Кому выплачивается пособие на погребение
Компенсация за похороны выплачивается любому лицу, который взял на себя обязанность по оплате ритуальных услуг. Это может быть супруг, близкий родственник, законный представитель и любой другой человек, который оплатил эти расходы.
Однако, согласно ст. 9 закона № 8-ФЗ, предусмотрен гарантированный перечень ритуальных услуг, которые россиянам предоставляются безвозмездно, то есть бесплатно. Их оказывают специализированные службы по вопросам похоронного дела. В гарантированный перечень, например, входит оформление документов, перевозка и доставка гроба и т.д.
- Если гражданин, который занимался организацией похорон пенсионера, воспользовался бесплатными услугами из этого списка, то социальное пособие в связи со смертью ему не выплачивается. Эта сумма будет перечислена организации, которая проводила похороны пенсионера.
- Лицу, который занимался организацией похорон, компенсация выплачивается только в том случае, если он не пользовался бесплатными услугами из гарантированного перечня и все расходы оплачивал самостоятельно.
Закон
Таковыми актами являются:
- Закон № 8-ФЗ от 12.01.1996 г. «О погребении …», регламентирующий порядок получения финансового государственного компенсирования в связи со смертью родного человека. В ст. 10 данного закона отображены госучреждения, к которым необходимо обращаться в таких обстоятельствах.
- Ежегодное правительственное постановление, отображающее список социальных платежей, подлежащих индексированию, и назначающее коэффициент индексирования.
- Закон № 134 «О прожиточном минимуме в РФ», регламентирующий взаимосвязь ПМ с размерами предоставляемых пособий.
- Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, рассматривающий смерть застрахованного гражданина в РФ или несовершеннолетнего, как страховой случай, отображенный в п. 5 ч. 2 ст. 1.3 данного закона.
- Правительственное постановление N 1274 от 31.10.1998 года (ред. от 12.10.2018), отображающее образцы бланков для заполнения и назначения пособия.
- Постановление ФСС РФ № 16 от 22.02.1996 года, описывающее в п. 4 временный порядок, обязывающий работодателя выделять помощь на захоронение:
- Работающему лицу при смерти его ребенка (п. 1 ст. 54 СК РФ).
- Работающему или прочему лицу, возложившего на себя хлопоты по похоронам усопшего сотрудника, в т. ч. трудоустроенного пенсионера (п. 83 Метод. указаний ФСС РФ № 81 от 7.04.2008 года).
При выполнении условий и предъявлении всех документов учреждение обязано выделить помощь на похороны в день вручения запроса (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка).
Кто может получить пособие на погребение?
Претендовать на поддержку при захоронении могут:
- Супруги
- Близкие родные лица.
- Прочие родственники.
- Представители умершего.
- Прочие граждане, осуществившие организацию захоронения и понесшие издержки при этом.
Размер пособия на погребение в 2024 году
Размер пособия на погребение складывается из нескольких составляющих:
- базовая федеральная часть;
- надбавка с учетом регионального коэффициента;
- региональные доплаты по решению органов местной власти;
- дополнительные компенсации отдельным категориям граждан.
Базовая федеральная часть рассчитывается исходя из гарантированного набора ритуальных услуг, которые предоставляются государством бесплатно. К ним относятся оформление необходимых для захоронения бумаг (документы для работодателя, ПФР и пр.), предоставление гроба и похоронных принадлежностей, перевозка тела или останков к месту захоронения, копка могилы с формированием могильного холма, погребение или кремация с последующим предоставлением урны с прахом. На конец 2020 года сумма пособия на погребение составила 6 124 руб. 86 коп. Ежегодно делается индексация согласно прогнозируемому уровню инфляции. Размер пособия на погребение в 2021 году проиндексируют согласно ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год».
Региональные выплаты по решению местной власти есть далеко не везде. Например, в Волгограде доплачивают по 1000 руб. сверх гарантированных государством 6124,86 руб. малоимущим семьям, понесшим расходы в связи с похоронами.
Увеличенная компенсация положена, если усопший был:
- пострадавшим при аварии на ПО «Маяк» или Чернобыльской АЭС (12307,21 руб.);
- военнослужащим (до 28 178 руб.);
- инвалидом или участников Великой Отечественной войны (40 551 руб.);
- застрахованным в соответствии с №25-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний» (1 млн. руб.).
