Материальная помощь: налогообложение и страховые взносы

Выплаты от работодателя при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2024 году

Все семьи, в которых рождается ребенок, могут оформить единовременное пособие (на основании ). Его размер не зависит от того, работают родители или нет. Подтверждать доходы для получения выплаты не нужно.

Если в семье родится двойня или тройня, единовременное пособие выплатят каждому.

Работающие родители получат единовременное пособие проактивно без заявления. Безработным — нужно обратиться в Социальный фонд России в течение полугода после рождения ребенка.

Единовременное пособие при рождении ребенка ежегодно растет с учетом уровня инфляции. Размер выплаты в январе 2024 года составляет 22 909 р. На февраль 2024 года запланирована очередная индексация до 24 604,3 р.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Но требовать это или нет – решает работодатель самостоятельно. Иногда достаточно двух подписей обоих родителей в заявлении.

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Получение матпомощи без документов возможно только в том случае, если решение принимается работодателем по его собственной инициативе. Если же инициатором прошения о перечислении сумм матпомощи является служащий, обязательным документом является заявление. В случае когда о выплате матпомощи сотруднику просит его непосредственный начальник, обязательным документом является служебная записка.

Решение о выдаче матпомощи может быть принято работодателем и без документов, доказывающих факт наступления того или иного события в жизни сотрудника. Их наличие по общему правилу необязательно (если иное не закреплено в локальном акте либо коллективном договоре). В то же время работодатель может отказать в выплате ввиду недоказанности наступления в жизни служащего события, которое приводится в качестве основания для выплаты матпомощи.

При рождении ребенка сотрудник получает право обратиться с заявлением о выплате материальной помощи к работодателю.

В таком заявлении указывается обоснование такого обращения – появление в семье малыша.

Для получения материальной выплаты сотрудник должен подготовить следующий перечень документальных сведений:

  • документы, подтверждающие личность отца и матери ребенка;
  • документ о рождении ребенка.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь

Когда речь идет о предоставлении пособия, дополнительно второй родитель представляет справку о том, что по своему месту работы он такого пособия не получал.

Текст документа может быть произвольным.

В «шапке» укажите:

  • адресата (т.е. название организации – работодателя, территориальное отделение ФСС или социальную службу – в зависимости от того, куда именно вы понесете заявление);
  • свои фамилию, имя, отчество (иногда требуется внести в бланк и сведения из паспорта).

Далее посередине строки впишите слово «заявление» и затем выскажите собственно просьбу о выплате материальной помощи. Сюда же, в основную часть, внесите следующую информацию:

  • ФИО новорожденного, дату его рождения;
  • документ, удостоверяющий появление малыша на свет;
  • справку от работодателя второго родителя о том, что он не запрашивал и ему не перечислялось данное пособие (созданную по установленным правилам);
  • выписку из трудовой книжки о своем последнем месте работы (если заявление подается в службу социальной защиты);
  • если к заявлению прилагается копия свидетельства о разрыве брачных отношений (она нужна, если родители малыша состоят в разводе) и еще какие-то другие документы (а полный их перечень лучше уточнять там, куда планируется подавать заявление),- все это также нужно внести в бланк.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Этот вид пособия положен семьям, проживающим на территории страны, независимо от уровня дохода и количества детей.

Кто может получить пособие при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка может получить только один из родителей – или тот, кто работает, или тот, кто подаст заявление на его получение, если работают оба. А если родители в разводе, пособие полагается тому, с кем проживает ребенок.

Пособие доступно работающим – причем не только гражданам РФ, но и иностранным гражданам и лицам без гражданства при условии постоянного или временного проживания на территории России, а также гражданам государств – членов ЕАЭС. Если речь идет о неработающих гражданах, то пособие могут получить только россияне.

В случае рождения двух и более детей оно выплачивается на каждого ребенка, а при рождении мертвого ребенка выплата не предоставляется.

Размер пособия при рождении ребенка

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8 тыс. руб., но он ежегодно индексируется. Так, сейчас пособие установлено на уровне 22 909,03 руб. С 1 февраля его размер будет повышен до 24 604,30 руб.

Размер пособия определяется на дату рождения ребенка. Причем на него не влияет, работает ли родитель по трудовому договору или фрилансером, является ИП или безработным. Размер пособия един для всех получателей, за исключением жителей районов и местностей, где установлены районные коэффициенты к зарплате, – там размер пособия определяется с применением таких коэффициентов.

