Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа

В таком акте могут присутствовать следующие элементы:

1. Информационный блок, в котором отражаются:

• дата, место составления акта;
• Ф. И. О. увольняющегося директора;
• Ф. И. О. нового директора (заместителя).

2. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3. Блок с перечнем передаваемых документов (по категориям, которые отражены в Положении).

Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают:

• порядковый номер позиции;
• наименование передаваемых документов (номера описей по группам передаваемых документов);
• число листов передаваемых документов (количество документов в описях);
• необходимые примечания.

4. Блок с подписями:

• лица, передающего полномочия и документы;
• лица, принимающего полномочия и документы.

В некоторых случаях данный блок может быть дополнен подписями главного бухгалтера и иных компетентных лиц. Кроме того, есть вероятность, что акт потребуется заверять подписью нотариуса. Рассмотрим, какими факторами это может быть обусловлено.

АДВОКАТСКИЕ ТАЙНЫ

Я, Исоян Максим Хадирович, 25 октября 1981 года рождения, проживающий по адресу: г. Курган, село Глинки, улица Заречная, 12, зарегистрированный по адресу: Курганская область, Варгашинский район, поселок городского типа Варгаши, улица Матросова, 20, имеющий паспорт серии 60 04 номер 808977, выданный ОВД Варгашинского района Курганской области 20 мая 2021 года, код подразделения 452-003, получил от Колосова Дениса Валерьевича, 11 ноября 1984 года рождения, имеющему паспорт серии 37 04 номер 808977, выданный УВД города Кургана Курганской области 27 марта 2021 года, код подразделения 451-001, проживающему по адресу: г. Курган, ул. Пригородная, 122, денежную сумму в размере 16500(Шестнадцать тысяч пятьсот)рублей 00 копеек, и обязуюсь возвратить последнему не позднее 19.01.2021 г.

Подпись должна быть, как в паспорте и желательно не короткая. Это необходимо на случай производства почерковедческой экспертизы, если должник в суде станет отрицать написание расписки. Если подпись мала, то эксперты, как правило, не могут дать ответ на поставленный судом вопрос, кому принадлежит данная подпись в расписке, в виду ограниченного объема объекта исследования.

На что обратить внимание при составлении акта

Ошибки в документах

Если вы нашли ошибки или выявили, что отсутствует необходимый документ
, отметьте это в акте приема передачи дел при смене руководителя. Не стоит составлять и утверждать документы прошлой датой или датой приема первого работника. Такими действиями вы фальсифицируете данные. При ознакомлении с документами не сможете собрать подписи уволенных работников, да и действующие сотрудники могут отказаться подписывать документ задним числом. Поэтому новые документы и все исправления в старых оформляйте текущей датой. При этом указывайте реальные даты начала работы, переводов и т. д.

ПРИМЕР

Компания начала свою деятельность 13 января 2017 года и с этого же дня приняла на работу 10 человек. Все они продолжают работать. Кадровик при трудоустройстве 3 февраля 2018 года приняла дела и обнаружила, что с работниками не заключили трудовые договоры. Кадровик составила их и указала текущую дату заключения — 3 февраля 2018 года. Но в тексте договора
отразила дату фактического начала работы сотрудников — 13 января 2017 года.

Регистрация и хранение документов. Посмотрите, как принято регистрировать документы в компании. Если это делают в электронной форме, не поленитесь завести журналы регистрации в бумажном виде и обязательно предусмотрите в них графу для подписей работников. При проверке инспекции труда журнал поможет доказать, что документ действительно существует, его не составили задним числом и выдали сотруднику. Ведь кадровик ведет журналы регистрации последовательно с начала года, прошивает и нумерует.

