Как написать благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу

Вариант №13

Уважаемая Ольга Сергеевна!

Управление образования администрации Алтайского муниципального района искренне поздравляет вас 60-летним юбилеем ДОУ №19 детского сада «Гномик» и благодарит вас за старательный труд и любовь, подаренную детям. Ежедневно вы оставляете частичку своего тепла воспитанникам, нежно и заботливо оберегая их. Умело подобранные игры, сказки, упражнения создают волшебную атмосферу детства. Каждый ребенок окружен теплом и заботой. Детский сад для малышей – это второй дом. Вам прекрасно удалось организовать уютный уголок, где лицо каждого ребенка отражает радость и восторг.

Желаем Вам, всему педагогическому коллективу и администрации учреждения творческих успехов, здоровья, терпения и благополучия.

Руководитель

Ч. Я. Пономарева

п. Боёво, 2019 год

Как правильно внести запись в трудовую книжку: благодарность

Согласно постановлению правительства РФ №225 от 16.04.03 года по введению книжек нового образца были введены иные правила по их заполнению. При внесении сведений о поощрениях должны включатся следующие их виды:

• поощрения по случаю успехов в труде, применяемые в трудовом коллективе}
• поощрения по случаю успехов в работе организации, которые предусмотрены распорядком и уставом.

Кроме перечисленных поощрений, также включаются следующие сведения о награждениях:

• награждения государственными наградами, включая государственные почетные звания, основанием которых являются указы и иные решения}
• награждения грамотами, либо в случае присвоения званий и нагрудных знаков – дипломами}
• другие виды поощрений, которые предусмотрены законодательством России.

Разобравшись, как правильно сделать запись в трудовую книжку при объявлении благодарности, можно без ошибок вносить подобные записи в трудовую книжку. Стоит иметь в виду, что для этого в трудовой книжке есть специальный раздел. Так, с учетом постановления правительства РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года благодарность вносится в раздел сведений о поощрениях, так как это не награда, а поощрение. Благодарность не вносится без соответствующего приказа, а текст приказа должен соответствовать записи о благодарности.

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

• премию;
• благодарность;
• почетную грамоту;
• ценный приз;
• звание «Лучший по роду деятельности»;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно
!

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

• Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
• Награждение грамотой с материальной выплатой.
• Иной вид поощрения.

Примеры благодарственных писем

Чтобы грамотно составлять поощрительные документы, ознакомьтесь, как выглядят образцы благодарственных писем сотрудникам.

Образец благодарственного письма сотруднику за хорошую работу

Написать благодарность нужно тоже уметь, чтобы она послужила приятным мотиватором, особенно при торжественном объявлении. Ниже представлен образец текста благодарственного письма сотруднику за хорошую работу. Если решите объявить благодарность сотруднику, ознакомьтесь с примером подобной бумаги.

Далее размещён шаблон поощрительного документа для труженика, который собирается увольняться.

Благодарственное письмо к юбилею сотрудника

Часто благодарность от коллег можно получить в честь своего дня рождения или в связи с юбилеем компании. Рассмотрим пример подобного документа в честь юбилея далее.

Благодарственное письмо сотруднику в связи с выходом на пенсию: текст

Пенсия – важный этап в жизни каждого труженика, когда ему особенно нужны слова признания и благодарности. Просмотрите благодарственное письмо в связи с выходом на пенсию.

Оформление благодарственного письма

Ошибочно думать, что только деньги или ценные подарки расцениваются как достойная награда за добросовестный труд или оказанные партнерские услуги. Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека. Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.

Оно является свидетельством того, что вы не только испытываете признательность, но и нашли время, чтобы зафиксировать ее на бумаге, красиво оформив, чтобы доставить удовольствие адресату.

Благодарственное письмо воспринимается тем, кому оно адресовано, как:

• проявление личного уважения и справедливая оценка заслуг;
• мотивирующий фактор, подтверждающий, что затраченные усилия, добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными;
• конкурентное преимущество.

Последнее особенно важно. Ведь, если речь идет о благодарности, выраженной партнерам по бизнесу, после того, как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение дополнительных преференций

Как отмечают психологи, высказанная похвала и признательность заставляют человека, пусть неосознанно, но стараться не разочаровывать благодарящего.

Если благодарственное письмо составляется для «внутреннего употребления», например, когда руководитель хочет выразить благодарность кому-то из сотрудников или наоборот — сотрудники выражают признательность руководителю, можно использовать специальные бланки благодарностей.

Оформление бланка

Такой художественно оформленный бланк благодарственного письма, цветной, на плотной бумаге, можно приобрести в канцелярском магазине. Как правило, центральное поле такого бланка остается пустым, чтобы в нем можно было разместить текст для благодарственного письма.

