Как заполнить транспортную накладную

Если представители одной стороны сделки — разные организации

Возможны ситуации, когда в качестве поставщика выступает одно лицо, а реально груз отправляется со склада другого. Такое встречается, в частности, при транзитных поставках, когда товар отправляется получателю без оформления на складе продавца-посредника. В этом случае, по сути, в сделке участвуют не две, а три стороны
:

• поставщик (продавец);
• отправитель груза;
• покупатель-грузополучатель.

В том случае, когда грузоотправитель и продавец между собой не совпадают, этот факт в обязательном порядке должен быть отражён в счёте-фактуре с указанием названия, адреса и реквизитов каждого из них. Отсутствие данных может привести к тому, что налоговый вычет предоставлен не будет.

ВАЖНО
: Возможны и сделки, где между собой не будут совпадать покупатель и грузополучатель. В этом случае для каждого из них тоже надо указывать полные данные

Теперь вы знаете, как быть в ситуациях, когда продавец и грузоотправитель — разные юридические лица. То же касается и случаев, когда покупатель и грузополучатель — разные организации.

Чем подтвердить расходы на перевозку, если накладная потерялась

Потеря накладной — не конец света. Подтвердить и обосновать расходы на перевозку можно другими документами. На это указывают следующие нормативно-правовые акты. 

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 №26

Пункт 20 постановления гласит:

Отсутствие, неправильность или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки груза незаключенным или недействительным.

Письмо ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238

ФНС ссылается на постановление Пленума и статью 252 Налогового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой косвенно подтверждать затраты могут другие документы. Например, таможенная декларация, приказ о командировке, проездные документы, отчёты о выполнении работ по договору.  

Письмо Минфина России от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110

Минфин для замены транспортных накладных предлагает использовать накладные форм № 1-Т и № ТОРГ-12.

Товарная накладная ТОРГ-12. Документ подтверждает факт отгрузки товаров или других материальных ценностей со склада и включает в себя информацию об их количестве и стоимости. Чаще всего к форме ТОРГ-12 обращаются во время купли-продажи. Причём вне зависимости от того, привлекали ли для транспортировки стороннюю компанию или нет.

Товарную накладную составляет продавец для одной или нескольких партий груза, который перевозят на одном автомобиле. На основании документа передающая сторона списывает товары с учёта, а принимающая, наоборот, фиксирует их в своих системах. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных, ТОРГ-12 не содержит сведений о движении товаров и расчётов за перевозку. 

Товарная накладная ТОРГ-12

Товарно-транспортная накладная № 1-Т. Документ нужен для учёта движения товаров: он подтверждает факт заключению договора перевозки, фиксирует его условия и обеспечивает их выполнение. Также форма № 1-Т подтверждает расходы в виде договорной стоимости товаров и расходы на доставку для целей налогообложения. 

Товарно-транспортную обязательно оформляют при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Тем не менее, её можно составить и при транспортировке других товаров от одной организации к другой. При этом , использовать транспортную накладную вместо товарно-транспортной накладной нельзя. Но подтвердить расходы на перевозку с помощью товарно-транспортной накладной вместе транспортной накладной — можно. 

Документ готовит тот, кто будет доставлять товары: продавец или транспортная компания. Для каждой перевозки следует оформлять отдельный бланк 1-Т. Точно также, если один и то же груз предстоит развести по разным фирмам, на каждую партию понадобится свой документ. 

Товарно-транспортная накладная № 1-Т

Форма 1-Т товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

1. Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.
2. Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем (заказчиком транспортных услуг) и владельцем транспорта. По этой части производятся расчеты за перевозку.

Приложением к ТТН является Расходный отвес. ТОРГ-19

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях. Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно>>>

УПД vs ТОРГ: заменяет ли УПД товарную накладную ТОРГ?

Что такое УПД и какие документы он может заменять? УПД представляет собой документ, в котором указывается информация о передаче товаров или оказании услуги. Это может быть электронный или бумажный документ, который составляется в соответствии с требованиями налогового законодательства.

Такой документ может заменить несколько других документов. Вместо товарной накладной (ТОРГ), используется УПД, который содержит информацию о передаче товаров. Он также может заменить транспортную накладную (ТТН) и счет-фактуру, так как в УПД указываются все необходимые данные для учета передачи товаров и расчета налогов.