Чтобы понять, как хранится кадровая документация, проверьте номенклатуру дел. Если она отсутствует, это сигнал, что систему хранения не продумали и не организовали должным образом. Поэтому, после того как примете дела, обязательно разработайте номенклатуру дел, обеспечьте сохранность всех кадровых документов, чтобы защитить их от утраты и повреждений. Тем более такое требование устанавливает закон (Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Кто делает запись кадровику при увольнении кадровика

ТК РФ, Правила ведения и хранения трудовых книжек); — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Правила ведения и хранения трудовых книжек, Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»); — журнал учета мероприятий по контролю (п. 8 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»); — приказы по личному составу — о приеме на работу и увольнении, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр.; — приказы по основной деятельности — об утверждении или изменении штатного расписания, о сокращении численности или штата работников организации, о работе в выходные дни, о предоставлении дополнительных дней отдыха работникам и др.Таким образом, процедура приема-передачи дел позволяет новому сотруднику оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, допущенные в предыдущий период. В заключение Не стоит бояться документировать прием-передачу кадровых документов. Данная процедура позволит новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, допущенные в предыдущий период.

Отметим, что если новичок отказывается подписывать акт приема-передачи (например, видя, что кадровое делопроизводство в запущенном состоянии), необходимо ему разъяснить, что это в его интересах. Ведь в случае претензий контролирующих органов вся ответственность будет именно на работнике, выполняющем обязанности по кадрам в этот момент.

Проверка системы хранения документов. Здесь комиссии нужно проверить наличие номенклатуры дел — ее отсутствие означает, что система не продумана, да и, скорее всего, не организована. В ходе проверки следует определить, все ли дела, содержащие кадровые документы, включены в номенклатуру дел, соблюдены ли требования к заголовкам дел, проставлены ли сроки хранения и соответствуют ли они Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558. 5. Проверка программного обеспечения. Не секрет, что многие учреждения уже перешли на ведение кадрового делопроизводства с помощью программных продуктов.

Поэтому при приеме-передаче дел необходимо проверить: — соответствие электронных форм документов требованиям действующего законодательства; — системы электронного хранения и защиты персональных данных работников. Итак, после проверки комиссия составляет перечень документов с заметками об их наличии и оформлении, по которому видно, какие документы необходимо исправить или дополнить, а какие вновь разработать. Оформляем акт приема-передачи документов После проверки документов составляется акт приема-передачи кадровой документации.

aleks-15 10 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются ­подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.Если на Вас приказом возложены обязанности ведение трудовых книжек, то можете. Или пусть подпишет руководитель.

Закон не регулирует прием-передачу дел. Каждый работодатель проводит в 2018 году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел.

Шпаргалка для кадровика: формулировки записей при увольнении работника

Внимание

Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ситуация: Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров.

В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица. Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел.

Таким образом, ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек, нет необходимости. Ситуация: Кто должен заверить записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника, на которого была возложена обязанность по ведению трудовых книжек По общему правилу при увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяют:

• подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
• печатью работодателя;
• подписью самого сотрудника.

Об этом говорится в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Законодательство прямо не указывает, кто должен вносить записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек.
На практике организации поступают следующим образом.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

• Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
• В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Директор, как и всякий иной сотрудник компании, вправе сменить место работы и уволиться.
Прежде чем покинуть свой капитанский мостик, руководитель, без учета причины и статьи ТК РФ, обосновывающей увольнение, должен передать дела. Обязательность сдачи-приемки дел директором – вопрос неоднозначный, так как нормативно-правовая база по этому поводу недостаточно разработана: упоминание о процедуре сдачи дел присутствует в таких законодательных актах:

Законе «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 г. № 395-1-ФЗ .

Поскольку первый документ несколько утратил актуальность, а второй касается сугубо работы банковских структур, то остается полагаться на Методические указания по учету материально – производственных запасов, утв. Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н , в случае, если директор является материально-ответственным лицом. Во всех остальных случаях передавать фирму руководителями из рук в руки следует, опираясь на соответствующие положения Устава предприятия.