Такой бланк нужно будет заполнить от руки красивым, четким почерком или же подобрать в текстовом редакторе шрифт, напоминающий рукописный. Но, конечно, лицо или лица, от имени которых будет написана благодарность, должны будут поставить под текстом свою собственноручную подпись.

В том случае, когда благодарственное письмо составляется от имени организации и отправляется в адрес физического лица или другого предприятия, для его оформления используется фирменный . В этом случае, оформление письма-благодарности производится в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года.

Правила оформления благодарственного письма на фирменном бланке организации подразумевают заполнение таких обязательных реквизитов, как:

• полное и краткое наименование организации;
• сведения об адресате — наименование конкретной компании или фамилия, имя и отчество физического лица, которому направляется благодарность;
• обращение к адресату: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!», если адресат юридическое лицо или «Уважаемый Иван Иванович!», если адресат — физическое лицо;
• текст для благодарственного письма;
• подпись руководителя организации и ее расшифровка.

Чтобы избежать излишнего официоза и подчеркнуть личное расположение, для отправки такого письма можно выбрать художественно оформленный конверт.

Благодарность сотруднику за хорошую работу образец текста

Уважаемый ,

Хочу выразить вам искреннюю благодарность за ваш вклад и выдающуюся работу в нашей компании. Ваш профессионализм и преданность работе являются неоценимыми активами для всей команды.

Ваша способность неизменно впечатляет нас. Ваши усилия и преданность являются примером для всех сотрудников, и они неизменно способствуют успеху нашей компании.

Мы ценим ваше стремление к качеству и результатам, а также вашу готовность взять на себя дополнительные обязанности. Ваш вклад оказывает положительное воздействие на нашу команду и создает благоприятную атмосферу в офисе.

Благодарим вас за ваш труд и профессионализм. Мы гордимся тем, что вы часть нашей команды, и уверены, что ваш вклад продолжит поднимать нас на новые высоты!

Благодарность сотруднику за хорошую работу

1. Сегодня, хочу воспользоваться этим особенным моментом, чтобы выразить искреннюю благодарность за проделанную работу. Ваш талант, творчество, усердие, преданность компании заслуживают уважения и высокой оценки. Благодарю за долгую, качественную и многолетнюю работу.
2. Ваше стремление к совершенству отражается в качестве работы, которую вы выполняете. Ваше умение оперативно решать сложные задачи и находить эффективные решения во время неспокойных ситуаций является прекрасным примером для всей команды. Ваш профессионализм и преданность работе вдохновляют не только нас, но и всю компанию. Спасибо, что вы в нашей команде и за помощь в работе.
3. Мы хотим выразить признательность за вашу инициативу и творческое мышление, которые помогают нам достичь новых высот. Ваша вовлеченность в проекты и способность привносить свежие идеи являются ключевыми факторами нашего успеха. Вы – незаменимый человек в команде и мы благодарны вам за сделанную работу.
4. Хочу отметить вашу выдающуюся работу, насытившую нашу компанию профессионализмом и целеустремленностью. Ваше участие в важных проектах и стремление к достижению результатов поражает всех членов команды. Мы гордимся тем, как вы предлагаете новые идеи и усердно работаете, чтобы достичь общих целей. Благодарим вас за все годы работы на предприятии.
5. Ваше присутствие в коллективе создает вдохновляющую атмосферу и мотивирует других сотрудников быть лучшими среди лучших. Ваши профессиональные навыки и лидерский потенциал никогда не остаются без внимания. Вы ценный работник, спасибо большое, что Вы с нами! Благодарим!
6. Ценим все усилия, которые вы вкладываете в работу и хотим, чтобы вы знали, что ваш вклад в нашу компанию является бесценным! Мы глубоко признательны за все, что вы делаете и желаем продолжать так же блестяще. Мы всегда рядом и поддержим!
7. Огромное спасибо за ваш профессионализм и преданность. Мы рады иметь такого сильного руководителя. Вся ваша работа оказывает непосредственное влияние на успех нашей компании. С уважением к Вам, надеемся на дальнейшую плодотворную работу!
8. Хочу выразить благодарность за вашу отличную работу. Вы всегда выполняете свои обязанности в срок и на высоком уровне — это крайне ценно. Большое спасибо!
9. Спасибо за ваше профессиональное отношение к работе. Вы делаете свою работу с большой ответственностью и это вдохновляет нас всех двигаться дальше с еще большим энтузиазмом!
10. Большое спасибо за ваше участие в проекте. Благодаря вашим усилиям мы достигли отличных результатов. Вы как директор компании – образец для подражания. Пример целеустремленности, упорства и лидерства!
11. Хочу поблагодарить за ваш вклад в команду. Ваше участие и инициативность помогают нам двигаться вперед, раскрывать потенциал коллектива и компании в целом!
12. Спасибо за профессионализм и эффективную работу. Вы всегда выполняете свои задачи качественно и в срок. Вы именно тот человек на которого можно положиться даже в самой экстренной ситуации. Мы Вас очень ценим!
13. Благодарю вас за творческое мышление и идеи, которые помогают нам развиваться и улучшают работу.
14. Спасибо, что вы всегда готовы брать на себя дополнительные задачи и помогать коллегам. Вы – как начальник настоящий профессионал, команда точно не могла бы обойтись без вас и достичь таких результатов, которые мы имеем сегодня
15. Хочу выразить свою благодарность за ваше позитивное отношение к задачам своего участка и за качественную организацию работы. Вы всегда приносите в команду хорошее настроение и это чувствует весь коллектив. Спасибо!

