График отпусков. образец заполнения по форме т-7

Кого включают в график

Включая в общий график работников льготных категорий, работодатель просто берет во внимание, что даты реального отпуска могут отличаться от проставленных в графике, корректируя при необходимости рабочий процесс. Вновь принятые сотрудники, приступившие к работе после 16 декабря, должны быть отправлены в отпуск отдельным приказом руководства, но для них дата начала периода отдыха в большинстве случаев не может быть назначена ранее, чем через 6 месяцев от дня принятия на работу

Вновь принятые сотрудники, приступившие к работе после 16 декабря, должны быть отправлены в отпуск отдельным приказом руководства, но для них дата начала периода отдыха в большинстве случаев не может быть назначена ранее, чем через 6 месяцев от дня принятия на работу.

Согласно ст. 122 ТК РФ до истечения 6-месячного термина в отпуск могут уйти:

• несовершеннолетние;
• усыновившие ребенка до 3-х мес.;
• женщины (непосредственно до или сразу после декрета);
• мужчины (в период декретного отпуска жены);
• совместители, если на этот период приходится отпуск по основному месту работы.

В каком случае вносятся изменения в график

Утвержденный на год график отпусков может быть изменен. Однако, эта мера должна носить исключительный характер, так как законодательство требует, чтобы этот норматив соблюдали обе стороны трудовых отношений.

Согласно нормам законодательства график, по которому работникам предоставляется, может изменяться как по инициативе сотрудников фирмы, так и ее руководства.

Перенос инициированный работодателем часто связан с необходимостью отправить в отпуск новых работников, которые поступили в компанию в текущем году. Нужно обязательно составить приказ о внесении изменений в график.

Законодательством предусмотрены случаи, когда необходимо перенести отпуск:

• Если у работника наступает период нетрудоспособности.
• В случае когда сотрудник участвует в выполнении гражданской обязанности, и нормы право предусматривают необходимость освобождения его от работы.

Также работодатель должен перенести отпуск работнику, если он изъявит такое желание при условии, что руководство в установленные сроки (две недели) не проинформировало данного гражданина о начале его отпуска по графику.

Внимание! Администрация может произвести перенос отпуск работника, если в этом возникнет производственная необходимость, грозящая приостановке работе предприятия или создания аварийной и чрезвычайной ситуации. Но при этом устанавливается, что у работника нужно получить согласие.

Читайте далее:. Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, когда это не возможно, что делать в случае отказа

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, когда это не возможно, что делать в случае отказа

Отпуск ветеранам боевых действий в 2024 году: основной и дополнительный, могут ли отказать

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2024 году: длительность, могут ли отказать?

Приказ о приеме на работу — основания для издания, образец оформления в 2024 году, можно ли его отменить

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу, можно ли принудительно увеличить трудовой день, ответственность в 2024 году

Кто определяет дату

Так, самостоятельно выбирать сезон и месяц отпуска могут следующие льготные категории сотрудников:

• не достигшие 18-ти лет;
• женщины (непосредственно до или сразу после декрета);
• мужчины в период нахождения жены в декретном отпуске;
• жены военнослужащих;
• усыновившие малыша до 3 мес.;
• родители ребенка-инвалида;
• многодетные (при условии, что старшему из 3-х детей еще нет 18, а меньшему не исполнилось 14 лет);
• ранее отозванные из отпуска лица;
• льготники (ветераны; чернобыльцы; почетные доноры; герои СССР, России и труда);
• совместители.

Также обратите внимание, что составляя график отпусков необходимо заполнять форму, указывая не просто месяц, а указывать четко дату начала и завершения нерабочего периода для каждого сотрудника, как это рекомендует образец заполнения от Роструда (смотрите ниже)

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и ШТРАФЫ за несоблюдение графика отпусков

В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

1. Как отозвать работника из отпуска ?
2. Право на ЕЖЕГОДНЫЙ Очередной Трудовой ОТПУСКПраво на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы. Отпуск за второй и другие годы можно взять в любое время года по графику отпусков.
3. Заявление на отгулыОтгул — дополнительный день отдыха. Это внеплановый однодневный оплачиваемый отпуск, за выполнение работником должностных обязанностей. Заявление на отгулы.

