Как оформить совмещение должностей в одной компании

Условия найма по совместительству

Оформление сотрудника-совместителя на работу почти ничем не отличается от привычного порядка трудоустройства. Чтобы нанять исполнителя на дополнительную работу, необходимо:

1. определить сумму вознаграждения за труд;
2. определить график работы;
3. пройти медицинский осмотр;
4. подписать трудовой договор;
5. сделать запись в трудовую книжку (в ЭТК обязательно, в бумажную — по желанию нанимаемого лица).

Обязательное условие оформления документов — включение в приказ и в договор пункта о том, что трудовая деятельность будет осуществляться по совместительству.

Новая должность не может препятствовать исполнению обязанностей по основной работе. График совмещаемой работы должен полностью подстраиваться под график основной.

Командировки по дополнительному месту работы возможны только без ущерба для основной — поэтому нужно предварительно договариваться с первым работодателем. Как крайний вариант, можно оформить на это время отпуск за свой счёт.

Отпуск совместителя должен совпадать с отпуском по основной работе. Отказывать в праве на законный отдых нельзя. Если отпуск по совместительству оказывается короче основного, недостающие дни оформляются без содержания.

При работе по совместительству оформить первый отпуск можно не отработав предусмотренного обязательного шестимесячного срока.

Так как отчисления страховых взносов по временной нетрудоспособности идут по всем трудовым договорам, больничные оплачиваются как по основному, так и по дополнительному месту работы.

Прекращение деятельности по совмещению и совместительству — разница

При совместительстве увольнение работника происходит на стандартных основаниях, в предусмотренном трудовым законодательством порядке. На основании приказа об увольнении сотрудник получит все положенные законом выплаты — оставшуюся заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Он обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за две недели и отработать их, если на этом настаивает работодатель.

Отказ от дальнейшего совмещения допускается:

1. по условиям дополнительного соглашения (если в нём указан конкретный срок);
2. по обоюдному согласию сторон;
3. в одностороннем порядке. В этом случае нужно предупредить работодателя не менее чем за трое суток до события.

Неполный рабочий день рекомендуется в следующих случаях

1. дополнительный доход

Одним из главных стимулов для совмещения работы является дополнительный доход. Прежде всего, нехватка финансовых средств является причиной, по которой люди решают выполнять черную работу на разных работах. Совмещение должностей дает возможность увеличить доход и справиться с финансовыми трудностями.

2. Карьерный рост

Еще один важный фактор, который делает совместительство актуальным, — это возможности профессионального развития. Если основная работа предоставляет ограниченные возможности для развития и становления, то некоторые виды подработок могут стать источником дополнительного опыта и навыков, которые откроют новые карьерные перспективы.

3. удовлетворение интересов

Совмещение должностей также может помочь, если сотрудники хотят расширить свои навыки и интересы в разных областях. В то же время наличие большого количества рабочих мест позволяет сотрудникам приобретать опыт и обучаться в различных областях, что делает их более гибкими и конкурентоспособными на рынке труда.

4. гибкость и свобода

Распределение работы также может дать сотруднику больше гибкости и свободы. Работа на нескольких работах позволяет ему планировать свое время и выбирать удобную рабочую программу. Это особенно актуально, когда есть дополнительные обязанности или когда необходимо использовать другой распорядок дня.

5. совместимость работы

И, конечно, при выборе покрытий важно учитывать совместимость работ: работа на двух разных работах не должна противоречить друг другу и негативно сказываться на основной деятельности. Это требует тщательного анализа и расчетов, чтобы избежать потенциального конфликта интересов и снижения эффективности работы

Таким образом, совмещение должностей может стать эффективным решением в самых разных случаях, когда речь идет о дополнительном доходе, возможности профессионального развития, расширении навыков и интересов, гибкости программирования и совместимости должностей. Однако прежде чем приступить к совмещению должностей, следует тщательно взвесить все «за» и «против» и проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву.

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти здесь). Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени. По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:

• Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
• В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.

В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:

• Схожую работу. При одинаковых специальностях;
• Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.

Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ.

Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:

• Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
• В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
• Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
• На основании представленных документов издается приказ;
• После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.

Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.

Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется здесь.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу, если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Переводы, постоянные и временные

Эти виды кадровых перестановок — еще один вариант эффективно использовать профессиональный потенциал сотрудников. Операции имеют много общего, однако есть нюансы, которые заставляют руководителя быть предельно внимательным в выборе. Чтобы не ошибиться, работодатель должен опираться на ст. 72.1 ТК РФ. Полезным будет и Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Основная разница между рассматриваемыми понятиями в том, меняется ли для сотрудника трудовая функция или место работы. Если да, то это следует рассматривать как перевод, и для его оформления работодателю нужно получить согласие работника.

К постоянным переводам относят:

• перевод сотрудника на другую работу у того же работодателя в той же местности;
• смену структурного подразделения в том случае, когда указанное в ТД меняется на другое в той же местности;
• переезд работника вместе с организацией/филиалом в другую местность.

