Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2024 году
Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2024 году предоставляется на определенных основаниях, знать о которых должны все работники, достигшие возраста выхода на пенсию, а также их работодатели. Когда и в каком порядке работающий пенсионер может претендовать на дополнительные дни отдыха, в каких случаях отгулы подлежат оплате, а в каких — нет, расскажем далее.
Вам помогут документы и бланки:
- Дополнительный оплачиваемый отпуск для работающих пенсионеров
- Дополнительный отпуск пенсионерам по инициативе работодателя
- Как воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха
- Положены ли неоплачиваемые дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам по Трудовому кодексу?
- Дополнительный отпуск пенсионерам для прохождения диспансеризации
- Итоги
Специфика
На добавочный отпуск можно рассчитывать только за дни, отработанные именно в неблагоприятной обстановке, что подтверждается положениями статьи 121 Трудового кодекса РФ.
Если человек часть рабочей смены проводит во вредоносной среде, а другую часть – в комфортной, то право на добавочный отпуск он получает при условии, что во вредоносной среде он трудится более 50% от рабочей смены.
На льготный отпуск за дни прогулов, отстранения от труда по личной оплошности, а также за отрезок времени, когда сотрудник пребывал в отпуске по уходу за ребенком, ему рассчитывать не приходится.
- Льготный отпуск за труд в негативной обстановке оплачивается.
- При взаимном согласии сторон он может прибавляться к ежегодному трудовому отпуску либо использоваться отдельно.
- Дробление отдыха на части зависит от желания работника, а не работодателя, и не может зависеть только от производственной необходимости.
Посмотрите видео о нюансах доп. отпуска за вредность:
Порядок и сроки предоставления льгот
Законом установлены следующие правила оплаты труда персонала вредного производства:
Льгота или компенсация |
Порядок и срок предоставления |
Надбавка к окладу |
Как процент от суммы зарплаты (не менее 4%) ежемесячно (указывает в расчётном листе отдельной строкой). |
Сокращённые рабочие часы |
Длительность смены увеличивается до общей нормы по желанию сотрудника, при отказе от сокращения смены выплачивается компенсация. |
Дополнительный отдых |
Каждый год по графику отпусков за фактически отработанное время одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском. |
Лечебно-профилактическое питание |
Горячий завтрак в начале рабочей смены, молоко или кисломолочные продукты, витаминные добавки к первым и вторым блюдам. |
Оформление дополнительного отпуска
Кадровое делопроизводство требует совместных усилий всех стороны трудовых отношений. Допотпуск труженику предоставляется на основании его личного заявления. Документ составляется на имя руководителя предприятия (должностного лица, имеющего право на принятие кадровых решений).
В нем указываются такие данные:
- адресат: должность, фамилия и инициалы;
- заявитель: должность ФИО полностью;
- просьба о выделении дополнительных оплачиваемых дней с указанием даты ухода;
- подпись и дата.
Внимание: если отпускные сроки совмещаются, то следует в заявлении обозначить оба. Для получения компенсации вместо отдыха необходимо также написать заявление на имя руководителя
В нем указывается точное количество полагающихся суток. В остальном формат документа не меняется
Для получения компенсации вместо отдыха необходимо также написать заявление на имя руководителя. В нем указывается точное количество полагающихся суток. В остальном формат документа не меняется.
Подготовка приказа
После одобрения руководителем заявления труженика, кадровик готовит проект приказа. В Данном документе необходимо отразить такие данные:
- основание:
- статья ТК РФ (к примеру, 117);
- колдоговор или локальный нормативный акт (если в не есть указание на льготу);
- постановляющая часть:
- о предоставление отдыха;
- данные получателя:
- должность;
- подразделение;
- ФИО полностью;
- дата начала;
- дата выхода на службу;
- периоды службы, за которые полагается льгота;
- подпись руководителя;
- место для ознакомления с бумагой служащим.
Подсказка: некоторые кадровые подразделения пользуются готовыми формами приказов. Скачать для просмотра и печати:
Записка-расчет
Это документ имеет установленную форму Т-60. Заполняется двумя специалистами кадровиком и бухгалтером. В первой части отражаются сведения из приказа:
- количество дней основного и допотпуска, а также их сумма;
- ФИО получателя;
- должность;
- подразделение;
- период службы.
