Заполнение новой формы ефс-1 с 2024 года в 1с

Нюансы при заполнении

Первое: Когда в двух и более строках в графе 10 указано значение «1», то периоды строк не должны пересекаться, а их общая продолжительность должна быть в рамках отчётного месяца.

Образец заполнения периода работы

Второе: В подразделе 1.3 нельзя указывать строки с одинаковыми значениями в графах:

Как минимум в одной из строк в перечисленных графах должно быть другое значение

Пример: В образце заполнено две строки, так как в графе 18 поменялись данные.

Образец с изменением данных в отчётном периоде

Третье: Когда вносятся данные в подраздел 1.3 раздела 1, на титульном листе формы ЕФС-1 необходимо указать коды:

ОКФС.
ОКОГУ.
ОКПО.

Титульный лист формы ЕФС-1

Также вместе с подразделом 1.3 заполняется подраздел 1 раздела 1

Пример заполнения подраздела 1 раздела 1

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Когда отчитываться по форме ЕФС-1

Срок сдачи отчета и набор разделов, которые в него включаются в том или ином случае, с прошлого года не изменились. Сама форма также не содержит существенных новшеств.

Важно! Применять обновленную форму ЕФС-1 нужно с отчетности за 2023 год. Однако региональные органы СФР заявили, что до момента доработки программного обеспечения будут принимать отчет и на новом, и на старом бланке (утв

постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). Но о сроках не сообщалось. Так что страхователям, которые планируют подавать годовой отчет за 2023 год на старом бланке, рекомендуем уточнить возможность этого в своем территориальном отделении СФР.

Конкретные отчетные сроки 2024 года и набор разделов (кроме титульного листа – он оформляется всегда), представлены ниже.

Сроки представления ЕФС-1 в 2024 году

	Обстоятельства	Крайний срок	Модули
1	Прием на работу, увольнение, начало или конец ДГПХ, приостановление или возобновление ТД*	Не позднее следующего рабочего дня после дня оформления кадрового приказа или договора	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
2	Если в течение месяца были прочие кадровые события, например, перевод или подача заявления на отказ от бумажной трудовой	25 января, 25 февраля, 25 марта, 25 апреля и так далее каждый месяц до конца года	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
3	Все страхователи должны отчитаться по отчислениям на травматизм	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Раздел 2
4	В отчетном периоде страхователь перечислял дополнительные взносы за работников	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Подраздел 3 Раздела 1
5	В 2023 году были работники с особым порядком начисления страхового стажа (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ)	25 января	Подраздел 1, Подраздел 1.2 Раздела 1
6		Подраздел 2 Раздела 1

*ДГПХ – договор гражданско-правового характера.

**ТД – трудовой договор.

Расшифровка аббревиатуры ЕФС-1 – единая форма сведений, ведь документ заменил несколько старых отчетов. На каждую отчетную дату у разных страхователей набор модулей ЕФС-1 будет индивидуальным. Например, в отчет к 25 января нужно включить:

Раздел 2 по взносам на травматизм – всем работодателям;
Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 – тем, у кого в декабре были кадровые события (помимо указанных в строке 1 таблицы);
Подраздел 1.2 Раздела 1 – тем, у кого в 2023 году были работники с особым порядком начисления пенсионного стажа. Дополнительно в отчет включается Подраздел 2 Раздела 1 – если среди них были работники, трудящиеся в условиях, которые дают право на досрочную пенсию;
Подраздел 3 Раздела 1 – тем, кто в 2023 году перечислял за работников дополнительные страховые пенсионные отчисления.

Далее рассмотрим порядок отражения данных в отчете.

Где в ЗУП 3.1 найти раздел ЕФС-1 – аналог СЗВ-ТД

Заполнение Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) реализовано в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308. Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используем прежний документом СЗВ-ТД (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки) – в него была добавлена печатная форма ЕФС-1. Если Дата документа указана 01.01.2023 г. и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1.

В заполнение документа СЗВ-ТД для формирования Раздела 1 ЕФС-1 с 2023 года внесены изменения:

В форме расшифровки мероприятий появился новый реквизит Код категории.
В файл выгрузки добавлено поле Код причины увольнения.
Реализовано заполнение мероприятий по договорникам ГПХ.