Особый вид — перевод сотрудника к другому работодателю. На практике его часто называют «увольнение работника в порядке перевода».

Существует вариант перевода временного, сроком до 1 года. В этом случае тоже требуется согласие работника. Перевести своего сотрудника на другую работу без письменного согласия на срок не более одного месяца работодатель может только в исключительных случаях (ст. 72.2 ТК РФ):

— для предотвращения катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве — в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь и здоровье человека;

— при простое, при необходимости предотвратить порчу или уничтожение имущества, заменить временно отсутствующего сотрудника, если это продиктовано чрезвычайными обстоятельствами.

Чтобы оформить перевод, заключите с работником дополнительное соглашение на основании его заявления или докладной записки непосредственного руководителя с его, работника, согласием. Исключение — тот самый случай увольнения в порядке перевода, когда новый работодатель составляет свой трудовой договор с принятым сотрудником. После того как стороны подписали допсоглашение / трудовой договор, издается приказ и сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

Что такое перемещение

В отличие от перевода, при перемещении условия трудового договора остаются прежними, и согласие сотрудника не требуется. Статья 72.1 Трудового кодекса РФ рассматривает три варианта:

• сотрудник продолжает работу у того же работодателя в той же местности, но в другом структурном подразделении, филиале, отделе;
• сотруднику поручается работа на другом механизме;
• сотрудник переходит на другое рабочее место у того же работодателя.

Главное условие — перемещение возможно, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Есть одно очень важное правило — запрещено перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Основанием должно стать медицинское заключение, но только после того, как оно предъявлено работодателю

Руководитель не обязан сам выяснять наличие противопоказаний, если работник не представил медзаключение, а специфика нового места не предполагает медосмотра.

Документально оформить перемещение достаточно просто. Поскольку ТК РФ строго не регламентирует этот процесс, можно воспользоваться произвольной формой приказа или в качестве основы взять унифицированную форму Т5 о переводе. Еще один вариант — уведомление в письменном виде о перемещении. Согласия от работника не требуется, достаточно подписи за ознакомление с приказом.

Совмещение и совместительство, перемещение и перевод сотрудников — действенные способы повысить эффективность кадрового потенциала, сократить расходы на персонал. Однако руководитель должен быть предельно внимательным при выборе нужного инструмента и при оформлении связанных с ним кадровых изменений, дабы избежать трудовых споров с сотрудником.

Кому разрешено совместительство?

Работа по совместительству связана с повышенной нагрузкой на работника. Хотя дополнительное рабочее время и так уже ограничено статьей 284 ТК РФ (не более четырех часов в день), но законодательство устанавливает еще ряд запретов и ограничений работы по совместительству. Вызваны эти ограничения не только защитой работника от перегрузки, но и возможным снижением качества работы при совместительстве, а также соблюдением интересов работодателей.

1. Статья 282 ТК РФ устанавливает запрет на работу по совместительству работникам до восемнадцати лет и для работ с вредными или опасными условиями труда, если основная работа выполняется на таких же условиях.
2. Не могут работать по совместительству работники, трудовая функция которых связана с управлением транспортными средствами, если на основной работе у них такие же обязанности (статья 329 ТК РФ).
3. Запрещено совместительство государственным и муниципальным служащим (ст. 17 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
4. Работа по совместительству для руководителей организаций может быть разрешена только с только с согласия собственника организации или уполномоченного органа юридического лица (статья 276 ТК РФ).
5. Для работников культуры и педагогических, медицинских, фармацевтических работников работа по совместительству разрешается только если на основной работе у них установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).
6. Спортсмены и тренеры вправе работать по совместительству у другого работодателя в таком же качестве только с разрешения работодателя по основному месту работы (статья 348.7 ТК РФ).
7. Специальные нормативно-правовые акты устанавливают ограничения на работу по совместительству для судей, прокуроров, адвокатов, военнослужащих, депутатов Госдумы РФ и членов Правительства РФ.

Нарушение законодательства при приеме на работу по совместительству лиц, в отношении которых установлены запреты или ограничения на такую работу, может привести к штрафным санкциям на работодателя (от 1 до 5 тысяч рублей на должностных лиц и ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для организаций).

В общем случае работодатель не может запретить работнику работать по совместительству. Не ограничено и количество других работодателей, с которыми работник может заключить такие трудовые договоры, если конечно, соблюдается условие об ограничении дополнительного рабочего времени.