Практика же доказывает необходимость сдачи компании и ее клейнодов, а также бумаг от прежнего руководства новому, по старинке – с оформлением акта. Срок этого процесса диктуется ТК РФ. Так, при уходе по своей инициативе руководитель должен известить свое начальство о намерении уволиться не позже, чем за 1 мес.
(ст. 280 ТК РФ), а если расставание продиктовано работодателем – то в период, оговоренный в приказе.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Что должен передать и кому?

Руководитель, покидая прежнее место работы, должен передать:

Лицо, принимающее дела от директора, должно быть указано в приказе по предприятию. Обычно это заместитель, исполняющий обязанности или же лицо, назначенное работодателем.

Если уже есть кандидатура наместника, то вполне принять дела может и он, ведь сама процедура протекает не с глазу на глаз, а в присутствии членов комиссии или лиц, упомянутых в приказе
.

Комментарий психолога

Первое и главное правило организации первого рабочего дня — постарайтесь получить удовольствие.

Вы пришли на работу. Начался новый этап жизни. Так чем не повод порадоваться? Поймите, сейчас вы значительно перзагрузите свою жизнь, впустите в неё новых людей, деньги, перспективы и многое другое. Радость от осознания этого на порядок сильнее волнения. Да, лёгкий мондраж в первые дни работы на новом месте — абсолютно нормальное волнение. Но, не позволяйте страху завладеть собой!

Если чувствуете, что переживаете, сконцентрируйтесь на дыхании. Психотерапевты говорят о специфическом состоянии человека, который блокирует нервный импульс, а сосредотачивается исключительно на дыхании. Называется оно «гипнотический транс». Просто сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов. Волнение отступит.

Дубинец Алёна

Зачем нужна адаптация на рабочем месте

Инициативные сотрудники в первые дни на новой работе стараются влиться сразу во все процессы. Выполняют задачи, не разобравшись в регламентах. Взваливают на себя большую нагрузку, чтобы произвести впечатление на руководителей. Это неправильно — на адаптацию нужно время.

Без адаптации на новой работе даже опытные сотрудники бывают непродуктивны. Вот с чем она помогает:

Погрузиться в процессы

Понять, как в команде решают типовые задачи, какие есть подходы, что важно учесть.

Определить, кто за что отвечает. Так проще согласовывать работу, советоваться или делегировать задачи нужным людям.

Проявить себя

Коллеги и руководитель увидят зоны роста и сильные стороны.

Снизить стресс. В результате — меньше ошибаться и не выгорать.

Например, происходит сбой в программе. Пропадает половина клиентских контактов, блокируется вход в личный кабинет. Новичок берется исправлять проблему: у него есть опыт.

Но он не знает, как это делают конкретно в этой компании: как писать в техническую поддержку, ставить задачи программистам, восстанавливать базу контактов вручную. Он стрессует, ошибается, а компания теряет лояльность клиентов.

Не растеряться в такой ситуации помогут развитые личные качества: навыки коммуникации, умение работать в команде, понимание, чем конкретно занимаются коллеги в смежных отделах. Поэтому на курсах Skypro, например «Веб-разработчик», развитию мягких навыков уделяют много внимания. В программе есть целые блоки, в которых студенты учатся анализировать задачу, делить ее на более мелкие части, распределять между членами команды, договариваться и делегировать.

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 7

КАК ЭФФЕКТИВНО ОРГАНИЗОВАТЬ И ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ПЕРЕДАЧУ ДЕЛ

Передача дел — процедура, которая сопровождает увольнение многих сотрудников, в том числе и кадровиков.

Правда, редко она проходит без возникновения претензий, нареканий, возмущений и даже конфликтов как со стороны самого увольняющегося работника, так и со стороны того, кто принимает эти дела.

В большинстве случаев работники недовольны не самой передачей дел, а тем, как она организована. Как же упорядочить подобные мероприятия и наиболее эффективно их организовать? Как грамотно оформить распорядительные документы? Ответы на эти вопросы — в статье.

