Рабочее время

Определение понятия рабочего времени

Время отдыха и рабочее время в нашем законодательстве являются взаимосвязанными и достаточно значимыми понятиями. Это базовые принципы трудового права, они закреплены в статье 37 Конституции Российской Федерации

Оба эти понятия имеют особое положение в правовой сфере, при составлении трудового договора этим моментам уделяется огромное внимание, так как они являются одними из ключевых составляющих правил трудового распорядка предприятия

Рабочим временем считается промежуток времени, в который работником выполняются его обязанности. Продолжительность этого временного отрезка должна быть четко обозначена в трудовом договоре. Данное определение может включать в себя и другие промежутки времени, которые, в соответствии с нормами закона, можно отнести к рабочему времени.

Определение понятия рабочего времени

Трудовой кодекс Российской Федерации, а также прочие нормативно-правовые акты, в качестве рабочего времени определяют и другие периоды. Например, к рабочему времени, причисляются простои, оплачиваемые перерывы на отдых и прием пищи. Все это относится к трудовым гарантиям работника.

Максимально допустимая длительность рабочего времени определена в статье 91 Трудового кодекса Российский Федерации и равна 40 часам. Рабочая неделя у отдельных категорий трудящихся может изменяться в меньшую сторону. Работодатель обязан следить за отработанным временем по каждому сотруднику и вести его учет.

Правовое регулирования рабочего времени преследует несколько целей:

• более эффективное его использование;
• сохранение трудоспособности сотрудника в течение долгого времени и охрана его здоровья;
• повышение уровня профессиональной подготовки сотрудников.

Узнай, какие ИТ — профессии входят в ТОП-30 с доходом от 210 000 ₽/мес

Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры
подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.

Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в
IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее
будущее!

Скачивайте и используйте уже сегодня:

Павел Симонов
Исполнительный директор Geekbrains

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ бесплатных нейросетей для упрощения работы и увеличения заработка

Только проверенные нейросети с доступом из России и свободным использованием

ТОП-100 площадок для поиска работы от GeekBrains

Список проверенных ресурсов реальных вакансий с доходом от 210 000 ₽

Получить подборку бесплатно

pdf 3,7mb
doc 1,7mb

Уже скачали 27858

Для достижения этих целей работодатель должен соблюдать целый ряд требований, связанных с рабочим временем, в том числе и максимально разрешенную законом его продолжительность. Допущение нарушений влечет за собой наказание.

Ограничения, которые накладываются на рабочий режим

Существует разница понятий «сокращенного» времени работ и «неполного» рабочего режима. Сокращенное рабочее времени внедряется для определенной части сотрудников, деятельность которых попадает под льготные категории. Оно прописано в Кодексе и нормировано для каждого типа.

Законодательство вводит сокращенные рабочие недели для определенных категорий лиц.

Таблица 1. Рабочая неделя – исключения из правила

Категория	Количество трудовых часов
Не достигший 16 лет ребёнок	24 часа в неделю
Достигший возраста 16-18 лет гражданин РФ	35 часов в неделю
Инвалиды 1 и 2 групп	Трудятся также не более 35 часов в неделю
Трудящиеся на вредных производствах	Ограничение – 36 часов

Вредные производственные условия ведут к сокращению работ

Таким образом, сокращение рабочих часов является нормой для тех граждан, которые в силу возраста, особенностей здоровья и особых трудовых условий не могут действовать в рамках нормального 40-часового режима. По требованиям закона, работодатель урезает для таких лиц рабочую неделю.

Что касается утверждения в организации неполного рабочего времени, то причин для этого может быть достаточно. При этом данный режим целиком и полностью зависит от соглашения сторон.

Неполный трудовой день устанавливается по договоренности

В таблице, представленной ниже, можно увидеть сравнительные характеристики.