График отпусков – обязанность работодателя

Для работодателя график отпусков важен для организации беспрерывного рабочего процесса, для работников – для заблаговременного планирования отдыха и возможных поездок.

За нарушение данной нормы компанию могут привлечь к административному наказанию:

Кого штрафуют	Сумма
Юридическое лицо	30 000 – 50 000 руб.
Должностное лицо	1 000 – 5 000 руб.
Предпринимателя	1 000 – 5 000 руб.

Стоит отметить, что в большинстве случаев работник не может самовольно определять период отдыха, но при этом он может не выходить на работу, когда наступил период отпуска согласно утвержденному графику, даже если работодатель не подписал соответствующий приказ.

Порядок ведения графика отпусков

График отпусков составляется ежегодно, причем утвердить его надо не позже, чем за две недели до начала нового года. Например, крайняя дата утверждения графика на 2024 год – 17 декабря 2023 года. Поскольку это суббота, срок переносится на следующий рабочий день, то есть 19 декабря.

Что касается новых организаций, то в году создания компании график отпусков необязателен. Но здесь необходимо учесть длительность периода работы до конца года. Если он меньше, чем шесть месяцев, то работники, в общем случае, еще не имеют права на отпуск. Если же организация открылась в начале года, то график можно составить просто для удобства.

График ведется в течение всего года, ведь сначала в нем указывают запланированные даты отпуска, а потом – фактические. При необходимости оформляется приказ о внесении изменений в график отпусков.

Данные из графика необходимы бухгалтерии и руководству для своевременной выплаты отпускных, контроля за использованием отпускных дней, координации работы компании, замены сотрудников и других управленческих целей.

Обычно график ведут в бумажной форме, хотя не запрещается его электронная версия. Но тогда необходимо использовать ЭЦП, а также прописать в локальном нормативном акте порядок ознакомления работников с электронным документом.

Составьте проект графика

После того как соберете у сотрудников пожелания по отпускам, составьте сводный проект графика отпусков. Вы можете оформить график как по унифицированной форме, так и по форме, которую разработали сами. Унифицированную форму графика отпусков № Т-7 утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1.Если решили разработать и утвердить свою форму графика отпусков, то в ней должны быть обязательные реквизиты. Подробнее о том, какие обязательные реквизиты должны быть в графике, смотрите в .Вы можете дополнить график отпусков графами, которых в унифицированной форме нет, если они вам нужны. Например, чтобы ознакомить сотрудников с графиком, предусмотрите две графы: дату ознакомления и подпись сотрудника. Также в график отпусков можете ввести дополнительную графу о том, что сотрудник уведомлен о дате начала отпуска, где работник проставит дату уведомления и свою подпись. Тогда не нужно будет потом оформлять каждому сотруднику уведомление о предстоящем отпуске и отправлять его сотруднику под подпись не позднее чем за две недели до даты начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК).Определите, в какой последовательности будете вносить сотрудников в график отпусков. Вы вправе заполнить график в алфавитном порядке, в хронологическом по датам отпусков или по структурным подразделениям, где трудятся работники.Проставьте в графике дату начала отпуска и количество дней или несколько дат – при разделении отпуска на части. Дату окончания отпуска можете не указывать. В законе такого требования нет. При этом укажите конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат – при разделении отпуска на части, а не просто месяц, в котором сотрудник пойдет в отпуск. В таком случае не придется согласовывать с работником дату начала отпуска.Когда будете переносить в проект графика пожелания сотрудников, следите, чтобы предполагаемые даты отпуска у сотрудников одного подразделения не пересекались. Если обнаружите совпадение в датах отпусков, предложите сотрудникам изменить даты отпуска.Видеоинструкция. Как составить график отпусков

Чтобы составить график отпусков на следующий год в два раза быстрее, воспользуйтесь умным графиком отпусков, который мы сделали в таблице Excel. Он посчитает окончание отпуска с учетом праздников, предупредит, когда сотрудника нужно уведомить о начале отпуска, покажет пересечение отпусков сотрудников и сформирует унифицированную форму графика. Скачайте умный график отпусков.Видеоинструкция. Как работать с умным графиком отпусков

Назначение графика отпусков

Такой документ должен быть разработан в организации по нескольким причинам. Нужно помнить, что иметь в компании этот график требует действующее законодательство. Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства.

Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Он спрашивает о желаемых периодах отпусков у руководителей подразделений, а те, в свою очередь, у своих подчиненных. Последние должны указать периоды, в которые они хотели бы пойти в отпуск в будущем году.

В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени.

В графике необходимо указать всех оформленных работников, в том числе и весь административный персонал.

Внимание! По закону, утвердить оформленный график необходимо не позднее, чем 2 недели до окончания текущего календарного года. А воз ознакомить с принятым документом всех сотрудников уже допускается и после указанной даты.. По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха

Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов

По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха. Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов.

В графике необходимо указать все виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам:

• Основные периоды отдыха;
• Дополнительные отпуска;
• Периоды отдыха, которые были не использованы в предыдущие годы и перенесены на этот.

Несмотря на разгоревшиеся споры, отпуска, которые не были использованы в предыдущие годы, не сгорают. Однако данное положение вещей не совсем выгодно для работодателя.

Если сотрудник несколько лет подряд не был в отпуске, то он может уйти сразу на продолжительный период времени, и фирме придется потратиться на солидную выплату отпускных.

Важно! Кроме этого, непредоставление отпуска является нарушением трудового законодательства, и за это может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей.

Как составляется график отпусков на 2024 год

График отпусков заполняется на основании информации, предоставленной работниками компании. Как именно данная информация предоставляется работниками, законодательством не предусматривается. Однако, для того, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, ведущих к трудовым спорам, данные от сотрудников следует получать в письменном виде. Каждый из сотрудников должен предоставить планируемую дату своего отдыха. Заполненный график отпусков подлежит согласованию с профсоюзной организацией. Однако, это требование распространяется только на те компании, в которых данная организация есть.

При составлении графика следует указывать информацию не только об основных отпусках, но и о дополнительных.Информация о неоплачиваемых отпусках в график не включается.

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим процедуру оформления нового графика отпусков.

Сначала в бланк необходимо внести полное либо сокращенное наименование компании, либо ФИО предпринимателя. Справа расположена графа, куда необходимо записать код статистики ОКПО.

В компании может функционировать профсоюзный орган. В этом случае необходимо получить его письменное мнение и отразить его в графах, какие располагаются в левой части бланка.

Затем необходимо записать номер графика и дату, когда его составили. Рядом находится графа, где указывается год, на какой график был составлен.

После составления график должен утвердить руководитель компании либо предприниматель. Для этого в специальных графах в правой части бланка проставляются должность, ФИО, а также дата, в которую происходит утверждение.

График отпусков выглядит как большая таблица, в которую построчно записывается информация об отпуске каждого работника. Оформление таблицы происходит таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого — шел перечень должностей, которые входят в данное подразделение.

В графе 1 записывается название подразделения.

В графу 2 заносится наименование должности, как она указана в штатном расписании.

В графах 3 и 4 отражается ФИО сотрудника, а также его номер по табелю.

В графе 5 отражается количество дней отпуска, которые предоставляются работнику в этом году.

В графу 6 необходимо занести дату, когда работник захотел уйти на отдых. В следующую графу 7 записывается день, когда он фактически отправился в отпуск.

Если происходит перенос периода отдыха на иную дату, то в графу 8 требуется занести реквизиты приказа, которым был зафиксирован данный перенос. При этом в графе 9 необходимо проставить новую дату начала отдыха.

Графа 10 является свободной. В ней можно делать различные отметки, к примеру был ли отпуск перенесен, либо работника пришлось отозвать из отпуска.

Полностью оформленный график необходимо подписать руководителю кадрового отдела.