Каким целям служит передача дел?

Прежде всего надо сказать о том, что вообще подразумевается под передачей дел. Речь идет о том, что увольняющийся работник ставит в известность иных лиц о том, в каком состоянии находится работа, которую он выполнял до момента увольнения.

То есть работник тем самым не только отчитывается о выполненной работе, но и дает различные рекомендации о порядке выполнения работы, поручений, заданий тем лицам, которые будут являться его преемниками.

Дело в том, что должностная инструкция, по сути, содержит только перечень должностных (служебных) обязанностей специалиста. Но в этом документе мы не найдем ценных рекомендаций о способе, методах, условиях, последовательности выполнения этих обязанностей.

Между тем именно эта информация в большинстве случаев является наиболее важным фактором успешности работы специалиста на данном участке. Ведь одну и ту же работу можно выполнять по-разному, у каждого специалиста свой «стиль» работы.

Таким образом, важным является вопрос о том, кого будет информировать увольняющийся работник. Если к моменту увольнения отобрана кандидатура нового специалиста, то дела будет принимать он.

Если же вплоть до последнего дня работы кадровая служба не сумела подобрать преемника, то имеет смысл увольняющемуся работнику рассказать о своей работе и передать дела коллеге, который будет временно выполнять этот дополнительный объем работ, либо руководителю структурного подразделения.

Важно заметить, что обязанности увольняющегося специалиста могут быть распределены временно или даже постоянно между несколькими его коллегами. Дополнительный объем работ можно оформить либо как совмещение профессий (должностей), либо как внутреннее совместительство, либо как расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемой работы)

Данные кадровые операции названы в ст. ст. 60.2 и 282 Трудового кодекса РФ (далее — ТК)

Дополнительный объем работ можно оформить либо как совмещение профессий (должностей), либо как внутреннее совместительство, либо как расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемой работы). Данные кадровые операции названы в ст. ст. 60.2 и 282 Трудового кодекса РФ (далее — ТК).

Однако передача дел заключается не только в информировании о способах и методах выполнения работы, но и в том, чтобы к моменту выхода на работу нового специалиста никакие материалы, документы, рабочие проекты и т. д. не были утрачены.

Так, например, при увольнении секретаря целесообразно проверить состояние дел по учету и хранению документации, при увольнении кадровика — наличие и количество трудовых книжек, при увольнении бухгалтера — провести аудит бухгалтерского учета и отчетности и т. д.

Надо заметить, что обязанность увольняющегося работника передавать дела и составлять отчеты о проделанной работе трудовым законодательством РФ не установлена.

В таком случае у работодателя будет иметься реальная возможность указать работнику на то, что такой порядок установлен при увольнении каждого сотрудника и он обязан его придерживаться.

К локальным нормативным актам в данном случае можно отнести положение о материально ответственных лицах, положение о порядке приема-передачи дел, инструкцию о порядке проведения инвентаризации и др. Что же касается издания распорядительных документов, то ими целесообразно решать оперативные вопросы, конкретизировать те или иные положения локальных нормативных актов общего характера.

https://youtube.com/watch?v=hiy9p1izFmM%26pp%3DygVS0J_QtdGA0LXQtNCw0YfQsCDQtNC10Lsg0L_RgNC4INGD0LLQvtC70YzQvdC10L3QuNC4INGB0L7RgtGA0YPQtNC90LjQutCwINCi0Jog0KDQpA%253D%253D

Компания Ребус

Чтобы облегчить процесс доказывания в суде того, что документы действительно были переданы директору, а также минимизировать риски, связанные с возникновением споров с директором, вопрос оформления передачи документов новому директору стоит решить еще до его назначения.

Таким образом, российское законодательство не конкретизирует способ передачи документов новому руководителю, а также не фиксирует, какие конкретно документы и в какие сроки нужно передать. Подобные пробелы влекут за собой риск возникновения споров с уволенным директором.