Как получить пособие при рождении ребенка

Работающим гражданам пособие назначается проактивно (без подачи заявления) на основании сведений о госрегистрации рождения ребенка, поступающих в СФР из реестра ЗАГС. Необходимые для подтверждения права на получение пособия документы и сведения СФР самостоятельно запрашивает в ФНС России и у других госорганов и организаций с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Неработающим гражданам для оформления пособия нужно обратиться в территориальные органы СФР. Помимо заявления необходимо представить:

  • справку о рождении ребенка (детей) (она выдается в органе ЗАГС вместе со свидетельством о рождении) или иностранное свидетельство о рождении, если ребенок родился не в России;
  • заверенные выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы) и сведения о трудовой деятельности;
  • справку с места работы или от органа соцзащиты о том, что второму родителю пособие не назначалось (эта справка не нужна, если родители разведены или оба не работают);
  • свидетельство о расторжении брака, если брак между родителями расторгнут.

В отдельных случаях могут потребоваться и другие документы, например, справка, подтверждающая обучение по очной форме, если заявитель учится, справка о лишении матери ребенка родительских прав или свидетельство о ее смерти, если за пособием обращается не мать, и т. п.

Оформление пособия занимает не более 10 рабочих дней со дня поступления сведений о госрегистрации рождения или представления заявления с пакетом документов. Его назначает и выплачивает территориальный орган СФР, перечисляя через организацию почтовой связи, кредитную или иную организацию, указанную в сведениях о застрахованном лице.

  • Статья 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «
  • Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
  • Приказ Минтруда России от 29 сентября 2020 г. № 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей

Выплаты по беременности

Начиная с 30-й недели периода беременности женщине должны предоставить лист по нетрудоспособности. Этот документ следует отнести своему работодателю, чтобы он мог оформить декретные выплаты. Их размер соответствует среднему заработку будущей мамы.

Важно! Декретные выплаты должны быть оформлены работодателем на протяжении 10 дней после предоставления беременной женщиной всех необходимых документов. Беременным женщинам также выплачивается единовременное пособие

Его сумма составляет 613,14 руб. Для оформления требуется справка из больницы о постановке на учет

Беременным женщинам также выплачивается единовременное пособие. Его сумма составляет 613,14 руб. Для оформления требуется справка из больницы о постановке на учет.

Родовой сертификат

Будущие матери получают в ЖК родовой сертификат, который включает три талона:

  1. первый талон следует оставить в женской консультации;
  2. второй талон предоставляется в роддоме;
  3. третий талон пригодиться в детской поликлинике.

Государством также предусматриваются региональные пособия. Например, в Москве беременная женщина получает 600 руб., если станет на учет до 20 недели беременности.

Оформление в организации

При рассмотрении возможности предоставления вышеуказанной помощи сотруднику организацией, важно помнить, что исходя из норм Трудового кодекса РФ, только сам работодатель принимает решение о ее получении. Главным условием осуществления таких выплат будет закрепление их в коллективном договоре либо внутреннем нормативном акте предприятия

Не исключением будет отражение возможности данной выплаты индивидуально у каждого работника в трудовом договоре.

При внесении подобных условий в нормативно-правовые акты работодатель должен помнить, что если он обозначил данные выплаты как обязательные, то при их отсутствии сотрудник будет отстаивать свои права в суде и требовать взыскания полагающихся ему денежных средств. Кроме того, работодатель будет привлечен к административной ответственности.

В 2024 году материальная помощь, которая необлагается налогами, начисляется гражданам в определенной сумме. Размер данной помощи зависит от ряда факторов, таких как доходы и состояние здоровья получателя.

Для начала помощь начисляется только гражданам Российской Федерации, имеющим постоянную регистрацию на территории страны. Также важным условием является нахождение заявителя в определенных социальных категориях.

Основной категорией, получающей материальную помощь, являются люди, находящиеся в трудной жизненной ситуации. К ним относятся малоимущие и малосостоятельные граждане, семьи, имеющие детей-инвалидов и многодетные семьи. Также вправе получить помощь граждане, попавшие в сложные жизненные обстоятельства.

Для начисления помощи граждане должны обратиться в местное управление социальной защиты населения и предоставить необходимые документы, подтверждающие их право на получение помощи. После рассмотрения заявления и предоставленных документов управление принимает решение о начислении суммы помощи и уведомляет заявителя об этом.

На основании уведомления гражданин может обратиться в отделение банка для получения денежных средств. Сумма помощи начисляется ежемесячно и передается заявителю наличными либо переводится на банковскую карту.