Таблица 2. Сравнительный анализ форматов

Критерий	Сокращенный	Неполный
Тип трудящихся	1. Не достигший 16 лет ребёнок. 2. Достигший возраста 16-18 лет гражданин РФ. 3. Инвалиды 1 и 2 групп. 4. Трудящиеся на вредных производствах.	Все типы сотрудников, включая лиц, которые имеют право трудиться в формате сокращенного дня.
Обязанность работодателя	Если деятельность сотрудника попадает под законодательную норму, которая обязует применять сокращенную длительность рабочей недели, то препятствовать этому на допускается на законодательной основе.	Формируются подобные условия работы по желанию любой из сторон (начальника, исполнителя), на обоюдной основе. Также в данной категории действуют исключения, когда отказать во внедрении неполного рабочего дня не представляется возможным и считается грубым нарушением Кодекса. Это касается женщин, вынашивающих детей, опекунов и попечителей, которые взяли на попечение лиц, не достигших 14-летия, либо детей с группой инвалидности, не достигших рубежа совершеннолетия. Отказать в данном формате работы нельзя сотрудникам, которые ухаживают за лицами, нуждающимися в специальном уходе по состоянию здоровья и имеющими на руках заключение специалистов.
Количество дней в рабочей неделе и прочие показатели	Прописаны в ТК РФ и прочих законодательных актах.	Возможны различные варианты по согласию сторон с различной продолжительностью. Участники трудовых взаимоотношений могут договориться о неполном трудовом дне, подвести под данный формат рабочую неделю, либо применить сочетания указанных элементов.
Когда и на протяжении какого времени является актуальным	Начинает действие с момента принятия в штат сотрудника и продолжается до окончания срока трудового соглашения (если речь идет о несовершеннолетних, то данный формат актуален вплоть до достижения ими 18-летнего возраста).	Вводят на этапе подписания соглашения с сотрудником, также может быть внедрен позже по инициативе любой из сторон. Период оговаривается в тексте. Действует полугодовое ограничение, когда инициативу проявляет руководство.
Формальная основа	Кодекс о взаимоотношениях сотрудников и руководителей, и прочие нормы права, которые раскрывают аспекты их взаимодействия. Иногда в качестве основы выступает трудовое соглашение или коллективное соглашение с закрепленными в нем правилами, действующими на конкретном предприятии.	Основой является дополнительное соглашение, которое можно найти в приложении к трудовому соглашению, оно оформляется после того, как выходит соответствующий приказ.
Выплаты	Заработная плата выплачивается в объёме, соответствующем полной занятости. Работники, которые не получили статус совершеннолетних граждан, могут рассчитывать на заработную плату с учетом сокращенного рабочего графика.	Заработная плата выплачивается в рамках отработанных часов по графику или в контексте выполненных работ.

Беременные женщины имеют право на неполный график работ

Режим рабочего времени по Трудовому кодексу

На каждом предприятии имеется режим рабочего времени, который устанавливается в соответствии с локальными нормативными бумагами предприятия. Основной акт — правила внутреннего распорядка на предприятии.

Режим рабочего времени на предприятии включает следующие важные положения:

• устанавливается длительность рабочей недели — 5 или 6 дней, или менее, в зависимости от категории трудящихся и интересов производства;
• описывается поочередность трудовых и нерабочих дней, согласно ч.1 статьи 100 ТК РФ;
• начало и окончание работы, имеются ли перерывы — их длительность;
• наличие в распорядке технологических перерывов. Актуально для лиц, постоянно использующих ПК;
• правила установления ненормированного рабочего дня для отдельных категорий трудящихся.

На предприятии устанавливается общий режим рабочего времени, а также специальный, который устанавливается для разных категорий сотрудников. Выявление необходимости у отдельно взятого сотрудника в установлении особого режима труда происходит при принятии на работу, либо в процессе осуществления своих трудовых обязанностей.

Законодательно возможно установление и таких режимов рабочего времени, как:

• гибкое — устанавливается в зависимости от того, к какой договоренности пришли обе стороны трудового процесса. Работодатель учитывает суммарное количество отработанных сотрудником часов за учетный период (день, понедельный, за месяц или квартал и т.д);
• скользящий график. Также устанавливается по соглашению сторон в интересах трудящегося. Может быть установлен правилами внутреннего распорядка для отдельных категорий трудящихся, как беременные, родители не достигших 14-летия детей и т.д.;
• вахтовый метод — работа вахты подразумевает выполнение своих должностных обязанностей на удаленном от постоянного места жительства, участке. Например, смена может длиться 3 недели, с выполнением своих должностных обязанностей ежедневно по 12 часов. Время, потраченное до места работы и на возвращение домой также включается в вахту. В ряде случаев, смена может быть продлена до 3 месяцев. К такой работе не привлекаются следующие работники: несовершеннолетние, беременные, родители, детям которых не исполнилось 3-х лет.

Во избежание разногласий между сторонами трудового договора, рабочее время фиксируется в трудовом договоре. Отклонение от выполнения прописанного в нормативном акте считается нарушением законодательства.

Что такое график работы

Понятие «график работы» в Трудовом кодексе РФ не определено.
На практике под графиком работы подразумевают различные виды режимов рабочего времени и времени отдыха (например, гибкий график работы, график работы «сутки через трое», «два через два», «пять дней рабочих и два выходных»).
Также графиком работы называют отдельный документ, который составляют наряду с правилами внутреннего трудового распорядка (трудовым договором работника) для регулирования режима рабочего времени и времени отдыха работников, например, график сменности, график работы на вахте.
Обычно такие графики составляют при суммированном учете рабочего времени — с ними удобнее планировать работу.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени — это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.

При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года. Приведенные выводы следуют из анализа ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ.

При введении суммированного учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо учитывать особенности определения учетного периода, предусмотренные ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ в отношении данной категории работников.

Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.

Как установить гибкое рабочее время

Режим гибкого рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а если такой режим установлен конкретному работнику и отличается от общего режима рабочего времени, действующего у данного работодателя, — трудовым договором с указанным работником.

При необходимости режим гибкого рабочего времени может быть введен уже после заключения трудового договора, например после обращения работника с просьбой о его установлении. В случае согласия работодателя заключается дополнительное соглашение с указанием составных элементов режима гибкого рабочего времени.

Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени

Сведения об установлении работнику при приеме на работу режима гибкого рабочего времени обычно указываются в приказе о приеме на работу, который издается в соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ на основании заключенного трудового договора.

При этом работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о приеме на работу либо унифицированную форму №Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В случае использования унифицированной формы приказа информацию об установлении работнику режима гибкого рабочего времени следует отразить в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Учет рабочего времени при гибком графике работы

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени. Отработанное каждым работником время отражают в табеле учета рабочего времени. В зависимости от действующих у работодателя правил ведения учета рабочего времени табель может быть оформлен либо по унифицированной форме №Т-12 или №Т-13, либо по форме, разработанной работодателем. Комментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

Например, форма №Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Виды режимов работ

Согласно законодательству РФ, можно применять такие форматы работ, как:

1. Трудовой режим, состоящий из последовательностей смен – в графике могут присутствовать две, три, четыре смены подряд. Вводится в условиях повышенной деловой активности. Об установлении сменного распорядка работник должен узнать не позднее чем за 30 дней до начала функционирования данного формата. Прописан он в коллективном договоре и, как правило, учитывает мнение работников в лице представительного органа.
2. Трудовой режим с гибким графиком, когда единственным критерием выполнения является итоговое количество рабочих часов в месяце, году или календарном дне (данные показатели относятся к так называемым учетным периодам).
3. Трудовой режим с разделением дня на несколько частей согласно степени интенсивности загрузки.

Закон раскрывает аспекты, связанные с формированием рабочего режима

Существует также понятие ненормированного рабочего дня, когда часть работников могут периодически привлекаться к выполнению работ, если в этом есть потребность со стороны руководства. Причем продолжительность трудового дня будет находиться за пределами нормальных значений. Перечень тех должностей, которым свойственны подобные характеристики, можно найти в тексте коллективного договора, соглашения или в правилах, по которым организован внутренний распорядок работы компании.

Особенности медосмотра в рабочее время по ТК

href=»http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/d9fc143202e90392c5cf28fd3270c48238794824/» target=»_blank» rel=»noopener noreferrer»>ТК (ст. 213) определяет медосмотры двух видов.

1. С целью констатации пригодности для определённой работы, отсутствия профессиональных заболеваний, своевременное определение их начальных признаков:

• на вредных (опасных) работах;
• на связанных с транспортными услугами работах.

2. С целью защиты здоровья окружающих и препятствия распространения болезней:

• в пищевой отрасли, торговле, учреждениях питания;
• на водопроводных конструкциях;
• в медицинских учреждениях и детских организациях.

Специфика рабочего времени

Трудовой кодекс РФ также предусматривает, что перед днем, непосредственно предшествующим нерабочему праздничному дню, продолжительность рабочего дня уменьшается на 1 час. Есть организации, где ввиду специфики производства невозможно уменьшение продолжительности работы, тогда переработки компенсируются либо предоставлением дополнительного отдыха работнику, либо оплатой сверхурочной работы. При работе в ночное время суток продолжительность смены сокращается на 1 час без последующей отработки. Однако данное правило нельзя применить по отношению к работникам, которые приняты специально для работы в ночное время суток. Стоит отметить, что в отношении некоторых работников предусматривается запрет на их привлечение к работе в ночное время, либо особый порядок привлечения.

Закон не допускает превышение нормальной продолжительности рабочего дня. Однако устанавливается ряд исключение из этого правила. Например, работники по инициативе работодателя могут выполнить работу за приделами нормальной продолжительности рабочего времени. Трудовой кодекс РФ предусматривает два условия для таких случаев: выполнение работы сверхурочно или работа на условиях ненормированного рабочего дня.

Привлекать к сверхурочной работе можно только с письменного согласия работника, а также в ряде случаев можно привлечь без его согласия, например, для необходимости устранения производственной аварии. Нельзя привлекать к сверхурочным работам беременных женщин, работников возрасте до 18 лет, инвалидов, женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет, лиц, которым по состоянию здоровья не рекомендуются подобные действия. При выявлении нарушений работодатель может быть привлечен к административной ответственности. За нарушение трудового законодательства допускается также привлечение к уголовной ответственности.

Как ведется контроль и учет рабочего времени: доступные формы и средства

Основным инструментом, позволяющим фиксировать рабочее время и в дальнейшем использовать эти данные для составления отчетов и начисления заработной платы, являются табели. Они разработаны Госкомстатом и утверждены Постановлением №1 от 5 января 2004 года.

Табели статистики труда, по которым и ведется поденный, почасовой, понедельный или суммарный учет рабочего времени бывают двух форм.

1. 1. Т-12. Этот учетный документ заполняется вручную специально назначенным сотрудником предприятия.

   2. Т-13. Документ составляется автоматически с использованием специального программного обеспечения, которое подбирается под конкретный режим рабочего времени фирмы и его отдельные виды, разрешенные для разных подразделений или сотрудников.

Содержание рабочих табелей также довольно четко определено. Эти документы должны отражать следующий набор сведений.

1. 1. Явка работника.
   2. Количество отработанного учетного времени.
   3. Специфика работы (дневная или ночная смена, сверхурочный труд, выход в праздничные дни).
   4. Причина отсутствия сотрудника в случае его неявки в предусмотренное соглашением время.
   5. Количество отпускных дней.

За работодателями остается право использовать иные учетные формы с тем набором сведений, которые ему нужны для начисления зарплаты и отчета перед контролирующими органами.

Помимо табелей учета рабочего времени, в арсенале руководителей есть и другие вспомогательные средства, применяемые ко всем видам и формам режима труда. Здесь речь идет о следующих инструментах.

1. 1. Учетные журналы времени прихода и ухода, ведущиеся на посту охраны.
   2. Пропускные устройства, основанные на цифровой или биометрической идентификации.
   3. Системы контроля доступа в служебные помещения (магнитные и цифровые пропуска, кодовые замки и прочее).
   4. Видеокамеры, системы сигнализации и другие средства, фиксирующие вход на территорию предприятия и выход с нее. Подобные технологические решения должны устанавливаться открыто и с согласия работников.
   5. ПО для мониторинга активности за компьютером (приложение тайм-трекер, DLP-система). Эти решения в большей степени подходят для контроля специалистов, выполняющих производственные задачи удаленно.

Инструменты для учета рабочего времени многообразны, и выбор оптимальных технологических решений, так же как и принципов контроля за кадровым резервом, зависит от специфики бизнеса, его масштаба, порядка работы и многочисленных других факторов. Грамотно сформированный арсенал технических средств поможет не только оставаться в согласии с законодательством, но и упростит мониторинг производственной деятельности, сделает процесс начисления заработной платы максимально быстрым, точным, удобным и прозрачным.

Виды учёта рабочего времени

Итак, руководство обязано фиксировать отработанные часы. Но закон не настаивает на конкретном способе. Поэтому бизнес может выбрать собственный метод. Вариантов учёта несколько.

По дням

Этот метод лучше всего подходит для нормированного режима. В учёте фиксируют, сколько часов сотрудник отработал в течение дня. Зарплату рассчитывают по сумме отработанных часов в месяц.

С гибким графиком такой учёт рабочего времени будет неудобен. Например, если в один день сотрудник проработает до 10 вечера, а в другой — до 7, образуются сверхурочные часы, которые нужно оплачивать в отдельном порядке. Правда, в таких ситуациях можно перенести часть отработанных часов на другой период.

По неделям

Такой способ больше подходит для режима, при котором сотрудники в разные смены набирают разное количество отработанного времени. Стандартную сумму часов — 40 в неделю — распределяют по разным дням так, как сотрудник договорится с начальством. В конце недели — суммируют.

При таком учёте важно следить, чтобы общее время за неделю не превысило законный лимит. Зарплату при таком методе также считают по неделям

Суммировано

В некоторых случаях за отчётный период принимают:

• квартал;
• месяц;
• год.

Чтобы установить такой режим, руководству нужно издать отдельное распоряжение. Суть метода в том, что подсчёт рабочего времени производится за каждую смену. По результатам выбранного периода определяют общее количество отработанных часов.

Ежемесячную зарплату считают по фиксированной ставке. Сверхурочно отработанные часы компенсируют по итогам отчётного периода.

Для сотрудников вредного и опасного производства нельзя устанавливать отчётный период дольше, чем на 3 месяца.

Виды

Разновидность рабочего времени в организации зависит от его длительности. Выделяют следующие виды рабочего времени по ТК РФ:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область +7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!

• Нормальное, продолжительность — 40 часов в неделю. Большинство организаций используют это правило.
• Сокращенное время труда устанавливается законом, учитывая следующие особенности категорий трудящихся:
  • особенность состояния здоровья или возраста штатной единицы — характерно для инвалидов, несовершеннолетних и т.д. Рабочая неделя таких трудящихся не может превышать 24 часов согласно статьям 92 и 94 трудового кодекса;
  • повышенная нагрузка сотрудников: педагогические работники — 36 часов в неделю, ночная смена может быть сокращена на 1 час. Регламентируется это положение статьями 96 и 333 ТК РФ.
• Неполное время труда, устанавливается, если стороны пришли к обоюдному согласию. Вариантов установления несколько:
  • трудиться не полную рабочую неделю;
  • выполнять обязанности не полный рабочий день;
  • совмещать оба варианта.

Если сотрудник подал заявление об установлении в отношении него режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, работодатель обязан удовлетворить это требование обязательно (статья 93 ТК РФ).

В ряде случаев просьба сотрудника рассматривается в соответствии с интересами предприятия.