Разберем новшества в заполнении сведений о трудовой деятельности подробнее.

Как определить код выполняемой функции

Классификатор включает в себя 10 основных групп:

Код	Наименование группы
1	Руководители
2	Специалисты высшего уровня квалификации
3	Специалисты среднего уровня квалификации
4	Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5	Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6	Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7	Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8	Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9	Неквалифицированные рабочие
10	Военнослужащие

Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.

По должности

Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».

К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.

По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
В строку поиска введите «главный бухгалтер».
Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:

Должность	Код	Род занятий
Директор	1120.9	Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководитель службы маркетинга	1221.4	Руководители служб по сбыту и маркетингу
Менеджер по продажам	2433.9	Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Директор по персоналу	1212.5	Управляющие трудовыми ресурсами
Руководитель стройки	1323.3	Руководители подразделений (управляющие) в строительстве
Руководитель отдела по закупкам	1324.7	Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
Курьер	9621.9	Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

По описанию выполняемых действий

Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:

«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации…»

Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.

Как соотносятся данные

Те, кто разобрался в кодах классификатора профессий и должностей, уже понял, есть ли соответствие ОКПДТР с ОКЗ, — оно есть, и очевидное: код из одного включен в состав другого. Но группа занятий — это обобщенные сведения, и нелегко найти нужные аналогичные сведения в другом справочнике, хотя можно. Покажем это на конкретном примере.

Допустим, у нас код 2433 в ОКЗ, какой ОКПДТР, сейчас посмотрим. По классификатору занятий, это набор символов для специалистов по сбыту продукции, кроме информационно-коммуникационных технологий. Смотрим, что нам подойдет под эту категорию в ОКПДТР, и какие коды у этих профессий:

С учетом должности, которая имеется в вашей организации, выбирайте нужный код.

Обращаем внимание, что имеется некоторое соотношение ОКПДТР и ОКЗ: для одного кода занятий всегда несколько должностей или профессий. Но наоборот никогда не бывает

На некоторых сайтах предлагается таблица соответствия ОКЗ и ОКПДТР, но официально ее не существует. В 1994 году, когда утвердили классификатор профессий, в нем предлагались сразу и группы занятий. Но в 2015 г. вступил в силу новый классификатор с наименованиями занятий, а поправки в справочник с наименованиями должностей так и не внесли. Потому если вам необходимо найти соответствующие коды для конкретных профессий, рекомендуем собирать данные вручную из актуальных редакций справочников.

Изменение 7/2012 ОКПДТР, внесенное Приказом Росстандарта от 19.06.2012 N 112-ст, введено в действие с 1 августа 2012 года с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 24 декабря 1985 года.

Данные, которые можно указать в справочнике должностей

В справочнике исполняемых должностей (”штатное расписание”) можно указать дополнительно четыре реквизита, которые будут взяты в отчет в том случае, если при вводе должностей в кадровой части вы пользуетесь должностями из справочника должностей.

Для должности в справочнике должностей можно указать:

Код наименования должности (столбец 5 формы отчетности).
Значение вводится по специальному справочнику должностей. К сожалению для новой формы не используется справочник должностей и профессий по ОКПДТР.

Код категории персонала (столбец 6 формы отчетности)
Заполняется по справочнику. Код категории персонала точно будет знаком тем, кто сдает “ЗП-формы” статистической отчетности. Тем же, кому их сдавать не требуется, этот столбец можно не заполнять. В этом случае в отчетность сотрудники будут попадать с кодом 600.

Код ПКГ (столбец 12 формы отчетности)
Профессиональная квалификационная группа. Не имеет практически ничего общего с теми ПКГ которые были раньше. Заполняется тоже по своему справочнику.

СОУЗ или специальные отраслевые условия занятости (столбцы 8 и 9 формы отчетности)
В настоящий момент заполняется только медицинскими организациями. Возможно в будущем другие ведомства тоже захотят подтянутся. В отличие от предыдущих реквизитов в СОУЗ допускается одновременный выбор нескольких значений для одной должности. Значения выбираются по справочнику.