Скачать для просмотра и печати:
Вторая часть заполняется бухгалтером. В ней отражаются:
- начисления;
- удержания;
- сумма к выплате.
Личная карточка сотрудника
Все данные об отпускных периодах в обязательном порядке вносятся в личную карточку труженика (Т-2). В соответствующей графе отражаются сведения из приказа:
- дата начала и окончания отдыха;
- время, за который он предоставлен;
- реквизиты постановляющего документа:
- номер;
- дата регистрации.
Внимание: основной и дополнительный отпускные сроки отражаются отдельно для удобства подсчета
Консультация работника
В обязанности кадровика входит консультирование служащих. Претенденту на временный отход от дел следует предоставить:
- образец заполнения заявки;
- информацию о:
- полагающихся льготах;
- отработанном времени.
Подсказка: на приказе о выделении отпускного срока должна стоять личная подпись получателя.
Положены ли неоплачиваемые дополнительные дни к отпуску работающим пенсионерам по Трудовому кодексу?
Отдохнуть чуть больше, чем остальные работники, пенсионер все-таки может, даже не имея специального льготного статуса. Трудовой кодекс предоставляет дополнительный отпуск пенсионерам, но платить за него работодателю не придется — в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ по письменному заявлению трудящегося пенсионного возраста ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработка.
Продолжительность отпуска без содержания по общему правилу, предусмотренному ст. 128 ТК РФ для работающих пенсионеров, составляет 14 календарных дней в году. Однако по согласованию с работодателем продолжительность отпуска «без содержания» может быть увеличена — законодатель не ограничивает право сторон на самостоятельное определение количества дней отдыха.
Основанием для оформления отпуска без сохранения заработка также является приказ работодателя, издаваемый на основании личного заявления, написанного работником, и завизированного его руководителем.
Какие нюансы нужно учесть при оформлении ежегодного и дополнительного отпуска пенсионерам, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Узнайте мнение специалистов, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Общие правила
Дополнительный отпуск устанавливают в согласовании со ст. 7 Закона No 504. Предоставляется до 35 дней работникам, непосредственно занятым на работах, связанных с отрицательным влиянием на состояние здоровья вредных обстоятельств по Списку No 1290 -1. Принципы предоставления регулируют Порядком No 16-1.
Так как Списком № 1290-1 установлено наибольшее число дней, на которое претендует работник, то уже определенная продолжительность годичного дополнительного отпуска вводится коллективным либо трудовым договором зависимо от аттестации рабочих мест, периода занятости сотрудника на данной работе.
Так, отнесение работ к категориям с вредными условиями допустимо только лишь на основе результатов аттестации рабочих мест по обстоятельствам труда, произведенной в непосредственном соответствии с Порядком № 442.
В расчет дополнительного отпуска засчитывают дни, когда он по сути был занят на работах с вредными, тяжелыми обстоятельствами не меньше пятидесяти процентов продолжительности трудового дня, непосредственно определенного для работников производств, а также цехов, профессий, должностей.
Кому положен дополнительный отпуск
Список должностей и профессий, за труд на которых гражданам, помимо основного ежегодного оплачиваемого отгула, предоставляются добавочные дни отдыха, также подлежащие оплате, регламентируется положениями Постановления Государственного комитета труда СССР, изданного под номером 273/П-20 в ноябре 1975 года.
Список профессий с вредными условиями труда
Профессии или должности, работы на которых позволяют гражданам получать добавочные дни отдыха, существуют в следующих сферах деятельности:
- подземные работы;
- горнодобывающая промышленность;
- добыча металлов и полезных ископаемых;
- сланцевая промышленность;
- геология;
- металлургическая промышленность;
- добыча энергетических ресурсов;
- нефтяная и газовая промышленность;
- химическая промышленность;
- микробиология и т.д.
Дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера
Право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск появляется после 6 месяцев работы в организации на Севере.
Продолжительность дополнительного «северного» отпуска зависит от типа местности:
- в районах Крайнего Севера отпуск составляет 24 календарных дня,
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней,
- в остальных районах Севера, где установлен районный коэффициент — 8 календарных дней по статье 321 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, что работодатель предоставляет работникам на Севере дополнительный оплачиваемый отпуск, он им еще компенсирует стоимость проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно 1 раз в 2 года на основании статьи 325 Трудового кодекса РФ.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, как указано выше, при суммировании всех видов отпусков не может превышает 6 месяцев. Полное или частичное соединение ежегодных отпусков лицам допускается не более чем за два года.
