Больничный лист дистанционно: как открыть и закрыть в 2022 году

Об электронных больничных листах

На государственном сайте присутствует важная функция, которая связана с листами нетрудоспособности. Человек вправе запросить информацию по электронному больничному. С 2017 года медицинские учреждения получили возможность от бумажных документов в пользу электронных. Это считается удобной опцией и помогает избежать подделок. Теперь врач, который выписывает больничный, регистрирует лист в цифровом формате.

При этом пациенту предоставляется право выбора вида документа. Если человек хочет, он может обратиться с просьбой выдать стандартный бланк. При составлении этого вида документа доктор выдает талон с номером, по которому можно выполнить проверку электронного больничного на портале Госуслуг. Такой же номер работник передает в бухгалтерию. Это дает возможность получить положенные выплаты по нетрудоспособности.

В свою очередь работодатель сможет найти больничный лист в базе ФСС. При этом вначале ему требуется заключить соглашение о передаче сведений. Чтобы осуществлять обмен информацией, на ПК бухгалтера ставят специальный софт ФСС. Оттуда берутся данные относительно электронных больничных. Их удается находить по номеру.

Возможность досрочного закрытия больничного листа пациентом

Если человек хочет досрочно закрыть больничный лист, сделать это вполне реально. Для этого требуется обратиться к врачу и снова пройти осмотр. Если доктор не увидит необходимости продолжать больничный, он выдаст направление на закрытие. После чего пациент сам сможет выполнить отмену на портале Госуслуг.

Если человеку требуется быстрее закрыть листок, он может посетить терапевта уже спустя 2 дня. Как правило, документ выдается на 10 дней. Однако по желанию его допустимо закрыть и раньше.

Если пациенту требуется вернуться к работе, рекомендуется закрывать больничный досрочно

Однако важно учитывать, что в такой ситуации человек сам решает, сколько его не будет на работе. Это не всегда разрешается в организациях

К тому же закрытие листа задними числами может вызывать вопросы со стороны предприятия и приводить к проблемам. Нетрудоспособному человеку требуется держать своего работодателя в курсе процесса выздоровления и прекращения действия больничного. Если пациент планирует закрыть лист под свою ответственность, он должен предусмотреть ситуацию, что может заболеть прямо на рабочем месте.

Чтобы закрыть листок в короткие сроки, допустимо прибегнуть к возможностям портала Госуслуг.

Это помогает избежать необходимости посещения врача, что особенно удобно в выходные и праздники.

Памятка «Как организовать работу с электронным листком нетрудоспособности (далее — ЭЛН) в организации»

Шаг один

Приобретите расширенную квалифицированную электронную подпись УКЭП. Только этот тип подписи можно использовать при работе с ЭЛН1. УКЭП выдается должностному лицу, которое будет работать с ЭЛН. УКЭП выдается удостоверяющими центрами, аккредитованными Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Шаг 2

Установить программу взаимодействия с ФСБ России. Выберите программное обеспечение, с помощью которого вы будете обмениваться информацией с ФСС России. Есть несколько способов стать участником информационного взаимодействия:

Шаг 3. Назначьте человека для работы с ЭЛН

Лицо, ответственное за работу с ЭЛН, назначается приказом. Только в этом случае уполномоченное лицо может подписать АНО своей электронной подписью . Управляющим может быть бухгалтер, главный бухгалтер или непосредственно руководитель компании.

Шаг 4. Разработайте порядок работы с АНО

Четкая последовательность действий важна как для сотрудников, так и для лица, ответственного за работу с ЭЛН. Во избежание конфликтов порядок может быть следующим:

установить в любом локальном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка);
оформить отдельной инструкцией или
утвердить положение.

При разработке регламента обратите внимание на следующие моменты:

работник сообщает номер ЭЛН работодателю любым доступным способом: по телефону или электронной почте. Нет необходимости предъявлять распечатки или купоны;
с 2024 г:

не оформлено заявление на использование льготы;
работник не дает письменного согласия на регистрацию АНО;
сократится срок передачи в ФСС России сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, — он составляет три рабочих дня, теперь на это отводится пять рабочих дней (считая со дня, когда работодателю стало известно о закрытом больничном).