Однако стоит отметить, что УПД не может использоваться во всех случаях вместо других документов. Например, при возврате товара от покупателя обычно оформляется коммерческий акт или акт сверки, а не УПД. Также, если предприятие работает с несколькими складами или филиалами, то возможно потребуется дополнительная документация.

УПД	ТОРГ	ТТН	Счет-фактура
Универсальный передаточный документ	Товарная накладная	Транспортная накладная	Счет-фактура
Заменяет ТОРГ и ТТН	Может заменять УПД	Не заменяет УПД и ТОРГ	Не заменяет УПД и ТОРГ

• УПД — универсальный передаточный документ.
• ТОРГ — товарная накладная.
• ТТН — транспортная накладная.
• Счет-фактура — документ, содержащий информацию о продаже товаров или оказании услуги с указанием стоимости и налоговых расчетов.

Правильное Оформление Ттн 2021 Год Где Печати

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем. Вторая часть — транспортная. В ней содержатся сведения непосредственно о перевозке, информация о компании-перевозчике и конкретном водителе, марке автомобиля, времени в пути и километраже, товаре и т. Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара. После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику то есть той фирме, которая заключила договор на доставку товара , а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета. После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем.

Рекомендуем прочесть: Норматив одн на гвс в 2021 постановление правительства свердловской области

В форма транспортной накладной изменилась. С 22 декабря действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом постановление Правительства от Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше.

Вес брутто и нетто: в чём разница? Какой вес измеряют?

Здесь это — маслины, но есть ещё жидкость, которая, как видно, занимает больше половины всей массы нетто.Откуда появились эти словаЭти слова есть в латинском, итальянском языках, но в русский они пришли из итальянского.

Брутто переводится как «грубый, плохой, глупый», а нетто — «чистый».

Эти термины также применяют и в других сферах, например при общении на экономические темы. Обозначают ими грубую стоимость товара, без скидок и вычетов или надбавок, либо наоборот чистую прибыль или стоимость со всеми издержками. Lifeo.ru Вас также могут заинтересовать:Тосол и антифриз: в чем разница? Классы антифриза Психотерапевт и психиатр: в чем разница профессий?

Суши и роллы: в чем разница между популярными японскими блюдами? Артрит и артроз: в чем разница между заболеваниями суставов?

Эпиляция и депиляция: в чем разница? Как лучше удалять волосы? Бренди

Инструкция по заполнению ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает услуги по доставке товара ООО «Грузовик».

Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» — отгружает товар со склада представителю ООО «Грузовик». Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг. Цена за 1 кг – 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн. Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара (ООО «Сухие смеси») должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной. На основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель» поставит на учет полученные товары. Заполняем бланк ТТН форма 1-Т Вписываем дату выписки товара.

Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются наименованиями организаций, участвующих в сделке. ООО «Сухие смеси» списывает товар ( приходует поступивший товар.

Транспортная накладная приложение 4 адрес грузополучателя

Приложение 4, служит документом перевозочного типа. Его наличием подтверждается договор о перевозке грузов. В накладной имеется графа «об оплате» услуг с необходимыми банковскими реквизитами. Удобство состоит в том, что использовать этот документ можно и для расчета.

Применение нескольких автомобилей влечет оформление дополнительных экземпляров, для каждой единицы транспорта. Образец приложения №4 Порядок оформления транспортной накладной отправителем Транспортная накладная – документ, оформляющийся отправителем. Другая сторона может заполнять форму только в случае договоренности, указанной договоре.

Когда нужно оформлять ТТН при использовании УПД?

При использовании универсального передаточного документа (УПД) возникает вопрос: «Как транспортную накладную (ТТН) нужно ли оформлять, или это документ, который заменяет ТТН?» Давайте разберемся в деталях.

• Счет-фактуру
• Товарную накладную
• Транспортную накладную (ТТН)

Такое универсальное использование УПД позволяет сократить количество документов, необходимых для оформления, и упростить процедуру документооборота.

УПД может заменить ТТН в случае, если товары поставляются своим транспортом и стоимость доставки уже включена в стоимость товаров, указанную в УПД. Однако, если товары доставляются сторонней транспортной компанией и стоимость доставки не включена в стоимость товаров, то необходимо оформлять отдельную транспортную накладную.

Систематизация бухгалтерии

Отдельные правила заполнения транспортной накладной регламентируются положениями Правил. В частности, в п. 68 Правил говорится о том, что при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.

