Форма т-2: как заполнить личную карточку работника

Общие сведения

Первые 4 пункта – паспортная информация, а у следующих – профессиональный уклон.

В карточке нужно указать степень владения иностранными языками с уточнением уровня. Сотруднику необходимо предоставить данные об образовании в хронологическом порядке с названием специальности, а также подтвердить свой трудовой стаж. 

Если при заполнении информации об образовании возникают вопросы, можно указать конкретное число курсов, которые закончил новый сотрудник

Решение об этом принимает сотрудник кадровой службы: именно он определяет, насколько важно указать подробные данные об образовании нового члена коллектива. . При заполнении этого раздела следует помнить о правилах:

При заполнении этого раздела следует помнить о правилах:

Ф.И.О

заполняется полностью;
пол обозначается соответствующей буквой;
информация о месте рождения не должна занимать более 100 символов;
названия населенных пунктов можно сокращать в соответствии с общепринятыми стандартами;
гражданство сотрудника указывается полностью;
важно указать в карточке вид и характер работы (основная или по совместительству, временная или постоянная).. Каждому человеку присваивается табельный номер, который не меняется на протяжении всего срока работы в этой организации. 

Каждому человеку присваивается табельный номер, который не меняется на протяжении всего срока работы в этой организации. 

Пункт о стаже заполняется согласно записям в трудовой. Подойдут и другие документы, в которых зафиксирована длительность работы в различных компаниях. 

При оформлении на работу обязательно указывать состав семьи и данные паспорта.

Уровни образования (образовательные цензы)

Уровень образования	Что он означает	Код по ОКИН
Начальное (общее) образование	Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования)	02
Основное общее образование	Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство	03
Среднее (полное) общее образование	Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство	07
Начальное профессиональное образование	Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство	10
Среднее профессиональное образование	Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом	11
Неполное высшее образование	Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение	15
Высшее образование	Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом	18
Послевузовское образование	Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом	19

Если сотрудник учится на четвертом, пятом или шестом курсе вуза, делается запись о неоконченном образовании на основании справки учебного заведения, студенческого билета или зачетной книжки. А если студент только поступил в учебное заведение и учится на начальных курсах, то в личную карточку нужно записывать то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Допустим, студент до поступления в вуз окончил среднюю школу. Значит, у него есть основное общее образование. Точно так же заполняется пункт лОбразование» и на студентов, еще не окончивших учебное заведение среднего профессионального образования.

ПУНКТ 7. лПРОФЕССИЯ». В этом пункте отражается информация о том, какой профессией владеет сотрудник. Причем нужно вписать не только основную, но и другие профессии (при их наличии). В качестве основной указывается обычно профессия, представляющая наибольший интерес для фирмы, или профессия, по которой сотрудник приобрел самый большой опыт работы. Для кодирования профессии вам понадобится ОКПДТР.

ПУНКТ 8. лСТАЖ РАБОТЫ». Стаж – общий, непрерывный и дающий право на льготы – рассчитывается на основании записей в трудовой книжке или других подтверждающих документов (трудовых договоров, справок с мест работы и т. п.). ОБЩИЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ считается так: сначала нужно выписать из трудовой книжки сотрудника все даты приемов на работу и все даты увольнений. Затем сложить отдельно эти даты. Получится две суммы – первая будет состоять из дат приемов, а вторая – из дат увольнений. Следующий шаг – из второй суммы вычитается первая. При таком подсчете в каждом периоде теряется по одному дню. Значит, после расчета нужно прибавить к полученному числу столько дней, сколько было периодов приема-увольнения. Если в результате расчета стажа получилось отрицательное число месяцев или дней, то из числа лет лна разбивку» занимается 12 месяцев, а из числа месяцев – 30 дней. Полученное после всех расчетов число переводится в годы, месяцы и дни с учетом, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

К полученному числу дней прибавляем еще 3 дня, поскольку у работника было 3 периода приема-увольнения. Получается, что общий трудовой стаж В.А. Данилова составляет 10 лет, 2 месяца и 4 дня.