Скорее всего вам потребуется вводить для многих (нескольких) должностей какие-то одинаковые значения из упомянутых справочников. Вы можете облегчить ввод однотипной информации через массовый ввод данных по выбранным записям.
Для этого необходимо:

выделить требуемые записи в справочнике должностей. Это можно сделать либо клавишей Insert, выделяя в “ручном режиме”. Либо по клавише Shift+F5 задав условия поиска записей и нажав “Выделить”
Встать в столбец, по которому необходимо внести для всех выделенных записей одно и тоже значение.
Нажать F3
В появившемся окне ввести нужное значение (или выбрать его из справочника)
После нажатия на кнопку “ОК” всем выделенным записям в текущем столбце пропишется указанное значение

Обратите внимание: возможно вы по каким-то причинам отключали ведение должностей по справочнику, в этом случае информация из справочника должностей не попадет в отчет. Проверьте настройку “6

Общие настройки системы -> 6. Настройки режимов корректировки. -> Способ хранения должностей в КЧ” там должен быть 0, чтобы была привязка того, что вы вводите в кадровой части к общему справочнику должностей.

Новый реквизит «Код категории» в форме расшифровки мероприятий

С 2023 года для каждого застрахованного лица в сведениях о трудовой деятельности необходимо заполнять новый реквизит Код категории. Он может принимать одно из пяти значений:

ГРФ – граждане Российской Федерации;
ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах» <1>
ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» <2>), временно пребывающие на территории Российской Федерации.
ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

Пример определения КВФ по профстандарту

Определим код трудовой функции для шеф-повара. Сразу не вполне понятно, в какой группе нужно его искать в ОКЗ. Попробуем действовать через профессиональный стандарт.

Проще всего осуществить поиск по возможному названию должности – такая опция открывается, если на сайте реестра профстандартов развернуть настройки поиска. В поле «Возможное наименование должностей, профессий» введем «Повар». Система выдаст результат, среди которых мы увидим подходящий профессиональный стандарт с аналогичным названием.

На первой странице, где указаны общие сведения, есть раздел «Группы занятий». Одна из групп – это как раз искомый нами шеф-повар. Для этой должности указан код по ОКЗ 3434.

Теперь обратимся к классификатору занятий, чтобы найти контрольное число. Мы уже знаем, что шеф-повара нам следует искать в основной группе «3», поскольку именно с этой цифры начинается его код по ОКЗ. Далее продвигаемся вглубь классификатора: ищем подгруппу 34, в ней – малую группу 343, а в ней – начальную группу 3434. Определяем по таблице, что специальности шеф-повар соответствует контрольное число «3». Таким образом, полный код выполняемой функции по ОКЗ для шеф-повара будет 3434.3.

Если известно, что для должности разработан профессиональный стандарт, то все гораздо проще. Нужно лишь посмотреть на первой странице код по ОКЗ, а затем найти в этом классификаторе контрольное число.

Настройки для формы ЕФС-1. Раздел 1.3

Настройки находятся по пути: Настройка -> 5. Настройки таблиц и форм печати -> >> Справки и отчеты для ПФ (страховые, персонифицированная…) -> >> ЕФС-1 -> 1. ЗПГос сведения о заработной плате

Настроек для данной формы достаточно много. Но большая часть настроек однотипная (указать поле КЧ, где хранятся данные для того или иного столбца формы или указать сетку, по которой можно “перекодировать” используемые вами значения в значения для ЕФС-1).

Для облегчения поиска нужных настроек, они сгруппированы по графам формы отчета, на которые влияют данные настройки.
Ниже приведено описание для всех настроек.

Что это за справочники, кому и для чего нужны

Начнем с названий.

ОКЗ — это классификатор занятий, принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Это один из статистических инструментов для исследований видов занятости, разработки образовательных программ, регулирования рынка труда, планирования политики в сфере занятости и труда.

ОКПДТР — классификатор профессий, должностей и тарифных разрядов, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367. Используется для оценки численности рабочих и служащих, учета состава и распределения персонала, анализа уровня квалификации, определения заработной платы и начисления пенсий, предоставления льгот.