Дополнительный отдых согласно прочим нормативным актам
Помимо льгот, зафиксированных Трудовым кодексом, право на дополнительный отдых предусмотрено прочими нормативными актами различных министерств и ведомств. В таблице ниже предоставлена обобщенная информация о правах на дополнительный отдых работников в разрезе сферы деятельности и специфики условий труда.
Категория работников
Описание
Срок дополнительного отдыха
Лица, пострадавшие от техногенных катастроф
Если у Вас в штате есть работники, имеющие статус ликвидаторов последствий техногенных катастроф, либо пострадавшие от таких катастроф лица, то Вы обязаны предоставить таким работникам дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Согласно закону №1244-1 Вы должны обеспечить оплачиваемый отдых пострадавшим от аварии на ЧАЭС. Условия отпуска для лиц, пострадавший от аварии на ПО «Маяк» описаны в федеральном законе №175.
Законодательство предоставляет 14 дней дополнительно к основному отпуску:
лицам, перенесшим лучевую болезнь;
инвалидам;
ликвидаторам;
эвакуированным гражданам;
служащим на территории зоны отчуждения;
детям, страдающим от воздействия радиации на родителей.
Полный перечень льготных категорий и предусмотренных для них сроков отпуска Вы найдете в текстах соответствующих законов (№ФЗ-175, №1244-1)
При определении периода отдыха руководствуйтесь статусом работника, а также временем проживания лица на зараженной территории (с 26.04.1986 или с 02.12.2005).
Сотрудники органов внутренних дел, ветераны
ФЗ-343 гарантирует сотрудникам МВД дополнительный отдых «сверх» годового.
Согласно ФЗ-5 право на отдых также имеют ветераны боевых действий.
Для определения периода отдыха сотрудников МВД принимаются во внимание следующие показатели:
выслуга (5, 10, 15 дней – в зависимости от срока службы в органах);
факт выполнения обязанностей во вредных условиях (от 10 дней + дополнительно на усмотрение руководства) и особых условиях (до 10 дней);
работа сотрудника по ненормированному графику (от 3 до 10 дней).
При определении дней отдыха срок по каждому показателю суммируется.
Ветераны могут воспользоваться отпуском сроком до 78 дней в году, из которых:
28 дней – ежегодный отдых;
15 дней – дополнительный оплачиваемый;
35 дней – дополнительный неоплачиваемый.
Медработники и педагоги
Минтруда и Минздрава предоставляет дополнительные дни отдыха медработникам, Минобразования – работникам образовательной сферы (учителям, воспитателям, методистам и т.п.)
Срок отпуска медработникам определяется в зависимости от условий труда и характера деятельности:
лица, оказывающие психиатрическую помощь – от 28 до 35 дней;
работники лабораторий, рентгенологи – 21 день;
работающие с ВИЯ-инфицированными – 14 дней;
ветеринары – 14 дней.
Не реже, чем раз в 10 лет правом на дополнительный отдых могут воспользоваться педагоги. В данном случае установлен срок отпуска – до 1 года.
Члены аварийно-спасательных групп
Согласно ФЗ-151 право на дополнительный отдых имеют сотрудники органов по ликвидации ЧС.
Расчет дней отдыха спасателей определяется так: 1 день отпуска предоставляется за сутки спасательных работ, но не более 15 суток.
Особенности расчета отпуска
При определении периодов отдыха следует придерживаться таких правил:
- Следует отличать отпускные периоды и отгулы (за донорство, к примеру). Это отдельные преференции служащим.
- Кадровик обязан проверить право человека на указанный срок отхода от дел (по личной карточке).
- Допотпуск разрешено выделять авансом. Исключением является преференция за труд во вредных условиях.
Подсказка: для расчета можно использовать онлайн-калькулятор. В программу следует внести данные из формы Т-2.
Как рассчитать дни отдыха
Определение дополнительных отпускных дней производится аналогично основным. Необходимо проделать такую работу:
- установить период, за который льгота полагается (стаж);
- определить количество дней отдыха на каждый месяц;
- простым умножением получить число положенных по закону дней.
Подсказка: в общий стаж не включается время:
отдыха за свой счет, превышающее 14 суток в год;
ухода за малышом;
прогулов.