если работодатель передает неверные сведения в ФСС России и это приводит к излишнему накоплению пособия, ему придется возместить переплату .

Для сотрудников можно разработать напоминание, подсказывающее, что им следует делать при открытии больничного листа в электронном виде:

Госуслуги и дистанционное оформление

О возможности отследить больничный через сайт госуслуг мы говорили выше. Нужно сказать и о еще одной возможности, которая предоставляется гражданам в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. Она касается застрахованных граждан, прибывших из стран, где обнаружена коронавирусная инфекция, и членов их семей, вынужденных соблюдать карантин.

Можно зайти на сайт http://lk.fss.ru/ (закладка «Кабинет получателя услуг»), а оттуда, ознакомившись с прилагаемой инструкцией, перейти в личный кабинет на госуслугах и подать соответствующее заявление. Если у гражданина нет такого кабинета, можно сделать то же самое с учетной записи другого лица, при его согласии. К электронному заявлению прилагаются документы, доказывающие, что гражданин был за границей (страница паспорта или проездной документ), доказательства проживания с гражданином, прибывшим из-за границы. Кроме того, необходимо указать реквизиты, на которые будет перечислено пособие.

Потребуются скан-копии таких страниц паспорта:

с фото и иными данными на ней;
содержащая отметки о пересечении границы.

Больше гражданам предпринимать ничего не нужно, в том числе и передавать номер листка работодателю. Все взаимодействие с ним возьмет на себя ФСС, а затем перечислит деньги по реквизитам. Такой порядок публикуют чиновники на сайте ФСС. При этом портал госуслуг уточняет, что если из личного кабинета подается заявление за другого человека, необходим скрин его согласия, а сам документ может представлять собой простую письменную форму.

Есть возможность подать такое заявление и через медработника, оформив вызов на дом. Это тем более необходимо сделать, если есть признаки заболевания. В этом случае «карантинный» БЛ закрывается и открывается новый – по болезни. Если болезни нет, больничный закроют автоматически через две недели после пересечения границы.

Больничный появится в личном кабинете гражданина. Гражданин может связаться с администрацией фирмы и уточнить, получены ли сведения о БЛ, в случае необходимости передать номер документа. Такой режим выдачи больничных действует с 20 марта по 1 июля. Порядок регламентируется правительственным постановлением №294 от 18/03/20.

Порядок оформления электронного больничного листа

Общая схема взаимодействия при назначении пособий выглядит так:

Медицинская организация размещает ЭЛН в информационной системе «Соцстрах».
СФР направляет запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице.
Работодатели передают данные в территориальное отделение СФР по месту регистрации в течение трёх рабочих дней.
Фонд может выслать запрос недостающей информации. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы.
В течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации СФР перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт.

Этапы назначения отдельных видов пособий могут отличаться от общей схемы.

Если страхователь применяет АУСН, то фонд в электронной форме направляет ему сведения, необходимые для назначения пособия, подтверждения либо уточнения. Не позднее трёх рабочих дней со дня получения сведений необходимо подтвердить или уточнить их и в электронном виде отправить в фонд. Сведения могут быть направлены через личный кабинет налогоплательщика (ч. 29 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Обо всех изменениях в работе с ЭЛН после ввода проактивного порядка мы рассказали в другом материале.

