Подтверждение основного вида экономической деятельности в сфр в 2024 году в 1с (15.04.24)

Подтверждение основного вида деятельности через Госуслуги: пошаговая инструкция

Сразу отметим, что подтверждение основного вида деятельности через Госуслуги — процесс трудоемкий, требующий от предпринимателей регистрации на портале, получения ЭЦП и правильного заполнения заявки.

Тем, кто решил действовать самостоятельно, рассказываем, как отправить подтверждение ОКВЭД через Госуслуги:

1. Директор должен добавить организацию к своей учетной записи. Для этого нужно зайти в личный кабинет на
   , авторизоваться и создать организацию (см. слайды ниже).

На этом этапе заполняются реквизиты организации.

2. Выйдите из учетной записи,откройте страницу авторизации в совместимом браузере (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera,Google Chrome и др.) и авторизуйтесь на портале Госуслуг, нажав Вход на главной странице.

3. Выполните авторизацию с помощью средства квалифицированной электронной подписи.

4. Войдите в Личный кабинет от имени организации для получения государственной услуги по подтверждению основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами.

5. Выберите раздел “Органы власти” и найдите Фонд социального страхования РФ.

6. Выберите на странице ФСС государственную услугу «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами».

7. Ознакомьтесь с описанием и правилами предоставления государственной услуги, убедитесь в ее правильном выборе (выделено зеленым овалом на слайде ниже) и нажмите на кнопку «Получить услугу» (выделена красным овалом на слайде ниже).

8. Выберите «Оформить новое заявление» или продолжите редактировать черновик заявления, если оно было создано ранее.

9. Укажите в заявлении следующие данные:

• «Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации»;
• регистрационный номер и код подчиненности (при необходимости поставьте галочку «Государственное (муниципальное) учреждение»);
• год, по итогам которого вы подтверждаете основной вид деятельности, код ОКВЭД и наименование вида экономической деятельности.

10. На следующем шаге прикрепите отсканированные подписанные документы:

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

11. Результат проверки заявления в Региональное отделение Фонда социального страхования будет доступен в Личном кабинете. Чтобы просмотреть информацию, войдите в раздел «Заявки» — «История заявлений» с главной страницы портала.

Чтобы посмотреть результат, найдите номер своего заявления и нажмите на него. Если документы были отправлены без ошибок, то скачайте Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если были допущены ошибки в документах или был отправлен неполный комплект, ответ Фонда будет содержать требование об их исправлении или повторной отправке документов.

Как определить свой ОВД и как отправить документы в СФР

Росстат в приказе от 1 октября 2007 г. N 150 приводит полную схему определения ОВД. В упрощенном виде, основной вид деятельности для любого коммерческого предприятия – тот, который по итогам прошедшего года составляет основную часть в общем объеме оказанных услуг или реализованной продукции. Для некоммерческого – тот, которым занята большая часть сотрудников. Если есть 2 одинаковых по объему вида деятельности, то ОВД считается тот, у которого профессиональный риск выше.

Подать заявление требуется до 15 апреля. Если этого не сделать, то СФР автоматически установит наивысший тариф – 8,5%. Отправить документы можно как электронно, через Госуслуги или личный кабинет СФР, так и на бумаге. К заявлению страхователь прикладывает следующие формы (новые формы содержатся в приложении к приказу № 818н):

• основное заявление о подтверждении ОВД, форма которого меняется с 4 апреля – для всех;
• справку-подтверждение ОВД – для всех;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу компании – для всех, кроме малого бизнеса;
• копию лицензии – только для тех, чей ОВД требует лицензирования.

Если у компании появилось обособленное подразделение, которое не платит взносы самостоятельно, но имеет другой ОВД с другим тарифом, то нужно подать соответствующее заявление в Фонд – обновленная форма о выделении подразделения компании в самостоятельную единицу с другим классом риска.

Важно: ежегодное подтверждение требуется только юридическим лицам. У индивидуальных предпринимателей ОВД указан в ЕГРИП, он и принимается СФР для расчета

Кто должен подтвердить вид деятельности в ФСС

Тариф для тех, кто только зарегистрировался

Вновь созданной организации (предпринимателю) тариф устанавливает территориальное отделение ФСС России, в котором она зарегистрирована. При этом никакие дополнительные сведения в фонд подавать не нужно.

