Оплата труда во время командировки

Как оформить работу в новогодние праздники

Привлечь сотрудника к работе в новогодние праздники можно только с его согласия. Для этого понадобятся два документа:

1. Письменное согласие сотрудника.

2. Приказ о привлечении работника с его подписью.

Некоторых сотрудников можно привлекать к работе с письменного согласия, только если это им не запрещено по состоянию здоровья и есть специальное медицинское заключение (ст. 259 ТК РФ). Сюда относятся женщины, у которых есть дети до трех лет, работники с детьми-инвалидами, работники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача и другие. Работодатель должен ознакомить их с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день .

Беременных и несовершеннолетних привлекать к работе в праздники нельзя даже с их письменного согласия.

Не нужно оформлять приказ и получать письменное согласие у сотрудников, которые заняты в непрерывно действующих организациях, при производстве работ по обслуживанию населения, а также на неотложных, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах. Их дни труда прописаны в производственном графике .

Сотрудник на окладной системе оплаты

Оплата в новогодние праздники может рассчитываться по часовой или дневной ставке. Это зависит от того, отработал сотрудник полный рабочий день или несколько часов.

Также важно учитывать месячную норму часов или дней. Если сотрудник трудился в пределах месячной нормы, сверх оклада начисляется одна ставка, если больше — две

За полностью отработанный праздничный день рассчитывают дневную ставку:

Дневная ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Месячная норма рабочего времени

Доплата за смену рассчитывается по формуле:

Доплата за работу в новогодние праздники = Дневная ставка × 2

Пример оплаты по дневной ставке

Оклад Иванова — 33 000 руб. В январе 2024 года он отработает все 17 рабочих дней и дополнительно сверх нормы выйдет на работу 4 января 2024 года на целый день. А значит ему положена доплата в размере двойной ставки сверх оклада.

Расчет будет выглядеть вот так:

1. Дневная ставка = 33 000 руб. / 17 рабочих дней в январе = 1 941 руб.;

2. Доплата за работу 4 января = 1 941,17 руб. × 2 = 3 882 руб.

За часть отработанного праздничного дня рассчитывается часовая ставка:

Часовая ставка = (Оклад работника + Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки) / Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата

Доплата за несколько часов в смену рассчитывается так:

Доплата за работу в новогодние праздники = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов.

Пример оплаты по часовой ставке

Кислов 4 января вышел на работу на 6 часов. Его оклад — 33 000 руб. Каждую неделю он должен отрабатывать 40 часов.

В январе 2024 года его норма рабочего времени — 136 рабочих часов, но он отработал на 8 часов меньше, значит сверх оклада ему положена только одна ставка.

Расчет для Кислова будет выглядеть следующим образом:

1. Часовая ставка = 33 000 руб. / 136 рабочих часов в январе = 242,6 руб.

2. Оплата за работу 4 января = 242,6 руб. × 6 часов = 1 455,6 руб.

Если Кислов отработает все 136 часов в январе, то 6 часов 4 января будут оплачены по двойной ставке сверх оклада.

Доплата к окладу за работу 4 января составит: 242,6 руб. × 2 × 6 часов = 2 911,2 руб.

Как работодатель выплачивает отпускные

Вы обязаны ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Для нового сотрудника право на отпуск возникает через шесть месяцев после начала работы (
). Из этого правила есть исключения: сотрудники младше 18 лет, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него и родители, усыновившие ребенка до трех лет, — они имеют право уйти в отпуск раньше положенного срока.

В последующие годы оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется в любое время, в соответствии с утвержденным графиком.

Как рассчитать отпускные

Порядок расчета отпускных прописан в Постановлении
. Используйте формулу:

Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Доходы за расчетный период / Среднемесячное число календарных дней

Среднемесячное число календарных дней — 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц был отработан не полностью, число календарных дней рассчитывается по формуле:

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Период для расчета среднего заработка — 12 месяцев. При этом нужно учитывать все виды выплат: надбавки, премии, доплаты. Таким образом, сумма выплат зависит от заработка работника и количества отработанных дней.

Если в течение прошлого года у работника не было заработка, используйте предыдущий период.

При расчете среднего заработка нужно из расчетного периода исключить периоды и суммы (пункт 5
), если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Какие документы оформить, чтобы отправить сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск

Первый и самый важный документ — график отпусков. Его утверждают не позднее двух недель до конца года.
График отпусков составляют по
или по другой форме, принятой в компании. Для утверждения графика руководитель издает
. В течение года в график можно вносить изменения.
За три дня до отпуска издается Приказ по
и
для выплаты отпускных.
Период отпуска нужно отметить в
. Для этого используются буквенный
«ОТ» или цифровой «09». Кроме того, отметку об отпуске делаете в
сотрудника.