направить приказ об отмене (прекращении действия) доверенностей в наиболее важные (с точки зрения хозяйственной деятельности, текущих целей и задач компании) публичные органы (включая суды, арбитражные суды, третейские суды), организации, известным физическим лицам, которые могут полагаться на действительность выданной ранее компанией доверенности (то есть третьим лицам, для представительства перед которыми выдана или может быть использована доверенность); и

В данной статье мы заострим внимание на фактической передаче дел новому руководителю. Здесь не нужно забывать о том, что ошибки, допущенные при совершении юридических процедур, а такжесвязанныхе с соблюдением трудового законодательства, могут привести к восстановлению уволенного директора в должности

Далее в локальном нормативном акте или в трудовом договоре с директором рекомендуется прописать процедуру, а также сроки передачи документов и прочих ценностей новому директору. Кроме того, необходимо зафиксировать обязанность директора передать документы и ценности новому директору по акту приема-передачи.

Уволилась по собственому желанию с должности гл.бухгалтера, работала по трудовом бессрочному договору. Принятый гл.бухгалтер дел не принял акт приема-передачи не подписал, есть свидетель. Директор получил заключение аудиторов, и желает привлечь меня к ответственности, согласно этого заключения. (неверное ведение бух. учета и кадрового делопроизводства). При каких обстоятельствах и в какой сумме можно произвести данное взыскание.

При вступлении в должность никто не передавал мне дел, не производил инвентаризации и вообще я возглавил отдел без каких либо документов о работе сервисного отдела. Как мог я понял работу отдела и приступил к работе при этом мне пришлось набирать 70% сотрудников, так как ранние работающие сотрудники уволились вместе со старым начальником. Работал я вплоть до января 2009 года, а в конце января произошло сокращение и на мою должность назначили сотрудника фирмы, который проработал в ней 8 лет. Всех сотрудников (тех которые непосредственно занимались приёмом товара и его дальнейшем движением) уволили (сократили) за один день, а мне предложили сдать дела и отчитаться за недостачу, на что я задал вопрос почему тоже самое не предложили и другим сотрудникам отдела, а уволили быстро и без передачи дел.

В ходе принятия дел и должности я должен был принятия дел и должности я должен был принять технику, составил акт приема-передачи, но его не подписали из за большого количества недостатков. В итоге в инвентаризационной ведомости подделали мою роспись и технику закрепили финансово за мной, никаких актов приема-передачи нет, в ведомостях не расписывался, что делать?

У меня, председателя правления ЖСК, члены правления ЖСК отказались принимать заявление об увольнении, в связи с выходом на пенсию. (не хотят отпускать, так как нет желающих на эту должность). Я отправила по почте заказным с вложением заявление, акт с подписями свидетелей об отказе в приёме заявления, приказ об увольнении, приказ о передаче дел). Но гл. бухг. Говорит, что запись в тр. книжке и расчет произвести не может, так как нет подписи в приказе об увольнении членов правления. При моём обращении в суд за период времени судебного процесса я несу ответственность за происходящее в доме? И какая сумма должна мне возмещаться от ЖСК за этот период суд. процесса? Уже начался отсчет дней получения тр. книжки с записью об увольнении и получения расчета. Спасибо.

Когда я приехал в часть я написал рапорт о том что я принял дела и должность, а акт приема-передачи дел и должности (где указывается что именно я принял) не написал. Также нет актов о техническом состоянии, толь этот рапорт. И вот пришло время здавать технику. Являюсь ли я материально ответственным лицом за эту технику или я только на должности стою, а техника числится не на мне или все-таки на мне?

Как передать дела в новые руки

Начальство должно продумать механизм передачи бухгалтерских обязанностей еще до того, как он пригодится, ведь работа бухгалтерии не должна прерываться. Законодательно этот порядок не оговорен, но обычно процедура передачи дел инициируется приказом директора, составляемым в свободной форме.

