Вахтовый метод работы: график, размер зарплаты, компенсации, отпуск и налоги

Виды вахт

Вахты бывают разные – внутрирегиональные и экспедиционные, или между регионами. Если внутрирегиональный тип предполагает не слишком длительный период деятельности – 2 недели и сам объект находится не слишком далеко от места проживания работника, то второй — более длительный. Вахтово-экспедиционный или межрегиональный вариант не только длится дольше, чем обычная вахта, но и расположен объект дальше. Научно-исследовательская экспедиция тоже может считаться вахтовым методом труда.

Чем отличается вахта от служебной командировки

Не стоит путать со служебной командировкой. Есть некоторое отличие:

• Служебная командировка – это поездка для выполнения какого-либо поручения руководства. Вахта – полноценная 12-ти часовая смена.
• Оплата. В командировке тарифный рабочий день, плюс некоторые надбавки. Во время трудовой деятельности заключается отдельный юридический контракт, в котором оговариваются и условия оплаты труда, состав, объем труда и срок найма.
• Прохождение медосмотра при поездке в командировку не требуется, тогда как при долгосрочной посменной деятельности медицинская книжка обязательна (противопоказание должно быть отмечено).
• В командировке нет ограничений по сроку пребывания в отъезде, ни минимальных, ни максимальных. На вахте продолжительность службы – не более одного месяца (в некоторых случаях до трех месяцев).

Затраты на перевозку вахтовиков: что нужно знать о расходах и обязательствах

1. Расходы на перевозку вахтовиков

Затраты на перевозку вахтовиков могут включать следующие пункты:

• Билеты на транспорт (включая авиаперелет, поездку на поезде, автобус, паром и т. д.);
• Трансфер с аэропорта/вокзала до места работы и обратно;
• Проживание на время переезда (если требуется);
• Питание во время переезда (если требуется);
• Дополнительные транспортные расходы (такси, аренда автомобиля и т. д.).

2. Обязательства работодателя

Работодатель имеет определенные обязательства по организации перевозки вахтовиков. В соответствии с законодательством, работодатель должен предоставить вахтовикам:

• Бесплатный проезд к месту работы и обратно;
• Комфортные условия перевозки (включая наличие достаточного количества мест, подходящего транспорта и т. д.);
• Бесплатную или компенсированную проживание и питание во время переезда (если требуется).

Кроме того, работодатель должен обеспечить безопасность вахтовиков во время перевозки и соблюдение всех норм и правил транспортировки.

3. Дополнительные факторы, влияющие на затраты

При расчете затрат на перевозку вахтовиков необходимо учесть ряд дополнительных факторов, которые могут повлиять на итоговую стоимость:

• Расстояние между местом жительства вахтовиков и местом работы;
• Средства транспорта, используемые для перевозки (авиаперелет, поездка на поезде, автобус и т. д.);
• Время перевозки и сезонность (например, в пиковый туристический сезон цены на билеты могут быть выше);
• Доступность места работы (возможность добраться на общественном транспорте или необходимость организовывать специальные рейсы).

Затраты на перевозку вахтовиков могут оказаться значительными, поэтому важно включить их в бюджет и организовать транспортировку правильно. Работодатель имеет обязательства по организации перевозки и должен предоставить вахтовикам комфортные условия и безопасность

При расчете затрат необходимо учесть дополнительные факторы, влияющие на стоимость перевозки. Важно тщательно провести анализ и выбрать оптимальный вариант перевозки, чтобы минимизировать затраты и обеспечить комфорт вахтовикам.

«Списание» предоставленных часов междувахтового отдыха при полной автоматизации

Если учет остатков неиспользованных часов междувахтового отдыха ведется в ЗУП 3 (при полной автоматизации расчета переработок: Пример 2 и Пример 3), то необходимо уменьшить остаток часов на предоставленные часы междувахтового отдыха.

Сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Остаток часов отгула у каждого сотрудника составляет 64 часа. Хотя фактически эти часы были использованы ими в период с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г.

В ЗУП 3 для уменьшения остатка часов отгула можно использовать документ Перенос данных. Создадим новый документ для «списания» часов междувахтового отдыха по сотрудникам за ноябрь 2020г. Укажем Организацию, Дату (30.11.2020г.) и Месяц (ноябрь 2021г.) документа. По кнопке Настройка состава регистров откроем список регистров и выберем для редактирования регистр накопления Дни часы отгулов.