Учитывая сказанное, легко ответить на вопрос, почему ОКЗ не совпадает с ОКПДТР: классификаторы используются в разных целях, и функции у них тоже отличаются. Хотя в кадровых документах нечасто используют одновременно коды классификаторов ОКПДТР и ОКЗ, они все же иногда нужны. К примеру, рекомендуется использовать классификатор должностей и профессий при разработке штатного расписания. А с июля 2021 года в отчете по форме СЗВ-ТД надо указывать коды выполняемой функции (занятия).

Чем отличаются классификаторы

Если посмотреть на коды в справочниках, легко обратить внимание, в чем разница ОКЗ и ОКПДТР: код, описывающий занятие, состоит всего из 5 знаков в формате ХХХХ Х, где первые четыре цифры означают принадлежность к группе, а последняя — контрольное число. В ОКПДТР наборы символов более сложные — в формате ХХХХХ Х ХХ ХХХХ Х ХХ Х Х, и в них заложена информация:

о соответствии профессии (должности) номеру выпуска ЕТКС;
определенном занятии;
виде производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС;
тарифном разряде;
категории квалификации;
формах и системах оплаты труда;
условиях труда;
степени механизации труда;
производных профессиях.

Если взять, к примеру, специальность токаря и закодировать по справочнику с должностями, получим следующее:

19149 6 02 7223 5 12 1 2,

1 — указание на профессию;
9149 — код для токаря;
6 — контрольное число;
02 — обозначает второй выпуск ЕТКС;
7223 — ссылается на базовую группу по ОКЗ;
5 — пятый тарифный разряд;
12 — устанавливается сдельно-премиальная система оплаты труда;
1 — у работника нормальные условия труда;
2 — рабочий, который трудится при помощи машин и механизмов.

Если эту же специальность токаря попытаться зашифровать по ОКЗ, то получим только код 7223 7, в который входят специалисты станочники и наладчики металлообрабатывающих станков, в том числе токари. Но они приравнены к фрезеровщикам, наладчикам, операторам станков.

Из приведенных сравнений легко сделать вывод, чем отличается ОКЗ от ОКПДТР: классификатор занятий более узкий, в нем содержится меньше частной информации о профессии. Зато его проще использовать, когда надо иметь лишь общее представление о том, чем занимается человек.

Заполнение мероприятий трудовой деятельности по договорникам ГПХ

По договорникам ГПХ с 2023 года подаются сведения о трудовой деятельности в СФР – вводятся новые мероприятия:

НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ

В документы Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа (Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские)) добавлен флажок Отразить трудовую деятельность. Если он установлен, при проведении документа в регистре Мероприятия трудовой деятельности фиксируются сразу оба мероприятия: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. Даты мероприятий определяются по значениям полей Дата начала и Дата окончания в документе.

После этого мероприятия попадают в документ СЗВ-ТД и передаются в СФР в составе Раздела 1 ЕФС-1.

Основные нюансы в подаче сведений о трудовой деятельности по договорникам ГПХ.

Нюанс 1. Особенности заполнения сведений об окончании договора ГПХ

Для мероприятия ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ значения реквизитов документа-основания заполняются особым образом:

Дата документа-основания — дата окончания договора
Номер документа-основания — номер договора

Нюанс 2. Действие договора прекращается досрочно

В этом случае потребуется открыть исходный Договор и исправить в нем Дату окончания. При этом, если по договору уже были переданы в СФР сведения о начале его действия, документ будет заблокирован. Разблокировать Договор можно по команде Еще – Разблокировать форму. После этого можно редактировать значение поля Дата окончания.

Нюанс 3. Код ОКЗ для договорников ГПХ

Для мероприятий по договорам ГПХ в отчете ЕФС-1 обязательно указывать код ОКЗ. Для этих целей в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа добавлен реквизит Код по ОКЗ. Его подбираем вручную из классификатора.

Нюанс 4. Код выполняемой функции для договорников ГПХ

Помимо кода ОКЗ по договорникам в СФР нужно передавать также специальный код выполняемой функции – тег Код ВФ в файле выгрузки ЕФС-1.