Сотрудник уходит в отпуск. Порядок действий

1. За две недели до начала отпуска нужно уведомить сотрудника об этом, вручив уведомление или извещение в свободной форме. Например:

«На основании статьи 123 ТК РФ информируем вас о времени отпуска с 10.10.2020 по 24.10.2020. Согласно графику отпусков от 14.12.2019 № 1 вам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней».

2. В специальном журнале работник ставит подпись и указывает дату получения уведомления.

3. Работник расписывается в графике отпусков в графе о получении уведомления.

4. Уведомление включают в приказ об отпуске. Приказ должен быть издан не позднее, чем за две недели до отпуска.

5. За неуведомление работника о начале отпуска предусмотрен штраф

для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение;
для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работник идет в отпуск не по графику, уведомление не требуется.

Оплата недоработки на разных режимах труда

Особенности начисления оплаты при невыполнении нормы рабочих часов зависят также от принятого на предприятии режима оплаты труда.

Сменный график (суммированная оплата труда) и недоработка

Для сотрудников, трудящихся по сменам, устанавливается определенный график. Норма рабочих часов должна быть заложена в этот график, просто расчет ее выполнения будет вестись не обязательно по неделям. Можно выбрать любой удобный учетный период, главное, чтобы общее количество рабочих часов совпадало с нормой. Такой режим учета рабочего времени называется «суммированным».

При такой системе недоработка может возникнуть, если составленный график не «набирает» нужного по норме количества часов.

Как видим, фактически – это недоработка по вине работодателя, ибо обеспечение адекватным графиком – его обязанность. В таком случае оплата должна быть произведена в размере не ниже среднего заработка пропорционально отработанному времени.

Сдельная работа: что с недоработкой

При сдельной оплате труда расчет времени ведется исходя не из времени, а из результатов труда. Принципы оплаты недоработки останутся такими же, изменится понятие нормы. Оно будет выражаться в количестве изготовленной продукции, а не отработанных часах.

Если продукция изготовлена в достаточном количестве, но в ненадлежащем качестве, такую недоработку оплачивают исходя из следующих принципов:

если сотрудник допустил в работе полный брак, негодная продукция оплачена не будет;
частичный брак, вина в котором возложена на работника, будет оплачен по пониженной стоимости (в зависимости от степени пригодности продукции);
если в результате вины работодателя сотрудником был допущен брак в работе, то даже не подошедшая продукция должна быть оплачена полностью.

Как вычисляется средний заработок

За дни, которые работник проводит в командировке,
работодатель должен выплатить ему средний заработок (статья 167 ТК РФ). Средний заработок
необязательно равен окладу. Как рассчитывается средний заработок,
детально говорится в Постановлении № 922.

Общая формула такая:

Средний заработок = средний дневной заработок × число рабочих
дней в командировке

Для начала нужно вычислить средний дневной заработок.

Размер среднего дневного заработка зависит от двух
факторов:

1) сколько времени успел поработать сотрудник
до командировки (количество отработанных дней в расчётный
период)

2) и какой заработок получил за это время (фактически
начисленная зарплата).

Как определяют расчётный период:

Если командированный трудится в компании не меньше
года, то расчётный период — последние 12 календарных
месяцев до месяца командировки.
Если сотрудник работает меньше 12 месяцев, расчётный
период начинается со дня выхода на работу
по последнее число месяца, который идет до месяца
командировки.
Если работник едет в командировку в первый месяц
работы, расчётный период исчисляется со дня его выхода
на работу по день перед поездкой.
Если же сотрудник не успел отработать и дня
до командировки, то для определения среднего дневного
заработка используют размер оклада.

Теперь про фактически начисленную зарплату.

Под ней понимают все выплаты, которые начислили в расчётный
период: зарплату, премии (не более одной премии
в месяц/квартал), надбавки. Исключаются периоды временной
нетрудоспособности, отпуска и периоды со средним
заработком (командировки), не считаются социальные выплаты
и компенсации, например, за питание.

Средний дневной заработок = Фактические выплаты
за расчётный период / количество отработанных дней
в этот период

Далее средний дневной заработок умножают на N дней
в командировке, включая дни отправления и прибытия.
Получившаяся сумма и составит оплату труда
за командировку. Остальные рабочие дни в этом месяце
оплачиваются как обычно, согласно окладу.