Преимущества

Больничный лист выдается пациентам медицинских учреждений, которые имеют соответствующую лицензию. Это происходит по причине болезни, во время беременности или ухода за членами семьи. Основная цель медицинского документа в электронном виде – оптимизация работы больниц и врачей, а также повышение качества их обслуживания. Также среди преимуществ можно отметить следующее:

Уменьшение количества времени, затрачиваемого врачами для оформления больничных листов.
Отсутствие проблем с расшифровкой записи из-за плохого почерка врача.
Уменьшение расходов работодателя, связанных с расходованием бумаги.
ЭЛН – официальный медицинский документ, который невозможно подделать в связи с тем, что на нем ставится личная электронная подпись и печать лечащего врача.
Возможность проверить информацию из документа имеется как у пациента, так и у работодателя в любое удобное время, для чего достаточно знать только двенадцатизначный идентификационный номер.
Украсть ЭЛН или информацию из него невозможно, так как он передается в ФСС и работодателю только по защищенным каналам связи.

Формула расчета пособия по безработице

Общая формула выглядит так:

Больничные = средний дневной заработок за два последних года х количество дней болезни х процент в зависимости от стажа

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно поделить на 720 полученные доходы, с которых платились страховые взносы (зарплата, премии, отпускные) предыдущие два года. То есть если вы уходите на больничный в 2024 году, то нужно сложить доходы за 2022 и 2023 годы.

Пример расчета. Мария вышла на больничный на 14 дней. Ее страховой стаж составляет 6 лет. Суммарный заработок в 2022 году — 720 тыс. рублей, в 2023 году — 2,1 млн. За 2022 год она заработала меньше, чем предельная база, поэтому в расчет берутся реально полученные доходы. В 2023 же году Мария заработала больше предельной базы, поэтому в расчет нужно взять сумму предельной базы в 1,917 млн рублей. Соответственно, средний дневной заработок составляет:

(720 тыс. рублей + 1,917 млн рублей) / 720 = 3 662 рубля 50 копеек.

Это сумма не меньше минимального и максимального размера пособия, поэтому считать больничные нужно по ней:

3 662,5 рубля х 14 дней больничного х 80% (для стажа от пяти до восьми лет) = 41 020 рублей.

Именно такую сумму получит Мария за этот больничный лист.

Взаимодействие с Социальным фондом: как работодателю зарегистрироваться в системе

С 1 января 2022 года во всех регионах РФ был введён проактивный, то есть беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года вместо ФСС больничные листы оплачивает новое ведомство — Социальный фонд России.

Кроме того, в 2023 году начал действовать новый порядок регистрации и снятия с учёта в Социальном фонде России. Он утверждён приказом Минтруда от 7 декабря 2022 года № 768н.

Согласно приказу, в большинстве случаев постановка на учёт и снятие с учёта в новом фонде происходят в беззаявительном порядке. Вновь созданных работодателей СФР зарегистрирует в течение трёх рабочих дней после получения от ФНС сведений о регистрации нового юридического лица или ИП. Датой регистрации в фонде будет считаться дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Снятие с учёта также произойдёт в течение трёх рабочих дней после получения из ФНС сведений о прекращении деятельности юрлица или ИП.

Исключение составляют компании, имеющие обособленные подразделения. Подразделение зарегистрируют в фонде, если выполняются следующие условия:

ему открыт счёт в банке;
оно начисляет выплаты физлицам.

Для целей пенсионного страхования и страхования от ВНиМ регистрация ОП будет производиться по сведениям из налоговых органов (без заявлений). Для постановки на учёт ОП в качестве страхователя по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, нужно подавать заявление по установленной СФР форме.

Ставить на учёт в качестве страхователей ИП также продолжат без заявления:

по пенсионному страхованию — с даты регистрации в ЕГРИП;
по соцстрахованию — с даты приёма первого сотрудника (на основании сведений из ЕФС-1).

Заявление на регистрацию в СФР от ИП потребуется только в одном случае — если он заключит с физлицом ГПД, предусматривающий уплату взносов на травматизм.

Также в приказе прописаны документы, которые выдаются юрлицу или ИП при постановке и снятии с учёта в СФР:

уведомление о регистрации в качестве страхователя;
уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;
уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
информационный листок, направляемый страхователю, применяющему АУСН;
две формы уведомления о снятии с учёта.