Как начисляется оплата
Исчисление оплаты производится с учетом среднемесячного заработка труженика за предшествующий год. Определяются среднедневные начисления. Они умножаются на количество предоставляемых суток.
Пример. Иванов попросился в допотпуск на 24 дня. Ранее он уже отгулял основной период. Его оклад составлял 45 000,0 руб. Определим полагающуюся выплату:
- Среднедневной заработок:
- 45 000,0 руб. х 12 мес. / 352,8 дней = 1 530,61 руб.
- Размер отпускных:
- 1 530,61 руб. х 24 дн. = 36 734,64 руб.
Подсказка: количество отработанных дней в периоде (у нас в примере — 352,8) определяется по методике, утвержденной правительственным постановлением № 992 от 24.12.07
Налоги и сборы
С отпускных делаются все те же отчисления, что и с зарплаты. Это
- сборы в:
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
Подсказка: в случае наличия распорядительного документа с отпускных взыскиваются суммы алиментов в пользу получателей.
Общие правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска
Дополнительный оплачиваемый отпуск представляется работникам ежегодно. В целом, правила предоставления допотпуска такие же как и при обычном ежегодном отпуске.
Право на отпуск за первый год работы возникает после 6 месяцев непрерывной работы в компании. По согласованию с руководителем организации ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев с начала работы.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дни дополнительного отпуска суммируются с основным отпуском по статье 322 Трудового кодекса РФ.
Общая продолжительность отпуска не может быть больше 6 месяцев, с учетом всех отпусков, в том числе за свой счет.
Если при подсчете всех отпусков оказалось, что работник вправе отдыхать более 6 месяцев, дни за пределами 6-ти месяцев нужно перенести на следующий год.
Ежегодный дополнительный отпуск, как и обычный отпуск, предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Некоторым работникам отпуск предоставляется в удобное для них время. Например, многодетным родителям.
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Если в графике отпусков указана дата начала отпуска, заявление работник писать не должен. Отпуск он получает по графику.
Отпускные нужно выплатить работнику за 3 дня до начала отпуска.
Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлен не законом, а коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации.
Налоговый учет затрат на оплату дополнительных отпусков
По общему правилу, установленному НК РФ, в целях применения гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
НК РФ установлено, что в затраты организации на оплату труда включаются суммы средней зарплаты, сохраняемой за работниками на период отпуска, предусмотренного ТК РФ, а также суммы оплаты проезда к месту отпуска на территории РФ.
Одновременно НК РФ определено, что в расходах организации не засчитываются затраты на оплату дополнительных отпусков, предоставляемых сотрудникам по коллективному договору сверх установленной законом нормы.
Таким образом, если оплачивается дополнительный отпуск, предоставление которого обусловлено требованиями закона, то расходы на его оплату в целях уплаты налога с прибыли учитываются в затратах на оплату труда. В противном случае расходы на оплату дополнительного отпуска не могут быть учтены в облагаемой базе (см. письма Минфина России от 12.10.2021 № 03-03-06/2/82420, от 09.09.2021 № 03-03-06/1/73062, от 06.09.2021 № 03-03-06/1/71954).
В расходах для целей налогообложения прибыли организаций не могут учитываться затраты на оплату дополнительных отпусков, предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей ( НК РФ, Письмо Минфина России от 30.07.2021 № 03-03-06/1/61146).
* * *
Дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели обязаны предоставлять сотрудникам в установленных ст. 161 ТК РФ случаях. Кроме того, исходя из производственных и финансовых возможностей, работодатели могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников (условия и порядок предоставления которых определяются в локальных нормативных актах).
Поскольку специальные правила по оплате дополнительных отпусков законом не установлены, они оплачиваются исходя из среднего заработка.
Если предоставление дополнительного отпуска обусловлено требованиями закона, то расходы на его оплату в целях уплаты налога на прибыль учитываются в затратах на оплату труда. В противном случае расходы на оплату дополнительного отпуска не могут быть учтены в облагаемой базе.
Что такое вредные условия труда
Предприятие должно получить экспертную оценку, а рабочие места — пройти аттестацию, по результатам которых будет установлен уровень вредности производства. На основании полученных данных и будут назначены льготы и компенсации работникам, которые должны быть оповещены о вредных факторах и возможности получения профзаболевания.