Основной вид деятельности организации для ФСС (предпринимателя) сотрудники фонда определят по тем сведениям, которые есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). А точнее им будет считаться тот вид, который стоит первым в списке всех заявленных.

Организации называют планируемые виды деятельности в листе «И» заявления по форме № Р11001, которое подают для регистрации. А предприниматели – в листе «А» заявления по форме № Р21001. И та и другая форма утверждены приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25.

Присвоенный тариф ФСС России сообщит организации в уведомлении. Территориальные отделения ФСС России должны направлять такие уведомления в электронной форме, а на бумаге выдавать только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со страхователями, такой документ специалисты ФСС России выдают на бумажном носителе на руки или направляют почтой.

Тариф для тех, кто работает больше года

Организации, которые работают больше года, должны ежегодно подтверждать право на установленный им изначально тариф взносов «на травматизм» (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713). Вот какие этапы придется для этого пройти:

• определить основной вид деятельности;
• подготовить необходимые для ФСС документы;
• получить решение инспекторов ФСС России.

Согласно статьи 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователь — физическое лицо (ИП), заключивший трудовой договор с работником, должен зарегистрироваться в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

Обратите внимание

Предпринимателям не нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС

Индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, не обязаны ежегодно уведомлять ФСС РФ об основном виде деятельности за истекший год (п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Для них основным считается тот вид деятельности, который указан в ЕГРИП.

Но если предприниматель изменил основной вид деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый страховой тариф, соответствующий новому классу профессионального риска.

Новый тариф может быть меньше прежнего. Однако самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, который установили раньше. Поэтому в таких ситуациях предпринимателю лучше самому подтвердить свой основной вид деятельности на текущий год.

Кроме того, не нужно подтверждать основной вид деятельности вновь созданным организациям, которые не работали в предыдущем году (п. 6 Порядка)

Подготовка документов в 1С

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в СФР оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать.

Предварительно обновите 1С до актуального релиза. Сроки автоматизации здесь – Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н.

Далее выберите организацию в поле , укажите отчета и нажмите кнопку .

До выхода релиза с обновленной формой отчета, применяемой с 04.04.2023 (Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н), в программе используется внешний отчет.

Если его нет, проверьте Настройки проверки актуальности отчетов.

В открывшемся окне нажмите кнопку .

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР.

Табличная часть документа

Если в 2022 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке .

Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.

Расчет производится по формуле:

Организация в 2022 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.

2 000 / 37 000 х 100% = 5%

10 000 / 37 000 х 100% = 27%

25 000 / 37 000 х 100%= 68%

В отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

Наименование территориального органа СФР выберите вручную из перечня.

Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника . Ручное заполнение не допускается.

Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.

Количество листов-приложений заполните вручную.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) или в другом формате по значку .

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.

Как самостоятельно узнать код

1. Регистрационный номер компания, индивидуальный предприниматель получают в обязательном порядке в письме от ответственного отдела регистрирующего органа, которое приходит после завершения процесса регистрации. Если по каким-либо причинам данные потерялись, для правильного составления отчета, номер обязательно необходимо будет восстановить.
2. Данные сообщаются часто в режиме онлайн организациям единожды, не изменяются, как пенсионный номер. В случае изменения местонахождения компании, вроде переезда в другой город, код будет изменен, поскольку имеет прямую привязку к нахождению ФСС и адресу филиала лица, оказывающего услуги.
3. Номер направляется в тексте уведомлений о действующих тарифах ФСС. Его организация получает не чаще одного раза за год.
4. Легко узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, позвонив в орган ФСС просто для уточнения информации и сообщив название компании.

Теперь известно, каким образом легко узнать код подчиненности юридическому лицу в том случае, если данные из филиала ФСС были утеряны. После получения утраченного кода подчиненности достаточно просто найти почти любые необходимые данные о компании, зарегистрированной, как страхователь: выступает страховщик большой организацией или обыкновенным коммерсантом, сколько работников трудится в компании.

Адреса филиалов ФСС, часы работы

В этом разделе мы приводим информацию для тех, кто хочет попасть на приём в территориальный орган ФСС. Она включает в себя адреса ФСС, филиалов в Москве и Московской области, график работы, контактные телефоны.