По каждому вахтовику, которому были предоставлены дни междувахтового отдыха, создадим записи с видом движения Расход и количеством часов предоставленного междувахтового отдыха (64 часа).

Заново сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Теперь остаток часов отгулов не выводится, он – нулевой для всех сотрудников. Все часы переработки были использованы вахтовиками в ноябре 2021 г. Движения документа Перенос данных были учтены в программе.

Нулевые остатки часов отгулов также можно увидеть в отчете Остатки отпусков.

Похожие публикации

1. Компенсация неиспользованных часов междувахтового отдыха На примере рассмотрим настройку компенсации неиспользованных часов междувахтового отдыха….
2. Режим труда и отдыха водителей Добрый день!Существует ли возможность разделения рабочего времени для водителей.Как настроить…
3. Дополнительные дни отдыха за донорство Добрый день! Сотрудники сдают кровь, ранее брали дни отдыха в…
4. Предоставление допотпуска «вредникам» — отдельно от основного отдыха или вместе? Роструд рассказал, можно ли отправить работника вредного производства в дополнительный…

Гарантии и компенсации

Для сотрудников, работающим вахтовым методом, законодательством предусмотрен ряд гарантий и компенсаций (ст. 302 ТК РФ). В частности, за дни пребывания на объекте во время вахты и дни нахождения в пути от местонахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно сотрудникам выплачивается надбавка (ч. 1 ст. 302 ТК РФ). Подробнее о выплатах, положенных сотрудникам за работу вахтовым методом, см. Какие надбавки положены сотрудникам за работу вахтовым методом. Помимо денежных компенсаций, действует ряд гарантий социального характера. Например, сотрудникам, работающим вахтовым методом в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, положен (ч. 5 ст. 302 ТК РФ).

Разрыв договора по инициативе вахтовика

Срочный или неопределённый договор расторгается работником по собственному желанию в любое время, независимо от мнения администрации предприятия. Возможно увольнение на вахте, когда сотрудник находится на объекте или в период отдыха между сменами. В зависимости от обстоятельств, заявление следует подавать заблаговременно, также возможно расторгнуть договор в тот же день.

Обычный порядок с уведомлением администрации

О своём намерении уволиться работник должен известить нанимателя за 2 недели до намеченной даты путём подачи письменного заявления. Эта норма установлена ст. 80 ТК РФ. Необходимо учитывать некоторые обстоятельства:

• отсчёт указанного срока начинают после получения нанимателем уведомления, со следующего дня;
• период отработки исчисляется в календарных сутках и распространяется на длительность перерыва между сменами — могут уволить на межвахте и на работе;
• законодательство не запрещает гражданам в свой законный отдых отрабатывать 2 недели, время нахождения на больничном листе также входит в этот период.

Администрация предприятия не имеет права заставлять сотрудника отрабатывать установленный законом срок по заявлению на увольнение, поданному в последний рабочий день перед межвахтой, оставлять его на 2 недели или выводить на производство по окончании отдыха. По соглашению между нанимателем и сотрудником договор может прекратиться до истечения срока предупреждения.

https://youtube.com/watch?v=iJ1LJxGDWQA

Вахтовик вправе пойти в отпуск с последующим увольнением, а работодатель — отказать ему в расторжении контракта, если графиком это не предусмотрено. Пока не истёк двухнедельный срок, у сотрудника есть возможность отозвать своё заявление. Произойдёт ли тогда увольнение, решит наниматель, ведь на вакантное место уже может быть письменно приглашён новый работник и ему нельзя отказать в договоре по закону.

Особенности увольнения в межвахтовый период

Письмом Минтруда от 28.02.2018 определено, что с работником допускается расторгать контракт во время межвахтового отдыха. Особые требования к порядку увольнения отсутствуют

Министерство обращает внимание нанимателя на то, что оформление совершается в выходной день и нужно обеспечить выполнение определённых процедур:

• известить работника о необходимости прибыть за получением трудовой книжки, направив ему почтовое уведомление;
• окончательный расчёт произвести с гражданином не позднее следующего за датой обращения дня.

https://youtube.com/watch?v=T1Vi_zz8eFw

Прекращение работы в день заявления

Случаются жизненные обстоятельства, когда медлить с увольнением невозможно. Трудовое право предусматривает ряд случаев, когда наниматель обязан удовлетворить просьбу работника о расторжении договора сразу после подачи заявления. Это возможно в следующих случаях:

• беременность сотрудницы и многодетность, если ребятня — несовершеннолетние;
• зачисление в учебное заведение;
• призыв на срочную военную службу;
• постановление суда, вступившее в законную силу;
• переезд гражданина к новому месту жительства;
• принятие опекунства над ребёнком-инвалидом;
• выход на пенсию.