Вредными признаются условия труда, при которых:
- специфика выполняемой работы предполагает высокие нагрузки и большую вероятность получения травм;
- при работе происходит взаимодействие с вирусами, болезнетворными бактериями и прочими биологическими провокаторами;
- сотрудники работают с токсическими веществами;
- присутствуют физические факторы, негативно влияющие на состояние здоровья (вибрации, высокий уровень шумов, повышенные влажность воздуха или давление и т.п.).
Исключается ли основной при расчете доп. отпуска?
В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса России (ТК РФ), работники, занятые на вредном либо опасном производстве, имеют право на оформление дополнительного отпуска с содержанием, минимум на неделю.
Но в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрен и более длительный отдых. Чтобы понять, исключается ли ежегодный основной отпуск при расчете дополнительного за вредные факторы трудовой деятельности, необходимо обратиться к трудовому законодательству.
В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях
Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
В случае увольнения сотрудника занятого на вредном либо опасном производстве, ему по закону должны быть выплачены деньги за неиспользованные отпуска (как за основной, так и за дополнительный).
Дополнительный отпуск медицинским работникам за особый характер работы
Отпуск за особое содержание работы регулируется ст. 118 ТК РФ. Однако в ней нет конкретного перечня специалистов, которым такой отпуск полагается.
Сказано только, что этот перечень и минимальная длительность отпуска должны быть определены Правительством РФ, что и сделано в постановлении от 20.12.2021 № 2365. В нем приведен список категорий медицинских работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня за непрерывный стаж работы свыше 3 лет:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стаж работы такого специалиста в качестве врача-терапевта либо врача-педиатра (и соответственно, медсестры, работающей с ним) учитывается при определении длительности отпуска, поскольку по функционалу должность семейного врача обширнее должности терапевта, но включает в себя навыки и знания терапевта
Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на основании статьи 119 ТК РФ.
Продолжительность такого отпуска указывается в правилах внутреннего трудового распорядка и может быть прописана в трудовом договоре. За ненормированный рабочий день работодатель обязан предоставить отпуск не менее 3 календарных дней.
Если с работником заключен трудовой договор с ненормированным рабочим днем, ему нужно предоставить не менее 3 дней дополнительного отпуска независимо от того, привлекался он к работе за пределами рабочего времени или нет.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего времени предоставляется за сам факт работы в этом режиме. Этот отпуск не устанавливается пропорционально отработанному ненормированному времени.
Как рассчитать сумму компенсации?
За три дня до ухода сотрудника в дополнительный отпуск за вредность ему нужно выплатить отпускные. Начисляется сумма в размере среднего заработка за все дни пребывания на отдыхе.
Для определения величины денежной выплаты, надо знать такие данные:
- расчетный период;
- заработок за отчетный период.
На основании этих сведений определяется среднедневной заработок. Умножив данную величину на число дней отпуска, будет получена сумма отпускных к выплате.
Расчетный период
Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.
Вычисление средней заработной платы
Усредненный заработок рассчитывается за отчетный период, то есть за год труда. Выплаты за временную нетрудоспособность, командировочные не учитываются при определении среднего заработка.
Также не принимаются во внимание материальная помощь, премии разового характера, единовременные пособия и т.п. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на количество отработанных за год дней
Если дополнительный отпуск за вредность в локальных актах компании установлен в рабочих днях, тогда их переводят в календарные.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Расчет длительности дополнительного отпуска
Фактическое количество дней отдыха рассчитывается по суммарному времени проведенному во вредных условиях. Расчет ведется исходя из реального периода нахождения на трудовом месте, подпадающего под гарантии по вредности (ст. 121 ТК РФ). Не принимаются дни, когда за работником сохранялся заработок, но он не работал (отпуск, больничный и др.)
Полный отпуск за вредность должен предоставляться по истечении 11 месяцев работы. Чтобы определить стаж в месяцах нужно число дней, проведенных под воздействием неблагоприятных факторов разделить на среднее число рабочих дней за месяц.
Стаж за вредность (в мес.) = Кол-во дней вредной работы/ Среднее кол-во дней работы за мес.
где,
Среднее кол-во дней работы за мес. = Кол-во рабочих дней за год/ 12 мес.
Расчет дней отпуска ведется по рабочему году. Он начинается с первого трудового дня гражданина. «Вредный» стаж подсчитывается в полных месяцах. Округление следует провести по математическим правилам. До 0,5 учитывается меньшее число, от 0,5 и выше — большее.
Стоит отметить: в случае, если работник совмещает две должности и работа с вредными условиями является не основной, то он также вправе получить дополнительный отпуск «за вредность». Но при расчете дней отдыха будут учтены только часы, проработанные во вредных условиях и только в те дни, когда сотрудник отработал не менее, чем половину рабочей смены.
Формула расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда:
Кол-во дней отпуска = Срок отпуска за вредность на год : 12 мес. х Стаж за вредность (в мес.)
Отпуск за вредность и ежегодный отпуск предоставляются одновременно.
Пример
С 10.02.17 г. подсобному рабочему С. предоставлен отпуск за период с 24.03.16 г. по 23.03.17 г. С 17.10.16 г. он переведен в цех с вредным условиями и с дополнительным отпуском в 12 рабочих дней. Рабочий находился на больничном в период с 03.11.16 по 21.11.16. Рассмотрим, как рассчитать дополнительный отпуск за вредность за указанный период.
Октябрь 2016 | Ноябрь 2016 | Декабрь 2016 | Январь 2017 | Февраль 2017 | Итог за год | |
По произв. календарю | 11 | 21 | 22 | 17 | 8 | |
Стаж за вредность 2016 (в днях) | 11 | 9 | 22 | 42 | ||
Стаж за вредность 2017 (в днях) | 17 | 8 | 25 |
Суммарное число рабочих дней в 2016 и 2017 годах одинаково — 247 дней.
Рассчитаем месячный вредный стаж за рабочий период.
Стаж за вредность (в месяцах) = 42:(247/12) + 25:(247/12) = 3,26
В результате округления получаем 3 месяца вредного труда за отработанный период.
Кол-во дней отпуска = 12 : 12 * 3 = 3 дня.
Дни отдыха необходимо округлять в большую сторону. Таким образом, к ежегодному отпуску нужно добавить 3 рабочих дня.
Следует отметить, что ежегодный отпуск исчисляется в календарных днях, а отпуск за вредность по Списку указан в рабочих. Вначале отсчитывают календарные дни ежегодного отпуска, а затем рабочие дни дополнительного. Дни доп отпуска определяют по 6-дневной рабочей неделе.
Допустим, в представленном выше примере рабочему полагается 28 дней ежегодного отпуска. Он закончится 9 марта 2017 г. Дополнительный отпуск продлится по 13.03.17 г. (10, 11, 13 числа)
Нужно принять во внимание, что стаж для следующего отпуска за вредность начнется с 15.03.17 года, а не с 24.03.17 как для основного отдыха, так как доп отпуск авансом не предоставляется. Кадровые работники должны учитывать раздельно стаж по основному и дополнительному отпускам
В данном видео узнаете, как рассчитать дополнительный отпуск при работе с вредными (опасными) условиями труда
Дополнительный отпуск пенсионерам по инициативе работодателя
Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска работающим пенсионерам в 2024 году устанавливается положениями коллективного договора или локального акта, действующего на предприятии, или трудового договора, заключенного с конкретным работником. В этом случае продолжительность времени отдыха и условия, на которых он предоставляется, определяет работодатель.
Работники вправе выступить с предложением о внесении в коллективный договор изменений, которые позволят пенсионерам получить дополнительные дни оплачиваемого отпуска. Однако работодатель может посчитать такое предложение нерациональным и отказать во включении предлагаемых изменений в коллективный договор.
Дни отдыха по Трудовому Кодексу
Для начала рассмотрим гарантии, которые предоставляет работникам ТК.
Отдых за вредные условия труда
Согласно положениям ТК, дополнительный отдых положен работникам в качестве компенсации за вредные и/или опасные условия труда. Для того, чтобы определить, соответствуют ли условия работы сотрудника необходимым нормам, проведите специальную оценку и оформите ее соответствующим актом.
После проведения оценки присвойте помещениям (цеху, складу, офису и т.п.) категорию вредности от 1 до 4 (1 – для безопасных помещений, 4 – для опасных с высокой вероятностью профзаболеваний и травматизма). Сотрудники, работающие в помещениях с классификацией «1», «2», «3», «4» имеют право на дополнительный отдых.
Срок дополнительного отпуска в связи с вредностью (опасностью) условий труда – минимум 7 дней. На Ваше усмотрение данный период может быть увеличен, о чем следует указать во внутренних нормативных документах (приказ, коллективный/трудовой договор).
Пример №1. АО «Металлург» занимается производством металлоконструкций. Согласно спецоценки, проведенной специальной комиссией «Металлурга» 03.08.16, присвоены степени вредности/опасности следующим помещениям:
- производственные цеха №3, 5 – категория «4»;
- ремонтный цех – категория «3»;
- пуско-наладочная мастерская – категория «2».
Трудовыми договорами с сотрудниками АО «Металлург» предусмотрены следующие компенсации в связи с вредными и опасными условиями:
- рабочие цехов № 3, 5 – дополнительно 12 дней отдыха;
- механики ремонтного цеха – дополнительно 10 дней;
- техники пуско-наладочного мастерской – дополнительно 8 дней отдыха.
В марте 2017 оформлены отпуска для работников АО «Металлург»:
- Сидоренко К.Л. (цех №3) – на 40 дней (28 дней основного отпуска + 12 дополнительно);
- Кириллов В.Д. (пуско-наладочная мастерская) – на 36 дней (28 дней + 8 дней).
Отпуск жителям севера
Также ТК предоставляет гарантии для работников Крайнего Севера. Если Ваше предприятие расположено в районах Крайнего Севера (или в приравненных к нему местностях), то помимо основного отпуска, Вы обязаны предоставить:
- дополнительно 24 дня отдыха для работников-северян, а также сотрудников, трудящихся вахтовым методом;
- дополнительно 16 дней для постоянных работников и «вахтовиков», работающих в приравненных к Северу районам;
- 8 дней к основному отпуску для сотрудников прочих северных районов согласно Закону №4520-1.
Дни отдыха для бракосочетания
В отличие от вышеописанных случаев, отпуск в связи с браком предоставляется на неоплачиваемой основе. Если работник обратился к Вам с просьбой об отдыхе в связи со свадьбой, то Вы обязаны предоставить ему дни отдыха (до 5 дней) без сохранения зарплаты. Количество дней отдыха, предусмотренное для конкретных ситуаций (собственное бракосочетание, свадьба детей и т.д.), закрепите во внутренних нормативных актах (коллективный договор, положения об отпусках и т.п.).
Порядок предоставления дополнительных отпусков
Трудовым законодательством не предусмотрено запрета на объединение или разделение дней основного и дополнительного отпусков. Очередность предоставления дней отпуска утверждается графиком отпусков. График отпусков формируется таким образом, чтобы не возникало сбоев в протекании производственных процессов (см. Письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/55760-6-1).
Иными словами, работник может взять дополнительный отпуск в то время, которое удобно ему и работодателю. При этом условие о предоставлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (предусмотренного ст. 116–119 ТК РФ) относится к режиму труда и отдыха, являющемуся существенным признаком трудового договора. Это следует из ст. 57 ТК РФ.
Кому полагается?
Претендовать на специальный отпуск за труд во вредоносной обстановке могут работники:
- производящие химические вещества;
- горнодобывающей отрасли;
- металлургического производства;
- выпускающие фарфоровые и стеклянные изделия;
- водолазы;
- контактирующие с радиоактивными веществами;
- целлюлозно-бумажного производства;
- изготавливающие боеприпасы, взаимодействующие с порохом;
- транспортных компаний;
- медработники.
Полный перечень вредоносных для здоровья профессий содержится в нормативных актах, утвержденных еще в советские времена. Федеральный закон №400 – ФЗ признал их актуальными сегодня.
Предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность по закону
Право на дополнительный отдых есть у всех работников, занятых на производствах с вредными или опасными условиями, наличие которых определяется по результатам работы специальной комиссии, проводящей оценку условий труда. По итогам исследования каждой должности присваивается свой идентификатор вредности. Существующая классификация имеет четыре уровня.
- Оптимальные условия труда.
- Допустимые условия.
- Вредное производство.
- Опасное производство.
Период дополнительного отпуска предоставляется тем гражданам, должности которых был присвоен идентификатор 2, 3 или 4. Помимо этого, если в результате выполнения обязанностей сотрудник заболел или получил травму, он получает оплачиваемый больничный лист не только за фактическое время лечения, но и за срок дальнейшей реабилитации.