Длительность отпускного периода

Составляя график отпусков, образец которого представлен далее, важно учитывать установленные ТК РФ сроки периодов отдыха, положенные сотрудникам:

Категория	Срок отпуска (календарных дней)
Минимум по ТК РФ	28
Несовершеннолетние (до 18 лет)	31
Педагогические работники	42 или 56
Военнослужащим	28 – 45
Кандидатам наук (бюджетникам)	36
Докторам наук (бюджетникам)	48
Работникам оборонхимпрома	30 – 40
Медработникам (при риске заражения СПИДом)	36
Госслужащим	30
Инвалиды (все группы)	30

Также есть ряд категорий работников, которым полагаются дополнительные дни к отпуску:

Категория	Кол-во дней доп. к основному
Жители Крайнего Севера	24
Жители регионов, приравненных к КС	16
Жители других регионов Севера	8
Работающие во вредной среде	10
На детей	10 – 17

Работодатель может предоставлять сотрудникам отпуск, превышающий по длительности указанные в таблицах нормы, прописав это в коллективном договоре или утвердив другим локальном нормативным документом.

Зачем нужен График Отпусков, составлять или нет, Заявление на отпуск

Нужно ли составлять график отпусков? Зачем работодателю план отпусков? Ответственность за отсутствие графика отпусков. Право на отпуск. Отпускной стаж. Продолжительность отпуска. Пожелания работников.

Таблицу отпусков на 2022 год необходимо утвердить не позднее 17.12.2021. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть?

Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления года. (Часть 1 ст. 123 ТК РФ).

https://youtube.com/watch?v=NkMZo8dMOIk

Зачем работодателю график отпусков

Составление данного документа не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.

Во-первых, если отдых предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных. Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Во-вторых, у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему отдых сотруднику. В-третьих, график для отпуска позволяет контролировать своевременность предоставления работникам дней отдыха. При условии его соблюдения у сотрудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска.

В график НЕ нужно включать

1) Подрядчиков. Даже если договор длительный, такие работники не имеют права на ежегодный отпуск. Если включить подрядчика в план отпусков, это будет дополнительным поводом для трудинспекторов переквалифицировать договор в трудовой.

2) Сотрудниц, которые весь год будут в декрете или отпуске по уходу за ребенком, в ведомость можно не включать. Если в отпуске по уходу сотрудница работает неполный день, это не имеет значения. Ей все равно не положено два отпуска одновременно. Даже если мама решит прервать детский отпуск и взять ежегодный, в графике это можно не прописывать. Если отпуск заканчивается в 2018 году, уточните, будет ли женщина брать ежегодный отдых сразу после детского отпуска. Если будет, пропишите в графике 28 дней сразу после окончания детского отпуска.

С ЧЕГО НАЧАТЬ

Прежде чем составить план отпусков, необходимо учесть:

• положения действующего законодательства РФ об отпусках;
• специфику деятельности организации (например, наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития (сворачивания) производства);
• пожелания работников.

ПРАВО на ОТПУСК

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Нужно ли заявление на отпуск ?

Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика трудовых отпусков и изданного в соответствии с ним приказа руководителя.

При наличии таких документов писать заявление необязательно. Однако существуют исключения для следующих случаев:

• в графике обозначен только месяц, в котором работник уходит в отпуск. В этом случае сотруднику необходимо написать в заявлении точную дату начала своего отпуска;
• работник уходит в отпуск не по графику. При согласовании с администрацией организации на основании данного заявления должен быть изменен план отпусков.

Кроме этого, Трудовой кодекс обязывает писать заявление тем сотрудникам, которые имеют право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Как составить график отпусков

Перед составлением документа необходимо составить перечень работников, которым будет предоставляться оплачиваемый отпуск. В него включают лиц, с которыми заключены трудовые договоры со сроком свыше шести месяцев. Исполнителям по гражданско-правовым договорам отпуск не положен, заказчик платит за них только страховые взносы.

Затем, по возможности, запросите у работников желаемые даты отпуска. Надо иметь в виду, что закон не обязывает получать согласие каждого сотрудника, но есть категории, которые могут самостоятельно выбирать время отпуска. Это совместители, многодетные родители с детьми до 12 лет, родители, имеющие ребенка-инвалида до 18 лет, супруги военнослужащих, почетные доноры и др.