Важно отметить, что сумма помощи, начисляемой гражданам, может изменяться в соответствии с решением органов социальной защиты населения и изменением условий получения помощи. Таким образом, помощь, необлагаемая налогами, начисляется гражданам в зависимости от их социальной категории и состояния

Для получения помощи необходимо обратиться в управление социальной защиты населения и предоставить необходимые документы

Таким образом, помощь, необлагаемая налогами, начисляется гражданам в зависимости от их социальной категории и состояния. Для получения помощи необходимо обратиться в управление социальной защиты населения и предоставить необходимые документы.

  Сколько можно ездить без страховки после ее окончания в 2024 году

Материальная помощь, начисляемая в 2024 году, имеет свои особенности, которые важно учесть. Во-первых, сумма материальной помощи необлагаемая налогами может быть разной в зависимости от категории получателя

Например, пенсионеры и инвалиды могут получать большую сумму помощи, чем работники среднего класса

Во-первых, сумма материальной помощи необлагаемая налогами может быть разной в зависимости от категории получателя. Например, пенсионеры и инвалиды могут получать большую сумму помощи, чем работники среднего класса.

Во-вторых, для получения материальной помощи необходимо соответствовать определенным требованиям. Например, иметь определенный доход или находиться в трудной жизненной ситуации.

Также стоит отметить, что материальная помощь может быть адресной или универсальной. Адресная помощь предоставляется только нуждающимся людям, универсальная же выплачивается всем, кто удовлетворяет определенным критериям.

Для получения подробной информации о сумме и условиях начисления материальной помощи необходимо обратиться в соответствующие организации и учреждения.

Особенности материальной помощи:
разная сумма в зависимости от категории получателя;
требования для получения помощи;
адресная и универсальная помощь;
необходимость обращения в организации и учреждения.

Условия и процедура получения материальной помощи

Осуществление материальной помощи сотруднику и НДФЛ не связано с предпринимательской или иной деятельностью. Для получения финансового содействия от региональных или федеральных властей, а также работодателя необходимы основания. Основную роль играет получение статуса малоимущей семьи, при которой:

  1. Член семьи не трудоустроен.
  2. Близкий родственник вышел на заслуженный отдых. По новым правилам пенсионной реформы для женщин возврат составляет 60 лет, мужчин — 65.
  3. Гражданин находится в статусе «пенсионер» и проживает отдельно от семьи один.
  4. Лицо имеет группу инвалидности, т. е. с ограниченными возможностями.
  5. В семье есть несколько детей малолетнего возраста.

Таким образом, финансовое содействие вправе оформить только действительно нуждающиеся граждане. Для прохождения процедуры привлекаются органы социальной защиты населения, проводится проверка уровня доходов и условий жизни.

Соискатели направляют в соответствующие ведомства пакет документации и заявление. По результатам рассмотрения учреждение оглашает вердикт о предоставлении или отказе в получении выплат материальной помощи. В ситуации неудовлетворения заявления ведомство обязано предоставить законные причины отказа в письменной форме.


Налог с материальной помощи

На заметку: перечисление средств для единовременной поддержки осуществляется при возникновении соответствующих обстоятельств. При этом содействие не имеет связи с выполнением лицом каких-то функций, действий и не влечет наложение обязательств.

Финансовая помощь на работе при рождении ребенка

Многих интересует вопрос: положена ли материальная помощь при рождении ребенка?

Но руководство по заявлению сотрудника может принять такое решение. Материальную помощь может получить мать или отец ребенка, не только родного, но и усыновленного.

Компенсация имеет целевое назначение, поэтому попечителям и опекунам она не положена.

В письме Минфина РФ № 03-04-05/6-1006 сказано, что выплаты от работодателя при рождении ребенка в виде материальной помощи должны быть обязательно произведены единовременным платежом.

После принятия и закрепления решения, сумма помощи должна выплачиваться в полном объеме, даже если она будет перечислена частями, подоходный налог и страховые платежи с нее взимать не будут.

Другое дело, когда через определенное время руководство компании дает распоряжение выдать еще одну компенсацию этому работнику по тому же поводу.

С этой выплаты уже будет взиматься налог, даже если в общей сложности эти суммы не превышают 50 тыс. рублей.

Это оговорено в письме N 03-04-06/34374, в котором четко указано, что несколько выплат матпомощи работникам, производимыми в связи с одним и тем же событием, но разными распоряжениями руководства, не рассматриваются как единовременные.

Варианты получения матпомощи на работе при рождении ребенка:

  1. Порядок выплат урегулирован документами компании. Работнику следует изучить установленные организацией требования и действовать согласно акту.
  2. Порядок начисления компенсации не урегулирован коллективным договором или локальными актами. В таком случае требуется передать руководству заявление с просьбой о выплате материальной помощи. Работодатель сам будет решать, ставить резолюцию на документе или нет.