Настройка начисления для оплаты междувахтового отдыха

Создадим новое начисление Оплата дней междувахтового отдыха.

На вкладке Основное укажем:

• назначение начисления — Повременная оплата труда и надбавки;
• способ выполнения – Только если введен вид учета времени. Начисление будет рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов, если у сотрудника в месяце расчета будут часы по виду времени Междувахтовый отдых;
• формулу. Законодательно установлен порядок оплаты дней междувахтового отдыха – в размере не менее дневной ставки за день отдыха. Организация может предусмотреть повышенный размер оплаты, но мы будем исходить из установленного минимума. В нашем случае сотрудникам установлена часовая тарифная ставка, поэтому необходимо рассчитать оплату по формуле: Тарифная ставка часовая * Время в часах.

На вкладке Учет времени отметим, что это начисление За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид времени укажем Междувахтовый отдых.

В настройках Среднего заработка начисление отмечено автоматически, как включаемое в расчет среднего. Редактирование настройки недоступно.

На вкладке Налоги, взносы, бухучет для Оплаты дней междувахтового отдыха укажем, что она Облагается НДФЛ с кодом дохода 2000. Для начисления по умолчанию установлено, что оно относится к Доходам, целиком облагаемым страховыми взносами — это нам подходит.

Оплата дней междувахтового отдыха связана с интенсивностью режима работы вахтовиков. Поэтому логично указать, что в налоговом учете она Учитывается в расходах на оплату труда в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ.

Также оплата отсутствует в перечне доходов, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ). Поэтому вид дохода исполнительного производства установим 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

Обязанности работодателя перед сотрудником и налоговый учет

Предприниматель должен оплатить все транспортные расходы, связанные с перемещением сотрудника до места вахты. Траты предусматриваются внутренними актами. Для перевозки может использоваться собственное ТС компании. В этом случае, согласно статье 264 НК РФ, соответствующие траты должны быть учтены в составе расходов на содержание служебных ТС. Транспортные расходы облагаются налогом.

Работодатель обязан создать вахтовый поселок для проживания сотрудников. Сопутствующие траты будут отнесены к категории прочих расходов. Оплата проживания не будет облагаться налогом и страховыми взносами.

Условия работы на вахте

Заработная плата

Главный стимул ехать работать на вахту – это, конечно, зарплата.

Неквалифицированные рабочие получают 90-120 тысяч рублей в месяц. Квалифицированные водители, монтажники, сварщики, электрики имеют уже 120-180 тысяч рублей в месяц, а то и больше. Водители тяжёлой техники: бульдозеристы, экскаваторщики, машинисты буровой, получают от 180 тысяч в месяц.

Заработная плата ИТР (инженерно-технических работников) начинается от 130 тысяч и доходит до 300 тысяч в месяц. Руководящий состав получает от 250 т.р. и выше.

Межвахтовый отпуск, к сожалению, оплачивается редко в какой организации, зато на работе тебя кормят, поят, одевают, и всë, что заработал, — всë твоë.

Это я написал примерный уровень зарплат на начало 2024-го года. Понятно, что где-то сильно меньше, где-то больше. Всё зависит от региона, компании, руководства и вашей квалификации. Москвичам может показаться маловато, но для основной части страны это очень неплохие деньги.

Бытовые условия

Бытовые условия и условия проживания очень сильно разнятся от объекта к объекту и зависят в основном от удалённости от цивилизации и адекватности руководства.

Где-то рабочие и ИТР состав живут в благоустроенных кэмпах по 2-4 человека в комнате со своим душем и туалетом, а где-то в вагончиках по 8 человек с туалетом и душем на улице и вечными очередями. Я жил и в вагончиках, и в кэмпах, давно привык к любым условиям и не обращаю на это никакого внимания.

Обычно на объекте есть баня и душ. Туалеты чаще всего цивилизованные и утеплённые, даже если они находятся отдельно на улице.