ТТН (Товаро-транспортная накладная) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.

Нужно ли возвращать документ?

Бумага по форме 1-Т необходима для учета товаров и осуществления расчетов за перевозку покупателю груза и перевозчику. Таким образом, перевозчик должен возвращать заверенный экземпляр накладной после осуществления доставки груза.

После отгрузки товара и подписи бланка ТТН, перевозчик берет ответственность за груз на себя до момента разгрузки товара. Подтверждением того, что товар доставлен, служит подписанная накладная грузополучателем.

В том случае, если подобный документ перевозчик не предоставляет, то это значит, что факт сдачи груза не подтвержден. Впоследствии возникают проблемы. В таком случае, можно предъявить перевозчику претензию на всю сумму товара. Если на выгрузке недостает какого-то количества товара, то ответственность за это несет также перевозчик.

Если ТТН заполнена грузоотправителем в соответствие со всеми требованиями, то законодательство РФ поможет разобраться с возникшими проблемами.

https://youtube.com/watch?v=EEAS7Fw3VwI%26pp%3DygVy0JfQsNC_0L7Qu9C90LXQvdC40LUg0YLRgNCw0L3RgdC_0L7RgNGC0L3QvtC5INC90LDQutC70LDQtNC90L7QuSAyMDIzINC_0YDQuCDRgtGA0LDQvdC30LjRgtC90L7QuSDRgtC-0YDQs9C-0LLQu9C1

Обзор документа

В строке 4 счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

Вместе с тем ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров, налоговую ставку и сумму налога, не являются основанием для отказа в принятии к вычету НДС.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Если в товарной накладной неверно указан адрес грузополучателя

В товарной накладной лучше ставить личную подпись, а не факсимиле. Ошибки в ТОРГ-12, влияющие на вычет НДС При обнаружении налоговой службой ошибки, которая влияет на расчет НДС и суммы расходов, отчетность не будет принята из-за несоблюдения правил учета в организации

На что обратить внимание при выписывании товарной накладной:

Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон о бухучете):- наименование и дата составления документа;- название организации или Ф.И.О. предпринимателя, от имени которого составлен документ;- содержание факта хозяйственной жизни;- единица измерения;- наименование должности, фамилия, инициалы и подписи лиц, ответственных за оформление операции (подробнее читайте во врезке ниже)

Обратите внимание! Рискованно визировать накладную факсимильной подписьюНалоговики утверждают, что первичные документы нельзя подписывать с помощью факсимиле. Ведь на них должна стоять личная подпись ответственного лица (Письма ФНС России от 23.09.2008 N 3-1-11/469@ и УФНС России по г

Если представители одной стороны сделки – разные организации

Возможны ситуации, когда в качестве поставщика выступает одно лицо, а реально груз отправляется со склада другого. Такое встречается, в частности, при транзитных поставках, когда товар отправляется получателю без оформления на складе продавца-посредника. В этом случае, по сути, в сделке участвуют не две, а три стороны:

• поставщик (продавец);
• отправитель груза;
• покупатель-грузополучатель.

В том случае, когда грузоотправитель и продавец между собой не совпадают, этот факт в обязательном порядке должен быть отражён в счёте-фактуре с указанием названия, адреса и реквизитов каждого из них. Отсутствие данных может привести к тому, что налоговый вычет предоставлен не будет.

ВАЖНО: Возможны и сделки, где между собой не будут совпадать покупатель и грузополучатель. В этом случае для каждого из них тоже надо указывать полные данные.. Теперь вы знаете, как быть в ситуациях, когда продавец и грузоотправитель – разные юридические лица

То же касается и случаев, когда покупатель и грузополучатель – разные организации

Теперь вы знаете, как быть в ситуациях, когда продавец и грузоотправитель – разные юридические лица. То же касается и случаев, когда покупатель и грузополучатель – разные организации.

В материалах наших специалистов можно узнать много интересных подробностей о счёт-фактуре. Читайте о том, что такое коды в счёт-фактуре, как указать коды операций и различные величины в документе, зачем и в каких случаях нужен приказ на подписание счетов-фактур, как заполнить графу “код страны”, а также что такое ГТД или номер таможенной декларации.

УПД vs ТТН: заменяет ли УПД транспортную накладную (ТТН)?