Когда принимают решение

Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

• с должностной инструкцией;
• требованиями по охране труда;
• правилами внутреннего распорядка;
• квалификационной характеристикой работ;
• другими документами.

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

• улучшение показателей труда;
• участие в значимом мероприятии;
• предложения по улучшению работы организации;
• значительное перевыполнение плана работ;
• выполнение серьезного проекта;
• совершенствование технологий предприятия и т. д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы.

Как заполнить форму Т-11?

Рекомендуется применять унифицированный бланк Т-11 для выражения благодарности одному сотруднику и Т-11а для группы работников. Для оформления необходимо иметь ходатайство или представление к поощрению. Руководитель организации делает на нем о, после чего отдел кадров готовит соответствующий приказ с последующим утверждением директором компании.

Заполнение форму Т-11 рассмотрено в . Если используется поощрение в виде благодарности, то в соответствующей строке приказа следует указать формулировку вида «объявить благодарность».

Если дополнительно выплачивается премия, то ее размер вносят в поле ниже. Если денежная составляющая не предусмотрена для работника, то поле с указанием суммы не заполняется.

Обязательно следует заполнить поле «мотив поощрения», где вносят формулировку из представления к объявлению сотруднику благодарности — достижения и успехи работника.

Положением о поощрении можно определить, каким образом работник будет награжден. Например, это может быть торжественная обстановка, собрание работников.

Приказ Т-11 после заполнения передается руководителю для утверждения. Далее с ним знакомится награжденный сотрудник.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка — это документ, который свидетельствует о трудовом стаже ее владельца. В нее заносятся записи о приеме на работу, переводах, увольнениях. В том числе может быть выполнена запись о наложении дисциплинарного взыскания или объявлении работнику благодарности. Однако делается это не всегда, решение о занесении записи о поощрении в принимается с учетом мнения сотрудника, подлежащего награждению.

Согласно Правилам ведения трудовых книжек (пп.в п.24), занесение записи о поощрении в трудовую книжку является обязательным.

Занесение записи в трудовую книжку выполняется на основании приказа.

Что дает такая запись работнику? По сути дела никаких особых привилегий сотрудник не получает от появления благодарственной записи в трудовой книжке. Однако для будущих работодателей это может послужить хорошим сигналом к принятию такого человека на работу. Подобные записи говорят о добросовестном отношении к трудовому процессу.

Трудовая книжка – это официальный документ, который хранит сведения о трудовой деятельности человека. Он имеет раздел, включающий все виды поощрений и награждений сотрудника. Перед тем, как внести запись о благодарности в трудовую книжку, необходимо знать, что поощрение в виде благодарности можно объявить работнику за определенные действия, которые нужно четко прописать в локальном акте предприятия.

Работодатель должен понимать, за какие заслуги следует объявить работнику благодарность. К таким достижениям можно отнести:

• увеличение уровня производительности}
• активное участие в мероприятиях, которые имеют значение для фирмы}
• улучшение производственных показателей}
• с успехом реализованный масштабный проект}
• наставничество}
• проявление инициативы и реализация собственных предложений.

Как составить приказ об объявлении благодарности (образец)

Поощрению работников посвящена статья 191 ТК РФ. Работодателю необходимо учитывать, что поощрения всех видов не только мотивирует сотрудников и повышает производительность труда, но и способствует развитию лояльности.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачайте документы по теме:

Объявление благодарности или награждение почетной грамотой не относится к материальному виду поощрений, но расценивается работником в качестве высокой оценки, которой отмечен его профессионализм и мастерство.

Узнайте, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о том, что
, например, занял первое место в конкурсе «Учитель года»

Обратите внимание! Образец приказа об объявлении благодарности заполняется на бланке унифицированной формы №-11, если к награждению представлен один сотрудник. Для поощрения нескольких работников приказ издают по форме №-11а.

Приказ об объявлении благодарности (образец) или поощрении

На основании статьи 191 Трудового кодекса РФ предусмотрена сама возможность поощрения
и указаны виды награждений. Но порядок процедуры поощрения не определен действующим трудовым законодательством.