В этом документе нужно предусмотреть возможность разделить ответственность увольняемого и нового бухгалтера. В тексте приказа обязательно нужно указать:

• основание передачи (статью увольнения);
• сроки проверки и передачи дел;
• состав комиссии, осуществляющей проверку;
• личные данные принимающего лица;
• подписи сторон, печать организации.

Кому передавать?

Дела принимает будущий главный бухгалтер, подобранный руководством. В крупных фирмах штатным расписанием предусмотрена должность заместителя главбуха, что очень удобно в подобных ситуациях. Если нового сотрудника не успели найти, директор может назначить временного заместителя или принять дела сам.

Проверка дел

Перед передачей дел начальник вправе провести масштабный анализ всей бухгалтерской деятельности, проверить ведение финансовой документации, сделать инвентаризацию средств и опись ценностей.

Особое внимание следует обратить на следующие моменты бухгалтерских бумаг:

• учет финансов, кассы;
• госплатежи;
• итог инвентаризации;
• обязательства перед контрагентами.

Проверку директор может произвести своими силами или пригласить стороннего аудитора. Если результаты проверки выявят правонарушения со стороны бухгалтера, ему грозит административная ответственность вплоть до уголовной, а также материальная, взыскиваемая в соответствии с законодательством.

Что передавать?

Под понятием «дела», подлежащие передаче, имеется в виду деловая документация и атрибуты, находящиеся в ведении главбуха:

• балансовые и кассовые отчеты;
• документы структурных подразделений;
• банковские бумаги;
• архивные документы со сроком до 5 лет;
• ключ от сейфа, печать.

По завершении процесса составляется акт, в котором отражается состояние бухгалтерских документов и фиксируется положение денежных средств на дату, указанную в заявлении об уходе.

Как себя вести в первый рабочий день

Этот день важен, потому что первое впечатление сложно изменить. Например, если человек не идет на контакт, коллеги вряд ли будут повторять попытки наладить общение.

Опоздает — все решат, что он несерьезно относится к работе. Чтобы всё получилось, сделайте вот что:

Подготовьтесь. Узнайте, во сколько обычно приезжают коллеги, есть ли в компании дресс-код, что понадобится в первый день. С вечера подготовьте одежду, перекус, распланируйте маршрут до офиса.

Записывайте важное. Например, имена коллег, важные телефоны, советы

Всё, что может пригодиться в первые дни.

Спрашивайте. Не бойтесь уточнять, когда что-то непонятно. Опытным коллегам трудно встать на место новичка и разложить всё по полочкам. Лучше спросить, чем потом исправлять ошибки.

Уточните план. Узнайте у наставника, эйчара или руководителя, чего от вас ждут в первые дни. Что вы должны изучить, какие задачи выполнить.

Будьте доброжелательны. Улыбайтесь, будьте вежливы, держитесь уверенно. Коллеги тоже присматриваются и привыкают к вам. Покажите, что вы открыты.

Соблюдайте границы. Не нужно сразу делиться личным, обсуждать провалы на прошлой работе или ругать бывшего начальника. Но и не замыкайтесь — слушайте, отвечайте и поддерживайте диалог.

Не бойтесь ошибаться. Вы — новый сотрудник, значит начальник и коллеги готовы к тому, что не всё получится с первого раза. Не старайтесь всё держать под контролем — если ошиблись, просто попросите помощи.