Бельё меняют обычно раз в 10 дней. Для стирки вещей есть прачечная: вечером личные вещи и робу отдал в стирку, с утра забрал. Часто в кэмпах есть стиральные машинки: занял очередь и постирал то, что нужно, сам.

В вагончиках или кэмпах периодически убираются уборщицы. Чайники, если они в рабочем состоянии, как правило, разрешены. Но не везде.

Питание на вахте

Кормят на вахте очень даже неплохо. Я понятия не имею, что такое домашняя еда, и не привередлив, поэтому съедаю всегда абсолютно всë. 

На завтрак обычно дают кашу, колбасу, сыр или сосиски, иногда булочки. В обед суп и пара-тройка вторых блюд с гарниром на выбор. На ужин обычно ещё салатик добавляется.

Чаще всего дают всевозможные котлеты, курицу, печень или сердце, мясо тушëное, поджарку, рыбу или плов, иногда даже пельмени или рёбрышки. На гарнир рис, гречка, пюре картофельное или гороховое, макароны, иногда фасоль или капуста, а вот фрукты редкий гость на столе вахтовика.

Качество питания сильно разнится от конторы к конторе. Где-то кормят как в ресторане, где-то крайне скудный выбор, и каждый день дают одно и то же.

Кормят три раза в день в одно и то же время, к режиму быстро привыкаешь.

Если того, что дают в столовой не хватает, и хочется сладкого или чего-нибудь эдакого, то обычно на объекте есть магазинчик, где можно купить чай, газировку, консервы, шоколадки, и сигареты. Правда цены космические. Например, полкило карамелек – 450 рублей, плитка Алёнки – 200 р.

Режим работы

Рабочий день обычно длится с 8 утра до 8 вечера с перерывом на обед, или с 7 утра до 7 вечера. У ИТР состава рабочий день ненормированный, частенько приходится задерживаться допоздна, ну и планёрки никто не отменял.

Выходных нет, праздничных дней тоже. Работа ведётся круглосуточно, обычно в дневную и ночную смену. Отпуск – 28 дней, плюс северный отпуск за фактически отработанное время на вахте. Чаще всего отпуск берут на межвахту, но кое-где это запрещено, и отпуск нужно брать на рабочую вахту.

В установленное расписанием время есть официальные перекуры, когда можно сходить покурить и попить чаю. А вот алкоголь на вахте строго запрещён. Если поймает служба безопасности, то последует большой штраф и увольнение. Но некоторых и это не останавливает.

Вечером все обычно смотрят фильмы или залипают в интернете, если он есть. Многие стараются заниматься спортом. Обычно на объекте всегда есть импровизированный спортзал, сделанный своими руками.

Связь и интернет

Перед тем, как ехать на вахту, обязательно узнайте, связь какого оператора ловит на объекте. Часто это только Мегафон или только МТС, поэтому о симке нужно позаботиться заранее. Не исключён такой вариант, что никакой связи на объекте вообще не будет.

Многие организации предоставляют бесплатный WI-Fi, но скорость обычно невысокая, и доступ к развлекательным ресурсам запрещён. ИТР в этом плане проще, к рабочим компьютерам и ноутбукам часто подключён вполне сносный интернет. Если работать постоянно на одном объекте, можно привезти с собой спутниковую тарелку и ресивер и наслаждаться собственным интернетом.

Оплата труда

При вахтовом методе оплата труда работников производится:

• рабочим-сдельщикам — за выполненные работы по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
• мастерам, прорабам, начальникам участков (смен) и другому линейному (цеховому) персоналу, непосредственно осуществляющему руководство на объекте (участке), — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов (часовая ставка работников в этих случаях определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца);
• другим руководителям, специалистам и служащим, также работающим на вахте, — за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов;
• рабочим-повременщикам — за все фактически отработанное время (в часах) из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов.

Оплата труда работников, работающих вахтовым методом, производится с учетом надбавки за вахтовый метод работы. Размер и порядок выплаты такой надбавки устанавливается:

• нормативными правовыми актами Правительства РФ — за вахтовый метод работы в федеральных государственных органах и учреждениях (ч. 2 ст. 302 ТК РФ);
• нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ — за вахтовый метод работы в государственных органах и учреждениях субъектов РФ (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• нормативными правовыми актами органов местного самоуправления — за вахтовый метод работы в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором — за вахтовый метод работы у других работодателей (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).