В системе универсального передаточного документа (УПД) существует понятие замены транспортной накладной (ТТН). Определить, что представляет собой транспортная накладная и какие документы могут использоваться вместо нее, позволит более детальное рассмотрение данного вопроса.

Транспортная накладная (ТТН) – это товарная накладная, которая составляется при отправке товаров поставщиком покупателю. Она является одним из ключевых документов при совершении транспортной операции и служит для фиксации факта передачи товара от одного лица другому.

Теперь давайте разберемся, что представляет собой универсальный передаточный документ (УПД) и может ли он заменить транспортную накладную.

УПД – это документ, который позволяет легально осуществлять передачу товаров и услуг. Вместе с тем, чтобы понять, может ли универсальный передаточный документ заменить транспортную накладную, необходимо изучить требования законодательства.

Согласно законодательству, УПД не является непосредственной заменой транспортной накладной. Однако сам УПД состоит из нескольких разделов, включая раздел «Поставка товаров (работ, услуг)». В этом разделе указывается информация о товарной накладной. Таким образом, УПД может содержать информацию, аналогичную информации транспортной накладной.

В связи с этим, при подготовке универсального передаточного документа необходимо указать данные о товарной накладной, которая содержит информацию о переданных товарах и услугах. Таким образом, при наличии универсального передаточного документа в системе отчетности, отдельно оформлять транспортную накладную в большинстве случаев не требуется.

Грузоотправитель при самовывозе товара

Инструкции по учету в программах 1 С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация. В качестве грузополучателя в УПД должна быть указана сама организация-покупатель и ее юридический адрес, где следует указывать «адрес, указанный в ЕГРЮЛ, в пределах места. Счета-фактуры выставляются в адрес обособленного подразделения. В соответствии с Приложением N 1 к. Ни в Налоговом кодексе, ни в Уставе автомобильного транспорта не сказано, кого надо считать грузоотправителем при самовывозе. Разъяснения контролирующих органов противоречивы. В частных разъяснениях представители ФНС поясняли, что грузоотправителем в данном случае нужно указывать продавца, а в одном из своих писем говорят, что грузоотправителем в этом случае может быть и покупатель. По нашему мнению, при передаче товара на складе поставщика в УПД грузоотправителем корректнее писать продавца.

Как отличить товарно-транспортную накладную (ТТН) и транспортную накладную (ТН)

О разнице между ТТН и ТН мы уже писали в отдельном материале. Суть различий между этими формами заключается в том, что ТТН состоит из двух разделов (товарного и транспортного) и отражает сведения о грузе и этапах его транспортировки, а в ТН подобных реквизитов не предусмотрено — форма содержит только данные об участниках грузоперевозки. Для списания и оприходования товаров к товарной накладной всегда нужно прилагать отдельную форму ТОРГ-12.

На данный момент электронные товарно-транспортные накладные не имеют утверждённого цифрового формата. Для обмена соответствующими данными в электронном виде можно использовать универсальный передаточный документ (УПД). С его помощью можно заполнить реквизиты ТТН в электронной форме и передать контрагенту через систему ЭДО. Подробно об УПД мы рассказываем в этом материале.

Когда необходимо писать реквизиты?

Особенности заполнения счёта-фактуры зависят от того, по каким именно договорам она используется. Дело в том, что говорить о грузоотправителе и грузополучателе можно лишь в том случае, когда по договору происходит фактическая передача товара (груза). Если же речь идёт лишь об оказании услуг, соответствующие термины просто не используются.

При этом графы, касающиеся продавца и покупателя, в счёте-фактуре заполняются всегда
. Связано это с требованиями, установленными ст. 169 НК РФ , и используемой в Кодексе терминологии. По ней любое лицо, оказывающее услуги или передающее товары, рассматривается как продавец, вне зависимости от того, кем оно является с точки зрения уже Гражданского кодекса – действительно продавцом, исполнителем и т. д. То же самое касается и покупателя.

Как правильно заполнять графу «Грузополучатель» при выписке УПД?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При осуществлении доставки груза с привлечением транспортной организации составляется ТН. Применение ТТН в настоящее время не является обязательным, но может быть предусмотрено условиями договора. ТН и ТТН в случае ее применения составляются грузоотправителем если иное не предусмотрено договором перевозки груза , которым в рассматриваемой ситуации в рамках договора перевозки груза является транзитный поставщик так как транзитный поставщик заключает договор перевозки груза с транспортной компанией.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.