Статья 139 ТК РФ позволяет работодателю
устанавливать свой расчётный период, но это должно быть
прописано во внутренних актах организации

Важно учитывать,
что использование своего расчётного периода не должно ухудшать
положение работника, то есть он не должен получить
меньше, чем полагается. Поэтому придётся произвести расчёты два
раза — по Положению и по установленным
в компании нормам — и убедиться, что работник
не окажется в минусе

Возможные причины недоработки

Согласно закону, работодатель должен обеспечивать сотрудника работой в пределах установленных норм занятости.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормативы рабочего времени могут отличаться для разных категорий сотрудников и разных рабочих режимов. Самым распространенным является вариант занятости 5 дней в неделю с двумя выходными, когда в сумме нужно отработать 40 часов за неделю

Можно выбрать учетным и другой период – декаду, месяц, квартал.

Возможные причины, которые могут нарушить предусмотренное количество часов для работы:

поломка оборудования и несвоевременное приведение его в рабочее состояние;
освоение новых технологических операций;
большой процент бракованной продукции (для сдельной системы оплаты труда);
отпуск за свой счет;
прогул;
авария, катастрофа или другая чрезвычайная ситуация и др.

СПРАВКА! Нахождение в командировке приравнивается к рабочему времени, поэтому норма уменьшается на соответствующее количество часов. А вот официальный больничный и ежегодный отпуск из нормы рабочего времени исключаются (Письмо Министерства труда РФ от 25 декабря 2013 года № 14-2-337).

Все вероятные причины можно разделить на три группы, отчего в большинстве случаев и зависит оплата возникшей недоработки:

Недоработка по вине работника: отгул, прогул, опоздание, невыполнение нормы по причине брака и т.п.
Недоработка по вине работодателя: в основном простой.
Недоработка по причинам, не зависящим от сторон: различные форс-мажорные обстоятельства.

Отдельным пунктом можно рассмотреть уменьшение заработка вследствие неполного рабочего дня или недели. Но это не совсем ситуация недоработки, поскольку здесь имеет место уменьшение нормы рабочих часов, а не ее невыполнение.

В недоработке виноват работодатель

Если сотрудник вынужден временно приостановить работу по экономическим, технологическим или организационным причинам, которые работодатель не смог устранить вовремя, в результате у сотрудника получится недоработка до нормы по факту вынужденного простоя.

Так может случиться, например, в таких случаях:

на складе закончилось сырье, а своевременная доставка не организована;
сломалось оборудование, которое не починили к началу рабочей смены;
задержали выплату заработной платы на срок более 15 дней.

ВАЖНО! Если ситуацию простоя вызывает поломка оборудования или нехватка сырья, обнаруживший этот факт работник должен немедленно сообщить об этом непосредственному руководству для возможного своевременного принятия мер. Поскольку вины работника в недоработке нет, он должен получить оплату за потраченное время, пусть даже оно и не было рабочим

Соблюдаются некоторые нюансы:

Поскольку вины работника в недоработке нет, он должен получить оплату за потраченное время, пусть даже оно и не было рабочим. Соблюдаются некоторые нюансы:

За неотработанное не по своей вине время сотрудник получит не всю причитающуюся за норму сумму, а 2/3 от среднего заработка.
Если простой не был оформлен, но работодатель признает свою вину в недоработке, то сотруднику нужно компенсировать потерю в финансах пропорционально фактически отработанным часам.

Вопрос: Как оплачивается работнику недоработка при сменном графике работы с суммированным учетом рабочего времени, возникшая из-за неправильного составления графика работодателем?Посмотреть ответ

В невыполнении нормы вина сотрудника

Если норма не выполнена стараниями (или недостаточными стараниями) сотрудника, ситуация с оплатой недоработки будет несколько иной. В большинстве случаев такая недоработка оплате не подлежит: простой по вине сотрудника никак не оплачивается.

ВНИМАНИЕ! Когда недоработка возникла вследствие неопытности работников при освоении новой технологической линии или изменении ассортимента выпускаемой продукции, оплата будет зависеть от воли работодателя, закрепленной в учетной политике фирмы. Рекомендуется на этот период сохранить сотрудникам их средний заработок

Когда в недоработке никто не виноват

Если причиной недоработки оказались непреодолимые обстоятельства, а не работник или работодатель, закон гарантирует сотрудникам оплату в размере 2/3 от их среднего заработка, исчисляемого обычным порядком.