Чтобы рассчитать НЕПРЕРЫВНЫЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ, нужно проверить длительность перерывов между датами увольнения-приема. При этом надо руководствоваться лПравилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию», утвержденными постановлением Совмина СССР от 13 апреля 1973 г. №252. Если сотрудник был уволен по виновному основанию (прогул, появление на работе в состоянии опьянения и т. п.), стаж в любом случае прерывается.

ПУНКТ 9. лСОСТОЯНИЕ В БРАКЕ». Заполняется на основании паспорта, а если там нет соответствующих отметок, то со слов сотрудника. В ОКИН содержатся стандартные формулировки брачных статусов гражданина. Они приведены в таблице ниже вместе с кодами.

Хранение карточек Т-2

Хранение осуществляется при помощи специальных номенклатурных папок, которые отделяют от личных дел и другой документации, в том числе приказов.

Чаще всего процесс хранения осуществляется в специальном запираемом сейфе. Это требуется для обеспечения безопасности личных данных персонала. За это несет ответственность назначенное лицо, которое чаще всего является начальником кадрового отдела.

Особых правил не установлено, но на практике хранение осуществляют согласно структурным подразделениям. Единственной необходимостью считается разделение картотеки лиц, которые работают сейчас и уже уволенных.

Для чего нужна форма Т-2?

Форма Т-2 заполняется при приеме на работу и оформлении увольнения. Она содержит основную информацию о сотруднике, такую как ФИО, дата рождения, сведения о предыдущих местах работы и образовании.

В случае, если работник отказывается заполнять форму Т-2 или оставить личную карточку, кадровики могут отказать ему в приеме на работу или совершении других кадровых действий. Форма Т-2 является обязательной для заполнения и хранения работниками и организациями.

Как заполнить форму Т-2? В составе бумажной карточки Т-2ГС предлагается состав таблицы, в которой нужно указать все необходимые сведения по работнику. Поэтому правильно заполнить форму Т-2 нужно по инструкции, которая содержится в статье. Если работник отказывается заполнять форму Т-2, кадровикам приходится оформлять отказ и оставить письменное подтверждение этого отказа.

Карточки Т-2 работники иногда теряют и забывают, поэтому решили ввести новую форму карточки Т-2 бланк 2024 года. Она является универсальной и более удобной в заполнении и хранении. Кроме того, новая форма карточки Т-2 содержит все необходимые поля для указания информации о сотруднике и обновляется вместе с изменениями законодательства.

Частые вопросы

Как мы убедились, личная карточка Т-2 хоть и объемный, но довольно простой в заполнении документ. Однако вопросы все равно возникают, о них и поговорим в заключение.

Частенько возникают ситуации, когда некоторые поля остаются пустыми по разным причинам. Не стоит в этом случае ставить в них прочерки и тем более удалять. Форма Т-2 регламентирована законодательством, поэтому никакие разделы из нее удалять нельзя. А вот новые реквизиты внести при необходимости можно.

Работники кадрового дела тоже люди и допускают ошибки. Обнаружив в личной карточке неточность или ошибку, рекомендуется аккуратно одной чертой зачеркнуть, а сверху вписать информацию верную. При этом работник отдела кадров должен заверить исправленное своей подписью и ознакомить под подпись же сотрудника, чтобы в будущем у него не возникло вопросов.

Аналогично поступаем, когда сотрудник меняет фамилию, например. Старые данные аккуратно зачеркиваются, записывается актуальная информация, обязательно упоминаем здесь документ, являющий собой основание для такого исправления.

Как и сколько хранится форма Т-2?

Форма Т-2 является личной карточкой работника и используется для ведения в обществе по охране (охранно-пожарной) труда и обеспечения безопасных условий труда. Она заполняется кадровиками при приеме на работу и оформлении работника по трудовому договору.

Форма Т-2ГС предназначена для работы с государственной и научно-исследовательской организацией.

В соответствии с правилами ведения личной карточки работника, форма Т-2 должна быть заполнена правильно и содержать все необходимые данные о работнике, включая информацию о его профессиональной подготовке, прошлом трудовом опыте, медицинских обследованиях и результатах обучения в области охраны труда.

Личная карточка работника в форме Т-2 должна храниться со всеми сопутствующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации. Обычно карточки отдельных работников остаются на хранение в кадровом отделе, а также у работника самого на предприятии.

В случае, если организация решила отказаться от ведения личных карточек (Т-2) на бумаге и перейти на электронные формы, то вместо карточек работнику необходимо будет оформить электронное удостоверение (МС) с соответствующими данными. Однако, пока электронное ведение данных не является обязательным, многие организации продолжают использовать старые формы и оставляют карточки в архиве.

Когда необходимо оформлять личную карточку на совместителя?

В компании «Т-2» в 2024 году узнаете, что кадровики должны вести личную карточку работника Т-2 для каждого сотрудника, включая совместителя. Карточка должна быть оформлена в соответствии с требованиями законодательства и содержать информацию, необходимую для обработки персональных данных. В ней должны быть указаны фамилия, имя и отчество работника, дата рождения, место работы, данные о браке и детях, а также сведения о трудовой деятельности и отпусках.

Оформление личной карточки на совместителя необходимо в случаях, когда у работника имеется второе место работы или дополнительный источник дохода. В этом случае все акты, приказы о работе, а также согласия на обработку персональных данных и учет рабочего времени должны быть оформлены и храниться в личной карточке совместителя.

Карточка совместителя является доказательством того, что работник не нарушает правила трудовой деятельности, предусмотренные законом. Также она может быть использована в суде в качестве доказательства при решении трудовых споров.

Для оформления личной карточки на совместителя необходимо использовать специальную форму. В ней указываются все данные о работнике, а также информация о втором месте работы, доходе и работе вне установленного графика. Если у работника есть согласие на обработку персональных данных в другой организации, данные о предоставленных согласиях также должны быть указаны в карточке.

Срок хранения личных карточек совместителей составляет 3 года со дня увольнения или отказа в трудоустройстве. В течение этого времени данные на карточке должны быть доступны для обработки и предоставления по запросам соответствующих органов и работников. После истечения этого срока карточки могут быть уничтожены.

Необходимо также учитывать, что для оформления личной карточки на совместителя необходимо получить письменное согласие от работника. Если работник отказывается предоставить такое согласие, компания «Т-2» может отказать в трудоустройстве или прекратить трудовые отношения с работником.

Обеспечение безопасности на рабочем месте

Для обеспечения безопасности на рабочем месте важно не только соблюдать все нормативные требования, но и вести личные карточки работников Т-2. Кадровики компании должны быть в курсе всех данных, касающихся сотрудников, чтобы учитывать их данные при оформлении отпуска, учете дней рождения и других событий в их жизни

Если работник отказывается давать согласие на оформление личной карточки, подписью уведомить его об отказе приказом в соответствии с локальными нормативными актами, действующими на предприятии. Но узнайте заранее, может быть, в компании решили, что без карточки работать невозможно.

Если у вас уже завершился срок действия личной карточки, просто введите ее данные в таблицу. В таблице указывайте каждое изменение в личных данных работника (дата, описание изменений). Дополнительно заполняйте таблицу, например, актами о детях работника, доказательствами семейного положения. Отлично, что у вас получается оформить заказ по карточкам, личным данным и актам, которые отражают вашу работу.

Тип информации	Описание
ФИО сотрудника	Иванов Иван Иванович
Дата рождения	01.01.1980
Статус сотрудника в браке	Женат/Замужем
Дети	Нет
Отпуска	10-20.07.2023 (14 дней)

Ведение личной карточки работника Т-2 позволяет эффективно управлять информацией о сотрудниках, обеспечивать безопасность на рабочем месте и учитывать все необходимые данные. Сохраните аккуратно каждую карточку, чтобы в случае необходимости легко найти нужную информацию.

Зачем нужна карточка Т-2

Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:

1. Общие сведения. Личные данные, образование, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы.

Сведения о воинском учете.

Прием и переводы на работу (в пределах этой организации) с указанием причин таких изменений и тарифных ставок.
Аттестация (если необходима).
Повышение квалификации (если проходил).
Профессиональная переподготовка (если проходил).
Награды и поощрения, подтвержденные документально.
Отпуска (виды, периоды, даты).
Социальные льготы (если имеет на них право).
Дополнительные сведения.

Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником. Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.

Все остальные графы кадровик заполняет по мере необходимости. Завершающая запись — об увольнении — вносится в последний рабочий день.

Личная карточка по унифицированной форме

Личная карта оформляется при приеме работника на основании тех документов, которые предоставляет работник. В дальнейшем записи делаются на основании Приказов руководителя (Например приказа на отпуск или перевод работнику в другое подразделение). При приеме на работу сотрудник, отвечающий за оформление карточки ставит свою подпись под внесенными сведениями, а также дает расписаться новому работнику в достоверности записанных в карточку сведений. Личная карточка содержит следующие разделы:

Раздел	Что включает в себя
Общие сведения	ФИО, дата и место рождение, образование, стаж, место жительства, состояние в браке, паспортные данные, профессия
Сведения о воинском учете	Звание, категория годности, военкомат по месту жительства
Прием на работу и переводы	Дата, должность, подразделение
Аттестация	Дата, основание
Повышение квалификации	Наименование учебного учреждения, даты
Переподготовка	Специальность, диплом, дата
Награды	Наименование поощрения, дата, документ
Отпуск	Основание, вид отпуска, период
Социальные льготы	Основание, наименование льготы
Доп.сведения	–
Прекращение трудового договора	Дата увольнения, номер приказа, подписи

Что содержит личная карточка Т-2

Для каждого конкретного лица есть данные в виде:

• сведений о нем, в частности, ФИО и любой информации личного характера;
• наличия воинского учета;
• сведений о трудовой деятельности, в том числе переводов на другие должности или увольнении.

Вариант формы не зависит от наполнения бланка данными. Бланк должен иметь полноценную информацию о конкретном лице, включая любые изменения в его жизни и трудовой деятельности. Например, человек прошел переподготовку или повысил квалификацию. Эти данные должны быть внесены в документацию.

То же самое происходит при изменениях личной информации. Примером может служить смена места проживания или изменение семейного статуса.

Как заполнять правильно?

Документация указанного образца оформляется в соответствии с формой, разработанной на предприятии. Унифицированного бланка для заполнения подобных бумаг законодательными актами не предусмотрено.

Следует отметить, что в большинстве случаев журнал учета выглядит во всех компаниях одинаково.

Документ оформляется с учетом всех правил, используемых в процессе ведения документооборота.

В нем не должно быть ошибок и исправлений.

Журнал с записями о личных карточках подлежит обязательному хранению, продолжительность которого – 75 лет.

Доступ к журналу должен быть ограничен. Информацией, в нем присутствующей, должен иметь определенный круг лиц, назначенных работодателем.

В журнале учета личных карточек обязательно должен быть титульный лист. На нем должна присутствовать следующая информация:

• наименование;
• наименование организации;
• регистрационный номер;
• дата начала и окончания ведения;
• адрес компании-работодателя;
• количество листов/внесенных записей;
• дата окончания хранения;
• печать фирмы (при наличии);
• подпись главного руководителя, ее расшифровка.

В основной части, оформленной в виде таблицы, отражаются следующие данные:

• порядковый номер записи;
• дата оформления личной карточки;
• инициалы и должность сотрудника, которому принадлежит личная карточка;
• дата заключения трудового договора, его номер;
• дата издания приказа о приеме на работу, его номер;
• наименование отдела;
• должность специалиста;
• ИНН, СНИЛС;
• дата издания приказа о расторжении трудовых отношений;
• примечания.

Названия и количество столбцов могут быть абсолютно любыми.

Форма журнала, используемая в компании, должна быть утверждена работодателем.

Бланк и образец формы

Личная карточка работника представляет базу, необходимую для формирования картотеки всех специалистов учреждения. Ее хранение осуществляется по алфавиту. Если на предприятии работает много специалистов, документы могут быть структурированы по конкретным подразделениям. Строгих законодательных требований к заполнению документации не имеется. Главное, чтобы на каждого работника был заведен документ по форме №Т-2.

В составе бумаги – 4 страницы, на которых информация представлена в 11 тематических блоках. Заполнением документа занимается кадровый специалист или руководитель учреждения.

От необходимости составления персональных карт работников освобождены только предприниматели. Однако они вправе вести учет этой документации по собственному желанию.

Общие правила заполнения

Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает

Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка

Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.

Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

Как устроена форма. Основные особенности

Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

• 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
• карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
• для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
• оформление карты Т-2 самим работником не допускается.

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе

Общие сведения о заполнении карточки

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

• договор о принятии на работу;
• приказ, выписанный работодателем;
• паспорт;
• трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
• свидетельство о пенсионной страховке;
• диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
• для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
• автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).

Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.

Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

• для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
• для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.

Где хранятся личные карточки формы Т-2

На первый взгляд, не важно, где хранить их: в папках в шкафу или в компьютере — в каждой компании решают индивидуально. Главное — иметь необходимую информацию о сотруднике

Но это распространенное заблуждение.

Соответственно, кадровик вынужден далее дублировать вновь поступающую информацию: в компьютер вносить в обычном порядке, а в распечатанный и подписанный бланк — вписывать от руки. Работник подписывается под каждым зафиксированным передвижением.

Где должны храниться личные карточки Т-2 в этом случае? Инструкции по кадровому делопроизводству рекомендуют размещать их в отдельных номенклатурных папках:

• отдельно от личных дел;
• отдельно от приказов о приеме на работу;
• отдельно по действующим и уволенным;
• в безопасном месте.

Желательно держать их в сейфе, чтобы никто, кроме ответственного лица, не получил к ним доступ. Сшивать такие документы нельзя.

Кстати, некоторые копии документов вообще лучше не хранить — читайте об этом в материале:

Как оформить отказ от ведения карточек Т-2

Для начала необходимо заполнить отказные карточки для всех работников, которые находятся на ведении кадровой службы. В карточке указывается Ф.И.О. работника, причина отказа от ведения личной карточки в форме Т-2, дата заполнения и подпись работника.

Оформленные отказные карточки необходимо оставить на хранение в кадровом составе. Таким образом, в случае необходимости, кадровики смогут узнать, почему у данного работника нет личной карточки в форме Т-2.

Таким образом, оформление отказа от ведения личной карточки в форме Т-2 позволит упростить процесс ведения кадровой документации и применять ее в соответствии с требованиями законодательства.

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:

Использование спецсимволов

Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.
Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

Прочерки

Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

Заполнение формы на компьютере

Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении

Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.

Для кого ведется личная карточка работника Т-2 в 2024 году?

В карточку работника Т-2 указываются данные о его фамилии, имени, отчестве, дате рождения, семейном положении («женат», «не женат»), наличии детей, образовании, стаже работы, трудовой деятельности, отпусках, сроках работы и других деталях его биографии и трудовой деятельности.

Карточки работников Т-2 подписываются работником, их акты хранятся в виде бумажных документов. В некоторых случаях локальные кадровики или совместитель могут оформлять карточки работников

Однако, чтобы правильно оформить карточку работника Т-2, важно учитывать требования закона и указать всю необходимую информацию

Если работник отказывается оформлять личную карточку Т-2 или заполнять ее согласно установленным правилам, это может служить доказательством нарушения трудовых прав и обязанностей.

Ведение личной карточки работника Т-2 необходимо для учета работников, контроля выполнения трудовых обязанностей, расчета заработной платы, правильной организации отпусков и других трудовых вопросов. Карточки работников Т-2 также могут быть необходимы в случае рассмотрения судебных споров или урегулирования конфликтов.

В 2024 году актуально ведение и правильное оформление личных карточек работников Т-2, чтобы учитывать их биографические и трудовые данные, а также обеспечить их сохранность и доступность в случае необходимости.

Запись в личной карточке об увольнении

Чтобы личные карточки были оформленными надлежащим образом, заполняются все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если отсутствует часть записей в описательной части реквизитов личной карточки или ответы на вопросы отрицательны, кодируемая часть этого реквизита остается пустой.

Для заполнения личной карточки от работника потребуется ряд документов:

• трудовая книжка;
• паспорт;
• документ об образовании;
• СНИЛС;
• военный билет;
• другие личные сведения, предоставленные работником (семейное положения, данные о ближайших родственниках и т. п).

Попробуйте обновить страницу.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_CONNECTION_FAILED’:’При попытке открыть файл возникла ошибка. Пожалуйста, попробуйте позже.’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_OPEN_NEW_TAB’:’Открыть в новом окне’,’JS_CORE_VIEWER_AJAX_PRINT’:’Распечатать’,’JS_CORE_VIEWER_TRANSFORMATION_IN_PROCESS’:’Документ сохранён.

Срок хранения личной карточки — это период с момента ее открытия до сдачи в архив или уничтожения. Длительность хранения зависит от того, когда дело было открыто.

На первый взгляд, не важно, где хранить их: в папках в шкафу или в компьютере — в каждой компании решают индивидуально. Главное — иметь необходимую информацию о сотруднике

Но это распространенное заблуждение. Обстоятельств для увольнения по личному желанию у работника может быть несколько: отыскал новейшую работу либо собирается ее находить, не сошелся нравами со своим управлением либо сослуживцами, собирается переезжать. Часто, конфликт с начальством инициирует уход с должности сотрудника, формально, по собственной воле.

Указанные организации вправе разработать собственный порядок подготовки документов к архивному хранению и закрепить его в своих внутренних документах, например в Статья о том, как заполнить личную карточку работника поможет вам не допускать ошибок в работе.

Согласно ст. 339 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций (далее — Типовой перечень), срок хранения личных карточек составляет 75 лет.

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

Правила:

• заполнение осуществляется от руки или на компьютере с дальнейшей распечаткой. Ручка используется только синяя или черная;
• 2 раздел заполняется строго от руки;
• нельзя совершать ошибки, делать помарки или прочерки;
• почерк должен быть разборчивым;
• сверка военного комиссариата с учетным документом осуществляется с помощью простого карандаша;
• запись должна вестись на картоне или на плотной бумаге. Это позволит избежать изнашивания.

При совершении нескольких ошибок кадровик или другое ответственное лицо будет подвергнуто штрафу, по этой причине требуется проверять все вносимые данные.

Важно! Любая запись, которая была внесена во время трудовой деятельности сотрудника, вносится от руки. Дополнительно потребуется ознакомить сотрудника, который после данной процедуры обязан оставить свою роспись.

Одной из наиболее частых ошибок является замена испорченной формы, но такая процедура может быть проведена только при первичном оформлении

Если порча произошла при внесении последующих записей, то форма замене уже не подлежит

Одной из наиболее частых ошибок является замена испорченной формы, но такая процедура может быть проведена только при первичном оформлении. Если порча произошла при внесении последующих записей, то форма замене уже не подлежит.

Оформление личной карточки работника в 2024 году: что нужно знать

Когда речь идет о ведении кадровой документации, одним из важных элементов являются личные карточки работников. Но как правильно оформить эти карточки в 2024 году?

Если у вас имеются старые карточки, то может возникнуть вопрос, что с ними делать. Нужно ли их оставлять или разрушать? Кадровики часто отказываются от их хранения, поскольку они могут работать с новой формой Т-2.

О том, как правильно оформить личные карточки в новой форме Т-2, и почему это нужно, вы узнаете в данной статье.

• Какие данные нужно заполнять в новой форме карточек?
• Чего следует избегать при заполнении?
• Какие преимущества дает использование новой формы?