Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет контроль за своевременным выполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.
2.2. Проверяет соответствие проектов приказов и распоряжений, которые готовятся на предприятии, руководящим и нормативным документам, по которым они выдаются.
2.3. Заполняет контрольные карты и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их выполнением.
2.4. Ведет оперативный учет прохождения документов.
2.5. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений, информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.
2.6. Участвует в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
инспектора по кадрам, по контролю за исполнением поручений (включая старшего)
Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям.
Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.
Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений. Информирует руководителя организации о состоянии их выполнения. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:
- руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства в организации, учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- структуру организации и ее подразделений; стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
- действующее законодательство о приеме, переводе и увольнению работников;
- порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины;
- порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы;
- основы экономики, организации труда и управления;
- законодательство о труде и охране труда РФ;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