После погребения помимо пособия можно рассчитывать на следующую материальную помощь:
- выплата неполученной заработной платы или пенсии усопшего;
- компенсация до 100 тыс. руб. с банковского счета умершего даже для тех, кто не является наследником (для получения нотариусу необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие понесенные расходы);
- оформление пенсии для нетрудоспособного члена семьи при потере кормильца;
- единовременное пособие в размере пенсии кормильца, если супруг/га умершего военнослужащего на пенсии;
- возмещение всех расходов на погребение, если человек погиб по вине третьих лиц (можно истребовать с виновника через суд);
- дополнительные выплаты сверх государственных, если усопший состоял в профсоюзе или подписал коллективный договор с работодателем (при наличии в документе соответствующих пунктов);
- компенсация установки надгробного памятника для военнослужащих (до 35 171 руб.).
Бесплатно захоранивают полных кавалеров Ордена славы, Героев труда (РФ и Советского Союза) согласно №5-ФЗ. Безвозмездно предоставляется место для погребения. Почетные похороны (с оркестром, эскортом и караулом) положены Героя РФ и Советского Союза, полным кавалерам Ордена Славы, занимавшим высокие государственные должности и за особые заслуги перед Отечеством.
Кто может претендовать на пособие
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет
При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение
Обратите внимание: пособие выдается в случае смерти граждан, входящих в одну из льготных категорий:
- пенсионеры;
- временно нетрудоустроенные граждане;
- ветераны ВОВ;
- труженики тыла;
- участники других военных действий (воины-афганцы и т.д.);
- ликвидаторы-чернобыльцы;
- лица с инвалидностью;
- члены семей с детьми-инвалидами;
- члены многодетных семей;
- дети до 18 лет;
- лица, реабилитированные после сталинских репрессий.
Гражданин, ответственный за организацию похорон такого человека, может попросить компенсации своих расходов из федерального бюджета. А жители Москвы, к примеру, могут претендовать на дополнительную выплату из столичной казны. Такие же меры поддержки предусмотрены и в некоторых других регионах России.
Вопрос: Подлежит ли перерасчету сумма расходов на погребение, которую наследник — организатор похорон наследодателя требует к возмещению с иных наследников, если им было получено пособие на погребение, а также бесплатно предоставлено место на кладбище?Посмотреть ответ
Сроки получения пособия
Пособие выплачивают в день обращения. При этом обратиться за выплатами можно в течение 6 месяцев с момента смерти человека. После право на выплаты сгорает.
Если сроки пропущены по уважительным причинам, например из-за длительной болезни, их можно восстановить в суде.
Размер пособия может зависеть от даты обращения за ним. Отметим, что пособие на погребение ежегодно индексируют 1 февраля.
Размер пособия могут определить на момент смерти, похорон или обращения за выплатами.
В законе нет четких указаний о том, по какой именно дате определяется размер выплат. Например, если человек умер в январе, а за пособием родственники обратились в феврале, сумма выплат может быть больше за счет индексации.
Однако если за пособием обратиться на работу умершего, то выплаты рассчитают на день смерти сотрудника. Причина в том, что работодатели выплачивают пособия на сотрудников, которые работали у них до момента смерти, а затем Социальный фонд возмещает им деньги.
Если в выплатах отказали незаконно, обжаловать решение можно у вышестоящего руководства учреждения. Также можно обратиться с заявлением в прокуратуру и прикрепить результаты проверки ведомства к исковому заявлению в суд.
Пенсии по потере кормильца
Выплаты по смерти близких родственников не ограничиваются только одноразовыми пособиями и выплатами. В некоторых случаях предусмотрены также ежемесячные выплаты в виде пенсии по потере кормильца. Они бывают трех видов:
- страховая (трудовая);
- социальная;
- военная.
Кому положены пенсии по потере кормильца
- Назначаются они исключительно нетрудоспособным или несовершеннолетним членам семьи.
- Также они могут выплачиваться родственнику, который взял под опеку такого члена семьи. Причем не обязательно имеются в виду родственники. При этом такое лицо может быть трудоспособным, но в виду ухода за членом семьи умершего, не имеет возможности работать.
- Пенсии положены также и приемным детям умершего, мачехи или отчиму, если они прожили одной семьей более 5 лет.