В форме расшифровки мероприятий документа СЗВ-ТД по договорникам ГПХ автоматически заполняется Трудовая функция – отсюда берется код выполняемой функции для файла выгрузки.

Коды выполняемой функции для договорников ГПХ хранятся в справочнике Трудовые функции (Настройка – Классификаторы) в виде предопределенных элементов.

То, какой код попадет с Раздел 1 ЕФС-1 (документ СЗВ-ТД), зависит от типа документа, которым зарегистрировано мероприятие по договорнику ГПХ:

Если использовался документ Договор (работы, услуги), в сведения о трудовой деятельности попадает код ДГПХ.
Если использовался документ Договор авторского заказа, в сведения о трудовой деятельности попадает код ДАВТ.

Если нужно передать мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ), в ЗУП 3.1 нужно зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки).

Что такое коды ОКЗ

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) — справочник, классифицирующий виды трудовой деятельности. Он утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст взамен Общероссийского классификатора занятий ОК 010-93 с целью синхронизировать российскую классификацию с международной (International Standard Classification of Occupations 2008 (ISCO-08).

Под занятием понимают вид деятельности (обобщенную трудовую функцию), осуществляемой на рабочем месте с целью получения дохода.

При составлении классификатора использован иерархический принцип кодирования. Все виды деятельности разделены с учетом следующих признаков:

Уровень квалификации. Исходя из него выделяют 10 основных групп: руководители;специалисты высшего уровня квалификации;специалисты среднего уровня квалификации;служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;неквалифицированные рабочие;военнослужащие.
руководители;
специалисты высшего уровня квалификации;
специалисты среднего уровня квалификации;
служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
неквалифицированные рабочие;
военнослужащие.
Специализации. Каждая из групп имеет подразделы в соответствии со спецификой выполняемых работ.

Таким образом, каждому занятию присваивается код в соответствии со схемой:

X — основная группа;
XX — подгруппа;
XXX — малая группа;
XXXX — начальная группа;
X — контрольное число.

Если с разделами сложностей обычно не возникает, то, чтобы разобраться: контрольное число в ОКЗ — что это, потребуется обратиться к правилам стандартизации, утвержденным Приказом Ростехрегулирования от 14.12.2005 № 311-ст. Ими определен порядок разработки классификаторов. Для проверки правильности записи комбинации предусмотрен расчет КЧ на основе специальной методики. Но изучение ее практического смысла для пользователя не имеет, так как КЧ приведено в соответствующей графе перечня в готовом виде.

Визуально справочник представляет собой перечень, содержащий коды по ОКЗ 2022 с расшифровкой и краткими характеристиками разделов:

Зачем использовать ОКЗ в 2021 году

С 1 августа 2021 года при заполнении отчета по форме СЗВ-ТД требуется указывать код выполняемой функции из классификатора занятий. Именно с этого момента применяется и новый бланк отчетного документа.

Сведения из ОКЗ указываются графе 6 отчета СЗВ-ТД — «Код выполняемой функции». Данный реквизит является обязательным согласно п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР от 27.10.2020 г. № 769п.

Отчет СЗВ-ТД оформляется отдельно на каждого работника. Код выполняемой функции проставляется для таких кадровых мероприятий как прием и перевод сотрудника. Если этого кода не будет в отчете, то Пенсионный фонд не примет документ.

Но стоит учесть такой момент — код выполняемой функции лучше указывать и при других кадровых мероприятиях. Дело в том, что правила заполнения этой графы регламентированы п. 1.11 табл. 6 прил. 3 Постановления ПФР № 769п. Из этой нормы следует, что код требуется указывать во всех ситуациях. А на сайте ПФР в альбоме форматов указаны только кадровые мероприятия — прием и перевод. Но альбом форм — это не нормативный документ, а потому во избежание споров с ПФР лучше всегда указывать этот код.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Первая цифра кода выполняемой функции

Основная группа занятий

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Специалисты среднего уровня квалификации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты высшего уровня квалификации

Специалист по охране труда