Собираетесь открыть свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Основания	Особенности
Совмещение должностей	Внутреннее совместительство
Согласие сотрудника на работу	Работодатель не имеет права оформить сотрудника на совмещение должностей без его письменного согласия.	Согласие работника – обязательный атрибут начала трудовых правоотношений по совместительству.
Способ оформления	Заключение соглашения о совмещении должностей, в котором работодатель отражает суть, объем, оплату и сроки выполнения работы, а работник ставит свою подпись об ознакомлении с обязанностями. После заключения соглашения выносится соответствующий приказ.	Заключается новый трудовой договор, который отражает все особенности исполнения обязанностей работника, размер оклада, способы оплаты и т.д. Выносится соответствующий приказ.
Длительность работы	Длительность работы устанавливается работником и работодателем по соглашению сторон. По истечении данного срока работник вправе отказаться исполнять обязанности.	Может быть заключен на определенный или неопределенный срок. Длительность трудовых правоотношений устанавливается работодателем в соответствии с нормами ТК РФ.
Должности	Обязательное условие заключения соглашения – разные занимаемые должности. Работник не может выполнять обязанности, которые уже подразумевает его трудовой договор.	В случае с внешним совместительством, работник может совмещать одинаковые должности. В случае с внутренним – обычно разные, однако законодательство не дает четкого ответа на возможность занимания одинаковых должностей при внутреннем совместительстве.
Окончание трудовой деятельности	Работник или работодатель вправе прекратить трудовые отношения по совмещению должностей, предупредив вторую сторону за три дня до даты разрыва отношений.	Окончание работы происходит в рамках действующих положений ТК РФ. Работник должен предупредить работодателя за две недели или три дня до ухода, в зависимости от срока заключения договора. Работодатель при окончании срока действия ТД должен предупредить работника не менее чем за две недели до момента его аннулирования.

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Что такое неполный рабочий день?

Преимущества неполной занятости

• Расширение профессионального опыта: совмещение должностей позволяет человеку работать в разных областях и приобретать новые навыки и знания.
• Заработанный доход: больше работы может обеспечить дополнительный доход.
• Развитие сети контактов: работая в разных организациях, можно наладить полезные профессиональные связи.
• Интересные профессиональные задания: распределение должностей позволяет испытать себя в разных ролях и сферах деятельности.

Ограничения при распределении работы.

Однако существуют и ограничения на совмещение должностей, и сотрудникам следует учитывать следующее

1. Конфликт интересов: совмещение должностей в разных организациях может привести к ситуации, когда интересы одной организации совпадают с интересами другой.
2. Перегрузка: совмещение нескольких должностей может привести к переутомлению и неспособности эффективно выполнять все обязанности.
3. Решение проблем со здоровьем: чрезмерная нагрузка может привести к ухудшению физического и психического здоровья.

Как подать заявление на неполный рабочий день

Чтобы утвердить порядок распределения работы, необходимо выполнить следующие действия

1. Лицензия: работник должен получить разрешение на объединение труда от работодателя.
2. Рабочая программа: заинтересованные стороны должны составить рабочую программу, чтобы оптимизировать ее и рационально использовать время.
3. Координация программы: рабочая программа должна быть согласована с каждым работодателем.
4. Отчеты и документация: владельцы должностей должны вести учет своей работы и вести документацию, необходимую для каждой должности.

Совместная работа — это возможность для людей расширить свои профессиональные горизонты и получить дополнительный доход. Однако необходимо соблюдать определенные процедуры для оформления соглашений о распределении работы с учетом любых ограничений. Это поможет избежать конфликта интересов и обеспечить эффективное выполнение всех обязанностей. Наконец, подбор работы может стать приятным и интересным опытом для тех, кто готов выполнять дополнительные профессиональные задания.

Документы, регулирующие обязательства

Трудовые договоры

Основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем при совмещении должностей, является трудовой договор. Этот документ должен четко определять обязанности работника и условия его работы.

Для совмещения должностей

Чтобы обеспечить совмещение должностей и определить конкретные обязанности, работодатель должен издать приказ о совмещении должностей. В приказе должны быть указаны обе должности, которые будет выполнять работник, и четко прописаны задачи, регламентированные в рамках каждой из них.

Инструкции по выполнению обязанностей

В дополнение к приказу о совмещении работодатель может составить должностную инструкцию. В инструкции должен быть подробно описан процесс выполнения различных типов задач и обязанностей по каждой должности с учетом особенностей и требований каждой из них.

Таблица с распределением обязанностей

Одним из способов отобразить распределение обязанностей при совмещении должностей является составление таблицы. В таблице должны быть указаны названия должностей, определено, кто отвечает за передачу конкретной информации, и описаны основные обязанности, которые необходимо выполнять в контексте каждой должности.

Договор о совмещении должностей

Между работодателем и работником может быть заключено соглашение о совместном выполнении работы, в котором уточняются детали соглашения о совместном выполнении работы и обязанности каждой из сторон. В соглашении могут быть оговорены такие вопросы, как продолжительность совмещения, вознаграждение за совмещение, особые требования и условия труда.

Оговорки о совмещении должностей

Работодатели могут составлять положения о совмещении должностей, чтобы официально оформить совмещение и определить правила и процедуры, касающиеся обязанностей по совмещаемым должностям. В соглашении должны быть указаны цель, принципы, правила и требования совмещения, а также обязанности работника и работодателя.

Оплата дополнительной работы

Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно. Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей 151 ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения. Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2010 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК». Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие.

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности . С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».