Страховая пенсия | Социальная пенсия | Военная пенсия | |
Основания для выплаты | Умерший имел трудовой стаж, а получатель:
|
Усопший:
Получатель такой же, как и для страховой пенсии |
Умерший:
Получатель такой же |
Сроки выплаты | С момента подачи заявления о ее назначении (после смерти кормильца) и до достижения получателем 18-ти, 23-х лет или приобретении трудоспособности. | Точно также | Точно также, только заявление подается, если кормилец военный:
|
Куда обращаться | Отдел ПФР | Отдел ПФР | Отдел ПФР (если по призыву), органы Минобороны (если по контракту) |
Размер | Вычисляется по формуле, приведенной ниже под таблицей | 5240,65 р. — при потере одного кормильца (если ребенок сиротой — 10481,30 р.) | 5240,65 р
Если умер от военной травмы – 200% от базового размера, если от заболевания, полученного на службе, — 150% |
Документы |
|
То же самое, только вместо трудовой – выписка со счета в ПФР | То же самое, только вместо трудовой – служебное удостоверение |
Формула, по которой рассчитывают трудовую пенсию:
П = ПК : (Т х К) : КН + Б
- П – окончательный размер пенсии;
- ПК – пенсионный капитал на момент смерти;
- Т – количество месяцев, в которых пенсия по старости выплачивалась бы при жизни (с начала 2013 года – 228 месяцев);
- К – отношение суммарных выплат за всю трудовую или иную деятельность в ПФ РФ к 180 месяцам;
- КН – число нетрудоспособных членов семьи, которые имеют право получать пенсию;
- Б — базовый размер (2491,45 р – во всех случаях, кроме ситуации, когда иждивенец остался сиротой, тогда – 4982,90 р).
Индексация с 1 августа 2024 года
Для работающих пенсионеров не предусмотрена индексация фиксированной части пенсии, но каждый год им начисляются пенсионные коэффициенты. С 1 августа 2024 года произведут перерасчет стоимости пенсионного балла. Один пенсионный коэффициент будет стоить 133,05 рубля, тогда как в 2023 году он оценивается в 123,8 рубля.
Чем выше зарплата работающего пенсионера, тем больше пенсионных баллов ему начисляется на счет в СФР. Однако максимальный размер перерасчета не должен превышать трех пенсионных коэффициентов. Соответственно, максимальная доплата к пенсии работающего пенсионера с 1 августа 2024 года составит 133,05 × 3 = 399,15 рубля.
Будут ли выплаты от 3 до 7 лет в феврале 2023 года
Органы соцзащиты населения в 2023 году продолжают осуществлять несколько федеральных ежемесячных выплат тем семьям, которые пока не перешли на единое детское пособие до 17 лет. Речь идет о таких выплатах:
- на детей от 3 до 7 лет включительно;
- в связи с рождением (усыновлением) третьего и последующего ребенка до 3 лет.
Напомним, большинство других федеральных выплат семьям с детьми в предыдущие годы были переданы из соцзащиты в СФР (в том числе с 2023 года — ).
При этом сроки перечисления выплат от соцзащиты в 2023 году не изменились — как и прежде, в большинстве регионов они не имеют фиксированных дат и перечисляются в срок до 26 числа по мере поступления финансирования. Но во многих регионах из-за массового перехода граждан на единое пособие в целях исключения ошибочных перечислений и двойной оплаты (когда за текущий месяц приходит одновременно и старая выплата от соцзащиты, и единое пособие от СФР) сроки выплат смещаются на более поздние даты.
Однако из-за длинных выходных с 23 по 26 февраля 2023 года включительно выплаты от соцзащиты должны быть перечислены не позднее 22 числа.
Внимание!
Подпишитесь на наш канал «Детские пособия» в Телеграме, чтобы всегда знать, какие выплаты и льготы вам положены. Подписаться >>>
Как работодателю возместить пособие на погребение?
Возмещение работодателю расходов на выплату социального пособия на погребение лицам, имеющим право на его получение, а также возмещение стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, специализированной службе по вопросам похоронного дела производится территориальным органом ФСС по месту регистрации работодателя (п. 24 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ).
Новый Порядок возмещения расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение, а также возмещения стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, специализированной службе по вопросам похоронного дела утвержден Приказом ФСС России от 23.06.2022 № 246 (далее – Порядок).
Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение работодатель представляет в территориальный орган ФСС:
– заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (рекомендуемый образец приведен в приложении 1 к Порядку);
– справку о смерти.