Если средний заработок меньше обычной зарплаты

Иногда при расчёте зарплаты в месяц командировки
оказывается, что сотруднику полагается сумма меньше, чем его
обычный оклад. В этом случае работодатель может доплатить
работнику до его оклада. Эта опция должна быть прописана
в трудовом договоре или внутреннем нормативном акте (например,
положении о командировках в компании).

Начислять сразу обычный оклад в месяц командировки нельзя,
поскольку порой оклад может оказаться меньше, чем средний
заработок, а это ухудшает положение работника. Таким образом,
необходимо в любом случае рассчитывать средний заработок
и сравнивать его с окладом.

Отгул вместо двойной оплаты за работу в новогодние праздники

Вместо оплаты в двойном размере сотрудник может взять отгул. Тогда его работу в праздник нужно оплатить как за обычный рабочий день.

Отгул дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздник (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1). День, в который он решит отдохнуть, должен быть оплачен в полном размере.

Но отгул могут взять не все сотрудники. Исключение:

работники со срочным трудовым договором до двух месяцев;
работники, смена которых выпала на праздник. Однако если сотрудник отработал праздничный день не в свою смену, отгул может взять. В таком случае он получит отгул и оплату работы в стандартном размере.

Несмотря на то, что этим сотрудникам отгул не положен, работодатель обязан оплатить работу в праздничный день в двойном размере.

Трудовой кодекс и недоработка

Законодательно понятие «недоработка» не определено. В ТК РФ нет конкретных норм, посвященных выявлению и оплате недоработанного времени.

По факту можно дать следующее определение недоработке: это зафиксированное за определенный срок количество часов, недостающее до определенной законом нормы отработки конкретным работником.

Трудовой кодекс РФ предусматривает различные нюансы, связанные с недоработками, в следующих статьях:

ст. 91 – определение рабочего времени и его нормативной продолжительности;
ст. 93 – об установлении сотруднику режима неполного рабочего дня;
ст. 102 – об обязанности работодателя обеспечить сотрудника нормативным количеством рабочих часов;
ст. 104 – об уменьшении нормы для работников режима неполного рабочего дня (смены, недели);
ст. 155, 157 – о простое и его оплате;
ст. 156 – о невыполнении норм из-за брака продукции.

Вопрос: В учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по причине неправильно составленного графика работы. Как нужно оплатить фактически отработанное время?Посмотреть ответ

Права работника при нарушении сроков выплаты зарплаты

Денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты

За нарушение установленного срока выплаты зарплаты работодатель должен выплатить работнику денежную компенсацию. Компенсация рассчитывается за все время задержки зарплаты. Первым днем задержки является день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты. Последним днем — дата фактической выплаты зарплаты.

Размер компенсации должен быть не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, если коллективным, трудовым договором или локальным нормативным актом не установлен больший размер (ст. 236 ТК РФ).

Компенсация начисляется на суммы, полагающиеся работнику уже после удержания НДФЛ. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Право на возмещение морального вреда

Работнику возмещается моральный вред, причиненный в связи с длительной задержкой зарплаты. Моральный вред возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением между работником и работодателем.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Право на приостановление работы

При задержке выплаты заработной платы на срок более 15 дней вы имеете право приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. О приостановлении работы работодателя необходимо известить в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).

Рекомендуем получить доказательства извещения работодателя, например, попросив его расписаться на втором экземпляре уведомления о приостановке работ. Если работодатель отказывается это сделать, то уведомление можно направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае работу можно приостановить с момента получения уведомления работодателем (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.08.2021 года по делу № 33-32052/2021).

В период приостановления работы вы имеете право отсутствовать на рабочем месте. При этом вам нужно будет выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности выплатить задержанную заработную плату в день выхода на работу. Время приостановки работы должно быть оплачено исходя из среднего заработка. Кроме того, должны быть выплачены и проценты за задержку выплаты заработной платы.

Следует учитывать, что вы не обязаны выходить на работу, если работодатель только частично погасил задолженность по заработной плате и письменно не уведомил вас о готовности произвести выплату в день вашего выхода на работу. Также в этом случае он не вправе уволить вас за прогул в связи с отсутствием на рабочем месте (Апелляционное определение Московского городского суда от 28.02.2019 по делу № 33-9270/2019).