В этих двух случаях право постановления о выплате остается за работодателем. Основанием для начисления выплат является не только рождение малыша у служащего лица, но и усыновление им ребенка.

Если порядок установлен в коллективных соглашениях или локальных актах, то помощь выплачивается согласно требованиям в этих документах.

Если порядок выплат не урегулирован внутренними документами фирмы, для ее получения следует представить руководству заявление и свидетельство о рождении ребенка.

Это необходимо сделать, так как работодатель может даже не узнать о появлении ребенка у работника.

Заявление

Работодателю требуется представить заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка и другие документы.

Специальных требований к написанию заявления нет, его можно написать в свободном формате на имя начальника организации.

В верхнем правом углу листа заполняется ФИО, должность руководителя и наименование компании. Ниже вписывается ФИО работника и его должность. Слово «Заявление» пишется посередине строки.

В тексте обращения следует указать:

  • просьбу о выделении матпомощи в связи с рождением или усыновлением ребенка;
  • размер пособия, если служащему необходима конкретная сумма;
  • дата обращения и подпись заявителя.

При положительном решении, руководитель накладывает резолюцию на документ с указанием размера денежной помощи и готовит приказ, который является основанием для получения средств.

Подтверждать руководству рождение собственного ребенка не требуется, все документы и заявление необходимы скорее для налоговой инспекции, чтобы освободить данную выплату от налогов на доходы и страховых взносов.

Подпишитесь на электронную газету

В современном мире информационных технологий, онлайн-газеты становятся все более популярными и удобными источниками новостей и актуальной информации. Подписка на электронную газету позволяет быть в курсе самых свежих событий и развитии интересующих вас областей.

Подпишитесь на электронную газету и получайте следующие преимущества:

  • Актуальность. Электронные газеты обновляются мгновенно и предоставляют свежие новости в режиме реального времени. Вы всегда будете в курсе событий, важных для вас.
  • Удобство. Чтение электронной газеты возможно в любое время и в любом месте. Вам не нужно таскать с собой тяжелые и громоздкие газеты или искать киоск с печатью. Просто откройте газету на своем устройстве и читайте в любимой обстановке.
  • Разнообразие. Электронные газеты предлагают широкий спектр тематик и разделов: политика, экономика, спорт, культура, наука и многое другое. Вы можете выбрать интересующие вас разделы и получать только нужную информацию.
  • Быстрота. Получение новостей по электронной почте или мобильным уведомлениям позволяет вам первыми узнавать о самых важных событиях и быть в курсе последних трендов.
Стоимость подписки Период подписки Достоинства
100 рублей месяц Безлимитный доступ ко всем статьям и разделам
500 рублей год Экономия 120 рублей по сравнению с месячной подпиской

Подпишитесь сегодня и не упустите ни одной важной новости! Вместе с электронной газетой вы всегда будете на шаг впереди остальных!

Заявление и иные необходимые документы

Распространенные ошибки при оформлении МП от нанимателя

Для оформления финансовой поддержки сотрудник пишет заявление. Бланк заявления можно скачать здесь. К нему следует приложить копии документов, в подтверждение особых жизненных обстоятельств, влекущих ряд денежных затрат.

Такими обстоятельствами, в частности, являются рождение или усыновление малыша. Матпомощь (не превышающая 50000 руб.) освобождается от уплаты НДФЛ и страховых взносов. А вот премиальные, выписанные работникам за трудовые заслуги, облагаются взносами и налогами.

По неопытности бухгалтер может именовать в документах премию матпомощью. Это будет ошибкой, поскольку представители налоговой службы укажут на необходимость уплаты с премий (трудовых доходов) взносов и НДФЛ.

Обратной ситуацией можно считать случаи, когда при расчете налогооблагаемой базы матпомощь учитывается в расходах на оплату труда. Такие ошибки могут быть допущены и при упрощенной системе налогообложения, и при расчете налогов на прибыль. Соответственно, по налогу на прибыль неправомерно занижается налоговая база.

Допуская такие неточности, представители организаций ссылаются на ст. 135 ТК РФ, ошибочно называя МП выплатой стимулирующего характера. В оплату труда, помимо фиксированной ставки, включаются надбавки и премии.

Но МП к оплате труда не относится и не может иметь привязку к трудовым результатам подчиненного. Она выдается при наступлении особых жизненных ситуаций, влекущих расходы. Матпомощь в расходах не учитывается, в соответствии со ст. 270 (п.23), 346 (п.1) Налогового кодекса РФ.