Территориальный орган ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения этих документов принимает решение о возмещении расходов работодателю на выплату социального пособия на погребение.
Не позднее 2 календарных дней со дня принятия решения о возмещении расходов средства перечисляются на расчетный счет работодателя.
К сведению
Для возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированная служба по вопросам похоронного дела представляет в территориальный орган ФСС:
– заявление о возмещении стоимости услуг по погребению (рекомендуемый образец приведен в приложении 2 к Порядку);
– справку о смерти;
– счет за оказанные услуги по погребению.
ФСС принимает решение о возмещении в течение 8 календарных дней и в течение 2 календарных дней перечисляет средства на счет ритуальной службы.
Если лицо, имеющее право на получение социального пособия на погребение, пропустило срок обращения к страхователю за выплатой, работодатель документы на возмещение в ФСС не передает.
ФСС откажет в возмещении пособия, если установит, что умерший или лицо, несовершеннолетний член семьи которого умер, не являются застрахованными лицами.
Решение об отказе принимается в течение 5 календарных дней со дня поступления от работодателя документов (приложение 3 к Порядку).
Отметим, что по сравнению с прежним порядком возмещения, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375, изменений немного.
В частности, поправили форму заявления о возмещении расходов на погребение – изменили раздел, где приводятся сведения об умерших и о получателях пособия. Удалили поля для наименования отделения ФСС и адреса страхователя.
В раздел банковских реквизитов организации добавили два поля:
– наименование организации получателя (для платежного поручения);
– ОКТМО.
Также в два раза сократили срок на отказ в возмещении, с 10 до 5 календарных дней, и утвердили форму решения ФСС об отказе в рассмотрении документов.
Можно ли вернуть лицу, обратившемуся за пособием, справку о смерти работника?
Как установлено законодательно, для получения пособия на погребение предоставляется оригинал справки о смерти. После возмещения пособия работодателю ФСС возвращает справку работодателю, поскольку в соответствии с п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Это делается для того, чтобы нельзя было обратиться за пособием второй раз.
Но бывают случаи, когда лица, подавшие заявление на выплату пособия, обращаются к работодателю с просьбой вернуть справку о смерти и хотят вернуть выплаченное пособие. Такая ситуация возникает, например, если выяснилось, что умерший был бывшим военнослужащим, у которых порядок выплаты пособия на погребения иной.
Поскольку действующее законодательство не предусматривает ни возврат выплаченного пособия на погребение, ни возврат справки о смерти, на основании которой пособие было выплачено, соответствующих обязанностей у работодателя нет и ему следует отказать (в письменном виде) обратившемуся с просьбой. Но при возникновении такой ситуации сначала можно проконсультироваться в ФСС.
Если же работодатель еще не успел направить документы на возмещение пособия в ФСС, считаем, что на основании письменного заявления лица, обращавшегося за пособием, справку о смерти можно возвратить в случае возмещения им суммы пособия работодателю.
Существует ли такое пособие?
Многие преференции в России полагаются отдельным категориям граждан, например, малоимущим, многодетным, пенсионерам. Пособие на погребение – одна из немногих выплат, оформить которую можно на любого усопшего. Такое право закрепляется за семьей умершего в ст. 10 Федерального закона № 8-ФЗ от 12 января 1996 г.
Исключение составляют ситуации, когда затраты по погребению полностью берет на себя государство, то есть семья никаких расходов не несет. Например, в случае смерти Героя России из средств федерального бюджета выделяют деньги на его захоронение с воинскими почестями, транспортировку тела и кремирование. Семья от подобных трат освобождается, значит, и получить дополнительно пособие на погребение не может.
Ссылка на документ: «О погребении и похоронном деле»
Индексация пособий с 1 апреля 2024 года
С 1 апреля следующего года проиндексируют социальные пенсии. Выплату увеличат с учетом темпов роста прожиточного минимума пенсионера за 2023 год, то есть на 7,5%. Средний размер социальной пенсии обычно ниже страховой, поэтому ее сумма в следующем году составит 13,5 тыс. рублей.
Минимальная пенсия не может быть ниже прожиточного минимума пенсионера в регионе его проживания, поэтому если фактическая сумма оказывается ниже, льготник получает доплату до прожиточного минимума от государства.