Некоторые категории работников не имеют права на приостановку работы. К ним относятся:

сотрудники и работники органов и организаций Вооруженных Сил РФ, других военных, военизированных и иных формирований и организаций, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, правоохранительных органов
государственные служащие
работники организаций, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования
работники, выполняющие работы, непосредственно связанные с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи). К ним относятся, например, машинисты котельной, обеспечивающей население теплоэнергией (Определение Конституционного Суда РФ от 02.03.2006 № 60-О).

Также не допускается приостановка работ в периоды введения военного или чрезвычайного положения.

Право на увольнение по собственному желанию без предупреждения

Если факт невыплаты зарплаты установлен, в частности, государственной инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам, судом, то вы имеете право уволиться по собственному желанию в любое время, не предупреждая работодателя за 2 недели. Работодатель будет обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в вашем заявлении. Если факт невыплаты не установлен, то вы обязаны отработать 2 недели после предупреждения работодателя об увольнении.

Меньшая оплата за меньшую занятость

Общее правило и логика оплаты недоработок свидетельствуют о том, что сотрудник, проработавший меньшее количество часов, чем предписывает норма, должен получить меньшее вознаграждение, нежели его более занятый коллега, отработавший свою норму.

Но встречаются исключения, когда недоработка необязательно ведет за собой уменьшение суммы денег, выдаваемых сотруднику на руки. Работодатель может предусмотреть их в учетной политике организации и зафиксировать во внутренних нормативных актах. По ряду причин недоработки начальство вправе предложить доплачивать работнику сумму, недостающую до оклада или среднего заработка, прописав это положение в трудовом или коллективном договоре или Положении о заработной плате.

Как оплатить работнику с гибким графиком недоработку из-за неправильного учета рабочего времени?

Кого запрещено вызывать на работу

Нельзя работать в праздники и выходные беременным и несовершеннолетним, даже если они сами согласны. Исключение — творческие работники до 18 лет.

У отдельных сотрудников может быть заключение врача о том, что им нельзя работать в дни отдыха:

матери детей до 3 лет;
работники-инвалиды;
одинокие родители или опекуны ребёнка до 14 лет;
работники с детьми-инвалидами;
сотрудники, которые взяли на себя уход за больным родственником;
родители ребёнка до 14 лет, если другой родитель вахтовик, мобилизованный, контрактник, доброволец;
родители с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему ещё нет 14 лет.

Даже если медицинского заключения у них нет, сначала таких работников нужно письменно предупредить о том, что они имеют право отказаться. Установленной формы для такого документа нет, его можно составить в произвольном виде. Главное, получить подписи работников, что вы их предупредили о возможности отказа.

Если же врачи запретили им работать по состоянию здоровья, то даже с согласия вызывать на работу незаконно.

Работа в новогоднюю ночь

Сотруднику, который трудится в праздничную ночь, положено две доплаты:

за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);
а работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. Размер доплаты за работу в этот период прописывают в коллективном и трудовом договорах (ст. 149 ТК РФ).

Он не может быть ниже 20 % от зарплаты (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Пример оплаты новогодней ночи

Токарь со сменным графиком встретит новый 2024 год на работе. Его смена по графику начинается 31 декабря в 20:00, а заканчивается 1 января в 8:00. Часовая тарифная ставка составляет 250 руб.

Оплата за отработанное время будет складываться следующим образом:

Период оплаты	Пояснение	Расчеты
31 декабря с 20.00 до 24.00	31 декабря 2021 года — выходной день (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648), но не праздничный. В сменном графике он оплачивается стандартно	4 часа × 250 = 1 000 руб.
С 31 декабря 22.00 до 1 января 6.00	Работа в ночное время — 8 часов. Доплата 20% от тарифной ставки	8 часов × 250 руб. × 20 % = 400 руб.
1 января с 00.00 до 08.00	Работа в праздничный день составила 8 часов	8 часов × 250 руб. × 2 = 4 000 руб.
Итого за смену с 31 декабря на 1 января оплата составит 1 000 руб. + 400 руб. + 4 000 руб. = 5 400 руб.

Как оплатить праздничные и выходные дни

Если у сотрудника на сменном режиме рабочие дни по графику выпадают на праздники, оплатить их нужно не меньше чем в двойном размере. Если просто на выходные в субботу и воскресенье, оплата идёт как за обычные рабочие дни.

В остальных случаях работу в выходные и праздники нужно оплачивать как минимум в двойном размере. Правила расчёта зависят от системы оплаты труда, которую вы установили сотрудникам. По желанию можно платить больше чем в двойном размере.