Страхователь получит электронные уведомления в течение трёх рабочих дней ‎со дня совершения регистрационного действия. Также документ можно получить в бумажном виде.

Роль работодателя при оформлении больничного листа сводится к минимуму: он должен только отправлять в Социальный фонд по запросу документы и сведения о сотруднике, необходимые для расчёта выплат, например, информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д. Всю остальную информацию о сотруднике фонд может запросить у ФНС и ЗАГСов.

Взаимодействие СФР и бизнеса является полностью электронным и осуществляется с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). К нему подключаются через оператора ЭДО.

Работать с электронными листами нетрудоспособности можно с помощью систем для сдачи электронной отчётности от «Астрал». Модуль 1С-Отчётность позволит принимать уведомления об изменении ЭЛН прямо в «1С». Пользователи онлайн-сервиса Астрал Отчёт 5.0 смогут запросить ЭЛН и заполнить кадровую отчётность с любого устройства и из любой точки мира.

Как рассчитать больничный исходя из МРОТ

Сумма выплаты по больничному листу рассчитывается в зависимости от общего стажа работника.

Если стаж менее 5 лет, больничный покрывает 60% от зарплаты, от 5 до 8 лет — 80%, а если стаж более 8 лет, то компенсируют 100% потерянного из-за болезни заработка.

Принципы расчёта выплат по временной нетрудоспособности в 2024 году не изменились.

Формула расчёта больничного листа:

Три первых дня болезни работника компенсирует работодатель за свой счёт. Далее перечисления идут из Социального фонда. Оплачивают как рабочие дни, так и выходные.

Размер выплат по нетрудоспособности для тех, кто в последние два года официально не работал, рассчитывается по МРОТ. С 1 января 2024 года минимальный размер оплаты труда составляет 19 242 рубля в месяц (примерно 641 рубль в день).

Проверка ФСС по электронному больничному листу с 1 января 2024 года

Переход на электронный больничный с 2024 года и начисление пособия фондом повлечет за собой усиление контроля за полнотой и достоверностью сведений, представляемых работодателем. Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что сумма пособия будет рассчитана неправильно:

заниженная сумма нарушает права работника;
завышенная сумма приведет к чрезмерному расходованию государственных средств.

В первом случае возмещение может быть пересчитано даже по желанию работника. А вот второй случай чреват различными наказаниями для страхователя в виде штрафов и возмещения излишне понесенных фондом расходов. ФСС сможет проверить информацию, полученную от работодателя, направив запросы в ПФР, налоговые органы и другие госорганы.

Пример расчёта больничного

Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?

Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 641 рубль 40 копеек в день или 9621 рубль совокупно за весь период отсутствия на работе.

У сотрудника Б. есть два года общего стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.

Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).

Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.

Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:

15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.

Или 1183 рубля в день.

Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации

У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.

Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).

При расчёте следует помнить, что с выплат по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ. Исключение — больничный лист по беременности и родам.

Больничный дистанционно: порядок оформления

В последнее время всё больше людей предпочитают оформлять больничный дистанционно, используя Единый портал госуслуг. Это позволяет избежать похода в поликлинику и лишних очередей. Для оформления больничного предусмотрена специальная процедура, в результате которой внесены изменения в порядок оформления временных нетрудоспособности.

В прошлом классическая схема оформления больничного заключалась в том, что человек обращался в поликлинику, где заполнял заявление и получал бумажный больничный лист. Однако с появлением официального портала госуслуг процедура оформления стала проще.

Сейчас оформить больничный через Единый портал госуслуг можно следующим образом:

Перейдите на сайт Единого портала госуслуг (gosuslugi.ru).
Войдите в личный кабинет, используя свои учетные данные.
Выберите раздел «Здравоохранение» или воспользуйтесь поиском.
Проверьте наличие доступных услуг и выберите «Оформление больничного листа».
Заполните необходимые поля: причину выдачи, ожидаемую дату выздоровления и другую информацию.
Прикрепите к заявлению справку от врача, если такая имеется.
Подтвердите заявление и отправьте его на рассмотрение.