Социальную пенсию получают нетрудоспособные граждане, которые не имеют рабочего стажа или его размера не хватает для получения страховой пенсии, а также инвалиды и лица, утратившие кормильца.
Также в апреле увеличат пенсии, которые назначаются по государственному пенсионному обеспечению. Их получают военнослужащие, космонавты, федеральные госслужащие по выслуге лет и другие льготники.
Как получить компенсацию за похороны
Пособие на погребение пенсионера можно получить не позднее, чем через 6 месяцев со дня смерти пенсионера. Деньги выплачиваются в день обращение заявителя за компенсацией ( ст. 10 закона № 8-ФЗ).
Чтобы получить деньги на похороны неработающего гражданина, необходимо обратиться в территориальное подразделение Социального фонда РФ, в котором умерший гражданин при жизни получал пенсию. При себе нужно иметь следующие документы:
- заявление на выплату социального пособия;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- справку о смерти гражданина, выданную в органах ЗАГС;
- документ, подтверждающий, что пенсионер на день смерти был неработающим (например, трудовая книжка);
- платежные документы, подтверждающие расходы на ритуальные услуги;
- реквизиты банковского счета, если заявитель хочет получит средства банковским переводом.
Если пенсионер был работающим, то компенсация на похороны производится по последнему месту работы умершего. Если гражданин не получал пенсию и не работал, то выплаты на погребение производит отдел социальной защиты населения по месту жительства умершего. Комплект документов, необходимый для получения выплаты, аналогичный.
Информация о выплате компенсации за ритуальные услуги вносится в Единую государственную информационную систему соц. обеспечения. Поэтому повторно получить выплату не получится — оно выплачивается единоразово.
Где оформить пособие?
Оформление “погребальных денег” происходит в разных инстанциях в зависимости от прижизненного статуса усопшего:
Умерший работал на день своей смерти. Вам нужно обратиться к работодателю почившего. Он должен выплатить вам похоронные деньги в размере 6964,68 рублей плюс дополнительная выплата, если она была указана в трудовом договоре почившего.
Усопший был пенсионером/инвалидом. Нужно писать заявление в пенсионный фонд РФ. Если усопший был пенсионером, то выплата составит 6964,68 руб., и дополнится надбавкой от ПФР – 13888 руб. Если умерший имел подтвержденную инвалидность 1-2 групп и при этом получал пенсию, то выплата составит 20852,68 коп.
Почивший пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”. Обращайтесь в ПФР. Пособие на погребение составит 12910,26 коп.
Умерший имел статус военнослужащего, участника военных действий или ветерана ВОВ. Его близкие должны посетить военкомат по месту его прописки
Однако важно понимать, что военнослужащим или участникам боевых действий не положено пособие на погребение. Вместо этого они получают возмещение затрат в размере до 33005 руб
Если почивший был ветераном ВОВ или тружеником тыла, то его семья получит следующие выплаты: 6964,68 руб. федерального пособия, московскую надбавку в размере 13888 руб., и возмещение затрат на похороны на сумму до до 42498 руб.
Важно! У пособия на погребение и возмещения есть одно основное отличие: для получения возмещения за ритуальные услуги требуется подтверждение расходов. Это означает что, кроме перечня документов, вам также нужно предоставить в инстанцию чеки и договора, подтверждающие ваши расходы на погребение
Пособие на погребение или “похоронные деньги” выдаются просто после предоставления всех необходимых документов.
Особняком стоит единовременная выплата семьям лиц, погибших при несении военной службы. Семьи почивших, исполнявших свой воинский долг, получают пособие на погребение в федеральном размере, а также дополнительные средства:
- страховую выплату – 2 968 464 руб.;
- единовременное денежное пособие – 4 452 696,05 руб.
Единовременные выплаты – что это?
По смерти военнослужащего
Частично о единовременных выплатах уже сказано в разделе, посвященному погребению военнослужащих. Пособие, размер которого составляет трехмесячную сумму заработной платы или пенсии, как раз именуют единовременной выплатой на погребение. Чтобы его получить, нужно составить заявление и приложить его к справке и свидетельству о смерти, копии Вашего паспорта, копии удостоверения, военного билета или любого другого документа, подтверждающего отношение усопшего к воинской службе.
Но стоит отметить, что в некоторых субъектах РФ такие выплаты предусмотрены не только на случай похорон лиц воинского состава.