Правила оплаты работы в выходной или праздник

Система оплаты труда	Как рассчитать
Сдельная, за выполненный объём работ	По двойным расценкам за единицу готовой продукции
Повременная с оплатой по окладу	Если отработанный день входит в месячную норму рабочего времени, оплату считают по одинарной ставке за день (час) работыЕсли день отработан сверх месячной нормы, оплату считают по двойной ставке
Повременная с оплатой по дневной или часовой ставке	По двойной тарифной ставке

Доплату нужно увеличить на районный коэффициент, северную надбавку, если они действуют в регионе, где трудится работник. Ещё по постановлению Конституционного суда в расчёт нужно включать:

компенсации, которые входят в зарплату, например, за работу во вредных и опасных условиях труда, за совмещение должностей;
стимулирующие выплаты: производственные премии, доплату за выслугу лет, квалификацию.

Если работник сам решил поработать в новогодние праздники, оплачивать такие дни вы не обязаны.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Обязательно ли выплачивать аванс?

Ответ: в законодательстве не существует такого понятия, как аванс по заработной плате. Он называется заработная плата за первую половину месяца. Согласно ТК РФ заработная плата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца. То есть, если зарплата выплачивается раз в месяц, то это прямое нарушение требований ТК РФ. За такие нарушения предусмотрена административная ответственность. Поэтому выдавать аванс нужно обязательно во избежание штрафов.

Важно! Если сотрудник заявил, что согласен получать зарплату один раз в месяц, то это не имеет никакого значения. Работодатель все равно должен исчислять и выплачивать аванс

Это касается и работников-совместителей: зарплата выплачивается два раза в месяц (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Вопрос № 2. Каковы особенности заполнения платежки банк при перечислении аванса сотруднику

Ответ: Заполнение такого документа имеет отличия от основного. В графе прописывается, что осуществляется выплата заработной платы за первую половину месяца, а также указываются реквизиты платежной ведомости за соответствующий период расчета.

Вопрос № 3. Удерживаются ли налоги с авансовых платежей заработной платы?

Ответ: Нет, налоги и взносы в фонды не начисляются на сумму выплат зарплаты за первую половину месяца. НДФЛ начисляется бухгалтером только в последний день месяца, за который начислен заработок, или последний день работы трудящегося.

Сотрудник со сменным графиком

Если сотрудник трудится посменно, то его рабочие дни по графику, попадающие на новогодние праздники, нужно оплатить в двойном размере, а попадающие на выходные — в стандартном. В 2024 году все выходные приходятся праздничные дни. А это значит, что оплачивать работу с 1 по 8 января нужно будет в двойном размере .

Сменщики с почасовой оплатой, у которых часть смены выпадает на праздничный период, а часть — нет, получают оплату в двойном размере только за часы работы в праздничный день. Это касается смен с 31 декабря на 1 января .

Смена перед нерабочим праздничным днем сокращается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), но оплачивается за полностью отработанный день. Работнику, которому невозможно уменьшить продолжительность смены в предпраздничный день, нужно выделить дополнительное время отдыха или заменить его денежной компенсацией, если он согласен .

Что обязан сделать работодатель при увольнении сотрудника

При увольнении вы должны выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все выплаты сотрудник должен получить в день увольнения (
). Если в этот день сотрудник не работал, деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после того, как он потребовал расчет.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Если сотрудник уходит в отпуск до конца рабочего года, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
Расчет компенсации за предыдущие годы проводится исходя из 28 дней отпуска.
Если работник увольняется до окончания периода, за который он уже получил отпуск, компания вправе удержать выплаченные суммы (
).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск считается по правилам расчета среднего заработка для отпусков (
).

Иногда работодатели выплачивают компенсацию не за все годы работы, а только за часть. Это нарушение, срока давности по таким выплатам нет (
).

При расторжении трудового договора помимо компенсации за неиспользованный отпуск некоторым работникам положено выходное пособие в размере двухнедельного или месячного заработка (
).

Пособие в размере двухнедельного заработка выплачивается, если:

сотрудник по состоянию здоровья не соответствует занимаемой должности;
его призвали на военную или альтернативную гражданскую службу;
вернулся ранее занимавший данную должность человек (например, из декрета);
работник отказался от перевода при переезде работодателя в другую местность.

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается, если:

организация ликвидирована;
прошло сокращение штата.

Список документов, которые требуются при увольнении от работодателя

Вам нужно будет подготовить:

приказ об увольнении;
записку-расчет при прекращении трудового договора;
справку о доходах по форме
за текущий год;
справку о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за текущий и два предыдущих года.