После отправки заявления на Единый портал госуслуг его рассмотрение происходит в поликлинике. Там проверяют указанную информацию, оценивают причину нетрудоспособности и принимают решение о выдаче больничного листа.

Использование онлайн-оформления больничного позволяет сэкономить время и избежать лишних хлопот. Кроме того, в период карантина это стало особенно актуальным, когда нужно сократить контакты с людьми. Теперь больничный легко оформить, даже не выходя из дома.

Оформление

После окончания лечения, ЭЛН подписывается лечащим врачом при помощи цифровой печати. Документ автоматически отправляется в фонд социального страхования, после чего с ним может ознакомиться работодатель. При это список амбулаторных карт совпадает с базой ЭЛН. В них содержится следующая информация, которая автоматически используется для оформления электронных листков трудоспособности:

Фамилия, имя и отчество, место и дата рождения, место работы.
Группа крови и резус-фактор.
Наличие каких-либо противопоказаний, а также хронических заболеваний.
Информация об имеющихся аллергических реакциях.

Вход осуществляется через портал Госуслуг

Данная информация позволяет максимально быстро оформить ЭЛН. В конце они в обязательном порядке подписываются цифровой подписью лечащего врача. Финальный этап – отправка больничных листов в фонд социального страхования и в государственную среду информации отдела здравоохранения на хранение.

Как изменится порядок расчета электронных больничных с 2024 года

С 1 января 2024 года глобальных изменений в начислении пособия на основании электронного больничного не будет. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям придется учитывать следующие законодательные изменения, влияющие на размер пособия:

Повышение минимальной заработной платы до 13 617 руб.
Увеличен максимальный отпуск по болезни. Так как в 2024 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет взять цифры 912 000 рублей и 966 000 рублей. — основные максимальные лимиты, установленные на эти годы. На 2024 год законодатели установили планку в 1 032 000 рублей. С базы выше этого показателя взносы в ВНиМ не начисляются и, следовательно, для расчета пособия сумму превышения учитывать не следует.
Общий порядок расчета пособий, выплачиваемых как работодателем, так и ФСС, по-прежнему соответствует закону №. 255-ФЗ в последней редакции.

Классическая схема оформления больничного документа

Временные изменения в процедуре оформления больничного документа в связи с карантином позволили оформить больничный онлайн, дистанционно, без необходимости посещать поликлинику и стоять в очередях.

Время оформления не изменилось, сроки больничного определяются в зависимости от диагноза и рекомендаций врача. Однако, теперь можно оформить больничный документ с дистанционным обслуживанием, без посещения поликлиники. Это удобно и экономит время.

Какие именно изменения внесены в процедуру оформления больничного документа, связанные с карантином и переходом на онлайн-оформление, можно уточнить на сайте Единого портала госуслуг или узнать у медицинского персонала.

Расчет больничного в 2024 году

Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.

Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.

Для получения суммы пособия умножаем полученный среднедневной заработок на количество дней нетрудоспособности. При этом нужно учесть, что первые 12 календарных дней нетрудоспособности оплачиваются в размере 80 %, остальные в размере 100 %.

Как влияет стаж на оплату больничного?

Размер выплат по больничному листу для сотрудников в найме зависит от трудового стажа и размера среднего заработка за отчетный период.

Если стаж:

менее 5 лет, то выплаты составят 60 % от среднего заработка;
от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
более 8 лет — 100 % среднего заработка.

Стаж высчитывается по трудовой книжке, договорам, справкам или сведениям о перечисленной заработной плате из Фонда социального и пенсионного страхования.

Нужна ли справка по форме 182н

С 2024 года при смене места работы вам больше не нужно предоставлять работодателю справку по форме 182н в бумажном виде. Ранее справка по форме 182н сообщала работодателю о вашем периоде нетрудоспособности. С Нового года работодатели будут получать справку по электронной почте через Единый фонд соцстрахования.