Региональные единовременные выплаты
Пример 3: В Ярославской области такие единовременные выплаты (по смерти пенсионеров, работающих/неработающих лиц, детей) начисляются сразу вместе с социальным пособием и в те же сроки. Только для этого нужно составить еще одно заявление о выплате именно единовременной помощи. Ее размер составляет 2 555 руб. и выплачивается Департаментом труда и социальной поддержки населения Ярославской области. Такие выплаты были утверждены Приказом № 10 от 11.02.2009. Обратитесь в аналогичный орган в Вашем регионе, быть может, у Вас тоже действуют подобные социальные программы.
Материальная помощь родственникам у работодателя
Для официально трудоустроенных существует возможность получить единовременные выплаты после смерти родственника в виде материальной помощи. Такие выплаты работнику в связи со смертью родственника не регламентируются федеральным законодательством. О праве на их получение может упоминаться в:
- трудовом договоре;
- коллективном договоре;
- локальных нормативных актах.
Подобные материальные выплаты на работе положены тем, кто похоронил близких родственников (родителей, детей, супругу/супруга). Если вы проявили инициативу оплатить погребение лиц, с которыми не состоите в родстве, или дальних родственников, скорее всего работодатель откажет в выплате. Кстати, именно к нему следует обращаться с заявлением о выплате. Вместе с заявлением предоставьте копию свидетельства о смерти. Других документов готовить не нужно. Если потребуется – работодатель запросит их отдельно.
Размер таких выплат может быть установлен в указанных выше договорах или актах, а может – и нет. Но чаще всего он определяется, опять же, на усмотрение руководства организации.
Документы для получения пособия на погребение
Подать документы для оформления социальной выплаты граждане, имеющие на нее право, могут в течение 6 месяцев.
В 2024 году полугодовой период начинает исчисляться с момента смерти гражданина, погребение которого было оплачено заявителем.
В число документов, необходимых для оформления пособия на погребение, обычно включают:
- Заявление, где гражданин указывает:
- наименование государственного органа, куда адресована заявка;
- ФИО, место жительства, паспортные реквизиты и контактные данные заявителя;
- ФИО и место жительства умершего;
- способ перечисления денежных средств в счет пособия (если средства будут переведены в безналичной форме, то заявителю следует указать номер банковского счета);
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о смерти, полученное в органах ЗАГС;
- Справку о смерти по форме № 33;
- Документ, подтверждающий регистрацию умершего по месту жительства, например выписку из домовой книги, копию выписки из лицевого счета или справку из организации жилищного фонда;
- Справку о рождении мертвого ребенка после 154 дня беременности, а также документ, свидетельствующий о месте регистрации родителей умершего ребенка;
- Счета на ритуальные услуги;
- Документ, удостоверяющий факт, что на момент смерти гражданин не был трудоустроен (трудовую книжку, справку об увольнении, справку из органов занятости или пенсионной службы);
- Справку из образовательного учреждения, если гражданин обучался по очной форме;
- Пенсионное удостоверение умершего;
- Справку из ПФ о назначении пенсии;
- Справку из банка с реквизитами лицевого счета заявителя.
Могут быть запрошены дополнительные документы, в зависимости от обстоятельств смерти и статуса лица, погребение которого компенсируют.
Справка о смерти
Для получения пособия заявителю потребуется иметь при себе справку о смерти захороненного гражданина.
Справка о смерти по форме № 33 является первым документом, подтверждающим факт смерти гражданина, и выдается в морге медицинской организации по месту жительства умершего.
На основании справки гражданин может оформить свидетельство о смерти в отделах ЗАГС.
Для оформления справки по форме № 33 родственнику или иному законному представителю умершего потребуется представить следующий пакет документов:
- паспорт умершего;
- паспорт заявителя;
- протокол осмотра, полученный от сотрудника полиции, прибывшего на место смерти;
- амбулаторную карту умершего.
Справка включает в себя следующие сведения:
- ФИО умершего,
- место прописки,
- дату рождения и смерти гражданина,
- причину смерти,
- место смерти,
- дату выдачи документа,
- ФИО врача, выдавшего справку.
Документ скрепляется подписью врача и оттиском печати медицинской организации.
