Счет-договор: скачайте образец бланка для заполнения в excel и pdf

Процедура открытия счета

Банк, обладающий лицензией на ведение банковских счетов, обязан открыть счет любому клиенту, обратившемуся с соответствующим заявлением. Для заключения договора клиент должен предоставить банку следующие документы:

• заявление об открытии счета;
• оригиналы и копии документов об учреждении предприятия;
• оригинал и копию государственного регистрационного свидетельства;
• оригинал и копию свидетельства о присвоении кодов;
• образцы подписей лиц, наделенных полномочиями по распоряжению счетом (2 карточки);
• две карточки с образцами печати, если юридическое лицо использует в своей деятельности печать (с 2016 года это свободная опция);
• документы о регистрации клиента как налогоплательщика и плательщика обязательных взносов;
• иные документы, которые потребует банк.

В соответствии с Инструкцией Центробанка РФ от 14.09.2006 года №28-И, при приеме заявления банк проверяет:

• личность заявителя. При необходимости банк вправе потребовать предоставление доказательств полномочий представителя;
• личности должностных лиц, обладающих правом распоряжения счетом и указанных в карточках образцов подписей.

Счет-договор: что это за документ простыми словами

Счет-договор считается простейшим договором для проведения сделки. Это письменный бланк, который включает в себя две части: счет и договор. Каждая из них заполняется с учетом установленных требований, хотя строгих рамок в законодательстве не предусмотрено.

Форма помещается на одной странице, в отличие от классических договоров, которые могут занимать десятки листов. В деловой среде ценится экономия времени и сокращение расходов на обмен документами и согласования, поэтому счет-договор активно используется при оформлении сотрудничества сторон. Востребован у представителей малого и среднего бизнеса.

Данный бланк не считается первичным документом, но имеет полную юридическую значимость. Применяется в основном при разовом приобретении товара или оказании услуг с малыми финансовыми рисками.

При регулярной покупке товаров или оказании услуг лучше всего заключать традиционный договор с указанием ответственности обеих сторон.

В счете-договоре достаточно будет одной подписи исполнителя, но может подписать и вторая сторона сделки.

Создание договора в 1С

В 1С для создания и редактирования текста шаблонов договора используется специальный конструктор шаблона договоров, позволяющий вставлять в текст договора дополнительные данные, указанные в карточке организации и контрагента, информацию из карточки самого договора.

«Магия» конструктора в том, что сверх рассмотренных выше реквизитов, можно использовать и дополнительные реквизиты, список которых достаточно широк. Это позволит изменять типовые шаблоны договоров под специфику предприятия и взаимоотношения с контрагентами, а также создавать новые шаблоны договоров «под себя».

Вам не понадобится при этом тратить время и «вбивать» в текст нужные реквизиты договора. Все это программа выведет автоматически!

Давайте разбираться!

Дополнительные реквизиты для вставки в текст доступны по кнопке Вставить в текст карточки Шаблона договора. Могут быть вставлены дополнительно:

• наши реквизиты; PDF
• реквизиты контрагента; PDF
• реквизиты договора; PDF
• реквизиты счета на оплату. PDF

Шаблоны договоров в 1С 8.3.

Используя Конструктор шаблонов договоров можно:

• изменять типовые шаблоны договоров;
• создавать новые шаблоны договоров.

Особенности поставки товара в рамках счета-договора

Стоит отметить, что счет-договор нужен для обеспечения правовых интересов обеих сторон сделки. Он подтверждает факт заключения договора и определяет порядок оплаты и поставки товара.

Важно заполнить счет-договор правильно и согласно инструкции. Ошибки в заполнении могут привести к недопониманиям и задержкам в оплате и поставке товара

Например, можно указать неверную цену, неправильно описать товар или не определить сроки поставки.

Кроме того, важно соблюсти условия поставки, указанные в счете-договоре. Например, если указано, что товар должен быть доставлен на конкретный адрес, то поставка товара на другой адрес может привести к задержкам или дополнительным расходам

Зачем нужен счет-договор? Для обеспечения правовых интересов обеих сторон сделки и определения условий поставки и ответственности.
Можно ли выписать счет без договора? Да, но это не будет обеспечивать такую же юридическую защиту, как и счет-договор.
Как оформить счет-договор правильно? Следуйте инструкции и заполняйте документ внимательно и согласно условиям договора.
Важно ли соблюдать условия поставки, указанные в счете-договоре? Да, их несоблюдение может привести к задержкам или дополнительным расходам.

Когда счёт безоговорочно необходим?

В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

• если в тексте договора сумма к оплате не была установлена, например, за услуги связи и т.п. ;
• по операциям, предусматривающим уплату НДС;
• если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
• фирма-продавец, находящаяся на ОСНО, от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
• если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским. Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий. Однако в некоторых ситуациях счет может подтверждать факт хозяйственной жизни и содержать необходимые реквизиты, например, для подтверждения сделки.

Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Как выставить счет на оплату

1. Нужно оформить договор. Для того чтобы выставить счет на оплату, необходимо заключить договор на поставку товара или услуги. В договоре должны быть четко прописаны условия оплаты и сроки.

3. Зачем нужен счет? Счет на оплату выставляется для того, чтобы поставщик мог формализовать требование о получении денег от покупателя. Он является документом, подтверждающим факт продажи товара или оказания услуги.

5. Бесплатно или платно? Выставление счета на оплату может быть как бесплатным, так и платным. Обычно поставщики берут комиссию за выставление счета, особенно при онлайн-оплате.

Важно помнить, что выставление счета на оплату является важной частью бизнес-процесса и требует внимания к деталям. Правильно оформленный и своевременно выставленный счет поможет избежать недоразумений и споров между сторонами договора

За товар или за услугу?

Счёт может выставляться в качестве договоренности об оплате за поставляемый товар или предоставляемую услугу, а также за выполняемый вид работ. Разница состоит в графе «Назначение платежа», которую содержит счёт.

Для расчёта за товар данная графа должна содержать перечень всех видов отпускаемого товара, а также единицы, в которых он измеряется (штуки, литры, килограммы, метры, рубли и др.). Обязательно нужно указать количество товара и сумму за них (отдельно без НДС, если он есть, и полную сумму).

При оплате услуг в «Назначении платежа» нужно указать вид услуги или выполняемой работы. Не забудьте отметить необходимое количество, а также сумму с НДС и без.

СПРАВКА! Если предприниматель не хочет, он может не расшифровывать все виды поставок полностью, указав лишь номер договора, по которому осуществляется сделка. Однако, все равно эта информация должна быть подробно отражена в товарно-транспортной накладной или в смете. Поэтому в интересах предпринимателя указать в счёте полный перечень оплачиваемых товаров или услуг.

Создание новых шаблонов договоров в 1С

Можно! Гораздо удобнее не исправлять типовой шаблон 1С, а добавить к стандартному перечню новый вариант шаблона договора, в том числе, взяв за основу уже готовый договор из текстового файла.

Текстовую основу для шаблона договора можно внести:

• ;
• ;
• .

Как сделать договор в 1С из готового файла

Самый распространенный способ создать новый шаблон договора в 1С 8.3 – это использовать готовый файл с текстом договора «под себя», например, в формате — word (docx).

В этом случае новый шаблон договора создается по кнопке Создать – Новый шаблон.

Выделенный текст из файла word, копируется в пустой шаблон по кнопке Вставить (Ctrl+V) текстового редактора Шаблона договоров и в нужных местах текста вставляются реквизиты договора по кнопке Вставить в текст, как это было рассмотрено в теме Изменение шаблона договора.

Как сделать договор в 1С из типового шаблона

Новый шаблон создается на основе типового шаблона договора 1С по кнопке F9 или по команде правой кнопки мыши Скопировать.

В созданной копии типового шаблона указывается новое наименование Шаблона договора, например, Договор поставки НАШ и корректируется текст договора, как было рассмотрено в теме Изменение шаблона договора.

Как сделать договор в 1с вручную

В этом случае новый шаблон договора в 1С 8.3 создается по кнопке Создать – Новый шаблон.

Далее текст договора набирается вручную прямо в окне шаблона договора, после чего в набранный текст добавляются реквизиты договора, как было рассмотрено в теме Изменении шаблона договора.

Пошаговая инструкция создания нового шаблона договора из готового файла

Шаг 1. Открыть справочник Шаблоны договоров: раздел Справочники — Покупки и Продажи – Шаблоны договоров.

Шаг 2. Нажать на кнопку Создать. Из списка команд выбрать команду Новый шаблон.

Шаг 3. Выделить текст в файле Word и вставить его по кнопке Вставить текстового редактора (Ctrl+V). Указать в поле Наименование название шаблона Договор купли-продажи НАШ.

Шаг 4. Используя конструктор шаблонов договоров, вставить нужные реквизиты по номеру и дате договора, а также данные Продавца и Покупателя в новый шаблон договора.

Полностью отредактированный текст шаблона договора Договор купли-продажи НАШ можно посмотреть здесь PDF

Шаг 5. Сохранить новый шаблон по кнопке Записать и закрыть.

Текст договора, сформированный по новому шаблону.PDF

Теперь есть новый шаблон договора, который мы создали сами! И это было совсем не сложно сделать.

Документы для дарения недвижимости

Непосредственно для оформления и заключения договора дарения недвижимости потребуются сведения о недвижимости, имеющиеся в реестре, условия сделки и данные сторон сделки.

1. правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на недвижимость (договоры, свидетельства о праве на наследство, решения суда – иные документы – основания перехода права собственности, выписка из ЕГРН – сейчас получить выписку с данными продавца может только сам продавец, его представитель и нотариус)
2. документы, удостоверяющие личность сторон договора дарения (паспорта)
3. нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) дарителя, если имущество находится в общей совместной собственности, или брачный договор, устанавливающий раздельный режим собственности
4.  согласие органов опеки и попечительства – в случае дарения недвижимости несовершеннолетним/ограниченно дееспособным лицом
5. если договор подписывает представитель по доверенности, – нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания договора отчуждения + паспорт представителя

Если сторона по сделке физическое лицо — иностранный гражданин, к документам, указанным выше, необходимо предоставить:

• документы, подтверждающие его легальное пребывание на территории РФ (виза, регистрация, вид на жительство и др.), паспорт и его перевод на русский язык с нотариально засвидетельствованной подписью переводчика, выполнившего перевод на территории РФ
• если гражданин не владеет русским языком, то необходимо пригласить на сделку переводчика, который сможет выполнить устный перевод совершаемой сделки с русского языка на язык, понятный иностранному гражданину + паспорт переводчика и его диплом с приложением

Предмет

Раздел о предмете выступает в роли базовой составляющей соглашения. В нашем случае, предметом является поставка определенного договором товара. В разделе необходимо указать наименование товаров, а также, в каком количестве они будут поставляться. Итак, положения, связанные с предметом соглашения, в тексте документа прописываются следующим образом:

В соответствии с настоящим соглашением Поставщик осуществляет поставку произведенных им товаров:
• Керамическая плитка;
• Керамический гранит;
• Фасонные изделия из натурального камня.
Информация о количестве, ассортименте, наименовании и весе указанных товаров закреплена в тексте Приложения 1 к настоящему соглашению.
Целевое назначение товаров не связано с личным и семейным пользованием. Товары предназначены для осуществления предпринимательской деятельности.
Порядок, способ и сроки оплаты товаров определен в Приложении 1 к настоящему соглашению.

Ответы на частые вопросы

Можно ли отказаться от исполнения договора дарения недвижимости?

Право отказа от исполнения договора дарения, согласно закону, закреплено только за дарителем.

При этом отказ от исполнения договора дарения возможен только в отношении договора дарения в будущем. В ст. 577 ГК РФ прямо перечислены случаи, когда даритель может воспользоваться этим правом. Так, даритель вправе отказаться от исполнения договора дарения в будущем, если после его заключения имущественное или семейное положение либо состояние здоровья дарителя изменилось настолько, что исполнение договора в новых условиях приведет к существенному снижению уровня его жизни.

Кроме того, даритель вправе отказаться от исполнения договора, содержащего обещание передать в будущем одаряемому вещь, по тем же основаниям, что дают ему право отменить дарение (п.1 ст. 578 ГК РФ).

В отличие от дарителя, одаряемый имеет право отказаться не от исполнения договора дарения, а от принятия дара. При этом отказаться принять в дар недвижимое имущество одаряемый может только до момента государственной регистрации перехода права собственности, что приравнивается к расторжению договора дарения (ст. 573 ГК РФ). После государственной регистрации права собственности на предмет дарения за одаряемым отказ от владения им может осуществляться только в форме новой сделки по отчуждению (обратное дарение, купля-продажа, мена).

Как отменить дарение недвижимости?

Если отказ от исполнения договора дарения предполагает отказ от еще неисполненного обязательства, то отмена дарения означает, что аннулируется уже исполненный договор дарения.

В ГК РФ определены основания для отмены дарения. По факту в ней приведен исчерпывающий перечень обстоятельств, при которых даритель может аннулировать сделку.

Так, согласно ст. 578 ГК РФ, даритель (его наследники) вправе отменить дарение, если одаряемый:

• совершил покушение на его жизнь, жизнь кого-либо из членов его семьи или близких родственников
• умышленно причинил дарителю телесные повреждения
• обращение одаряемого с подаренной вещью, представляющей для дарителя большую неимущественную ценность, создает угрозу ее безвозвратной утраты

В перечисленных случаях для отмены дарения потребуется обращение в суд. Согласно ст. 28 Гражданско-процессуального кодекса РФ (ГПК РФ), иск подается в суд общей юрисдикции, по месту жительства ответчика. Если одаряемым является организация, подавать иск следует в арбитражный суд, по месту нахождения такой организации.

Как было отмечено ранее, в договоре дарения можно предусмотреть право дарителя отменить дарение в случае, если он переживет одаряемого. В таком случае (при отмене дарения на основания условия договора) воля дарителя на отмену дарения выражается в заявлении о государственной регистрации его права, обращение в суд и другие документы для отмены дарения не потребуются.

Законом установлены случаи, когда дарение может быть отменено без учёта воли дарителя. В частности, суд может по требованию заинтересованного лица отменить дарение, совершенное индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в нарушение положений Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ за счет средств, связанных с его предпринимательской деятельностью, в течение 6 месяцев, предшествовавших объявлению такого лица несостоятельным (банкротом).

Последствием отмены дарения является возврат подаренной вещи дарителю. Это возможно, если вещь сохранилась к моменту отмены дарения. В противном случае даритель не вправе требовать возмещения стоимости вещи в деньгах. Исключение составляют случаи, когда установлена вина одаряемого в том, что требование дарителя не может быть исполнено.

Когда могут признать договор дарения недействительным?

Договор дарения квартиры может быть признан недействительным по общим основаниям, описанным в статьях 166-180 ГК РФ.

Например, если договор заключался под влиянием насилия, угрозы или неблагоприятных обстоятельств; сделка заключалась недееспособным или ограниченным в дееспособности лицом, несовершеннолетним и подобное.

К ничтожным сделкам относятся:

• нарушающие закон;
• нарушающие правопорядок и нравственность;
• мнимые сделки, то есть совершенные только на бумаге;
• притворные (например, оформление продажи квартиры, хотя по факту она дарится);
• сделка, совершенная недееспособным;

К оспоримым относятся:

• сделки, заключенные под влиянием насилия или под угрозой его применения;
• кабальные;
• совершенные ограниченно дееспособными;
• заключенные без согласия третьего лица, когда такое согласие необходимо;
• заключенные лицами, которые существенно заблуждаются в предмете сделки.

Как заполнить поле: назначение платежа

Правилами Центробанка принята строгая форма платежного поручения — документа, которым производится перечисление средств от одного субъекта бизнеса к другому. Ее соблюдение является строго обязательным.

Одним из полей платежки является «Назначение платежа». Она является неотъемлемой частью формы, и по правилам, здесь должна указываться причина, по которой выполняется перевод денег.

Как правило, в назначении платежа записывается информация, по которой можно однозначно определить цель перевода.

Например, здесь можно записать:

• Сведения об оплачиваемом товаре, услуге (например, «за мебель», «за ремонт транспортного средства»,«За оказание услуг по аустсорсингу бухгалтерского учета» и т.д.);
• Реквизиты выставленного счета, договора или иных документов;
• Сведения о налоге НДС.

По правилам, количество символов в поле платежки не должно превышать 210.

Внимание! В случае, когда сведения о платеже указаны неверно, а деньги уже зачислены к поставщику, необходимо составить письмо. В нем указывается, что проставленное в платежке назначение платежа ошибочно, и приводится новая формулировка.

Виды счетов

По своим юридическим признакам договор банковского счета относится к договору присоединения. Это означает, что клиент банка принимает те условия или выбирает из набора предустановленных условий, которые предлагает банк.

То есть, по сути, свободных опций, в зависимости от желания клиента, при заключении договора не будет. Он будет волен выбирать между условиями, разработанными банковской структурой для следующих видов возможных банковских счетов:

1. расчётный, открываемый банками для субъектов предпринимательской деятельности для осуществления коммерческой деятельности;
2. накопительный, открываемый банками для коммерческих организаций с целью оплаты уставного капитала. После взноса накопительный счет будет преобразован в стандартный расчетный;
3. текущий, открываемый банками для некоммерческих предприятий, их филиалов и представительств;
4. расчётный субсчёт, открываемый субъектам предпринимательской деятельности для расчетов с их филиалами и представительствами;
5. бюджетный, открываемый банками для юридических лиц, имеющих полномочия по распоряжению бюджетными средствами;
6. валютный – открывается банками для осуществления банковских операций предприятий и организаций в иностранной валюте;
7. корреспондентский, открываемый банками для расчётов с иными банками.

Зачем нужен счет на оплату?

Счет на оплату можно выписать самостоятельно или воспользоваться сервисами онлайн-оплаты, где счет будет сформирован автоматически по заполнению нужной информации. Такие сервисы обычно предлагаются бесплатно и сопровождаются инструкцией по оформлению.

Зачем нужен счет? Главное, чтобы у продавца и покупателя были чёткие договорённости об оплате и условиях поставки товара. Счёт выступает в качестве документа, который подтверждает эти договорённости и служит основой для проведения финансовой транзакции.

Через счет на оплату можно оформить различные способы оплаты – банковским переводом, электронными деньгами или наличными. Он также может содержать информацию о сроках оплаты, процентах задержки и других финансовых условиях.

Как оформить счет на оплату? В первую очередь нужно указать контактную информацию продавца и покупателя – фамилии, адреса, номера телефонов и электронные адреса. Затем следует указать детали оплаты – сумму, валюту, реквизиты банка и другую необходимую информацию.

Бесплатно выписать счет онлайн

Онлайн-сервисы предлагают простую инструкцию для выписки счета. Нужно лишь ввести необходимые данные и нажать на кнопку «Выписать счет».

Зачем нужен счет на оплату? Счет является юридическим документом, подтверждающим обязательства по оплате товара или услуги. Он облегчает процесс коммерческой деятельности и позволяет подтвердить наличие долга.

Необходимость выписки счета может возникнуть при заключении договора на поставку товара или услуги. Счет является неотъемлемой частью данного договора и подтверждает финансовые обязательства сторон.

Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?

Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной  ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель  расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.

Как заполнить бланк счета на оплату?

Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.

При выставлении счета на оплату в него включают:

• Номер счета (нумерация ведется с января текущего года) и дату его создания.
• Название продавца, юридический адрес и банковские реквизиты для перечисления оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Данные об услуге или товаре: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (при необходимости).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Не допускайте ошибок!

Рассмотрим наиболее распространенные неточности, которые предприниматели могут допустить при оформлении счёта.

1. Не расшифрована подпись. Одной росписи недостаточно: должны быть сведения о том, кто поставил подпись. В онлайн-версии документа такой ошибки допустить не получится, так как там требуется электронная подпись.
2. Пропуск сроков счёта-фактуры. Дата оформления счёта-фактуры обязана совпадать с датой выставления счёта и не превышать 5 дней со дня отпуска товара или предоставления услуги.
3. Просрочка получения счёта для оформления вычета НДС. Налоговый вычет по НДС заявляют в том же налоговом периоде, в котором была получена счёт-фактура. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо хранить свидетельства о дате получения счетов (почтовые извещения, конверты, квитанции, записи в журнале входящей корреспонденции и пр.).
4. Перепутаны даты на экземплярах счёта-фактуры. Оба участника сделки должны иметь идентичные экземпляры, иначе счёт не доказывает законность сделки.
5. «Шапка» с ошибками. При неточностях в названиях организаций, их ИНН, адресах и т.п. документ окажется недействительным.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если организация-составитель счёта заметила ошибку, она вправе исправить её в тексте счёта. Для этого неправильно записанный показатель зачёркивается, и вместо него ставится правильный. Внесённое изменение заверяется руководительской подписью, при необходимости – печатью, и отмечается дата, когда это было сделано. Другие организации вносить исправления в счёт не уполномочены.

Ошибки при заполнении документа

Счет на оплату не является сложным для составления документом. Тем не менее и в нем неопытные бухгалтеры могут сделать ошибку. Однако нужно заметить, что практически всех из них можно избежать, если выставить счет на оплату при помощи любого программного комплекса (1С, Бизнеспак и т. д.).

В число возможных ошибок входят:

• Неверное либо неполное указание реквизитов. Это приведет к тому, что покупатель не сможет произвести платеж. Деньги не пропадут, однако вернутся к нему на счет они скорее всего не раньше, чем через три дня;
• Неверное указание суммы, которую нужно оплатить. Данная ошибка может привести к тому, что покупатель оплатит товар по более низкой, невыгодной для продавца цене.
• Неверное указание НДС. В документе должен быть выделен налог НДС, если субъект бизнеса работает с ним, либо проставлена надпись «Без налога НДС». Если счет будет выставлен с налогом, и покупатель оплатит его, указав НДС в платежном поручении, продавцу необходимо будет уплатить эту сумму в бюджет. Даже если он освобожден от данного налога.
• На счете отсутствуют подписи ответственных лиц, проставлен оттиск печати. Это необходимо, чтобы документ стал юридически значимым.

Инструкция по заполнению счета

Чтобы правильно заполнить счет-договор, необходимо следовать определенным инструкциям. Вот основные шаги и инструкции для заполнения:

1. Зачем нужен счет-договор?

Счет-договор предоставляет информацию о сумме оплаты, сроке оплаты и условиях поставки товара. Этот документ используется для выставления счета покупателю и закрепления условий сделки между сторонами.

Как выписать счет-договор?

Какие данные нужно указать в счете-договоре?

В счете-договоре следует указать следующие данные:

• Наименование и реквизиты продавца
• Наименование и реквизиты покупателя
• Описание товара
• Количество и стоимость единиц товара
• Сумма к оплате
• Срок оплаты
• Условия поставки

Какие особенности заполнения нужно учитывать?

При заполнении счета-договора необходимо учитывать следующие особенности:

• Обязательно указывайте все необходимые реквизиты и данные для идентификации продавца и покупателя.
• Укажите дату составления счета-договора.
• Укажите точный срок оплаты и условия поставки товара. Если поставка бесплатна, также укажите это в документе.

Когда и каким образом заполнять счет-договор?

Счет-договор следует заполнять после согласования всех условий сделки с покупателем. Обычно он выставляется в письменном виде, но также можно использовать онлайн формат.

Какие требования к заполнению счета-договора?

Счет-договор должен содержать все необходимые данные для оплаты и поставки товара. Он должен быть ясным и понятным для обеих сторон.

Какие сроки действия и ответственность при заполнении счета-договора?

При заполнении счета-договора необходимо уделять достаточное внимание каждому пункту и следовать инструкциям, чтобы избежать возможных ошибок. Только правильное заполнение счета-договора гарантирует корректное оформление сделки между сторонами

Пример заполнения счета-договора:

Наименование товара
Количество
Стоимость единицы товара
Сумма

Товар 1
10 шт.
1000 руб.
10 000 руб.

Товар 2
5 шт.
500 руб.
2 500 руб.

Кто может использовать?

Закон не устанавливает требований к статусу сторон, поэтому он подходит для предпринимательской деятельности и в работе любой компании.

Случаи использования бланка:

• у вас нет особых требований к контрагенту (например, согласовывать сделку в несколько этапов, присутствовать на месте работ, закупать методические пособия для коллектива);
• вы не используете персональные сведения о клиентах, лицензии с массой ограничений, ТЗ на десятки листов (т.е. не требуется подготовка дополнительных форм и согласований).

Простой договор лучше не брать, если есть вероятность, что вторая сторона неправильно интерпретирует условия сотрудничества.

Инструкция по оформлению счёта на оплату

С точки зрения делопроизводства, данный документ не должен вызвать особых сложностей при разработке и заполнении. В верхней части документа указывается информация о получателе денежных средств. Здесь нужно указать

• полное наименование предприятия;
• ИНН, КПП организации;
• сведения об обслуживающем счёт банке;
• реквизиты счёта.

Далее посередине строки пишется название документа, его номер по внутреннему документообороту, а также дата создания. Затем указывается контрагент по счёту, он же грузополучатель, тут достаточно указать только название компании, получившей товар или услуги.

Следующая часть документа касается непосредственно оказанных услуг или проданного товара, а также их стоимости. Оформить эти сведения можно как простым списочным перечислением, так и в виде таблицы. Второй вариант предпочтительнее, так как он позволяет избежать путаницы и делает счёт максимально понятным.

В первый столбец таблицы оказанных услуг или проданного товара нужно внести порядковый номер товара или услуги в данном документе.Во втором столбце – наименование услуги или продукции (без сокращений, ёмко и чётко).В третьем и четвёртом столбце необходимо указать единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.) и количество.В пятый столбец нужно поставить цену за одну единицу измерения, а в последний – общую стоимость.

Если предприятие работает по системе НДС, то это нужно указать и выделить его в счёте. Если без НДС, то строку можно просто пропустить. Затем справа ниже указывается полная стоимость всех товаров или услуг, а под таблицей эта сумма вписывается прописью.

Если же в данной ситуации используется НДС, то его в счете на оплату отражают следующим образом.

В завершение документ должен подписать главный бухгалтер организации и руководитель.

Как заполнить счет на оплату?

Шаблон счета на перевод денег не занесен в перечень унифицированных документов, утвержденных нормативами РФ. Поэтому, учреждение или ИП может разрабатывать свой вариант бланка самостоятельно, с включением в него необходимых реквизитов.

1. При выписывании счета на перевод суммы требуется включить следующие данные:

• Номер счета (считается с начала года) и время его заполнения.
• Наименование субъекта предпринимательской деятельности (продавца) с отображением его реквизитов.
• Те же сведения, что и в предыдущей строке – получателя.
• Данные о сделке с отображением названия, ед. измерения, количества, цены и суммы.
• Сведения об НДС.
• Время действия счета (при надобности).
• Подписи руководителя учреждения (ИП) и гл. бухгалтера (печать не обязательна).

Оформление счета не должно создавать каких-либо проблем, так его заполнение подобно оформлению любых деловых документов.

2. Реквизиты о получателе денег отображается в верхнем разделе бланка. Здесь отображается:

• Полное название учреждения
• ИНН и КПП Исполнитель (получатель)
• Банковские реквизиты
• Номер р/счёта.

3. Затем посередине строчки записывается наименование документа «СЧЕТ», его номер и время выдачи.
4. Потом заносятся сведения о получателе бланка (он же Заказчик): – тут можно отобразить только наименование учреждения.
5. В следующей части бланка заполняется сведения о выполненной операции с перечислением списка в табличной форме, где:

• В первой колонке таблицы записывается номер по порядку продукта или операции.
• Во второй колонке – наименование продукта или операции.
• В третьей колонке указывается ед. измерения.
• В следующей колонке отображается количество.
• Пятая колонка отображает цену ед. товара, работы
• И наконец в заключительной колонке проставляется сумма.

6. Если учреждение – плательщик НДС, то это отображается в бланке и заполняется значение. Для неплательщика НДС данная строка пропускается.
7. Ниже (справа) отображается итоговая сумма отпущенного товара или выполненных работ, и в конце итоговая сумма подтверждается прописью.

Все – бланк заполнен и направляется руководству для подписи.