• за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
• за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы;
• за фактические дни нахождения в пути от места выполнения работ до места нахождения работодателя (пункта сбора).

302 ТК РФ).

Если работа вахтовым методом производится в районах Крайнего Севера или местностях к ним приравненных, на работников распространяются все гарантии, предусмотренные для работающих в тяжелых климатических условиях — по оплате труда, предоставлению дополнительных отпусков.

• оплатить дни нахождения в пути от места нахождения работодателя до места выполнения работы и обратно;
• оплатить дни задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций.

Оплата труда в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада) за день работы.

К работе вахтовым методом могут быть привлечены иностранные граждане.

Вахтовые поселки

Считаются временным жильем, они обустраиваются специально на 1,5-2 года в непосредственной близости от объекта работы. Возведение таких построек оптимально в случае, если работодателю не выгодно арендовать жилье, объект труда находится в малонаселенном или удаленном месте. Обустройство городка предполагает не только наличие жилых квартир, но и хозяйственно-бытовых помещений (столовая, медпункт, баня, магазин и прочее) и должна быть развита инфраструктура.

Помещение должно соответствовать санитарно-техническим нормам и должны быть оборудованы необходимой мебелью, бытовой техникой, хозяйственным инвентарем, постельными принадлежностями, средствами обеспечения пожарной безопасности. Проведение коммуникаций – отопления, канализации, водопровода, освещением является необходимой нормой. Материал, используемый при строительстве поселков различный – дерево, пескоблоки, плиты, но в последнее время популярными становятся разборные контейнерные блоки с подключенными коммуникациями.

Работа без возведения комплекса для проживания

Не каждое предприятие может себе позволить строительство автономного вахтового городка со всеми коммуникациями и важной инфраструктурой. Зачастую организация (особенно строительная) предоставляет для проживания строительные вагончики

Крупные предприятия выделяют общежитие на несколько человек или отдельно стоящее здание. Если предприятие расположено недалеко от населенного пункта, то учреждение может предоставить съемное жилье или оплачивать аренду.

О расчете затрат

Факторы, влияющие на затраты

• Количество работников: чем больше работников, тем больше затрат, связанных с их проживанием, питанием и досугом.
• Длительность отдыха: чем дольше период отдыха, тем больше затрат на его организацию и поддержание инфраструктуры.
• Выбор места отдыха: стоимость проживания и услуг может различаться в зависимости от локации выбранного места отдыха.
• Уровень комфорта: при выборе услуг и уровня комфорта необходимо учитывать желания и предпочтения работников.

Компоненты затрат

Затраты на организацию межвахтового отдыха включают в себя следующие компоненты:

1. Проживание: аренда комнат или жилых помещений для работников во время отдыха. Стоимость проживания зависит от выбранного типа жилья (гостиница, квартира, коттедж) и его расположения.
2. Питание: затраты на питание работников во время отдыха. Они могут включать в себя стоимость обедов, ужинов и завтраков в ресторанах или кафе, а также возможность приготовления пищи самостоятельно.
3. Транспортные расходы: затраты на перевозку работников до места отдыха и обратно. Они могут включать в себя стоимость билетов на транспорт и дополнительные расходы на такси или аренду автомобилей.
4. Досуг и развлечения: затраты на организацию различных мероприятий и развлечений для работников. Они могут включать в себя стоимость билетов на различные мероприятия (концерты, спортивные соревнования и т.д.) или аренду спортивного инвентаря.
5. Прочие расходы: затраты на охрану, уборку, поддержание санитарных условий, а также на дополнительные услуги, которые могут потребоваться во время отдыха.

Итоговый расчет затрат

Итоговая сумма затрат на межвахтовый отдых рассчитывается путем сложения всех вышеуказанных компонентов. Она должна быть достаточной для обеспечения работникам комфортных условий отдыха и удовлетворения их потребностей.

Компонент	Сумма, руб.
Проживание	XXXX
Питание	XXXX
Транспортные расходы	XXXX
Досуг и развлечения	XXXX
Прочие расходы	XXXX
Итого	XXXX

Таким образом, расчет затрат на организацию межвахтового отдыха включает анализ факторов, влияющих на затраты, определение компонентов затрат и итоговый расчет суммы затрат. Это позволяет эффективно планировать бюджет и обеспечить комфортную среду для отдыха работников.