Как пишется не передача дел

натали писал(а): Организация передачи дел — забота работодателя Создавайте комиссию — проводите инвентаризацию мат. ценностей, закрепленных за работницей — по ее итогам Вы получите возможность наказать бывшего работника рублем через суд Однако закон четко не регламентирует порядок передачи дел от старого руководителя новому. Как быть? Меня интересует мнение юристов, возможно кто-то сталкивался с подобной ситуацией. И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам. Порядок достаточно чётко фиксирует, какие документы надо передавать, что именно войдёт в акт приёмки- передачи дел и должности и кто его должен подписывать. Правильно принятые дела позволят избежать ошибок в будущем. Здраствуйте! как оформить нового главного бухгалтера при увольнении старого на время передачи дел? ведь на одной должности не может быть два человека. Заранее спасибо. Обычно порядок передачи дел главного бухгалтера должен прописываться в трудовом договоре или в дополнительном соглашении.Как правило, подобная документация пишется в свободной форме, но в обязательном порядке подписывается участниками процесса. Наверное, каждому из нас хотелось бы, чтобы новое дело начиналось позитивно. Увы, везет не всем.Но, когда передача состоялась, то оказалось, что бывший руководитель располагает далеко не всеми бумагами. И у нее на это есть оправдание: во-первых, по мнению последней Как правильно пишется слово: «недоведение» или «не доведение»?Например: «Нам требуется не доведение дела до абсурда, а рациональный план».1) Такой подход в передаче документов вовсе не доведение информации (усиление отрицание) Передача дел важный шаг перед отпуском. Конечно, готовясь к отпуску, большинству из нас меньше всего хочется думать о работе и готовить документы, однако надо понимать, что правильная передача дел это не каприз руководства, а необходимая мера — составление актов приема-передачи дел.

Расторжение договора после трудоустройства с одной датой

Одна дата может стать моментом приема человека на должность и последующего его увольнения. Чаще всего такая практика складывается из-за желания самого сотрудника. Не всем приходится по душе та работа и условия, которые предлагаются нанимателем. Прочувствовать подходит место занятости или нет порой можно только приступив к исполнению обязанностей. Если стороны пришли к обоюдному решению, то отрабатывать две недели перед расторжением соглашения не придется. Работодатель также вправе оперативно уволить гражданина вследствие его серьезных проступков. К таковым стоит отнести:

• предоставление нанимателю подложных документов, недостоверных данных;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;
• отказ работника приступать к исполнению обязанностей, прописанных в трудовом соглашении, в первый день на предприятии;
• неявка на рабочее место в первый день или отсутствие более 4 часов на месте без веских причин;
• совершение хищения активов организации либо умышленная порча (уничтожение) имущества;
• нарушение этики или совершение аморального проступка на должности, связанной с воспитанием несовершеннолетних.

Итоги: как обезопасить себя в первый рабочий день нового сотрудника?

Ситуации бывают совершенно разными, и, как бы вы не старались все проконтролировать, форс-мажоры случаются

Чтобы первый день работы нового сотрудника прошел максимально комфортно, как для вас, так и для него, проявите внимание к мелочам и будьте открыты с момента собеседования. Безусловно, в каждой компании есть свои минусы, и не стоит говорить о них с первого же дня

Но и утаивать важные аспекты рабочего процесса тоже не нужно. Убедитесь, что уделяете достаточно внимания адаптации сотрудника. Встретьте его, введите в курс дела, спросите, как прошел его день.

Если вы учли все детали, но человек все равно ушел, не стоит себя винить во всех грехах. Застраховаться от всего невозможно. Если новый сотрудник уходит от вас молча без объяснения причин, а потом не берет трубку и не отвечает на сообщения – скорей всего, это к лучшему и такой человек не нужен в вашей компании.

Бывают и обратные ситуации, когда вы в первый же день понимаете, что с таким сотрудником вам не по пути. Мы рекомендуем не рубить с плеча, все-таки дать человеку шанс и посмотреть, как он будет вести себя дальше. Ведь первый день может быть слишком нервным, и вызывать странные реакции.

Как HR, вы держите руку на пульсе компании и можете прогнозировать динамику развития отношений внутри нее. Но помните, что вы не всесильны и не можете предугадать все варианты. Не вините себя, если вы потратили силы на адаптацию, но сотрудник все равно ушел

Ситуации бывают разные и важно сохранять позитивный настрой, несмотря ни на что