Общая продолжительность ежегодного отпуска может быть разделена на части, причем одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней. В таком случае в графике указывают соответствующее количество дат начала отпуска.

Учитывайте также, что нерабочие праздничные дни, перечисленные в 112 статье ТК РФ, не входят в число календарных дней ежегодного отпуска. Если отпуск выпадает на эти дни, то срок окончания автоматически продлевается.

Составленный проект графика надо согласовать с профсоюзом, если он есть в организации. На рассмотрение дается пять рабочих дней, после чего документ передается на подпись в кадровую службу или бухгалтерию. Последний этап – утверждение графика приказом руководителя.

Порядок утверждения

Утверждение графика отпусков производится по следующей схеме:

• Если в компании есть профсоюзный орган, то предварительно график должен быть согласован с ним. Для этого проект документа отправляется туда вместе с сопроводительным письмом;
• Профсоюз должен рассмотреть полученный проект графика отпусков, и в течение пяти дней высказать свое мотивированное мнение в письменном виде;
• Мнение может быть как положительным, так и отрицательным. В последнем случае между администрацией компании и профсоюзом проводятся переговоры до решения вопроса;
• График нужно принять не позже 2 недель до наступления календарного года (до 17 декабря);
• Утверждение графика может быть выполнено двумя способами:
  • Соответствующая надпись проставляется прямо на бланке графика;
  • Оформляется отдельный приказ об утверждении графика отпусков. Этот способ более удобный, поскольку в распоряжении можно назначить ответственных лиц, определить источники оплаты отпусков, обозначить способ информирования работников о предстоящем отдыхе и т. д. Приказ необходимо издавать также не позже, чем за 2 недели до завершения года.

В каком случае вносятся изменения

Действующее законодательство не запрещает делать изменения в ранее принятом графике отпусков. Однако, такие мероприятия являются необходимостью, особенно если в компанию устраиваются новые работники, либо у работающих возникает потребность передвинуть их период отдыха на другое время.

В ТК указаны случае, когда компания безоговорочно обязана перенести отпуск на иное время:

• При нахождении на отдыхе работник заболел;
• У работника в период отпуска возникла необходимость в исполнении гражданских прав, и на это время закон предусматривает освобождение от работы.

Важно! Также нужно передвинуть период отпуска на новый, если ответственное лицо не предупредило сотрудника за 2 недели о приближении времени отдыха. Для того, чтобы внести такое изменение, работнику необходимо оформить заявление с проставлением новых дат отпуска.. Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы

Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие

Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы. Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие.

Кто определяет дату

Важно! Согласно законодательству, работодатель не обязан учитывать пожелания большинства сотрудников компании, составляя график отпусков (приоритетными считаются потребности предприятия), но из этого правила составления есть определенные исключения. Так, самостоятельно выбирать сезон и месяц отпуска могут следующие льготные категории сотрудников:

Так, самостоятельно выбирать сезон и месяц отпуска могут следующие льготные категории сотрудников:

• не достигшие 18-ти лет;
• женщины (непосредственно до или сразу после декрета);
• мужчины в период нахождения жены в декретном отпуске;
• жены военнослужащих;
• усыновившие малыша до 3 мес.;
• родители ребенка-инвалида;
• многодетные (при условии, что старшему из 3-х детей еще нет 18, а меньшему не исполнилось 14 лет);
• ранее отозванные из отпуска лица;
• льготники (ветераны; чернобыльцы; почетные доноры; герои СССР, России и труда);
• совместители.

Важно! Если на предприятии или в компании есть профсоюз, то га этапе подготовки графика необходимо учесть его мнение

Также обратите внимание, что составляя график отпусков необходимо заполнять форму, указывая не просто месяц, а указывать четко дату начала и завершения нерабочего периода для каждого сотрудника, как это рекомендует образец заполнения от Роструда (смотрите ниже)

По какой форме составляется график отпусков

Существует унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, но с 2013 года применять ее необязательно. Вместо формы № Т-7 можно заполнять самостоятельно разработанный документ.