Как настроить виды времени в программе

Вахта. Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (п. 4.2 Постановления № 794/33-82), междусменный отдых не может быть менее 12-ти часов. Время рабочей смены включает в себя оплачиваемое рабочее время и внутрисменные перерывы, такие как, например, обед.

Вид времени Вахта в программе предустановлен, дополнительной настройки не требует и предназначен для описания рабочих смен на вахте. Этого вида времени достаточно для планирования вахты, так как очевидно, что остальное время в сутках приходится на внутрисменные перерывы и междусменный отдых.

Дни еженедельного отдыха. Число дней еженедельного отдыха в период вахты должно быть не меньше числа полных недель вахты. Дни такого отдыха могут приходиться на любые дни недели (п.4.3 Постановления № 794/33-82). Это означает, что сотрудник может их использовать в начале или в конце вахты или отдыхать, к примеру, каждый седьмой день вахты. Дни еженедельного отдыха, похожи на обычные выходные дни — они не оплачиваются, но их необходимо выделять:

• для соблюдения требований пункта 4.3 Постановления № 794/33-82;
• для расчета вахтовой надбавки взамен суточных.

Дни пути. В графике следует предусмотреть дни, необходимые для доставки работников на вахту к месту работы от места сбора и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и приходятся на дни междувахтового перерыва. При формировании табеля учета рабочего времени количество дней пути может отличаться от запланированного времени по графику, например, из-за метеорологических условий. При этом в междувахтовом перерыве сократится количество неоплачиваемых выходных дней междувахтового отдыха.

Дни оплачиваемого междувахтового отдыха. Часть дней междувахтового отдыха может быть оплачиваемой. Речь идет о днях отдыха, возникших по причине переработки (ст. 301 ТК РФ). Дни оплачиваемого междувахтового отдыха нужно учесть при составлении графика. Количество дней междувахтового отдыха в учетном периоде рассчитывается по формуле:

(Норма рабочего времени вахты в часах по графику — Нормальное число рабочих часов за учетный период) / 8

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени индивидуально для сотрудника. Для определения индивидуальной нормы рабочего времени каждого работника необходимо из общей нормы рабочего времени вычесть норму времени, приходящуюся на периоды отпуска, болезни или иного отсутствия на работе (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 29.12.1992 № 5.) Так, в 2015 году общая норма рабочего времени за год при 40-часовой рабочей неделе составляет 1971 час.

Способы расчета оплаты дней пути и дней оплачиваемого междувахтового отдыха совпадают, но их надо различать при формировании графика работы потому, что при расчете вахтовой надбавки взамен суточных количество дней пути учитывается, в отличие от дней оплачиваемого междувахтового отдыха и еще эти дни следует оплачивать различными начислениями из-за разницы в налогообложении и страховании (подробнее об этом в настройке соответствующих начислений).

Неоплачиваемые выходные дни междувахтового перерыва. Дни междувахтового перерыва в графике рабочего времени, которые останутся после учета дней пути и оплачиваемых дней междувахтового отдыха будут в графике неоплачиваемыми выходными днями. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 их настраивать не нужно, так как соответствующие этому виду времени дни, можно просто пропускать при настройке графика, как обычные выходные при любом графике.

Таким образом, для формирования графика работы для учета нормы рабочего времени и расчета зарплаты нужно предварительно настроить следующие виды времени в классификаторе Видов использования рабочего времени (меню Настройка -> Виды рабочего времени):

• Дни еженедельного отдыха;
• Дни пути;
• Дни оплачиваемого междувахтового отдыха.

В карточке вида времени (рис. 1) следует указать Наименование и Буквенный или Цифровой код для отражения в табеле.

Рис. 1

Для этих видов времени нет рекомендованных Росстатом обозначений, поэтому можно назначить свои. Например, дни еженедельного отдыха можно обозначить «Вв (выходной на вахте), дни пути Д (дорога), а дни оплачиваемого междувахтового отдыха Во (выходной оплачиваемый).

Если принято использовать цифровую кодировку, то можно назначить любые неиспользованные ранее двузначные числа.

В поле Основное время следует выбрать предустановленный вид времени для видов времени:

• Дни еженедельного отдыха — Выходные дни;
• Дни пути и Дни оплачиваемого междувахтового отдыха — Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).