При реализации процедуры следует соблюдать определенную последовательность:

на имя руководителя организации непосредственный руководитель работника составляет представление о поощрении. В этом документе указывают сотрудника, который, по мнению непосредственного руководителя, достоин представлению к награде. Перечисляют все достижения работника в трудовой деятельности, называют конкретные виды предполагаемого поощрения;

рассматривает информацию руководитель организации. Решение принимается после ознакомления с представлением. Далее издают соответствующий приказ
;

проводят награждение работника, которому может быть выдана почетная грамота, выплачена денежная премия
или вынесена благодарность;

оформленный образец приказа об объявлении благодарности служит основанием для записи в трудовую книжку;

Приказ о благодарности (образец) содержит следующую информацию:

• заслуги, за которые проводится награждение;
• в чем выражена благодарность;
• кого награждают или выносят благодарность (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, должность).

Обратите внимание! Запись в трудовой книжке о благодарности (образец) вносят в специальный раздел «Сведения о награждении». Непосредственный порядок записей о награждениях установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225, а так же инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69.. Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:

Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:

• вносят полное и сокращенное название организации. Запись делают в форме заголовка, как и при внесении такой записи о приеме на работу.
• в графе 1 указывают порядковый номер записи.
• в графе 2 — дату награждения. Это будет совпадать с датой издания приказа о поощрении.
• в графе 4 содержится непосредственная запись о поощрении. Например так: «Вынесена благодарность за высокие профессиональные достижения и производственные показатели».
• в графу 5 вписывают реквизиты приказа о соответствующем виде поощрения работника.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» по сотруднику, который награжден денежной премией
Скачать в.doc

Запись благодарность в трудовую книжку (образец) служит высоким мотиватором для сотрудников. Она подтверждает профессионализм и служит определенной рекомендацией по отношению к будущим работодателям. Большинство лояльных компаний применяют такие виды нематериального поощрения, чтобы в наибольшей степени замотивировать работников. Может ли организация одновременно применить сразу
к одному сотруднику

Пошаговая инструкция в случаи награждений

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

1. Первым делом
   кадровик должен поднять личное дело работника.
2. В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
3. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
4. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
5. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
6. В первой графе
   ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
7. Во второй графе
   дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
8. В третьей графе
   дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
9. В этом же третьем пункте
   с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
10. Завершающий штрих
    – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно
. Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными .

Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:

На каком основании?

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Суть благодарственных писем

На самом деле, это не просто бумага за старания сотрудника, а официальный деловой документ, который имеет свои особенности в оформлении и написании.

С целью повышения мотивации благодарность оформляется на фирменном бланке компании или же закупается специально созданная для таких целей бумага. Основное требование к написанию — деловой стиль изложения. Однако оформление документа допускает различные варианты.

Правила составления

Чтобы написать благодарственное письмо, следует обращать внимание на следующее:

1. Официальный стиль изложения.
2. Уважительное обращение к сотруднику, заслужившему благодарность. Фамильярность недопустима.
3. Обязательное указание повода для вручения поощрения.
4. Недопустимость стандартных фраз, банальных выражений. Нужно учесть личностные характеристики, особенности характера, положительные качества работника.
5. В случае когда благодарственное письмо адресуется партнёрам, помимо добрых пожеланий, хорошо будет выразить надежду на сотрудничество в будущем.

План оформления

Часто работодатели безуспешно пытаются найти шаблон, по которому можно написать благодарность. Примеров может быть масса, но план оформления документа имеет свои каноны. Структура поощрительной бумаги состоит из нескольких частей.

Во-первых, шапка — необязательный, но важный элемент. Обычно содержит реквизиты компании и личные данные работника.

Во-вторых, указывается обращение, включающее фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность и заслуги, за которые последний удостоен поощрения.

Потом идёт основной текст, в котором пишутся слова «от себя» с упоминанием реальных «взлётов» работника без унижения профессионализма и достоинств других коллег.

Завершает текст подпись, которая ставится в нижней части страницы. Часто, помимо подписи непосредственного начальника, может использоваться подпись и печать главы компании или организации.

Поводы для вручения

Психологи утверждают, что выразить благодарность или просто сказать слово «спасибо» сотруднику — это значит оказать сильнейшую мотивацию для всего коллектива работников. Поощрительный лист обычно оформляется:

• за хорошо проделанную работу;
• за участие в мероприятиях;
• за многолетний добросовестный труд;
• за сотрудничество.

Также вручать благодарность принято в особых случаях — юбилей работника, «день рождения» компании, профессиональный праздник или любое другое торжество, на котором собирается весь коллектив.

https://youtube.com/watch?v=pu2PqV4Q6hY