Однако большинство работодателей использует для составления графика отпусков унифицированный бланк № Т-7, потому что он содержит все необходимые реквизиты первичного документа, да и просто удобен.

В унифицированной форме графика отпусков 10 столбцов, заполнить их довольно просто.

1. структурное подразделение (например, администрация, бухгалтерия, отдел продаж);
2. должность работника по штатному расписанию;
3. полное имя сотрудника;
4. табельный номер;
5. количество календарных дней, а если отпуск разделяется на части, то количество дней каждой из них;
6. дата начала отпуска по плану;
7. фактическая дата начала отпуска.

Столбцы 8-9 заполняются, если отпуск был перенесен с первоначально запланированной даты. В столбец 8 вписывают реквизиты приказа о внесении изменений в график отпусков, а столбце 9 надо указать дату предполагаемого отпуска.

Последний столбец нужен для внесения примечаний. Например, что определенное количество дней перенесено с прошлого года или предоставлено за ненормированный рабочий день.

Не составлять график в виде отдельного документа вправе микропредприятия, которые заключают с работниками типовые трудовые договоры (форма утверждена Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858). Но в этом случае между работником и работодателем надо подписать письменное соглашение.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

• внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
• женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
• несовершеннолетние сотрудники;
• работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
• супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
• граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Матери двух и более детей могут выбирать удобное время отпуска

Работницы, у которых два и более ребенка в возрасте до 12 лет, смогут выбирать время отпуска. Передвинуть в графике отпусков периоды отдыха таких сотрудниц никто не в праве. Постановление об этом ЦК КПСС от 22 января 1981 г. №235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», утвердил Верховный суд России.

Согласно указанному Постановлению, работницы с детьми в возрасте до 12 лет имеют первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время, а также право на дополнительный отпуск по уходу за детьми без сохранения заработной платы продолжительностью до 2 недель (по согласованию с компанией). Такая норма закреплена также частью четвертой статьи 123 Трудового кодекса РФ.

Форма графика отпусков на 2024 год

До недавнего времени существовала форма Т-7 для составления графика отпусков (утв. Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004). Однако, с начала 2013 года данный бланк компании могут уже не использовать. Разработать форму графика компании могут самостоятельно.При этом в нее потребуется включить следующие поля:

1. Наименовании компании-работодателя.
2. Номер документа, дата составления и год, на который данный документ утверждается.
3. Сведения о работниках (ФИО и должность каждого сотрудника компании, его табельный номер, а также структурное подразделение при его наличии).
4. Планируемые даты отпуска, включая информацию об их продолжительности, даты начала и окончания отпуска.
5. Фактические даты отпуска.
6. Сведения о переносе даты отпуска (при этом указывается документ, на основании которого осуществляется перенос).
7. Место для подписи руководителя компании.

Заполнение формы или как составить график отпусков на 2024 год

Важно! Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.04 график отпусков необходимо составлять по унифицированной форме Т-7. Вот актуальный образец графика отпусков на 2024 год по форме Т-7

Вот актуальный образец графика отпусков на 2024 год по форме Т-7.

Также предлагаем бесплатно скачать бланк формы Т-7 (классический график отпусков) форматах:

• xlsx (Microsoft Excel);
• docx (Microsoft Word).

Также смотрите образец заполнения бланка Т-7.

Алгоритм заполнения бланка:

1. колонки 1-6 заполняют на этапе предварительного планирования (до 16 декабря);
2. колонки 7-9 заполняются в течение года по мере предоставления сотрудникам ежегодного оплачиваемого отдыха.

Не лишним будет внести в график еще одну колонку с наименованием «ознакомлен», в которой каждый сотрудник поставит свою подпись при ознакомлении с документом, либо сделать отдельный лист ознакомления как дополнение.

Подробнее о том, как составить график отпусков смотрите в видео (советы актуальны и на 2023 и на 2024 год):

Если у вас еще остались вопросы по теме, рекомендуем детально ознакомиться с такими законодательными актами:

• Как отдыхаем 8 марта 2024 года
• График выходных на 2024 год в России
• Новогодние праздники в 2024 году: как отдыхаем