Исключением считается МП к отпуску. На это указывает Минфин в письме № 03-03-06/1/43912 от 02.09.14. Выплата к отпуску может быть отнесена к фонду оплаты труда, если она имеет привязку к величине зарплаты, трудовой дисциплине. При таких условиях ее можно включить в расходы.

Для того чтобы предприятие избежало обвинений налогового органа в необоснованном занижении налогооблагаемой базы, приказы и отчетность должны быть прозрачными. Исключаются размытые формулировки.

Например, «в целях поддержки в сложной ситуации». Выплата должна производится в конкретной ситуации (например, при рождении малыша), при ее оформлении формулировки должны быть точными. Основания должны подтверждаться предоставленными копиями документов.

Наличие неточностей, искусственное занижение налогооблагаемой базы, чреваты для предприятия обязательством подачи уточненной декларации, а также выплатой штрафов.

Размер МП от работодателя

Размер МП устанавливается работодателем по своему усмотрению. Сумма может быть предусмотрена коллективным договором или локальными НПА. После того как заявление подчиненного будет одобрено руководителем, выносится приказ. В нем отражаются величина МП и сроки ее получения.

После одобрения заявления и оформления соответствующего приказа трудящийся получит МП переводом на банковскую карту или наличными в день выдачи зарплаты.

Что делать, если получили отказ от работодателя

Денежная поддержка выдается по решению руководства фирмы. Информация о том, предусмотрены ли в конкретной организации выплаты подобного характера, содержится в локальных нормативных актах.

Если такая практика поддержки молодых семей предусмотрена, то ее могут получать все работники по случаю появления новорожденного (рождения или усыновления). Величина вознаграждения и сроки также должны быть предусмотрены ЛНА.

Если денежная поддержка на фирме документами не предусмотрена и не практикуется, потребовать ее работник не сможет. Но если она предусмотрена и выплачивалась другим сотрудникам, а конкретному сотруднику руководство немотивированно отказывает, можно написать жалобу в трудовую инспекцию или профсоюз.

Если, помимо данной проблемы, со стороны работодателя имеются другие нарушения (например, задержка зарплаты или невыплата гарантированных пособий), имеет смысл обратиться в суд.

Что положено от государства

Беременная сотрудница уходит в дородовый отпуск уже на 30-й недели своего интересного положения. Ей выдают больничный лист.

Первая выплата, которую может получить будущая мама, – это пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Для этого необходимо впервые появиться в срок до 12-ти недель. С 1 февраля 2020 года единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивается в размере 655 рублей 49 копеек.

При хорошем течении беременности и нормальных родах листок временной нетрудоспособности ей положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. А при возникновении осложнений во время родовых манипуляций больничный лист выдают на большее количество дней.

После выписки из роддома женщина подает документы для получения разового пособия. Причем вышеуказанный вид материальной помощи при рождении ребенка в 2020 году положен роженице независимо от ее статуса: работает, учится или является безработной.

С 1 января 2020 года разовая выплата при рождении малыша составляет примерно 17 479 рублей 73 копеек.

Чтобы получить рассматриваемое пособие, необходимо подать такие документы:

  • заявление матери или отца на получение материальной помощи;
  • оригинал справки от второго родителя, который не получал данную выплату;
  • оригинал справки из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорта обоих родителей.

Имейте в виду: последние две позиции предъявляют в оригиналах, но сдают копии этих документов.

Когда выдают материальную помощь при рождении ребенка, проводки могут разниться в зависимости от того, из каких источников она идет.

Когда на эти цели направлена нераспределенная прибыль прошлых лет, то проводка такая:

Дт 84 – Кт 73(76)Заметим, что направить нераспределенную прибыль на оказание материальной помощи от работодателя при рождении ребенка возможно только при наличии разрешения учредителей либо участников/акционеров общества, принятого на общем собрании. Соответственно, когда у организации единственный учредитель, общее собрание не проводят.

А вот проводка, когда на оказание помощи идет прибыль текущего года:

Дт 91-2 – Кт 73 (76)В этом случае разрешения учредителей, участников, акционеров не нужно. Решить, выделять ли деньги на такие добрые дела, может сам руководитель. При положительном решении он просто издает приказ.

Сама выдача матпомощи должна быть отражена таким образом:

Дт 73 (76) – Кт 50 (51)Как видно, женщина в любом случае вправе рассчитывать на материальную помощь при рождении ребенка в 2020 году. Главное – не отчаиваться и поддерживать доброжелательные отношения с руководством.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерский фокус
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: