Отказ от служебной поездки: причины, права сотрудника и действия в случае отказа от командировки по законодательству рф

Когда возможен отказ от командировки

Отказ может быть составлен в любом из случаев, когда это законодательно обосновано, и сотрудник попадает в группы работников, имеющих право отказаться от командировки. В этом случае такое решение специалиста считается законным и обоснованным, и работодателю необходимо начать поиск другого работника, которого он может направить в рабочую поездку.

Также работник, не входящий в состав сотрудников, право на отказ которым предоставляет законодательство, может отказаться выехать к месту работы, если причины, по которым он выражает несогласие, работодатель сочтет уважительными.

К таким причинам относятся:

семейные обстоятельства, не позволяющие покинуть место жительства на требуемый срок;
в связи с болезнью;
формальные причины, связанные с нарушениями процедуры организации командировки.

Во всех перечисленных случаях работнику придется подтверждать и объяснять причину отказа, и в случае если работодатель признает ее уважительной, то сотрудник останется работать на своем рабочем месте и будет выполнять обязанности в штатном режиме и по графику работы, предусмотренному для должности.

Если у работника не существует мотивированной причины, то в этом случае отказ может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины, поскольку в этом случае работник отказывается выполнять свои прямые обязанности.

Как правило, к неуважительным причинам, относятся:

необоснованное нежелание сотрудника отправляться в командировку;
объяснение невозможности выполнить распоряжение в связи с празднованием дня рождения;
нежелание перемещаться определенным видом транспорта.

Шансы на отказ отсутствуют в случаях, когда ситуация, для решения которой работник отправляется в командировку, относится к категории нештатной, требующей срочного вмешательства, или является слишком значимой для бизнеса.

Также от командировки не имеют права отказываться военнослужащие.

По личным обстоятельствам

Личные обстоятельства, определяемые сотрудниками как причина невозможности выполнить распоряжение, могут быть связаны с различными факторами, например:

личные очень значимые события в жизни человека: бракосочетание, юбилей;
необходимость лично присутствовать при оформлении документов, например, заключения договора купли-продажи недвижимости, оформление ипотеки, получение паспорта, оформление наследства;
форс-мажорные обстоятельства, связанные с сохранности жилья;
смерть близких людей.

По здоровью

Каждый сотрудник может заболеть, и, как в случае с обычным рабочим графиком, он не сможет выполнять свои обязанности в командировке. Также уважительной причиной может стать необходимость прохождения медицинского обследования.

Иные случаи

Отказаться можно и по другим основаниям. Например, если сотрудник считает, что его несвоевременно уведомили о распоряжении руководства, либо при оформлении командировочной документации были допущены ошибки, то он может отказаться выполнить распоряжение руководителя. Важным обоснованием для отказа может стать невыплата средств для покрытия командировочных расходов.

Как все правильно оформить

Работнику в случае отказа необходимо составить письменное извещение для работодателя, в котором необходимо отразить определенную информацию.

Уведомление работника о праве на отказ от командировки

Обоснование

Обоснование – это первая обязательная часть документа, следующая сразу после стандартных реквизитов, используемых в официальной документации, и сообщения о том, что работник не может выполнить распоряжение работодателя. Если причина действительно весомая, то руководитель может согласиться с доводами работника.

Про командировки и отказ от них расскажет следующее видео:

Необходимые сведения и документы

Для подтверждения фактов, указанных в отказе, сотруднику необходимо приложить документы, к числу которых могут быть отнесены:

больничный лист;
медицинское заключение;
договор купли-продажи;
документы об усыновлении;
справки об инвалидности близких родственников;
повестка в суд и т.д.

Сотрудник может предложить альтернативные варианты, чтобы работодатель смог решить запланированные задачи. Например, специалист может выступить с предложением о переносе сроков поездки, назначении другого сотрудника, чьи компетенции могут позволить решить рабочие вопросы, обозначенные в плане командировки.

Пример заявления работника с выражением несогласия о направлении в командировку

Причины отказа от командировки

Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Причины отказа могут быть уважительными и неуважительными. Рассмотрим каждую причину отдельно.

К уважительным причинам можно отнести:

проблемы со здоровьем самого работника или близкого родственника, что подтверждается листом нетрудоспособности;
чрезвычайная ситуация – пожар, кража имущества, затопление и т.д.;
срочность при оформлении ил получении определенного документа, который может быть связан с получением паспорта, свидетельства о наследстве, проведении сделки по недвижимости и т.д.;
кончина члена семьи;
очень важное семейное мероприятие – бракосочетание детей, юбилей и др.;
заключение брака;
допущены ошибки в сопроводительных документах;
недостаточное финансирование поездки или не отсутствие аванса на командировку.

К неуважительным причинам относятся:

Нежелание работника ехать в командировку;
Совпадение поездки с днем рождения или с любым другим праздником;
Не устраивают погодные условия для совершения поездки;
И другие маловажные причины.

Какая бы не сложилась ситуация, работнику необходимо использовать все законные и допустимые способы отказаться от командировки:

Можно пойти к руководителю на переговоры и найти альтернативное решение вопроса;
Привести доводы нецелесообразности и бесполезности поездки;
Предложить помощь в подготовке командировке другого человека;
Досконально проверить все необходимые документы для поездки;
Проконтролировать срок выплаты аванса на командированные расходы

Каких сотрудников компания не вправе направить в командировку

Трудовое законодательство называет сотрудников, которых работодатель не вправе направить в командировку. Это:

— работники, с которыми заключен ученический договор. При условии, что командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ);

— работники до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);

— беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);

— женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, а также отцы, воспитывающие детей до 3 лет без матери. Работодатель обязан получить письменное согласие данной категории сотрудников, чтобы направить их в командировку (ст. ст. 259, 264 ТК РФ);

— матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет (ст. 259 ТК РФ);

— работники, имеющие детей-инвалидов (ст. 259 ТК РФ);

— работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ).

Следует отметить, что решение вопроса, направлять или нет сотрудника в командировку, — это компетенция работодателя. Работодатель вправе не отправлять в командировку работника, находящегося в сложной ситуации. Например, если ему не с кем оставить ребенка. Однако практика показывает, что в случаях возникновения споров суды находятся на стороне работодателя. Судьи буквально применяют нормы ТК РФ.

Так, в Апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 13.03.2015 N 33-1642/2015 суд признал законным привлечение работника к дисциплинарной ответственности за отказ от командировки на основе вывода о том, что наличие малолетних детей (кроме случаев, определенных законом) и отсутствие присмотра за ними не являются уважительной причиной для невыезда в командировку. Суд мотивировал свое решение тем, что согласно ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Действующее законодательство не ограничивает право работодателя отправить в командировку своего сотрудника-родителя, даже если второй родитель уже находится в командировке (от этой же организации или от другой), независимо от того, что в семье есть несовершеннолетние дети. Работник при заключении трудового договора обязуется соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, выполнять приказы руководителя. Отказ работника ехать в командировку без уважительных причин неправомерен.

Отказ ехать в командировку — неисполнение трудовых обязанностей

Так как суть командировки — выполнение служебного задания работодателя, то отказ работника от поездки без уважительных причин является неисполнением возложенных на него трудовых обязанностей. За это сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со ст. ст. 192, 193 ТК РФ. То есть, если работник отказался ехать в командировку, работодатель вправе за невыполнение его приказа применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание. В том числе его уволить.

Стоит подчеркнуть, что трудовое законодательство запрещает применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Неправомерно примененное дисциплинарное взыскание работник вправе обжаловать в государственной инспекции труда и в суде.

Суды, рассматривая споры между уволенными за отказ ехать в командировку работниками и компаниями, придерживаются единого подхода к разрешению данной категории споров. Они отмечают: если работодатель увольняет сотрудника за отказ ехать в командировку как за дисциплинарный проступок, то он должен документально верно оформить данный дисциплинарный проступок, выполнить обязательные требования, необходимые для применения взыскания, предусмотренные ст. 193 ТК РФ. В случаях неправомерного увольнения работника работодатель обязан восстановить его на прежней должности, выплатить зарплату за время вынужденного простоя, возместить моральный вред.

Мосгорсуд в Апелляционных определениях от 16.03.2018 N 33-10580/2018, от 24.11.2015 N 33-43717/2015 напоминает, что согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить один из трех видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение.

К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание); п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, в том числе прогул).

При наложении дисциплинарного взыскания работодатель должен учитывать тяжесть совершенного работником проступка и обстоятельства, при которых такой проступок был совершен. Потребовать от работника письменное объяснение. Если в течение 2 рабочих дней такое объяснение работник не представляет, работодатель составляет соответствующий акт, определяет вид дисциплинарного взыскания.

Срок применения дисциплинарного взыскания — 1 месяц со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения. Время болезни работника, пребывания его в отпуске не учитывается. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Работодатель объявляет работнику приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с таким приказом, то работодатель оформляет соответствующий акт.

Суды выступают на стороне уволенных сотрудников, если устанавливают, что работодатель не ознакомил работника с приказом о направлении в командировку. В частности, такой приказ не содержит подписи работника об ознакомлении с ним, а работодатель, в свою очередь, не отрицает данный факт. А также то, что работодатель не выплатил работнику авансовым платежом суточные, в связи с чем работник не имел оснований для убытия в командировку. А также работодатель нарушил установленный законом срок привлечения к дисциплинарной ответственности, уволив, к примеру, работника за прогулы через три месяца после их обнаружения и не запросив у работника письменных пояснений по факту прогула. В таких случаях суды удовлетворяют требования истцов-работников, изменяют формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию и дату увольнения на дату принятия судом решения по делу (Апелляционное определение Мосгорсуда от 16.03.2018 N 33-10580/2018).

Категории работников, имеющих право на льготные условия командирования

Существует две группы законодательных ограничений в части направления в командировку отдельных категорий лиц:

Полный запрет на командирование:
- Беременных женщин;
- Несовершеннолетних сотрудников (за исключением участников творческих коллективов);
- Лиц, работающих по ученическому соглашению (если командировка не предполагает реализацию условий такого соглашения);
- Инвалидов, если служебный выезд может препятствовать условиям их реабилитации;
Запрет на командирование без согласия работника:
- Женщины, имеющей ребёнка, не достигшего возраста трёх лет;
- Родителя, единолично воспитывающего ребёнка, не достигшего возраста пяти лет;
- Опекуна или попечителя, воспитывающего ребёнка до трёх лет, а если он воспитывает его один – до пяти лет;
- Сотрудника, воспитывающего несовершеннолетнего инвалида;
- Работника, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с заключением медучреждения;
- Работника, имеющего статус кандидата, при проведении выборов.

Документ, подтверждающий согласие, должен содержать следующие реквизиты:

Обоснование нанимателем целесообразности служебного выезда;
Даты предполагаемого выезда и возвращения из командировки;
Указание обстоятельств, на основании которых работник вправе отказаться от выполнения поручения руководства;
Описание возможных гарантий и компенсаций для работника в случае дачи согласия (например, оплата двойной ставки за труд в выходные дни);
Собственноручно написанное работником согласие или отказ от командировки с указанием на полное осознание им всех условий командирования, предложенных нанимателем.

Далее на примере некоторых категорий работников более подробно рассмотрим возможности отказа от распоряжения нанимателя относительно служебной командировки:

В случаях, когда стоит вопрос о том, как отказаться от командировки женщине, вариантов законного отказа несколько, и все они связаны с исполнением семейных обязанностей: беременность, уход за малолетними детьми или ребёнком-инвалидом;
Рассматривая варианты того, как отказаться от командировки по медицинским показателям, следует понимать, что кроме наличия инвалидности и статуса ухаживающего за тяжело больным родственником вполне законным способом избежания командирование является временная нетрудоспособность (нахождение на больничном);
Не смотря на то, что в некоторых случаях трудовые отношения при прохождении военной службы трудовым законодательством не регулируются, вопрос о том, как отказаться от командировки военнослужащему, и вовсе не стоит. Жёсткие требования к дисциплине, предусмотренные законом о статусе такой службы, предполагают полное и безукоризненное подчинение начальству;
Среди множества узкоспециализированных нормативных актов встречается лишь одна зацепка, позволяющая разрешить вопрос о том, как отказаться от командировки сотруднику МВД или военному из этой же структуры. Приказ соответствующего министерства об организации служебных выездов предусматривает прекращение командировки по решению должностного лица, отдавшего на неё распоряжение, в случае болезни командированного или чрезвычайного семейного обстоятельства, требующего его обязательного присутствия.

Может ли работник отказаться от командировки?

Не стоит забывать, что есть категория работников, которые защищены законом, их руководство не может отправить в командировку принудительно.

Инвалиды.
Сотрудники, которые оформлены по ученическому договору.
Беременные.
Несовершеннолетние особы.
Женщины, которые сами воспитывают детей от 3 до 14 лет.

Также запрещено отправлять в командировки тех лиц, здоровье которых не позволяет менять привычный образ жизни и территориальное расположение. Бывает и такое, что сотрудник не может отправляться в длительные поездки или летать на самолёте. Все эти нюансы прописаны в ст. 72.1. Также существует категория сотрудников, которые могут оспаривать поездку в командировку, а перед поездкой начальство обязано выдать письменный документ о подтверждении того, что они могут поменять командировочные условия, город, страну.

Родители-одиночки, которые самостоятельно воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
Сотрудники, у которых есть дети-инвалиды.
Женщины, воспитывающие маленьких детей (до 3 лет).
Сотрудники, у которых есть письменное подтверждение того, что они ухаживают за тяжелобольными родственниками.
Сотрудники, которые являются опекунами над несовершеннолетними.

Не стоит также забывать, что если руководство планирует отправить сотрудника в его законный выходной день, то потребуется согласие второго по ст. 113 ТК РФ. Командировка является той же самой работой, просто меняется территориальное расположение сотрудника компании. Именно поэтому отказ возможен по основным причинам: семейные обстоятельства, болезнь, несчастный случай. Безусловно, не стоит забывать о том, что для подтверждения этих причин необходимы документы.

Если вы отказываетесь от работы или командировки, то обязаны представить больничный лист, если в вашем доме прорвало трубу, то вы обязаны представить акт о заключении жилищного управления. Если у вас свадьба или рождение ребенка, то вы обязаны представить документацию из ЗАГСа или роддома. Например, согласно ст. 128, сотрудник может отказаться от работы или командировки от 1 до 5 дней по причине свадьбы.

В ситуации, когда вы целенаправленно не хотите ехать в командировку, но не считаете необходимым сохранить хорошие отношения с начальством, можете предпринять поиск формальных причин, которые возможны в любой компании.

Недостаток какого-либо документа, который должна оформить бухгалтерия до выезда сотрудника в командировку.
Недостаток денежных средств, которые выдаются сотруднику для поездки.
Несоответствие обязанностей, которые должен выполнить работник в командировке, тем, которые прописаны в трудовом договоре.

Если вы предприняли все попытки найти причину, чтобы не поехать в командировку, то будьте готовы к тому, что руководство посчитает ваш пропуск за прогул, а это грубое нарушение, что влечет за собой даже увольнение (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Могут ли отправить сотрудника в командировку без его согласия?

Руководство оставляет за собой право решать, кого и когда отправить с другой город или страну для выполнения служебных обязанностей, если это не противоречит закону. Если вы не попадаете в список особ, которые могут отказаться от командировки, а также количество командировочных дней за год не превышает 60 дней, то поездка может быть оформлена без вашего согласия.

Наказанием за необоснованный отказ от командировки может быть невыплата премии или выплата суммы не в полной мере. Также руководство может рассматривать отказ как прогул, а это может привести к выговору, замечанию, в крайнем случае к увольнению.

Каждый из нас должен знать свои права и обязанности. Однако наилучший вариант выхода из любой ситуации на работе — это компромисс между начальством и подчиненными. Так вы сможете быть спокойными за ваше рабочее место и избежите судебных разбирательств, материальных трат и стресса.

Кого нельзя отправлять в командировки

В следующей таблице мы отразим, кого нельзя направить в командировку:

Сотрудники, которых работодатель не может направить в командировку	Основания для отказа по ТК РФ
Беременные	Подтверждением выступит справка из женской консультации. Решение о поездке не зависит от срока беременности (ст. 259 ТК РФ);
Несовершеннолетние	Но это касается только тех, чья деятельность не относится к творческой профессии (ст. 268 ТК РФ);
Инвалиды	Если работник с инвалидностью проходит реабилитацию, и командирование прерывает данный процесс, то сотрудник может отказаться от поездки. Для этого понадобится справка о лечении (ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 №181 (ред. от 11.06.2021) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
Зарегистрированные кандидаты на выборы	Отказаться ехать в командировку можно лишь на период проведения выборов (ст. 41 ФЗ от 12.06.2002 №67 (ред. от 02.07.2021) «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»);
Сотрудники с ученическим договором	В случае если бизнес-поездка связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Также существуют категории сотрудников, которых могут отправить в командировку, только если они согласны. Так, направление в командировку женщины с детьми в ряде случаев возможно лишь с ее согласия. Узнаем, когда оно требуется:

№	Кого не отправляют в командировку без согласия работника
1	Родителей-одиночек с детьми до пяти лет. К ним можно отнести как мать-одиночку, так и отца, который воспитывает ребенка один;
2	Женщины с детьми до трех лет;
3	Работники с детьми-инвалидами;
4	Сотрудники, ухаживающие за больными и нетрудоспособными членами семьи.

Бывает и так, что работник может отказаться от командировки из-за того, что работы, которые нужно будет выполнять, не соответствуют его профессиональной деятельности.

Пример

Слесарь-сантехник, сотрудник компании, отказался поехать в командировку и объяснил это тем, что работы, которые ему предстояло выполнять в поездке, не соответствуют его профессиональной деятельности. Работы предполагались и впрямь не вполне сантехнического характера. Речь идет об общестроительных работах, не относящихся к тяжелым (расчистить снег, подготовить участок к монтажным работам, убрать мусор и т.д.).

В должностной инструкции слесаря-сантехника прописано, что он выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и иные обязанности, обеспечивающие жизнедеятельность строительного участка, а также может выполнять другие виды работ, не требующих специальной квалификации, по заданию своего руководителя. Разберемся, насколько правомерен в данном случае отказ работника от командировки. По закону, сотрудник вправе отказаться от командировки, если та работа, которую необходимо будет выполнить, не обусловлена трудовым договором, который сотрудник заключил с организацией.

Оценим обязанности. В первую очередь, сотрудник не обязан выполнять абсолютно любые поручения руководства, если они не связаны с сантехническими работами. Определения «работы, обеспечивающие жизнедеятельность строительного участка» в законодательстве нет, поэтому в договоре следовало четко прописать, какие работы имеются в виду. «Другие виды работ, не требующие особой квалификации» — тоже весьма обтекаемая формулировка. В данном случае для того, чтобы привлечь сотрудника к выполнению таких работ, необходимо было четко прописать в договоре, что работник будет осуществлять конкретные задачи, требующие специальной квалификации. Таким образом, мы видим, что отказ от поездки по делам компании был правомерен, так как ситуация неоднозначна, договор составлен не совсем корректно, с размытыми формулировками, из-за чего требования могут выйти за практически отсутствующие рамки документа.

Уважительные причины

Рассмотрим более подробно.

Семейные обстоятельства

Сотрудник имеет право не ехать в командировку, если у него есть определенные семейные обстоятельства, например:

Появление ребенка.
Смерть близкого родственника.
Свадьба близкого родственника.

Во всех вышеперечисленных случаях работник имеет право оформить отпуск за свой счет, а работодатель не может ему в этом отказать.

Несовершеннолетние дети

Наличие у работника малолетнего или несовершеннолетнего ребенка не может быть основанием для отказа. Но сотрудник может попасть в категорию граждан, которые должны дать письменное согласие на такое направление:

Если это одинокий родитель, воспитывающий ребенка в возрасте до 5 лет.
У ребенка есть инвалидность.
Работник официально назначен опекуном несовершеннолетнего.
Работник заботится о больном ребенке.

Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник должен быть уведомлен о поездке заранее, а также предупрежден о том, что у него есть законное право отказаться от командировки.

Беременность супруги

Наличие беременной супруги может быть основанием для освобождения сотрудника от командировки. Но в этом случае работодатель принимает решение о возможности или невозможности такого отказа, так как на законодательном уровне такая причина не выделена.

Единственная официальная причина получить отвод от поездки — получить в женской консультации справку о том, что за супругой требуется постоянный уход, который будет осуществлять муж.

Недостаточный бюджет

В обязанность работодателя входит обеспечение сотрудника денежными средствами на удовлетворение нескольких нужд:

Проезд.
Проживание.
Питание.
Иные расходы.

Приблизительный расчет размера командировочных проводит бухгалтер организации, и после согласовывает его с ответственными лицами.

Если выделенных средств недостаточно, и у сотрудника есть возможность доказать это обстоятельство (самостоятельно осуществить расчет, исходя из реальных данных), он вправе отказаться от командировки, так как не обязан ничего доплачивать из собственного бюджета.

Невыплата командировочных

Если работник не получил командировочные до дня поездки, он имеет полное право отказаться от командировки, так как не должен тратить свои собственные средства на нее.

В такой ситуации привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности нельзя, так как вина за срыв поездки лежит на работодателе.

Вправе ли работник отказаться от командировки?

В большинстве случаев, работнику не дается право отказа от предстоящей командировки.

Вам будет интересно:

Жалоба в прокуратуру на работодателя: в каком случае подается, как написать, сроки рассмотрения

Согласно нормам, она считается частью выполнения его трудовых обязанностей. Если он откажется от нее, работодатель может расценить это как невыполнение служебных обязанностей, и работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до расторжения трудового соглашения.

Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не относится ко льготным категориям работников, то он не вправе отказываться от поездок. Единственная для него возможность отказаться от поездки — обращение к работодателю с целью его уговора.

Уважительные причины отказа

Не стоит забывать о том, что в момент отказа могут действовать уважительные причины, по которым работник отказывает своему руководству.

По семейным обстоятельствам

Работник сможет отказаться от поездки по делам фирмы, если в данный момент у него есть семейные обстоятельства. Например, рождение ребенка, смерть близкого родственника или вступление его в брак.

Он может согласно нормам взять отпуск за свой счет, и работодатель по закону должен будет его оформить. С разрешения работодателя отказаться от командировки можно, если в данный период у работника запланирован юбилей.

Важно! Однако это право работодателя, а не обязанность — он имеет право отказать в просьбе отменить либо перенести поездку

При наличии несовершеннолетних детей

Как таковое наличие маленького ребенка не может быть причиной отказа отправляться в командировку. Это же распространяется на многодетных отцов.

Но в то же время, работник может попадать в одну из групп с обязательным письменным согласием:

Одинокий родитель с ребенком в возрасте до 5 лет;
Родитель, ухаживающий за ребенком-инвалидом;
Опекун несовершеннолетнего ребенка;
Сотрудник, производящий уход за больным членом семьи (ребенком).

Внимание! Во всех этих ситуациях работника должны уведомить о поездке заранее, а также сообщить о возможности отказаться от нее

Если жена сотрудника в положении

Беременная жена может быть причиной отказа будущего отца ехать в служебную командировку. Однако это только причина, и официально отказаться ехать нельзя, поскольку закон не предусматривает такой возможности.

Есть небольшая лазейка, при помощи которой указанную причину можно перевести в иной статус — получить в медучреждении справку о том, что за беременной женой требуется постоянный уход, и муж его осуществляет. Тогда от поездки можно отказаться без последствий из-за наличия больного родственника.

Иные причины

В качестве уважительных причин также могут быть приняты следующие события:

Возникновение чрезвычайной ситуации, которая повлияла на жизнь работника;
Срочность получения какого-либо документа;
Важное мероприятие в жизни семьи.

Внимание! В каждой из этих ситуаций необходимо предоставление подтверждающего документа

По состоянию здоровья

Работник может отказаться от поездки, если ему необходимо проходить лечение, либо он имеет медицинские противопоказания. Для этого необходимо оформить заявление, в котором указывается причина. К заявлению обязательно прикладываются подтверждающие документы — справка от врача, копия больничного листа и т.д.

На поездку выделено недостаточно средств

Работодатель перед началом поездки должен выдать работнику денежные средства на оплату проезда, проживания, покрытие иных расходов. Приблизительный расчет производит бухгалтер, и согласует с ответственными лицами.

В случае, если средств выдано недостаточно, и работник может доказать это (к примеру, произвести расчет показателя по имеющимся у него данным), то он может отказаться от поездки, поскольку не обязан финансировать поездку из собственных средств.

Однако тот факт, что выданных средств недостаточно, необходимо будет тщательно обосновать.

Не выплатили командировочные

Работодатель обязан выдать средства для финансирования расходов во время командировки. Если такого рода выплата до момента отбытия в поездку не произведена, то работник имеет право отказаться от командировки.

Это связано с тем,что он по закону имеет право не тратить собственные средства. Наложить на него дисциплинарное наказание в этой ситуации не получится.