Порядок оформления выплат
Шаг 1. Получить в органах ЗАГС справку о смерти и (или) свидетельство о смерти
Получатель пособия должен обратиться в органы ЗАГС для получения справки о смерти по форме №33. Этот документ является обязательным для оформления выплаты пособия в организации. Данная справка оформляется один раз и ее оригинал остается по месту выплаты.
Справка может отсутствовать, если гражданин умер за границей, и свидетельство о смерти оформляется консульским отделом. Арбитражная практика устанавливает, что в этом случае справку можно не предоставлять.
Внимание! Копию свидетельства о смерти необходимо предоставить в компанию для того, чтобы оформить приказ об увольнении и произвести расчет выплат (зарплаты, компенсации и т. д.).
Шаг 2. Написать заявление
Вместе со справкой получатель пособия должен обратиться к работодателю и там написать заявление на получение пособия. Для этого документа нет строгой формы, поэтому его можно оформлять в свободном виде.
Но данный документ обязательно должен включать в себя следующие реквизиты:
- Наименование работодателя;
- Персональные данные заявителя, включая контактную информацию;
- Лицо, в связи со смертью которого запрашивается пособие;
- Наличие родственной связи.
Внимание! Если получатель желает, чтобы пособие ему было выплачено безналичным путем, он может указать банковские реквизиты прямо в заявлении, либо приложить их на отдельном листе.
Шаг 3. Получить выплату
По закону, выплата должна быть осуществлена в день обращения за ней наличными деньгами из кассы, либо перечислением на банковский счет или карту.
Шаг 4. Налогообложение пособия
Закон устанавливает, что сумма пособия на погребение в пределах установленного нормативного размера (с корректировкой на районный коэффициент, если он применяется), не облагается:
- налогом НДФЛ;
- Всеми видами взносов (пенсионными, социальными, медицинскими);
- Взносами на травматизм.
Внимание! Если администрация фирмы по своей инициативе выплачивает пособие в большем размере, то сумма превышения должна быть обложения в установленном порядке.
В какие сроки необходимо его получить
Действующие правила устанавливают, что выплата пособия на погребение должна производиться в день обращения гражданина в бухгалтерию предприятия для получения пособия на умершего родственника. При этом обязательным является предъявление справки о смерти умершего работника.
Также надо учитывать, что физлица имеют право обратиться за выплатой данной суммы в течение полугода с момента смерти этого сотрудника. Если данный срок пропущен, то его восстановление допускается только на основании решении ФСС при наличии уважительных причин.
Особым случаем получения пособия является смерть директора компании, который одновременно выступал как единственный ее учредитель. По закону, такое пособие имеет право назначить только работодатель, но он фактически умер.
Срок получения наследства по закону — 6 месяцев с момента смерти наследодателя. До истечения указанного срока оформить приказ на выплату будет некому. Наследник может вступить во владение компанией через 6 месяцев, тогда же может быть назначен новый директор. Однако срок уже фактически будет пропущен. Поэтому, для его восстановления необходимо будет обращаться в суд.
Внимание! Компания, которая выплатила пособие на погребение, может обратиться за его возмещением в ФСС в течение любого срока — закон не предусматривает ограничения по периоду компенсации данной суммы. При этом необходимо произвести правильно увольнение умершего сотрудника.
Можно ли вернуть лицу, обратившемуся за пособием, справку о смерти работника?
Как установлено законодательно, для получения пособия на погребение предоставляется оригинал справки о смерти. После возмещения пособия работодателю ФСС возвращает справку работодателю, поскольку в соответствии с п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Это делается для того, чтобы нельзя было обратиться за пособием второй раз.
Но бывают случаи, когда лица, подавшие заявление на выплату пособия, обращаются к работодателю с просьбой вернуть справку о смерти и хотят вернуть выплаченное пособие. Такая ситуация возникает, например, если выяснилось, что умерший был бывшим военнослужащим, у которых порядок выплаты пособия на погребения иной.
Поскольку действующее законодательство не предусматривает ни возврат выплаченного пособия на погребение, ни возврат справки о смерти, на основании которой пособие было выплачено, соответствующих обязанностей у работодателя нет и ему следует отказать (в письменном виде) обратившемуся с просьбой. Но при возникновении такой ситуации сначала можно проконсультироваться в ФСС.
Если же работодатель еще не успел направить документы на возмещение пособия в ФСС, считаем, что на основании письменного заявления лица, обращавшегося за пособием, справку о смерти можно возвратить в случае возмещения им суммы пособия работодателю.