Филиалы Фонда в Московской области
ФСС Балашиха
ФСС Видное
ФСС Волоколамск
ФСС Воскресенск
ФСС Дмитров
ФСС Долгопрудный
ФСС Дубна
ФСС Егорьевск
ФСС Жуковский
ФСС Зеленоград
ФСС Истра
ФСС Клин
ФСС Коломна
ФСС Королёв
ФСС Красногорск
ФСС Лобня
ФСС Луховицы
ФСС Лыткарино
ФСС Москва
ФСС Мытищи
ФСС Наро-Фоминск
ФСС Ногинск
ФСС Одинцово
ФСС Озёры
ФСС Орехово-Зуево
ФСС Павловский Посад
ФСС Подольск
ФСС Пушкино
ФСС Пущино
ФСС Руза
ФСС Сергиев Посад
ФСС Серпухов
ФСС Солнечногорск
ФСС Ступино
ФСС Химки
ФСС Чехов
ФСС Шатура
ФСС Щелково
ФСС Электросталь

Срок подтверждения вида деятельности в 2023 году

По общему правилу пакет документов для подтверждения ОВЭД нужно сдать не позднее 15 апреля. В 2023 году этот день выпадает на субботу, соответственно, крайний срок сдачи переносится на 17 апреля. Это подтвердили специалисты Социального фонда (см.СФР напоминает: подтвердить основной вид деятельности надо до 17 апреля»).

В течение двух недель с момента получения пакета документов фонд должен уведомить организацию о присвоении ей базового тарифа взносов «на травматизм». Он определяется исходя из класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности организации (п. 4 Порядка). Установленный тариф будет действовать в течение всего года (с 1 января по 31 декабря). Рекомендуемая форма уведомления приведена в приложении № 2 (1) к приказу Минздравсоцразвития № 55.

Внимание!

На 2023 год сохранены 32 базовых тарифа: от 0,2% до 8,5% к сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (см. «Утверждены тарифы взносов «на травматизм» на 2023 год»). К базовому тарифу можно получить скидку до 40%. В 2023 году при расчете скидки будут учитываться данные 4-ФСС и нового отчета ЕФС-1. Подробнее см. «Изменены правила расчета скидок и надбавок по взносам «на травматизм»).

Строка «Иное» (код 31, 36)

В ней в зашифрованном виде приведены дополнительные сведения. Вот некоторые из них.

Код 31 обозначает, что человек нуждается в длительном лечении, и, хотя ему выдали на руки листок нетрудоспособности, он продолжает болеть. В этом случае он сдает первичный лист в бухгалтерию и получает пособие за первую часть болезни. В этом документе поле «Приступить к работе» не заполняется. А в поле «Иное» стоит код 31, что расшифровывается как «продолжает болеть».

Код 36 указывает на следующую ситуацию. Сотрудник, находясь на больничном, пропустил очередной прием у врача. А когда явился (позже назначенной даты), был признан трудоспособным. Поля бюллетеня заполняются так:

https://youtube.com/watch?v=1amc_JVnMvo%26pp%3DygVQ0JrQsNC6INC-0L_RgNC10LTQtdC70LjRgtGMINC60L7QtCDQv9C-0LTRh9C40L3QtdC90L3QvtGB0YLQuCDQpNCh0KEg0L_QviDQmNCd0J0%253D

Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.

Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.

В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:

• идентификационный номер налогоплательщика;
• паспорт;
• приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
• другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).

Как определить основной вид деятельности

Коммерческие организации определяют ОВЭД на основе данных бухгалтерской отчетности за прошедший год. Для этого нужно взять показатель выручки от реализации в целом по предприятию и данные о выручке по каждому виду бизнеса в отдельности (все показатели берутся без НДС). Далее необходимо рассчитать долю выручки, которая приходится на каждый вид деятельности. Основным будет вид деятельности с большей долей. А при равенстве долей — тот, который имеет более высокий класс профессионального риска (п. 14 Правил).

Как быть, если в прошлом году компания

Для некоммерческих организаций принцип определения ОВЭД другой. Таковым считает тот, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников (п. 9 Правил). При этом ни в Правилах, ни в Порядке не определены последствия равенства числа работников по двум или более видам деятельности. Полагаем, что в этом случае должна применяться аналогия закона. То есть, как и для коммерческих организаций, основным видом деятельности НКО надо считать тот, у которого выше класс профессионального риска.