Как подготовить отчет по форме 1-т об условиях труда

Подраздел 2 Раздела 1

Подраздел подается, если заполнен Подраздел 1.2 Раздела 1 и при этом работники с особым порядком учета страхового стажа были заняты в деятельности, которая дает право на досрочную пенсию. Данные отражают в целом по всем таким работникам.

Перед таблицей вписывают год – не менее 2023, отмечают тип сведений – исходные, отменяющие или корректирующие с указанием года. В таблице нужно указать:

1. Номер записи.
2. Наименование структурного подразделения.
3. Профессию / должность.
4. Число рабочих мест по штатному расписанию.
5. Численность работников по факту.
6. Характеристики работы и дополнительные условия труда.
7. Названия документов, которые подтверждают работу в особых условиях.
8. Код из справочника «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда» (п. 145 Порядка заполнения).
9. Код позиции списков по постановлению Правительства РФ от 16.12.2014 № 665 (п. 146 Порядка заполнения).

Условия труда 27 1 – что это?

В разные периоды истории должности и работы, относящиеся к этому коду, обозначались по-разному. С 1996 по конец 2001 года – ЗП12А. И только с 2001 года стал применяться код 27-1.

В таблице рассматриваемый код идет в первой строке, поэтому долго искать его не придется. К данным видам работ относят подземные, работы в горячих цехах и с вредными условиями. Законодательно список регулируется п. 1 ч. 1  и Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

До января 2015 года список работ устанавливался другими законодательными актами, которые к настоящему моменту уже не действуют.

По какому критерию профессии относят к этому коду

Критерий отнесения работ к данной категории прописан во второй колонке таблицы. Все работы, производимые под землей, имеющие , а также в горячих цехах, могут быть отнесены к данной группе.

Список профессий

В ФЗ “О страховых пенсиях” не содержится конкретного перечня профессий, а только отсылки на области производства работ. Тогда как в ст. 1 постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 дается ссылка на такой список (утв.  «Об утверждении списка работ и профессий, дающих право на пенсию за выслугу лет независимо от возраста при занятости на указанных работах не менее 25 лет»).

В него включаются такие профессии как:

• горномонтажники подземные;
• гидромониторщики подземные;
• горнорабочие подземные;
• машинисты подземных установок и др.

Остальные профессии приведены в Списке № 1 в части работ, отвечающих критериям отнесения их к данному коду.

Срок сдачи корректирующего отчета

Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время. Не нужно дожидаться, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год. Также см. « ». Как мы уже сказали, прежде корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. С 4 марта 2017 года такого подхода не существует.

Если, допустим, 10 апреля 2017 года бухгалтер ООО «Лобзик» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно был заполнен раздел 6 на работника (ошибки в стаже и выплатах), то уже 10 апреля 2017 года можно передать в подразделение ПФР форму СЗВ-КОРР для уточнения данных.

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.

Порядок присвоения класса вредности

Присвоение осуществляется на основе методики, которая подробно описана в соответствующем Приказе Минтруда.

Порядок этой процедуры регулируется федеральным законом.

В соответствии с этими документами процедура оценки должна проводиться минимально 1 раз в 5 лет. Наряду с плановыми оценками могут быть организованы и внеплановые в связи с такими событиями:

1. Ввод в эксплуатацию новых производственных, офисных помещений, рабочих мест (как в зданиях, так и на улице).
2. Существенные изменения в производственных процессах, модернизация технологии, установка нового производственного оборудования.
3. Изменение состава материалов, сырья, которое применяется в производственном процессе.
4. Выявление заболевания, которое признано профессиональным, а также несчастного случая (при условии, что его причины не связаны с действиями/бездействием третьих лиц).

Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости

Ранее мы рассказывали о том как описываются характеристики условий труда для МСЭ, подробнее об этом смотрите тут.

Проводить оценку труда должен непосредственно работодатель (по собственной инициативе и за свой счет). Для этого компания обращается к организациям, которые предоставляют соответствующие услуги (при наличии государственной лицензии).

Процедура состоит из нескольких этапов – организация работы комиссии, выявление и оценка факторов, присвоение класса вредности, составление отчетности. В такой компании должно одновременно работать минимум 5 экспертов, причем каждый из них также должен иметь персональный сертификат, дающий право заниматься соответствующей деятельностью. Сама организация должна быть зарегистрирована в реестре компаний, проводящих оценку условий труда, а в ее учредительных документах также должна быть отражена информация об этом виде деятельности.

Шаг 1. Идентификация опасных факторов

После заключения договора с этой компанией работодатель издает приказ о начале работы комиссии (общее количеств человек должно представлять нечетное число). В комиссию входят не только представители организации, но и представители самого работодателя, причем именно 1 из них возглавляет этот орган.

Идентификация фактора производится на основе классификатора, который разработан в приложении к описанному Приказу Минтруда.

Шаг 2. Исследование опасных факторов и присвоение класса опасности

Исследование призвано оценить степень опасности, для чего производится количественная или качественная оценка каждого из обнаруженных факторов. Затем производится присвоение конкретного класса. Критерии для отнесения фактора к тому или иному классу необходимо уточнять в нормативных документах – прежде всего, в СанПиНах и ГН (гигиенические нормы).

При определении класса вредности не всегда возможно исходить только из количественных показателей. В ряде случаев фактор поддается только качественному описанию, например:

1. Психоэмоциональная нагрузка.
2. Интеллектуальная нагрузка.
3. Статическая и динамическая нагрузка.
4. Монотонность труда.
5. Наклоны корпуса, длительность проведения в одной позе и т.п.

Шаг 3. Оформление отчета

По итогам работы комиссия составляет протокол и отчет установленного образца. В документах отражают полный состав комиссии, сведения о компании, класс опасности по каждому фактору и т.п.

Порядок сдачи формы

Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.

Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.

Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги. Первый месяц работы — бесплатно.

Новая форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица»
официально утверждена документом Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 3п.

Подробнее о применении формы СЗВ-КОРР:

• Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета

  Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  «Сведения о заработке (вознаграждении), … типом сведений «Назначение пенсии».
  СЗВ-КОРР.
  Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных… отчетности
  Особенности заполнения показателей формы СЗВ-КОРР представим ниже.
  Показатели формы
  Порядок… марта года, следующего за отчетным;
  СЗВ-КОРР – представляется в случае необходимости корректировки… индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (…

• Корректировка формы СЗВ-СТАЖ

  Со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений… корректирующая, отменяющая и особая.
  СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая… от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные… период, который корректируется
  Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
  Заполнению… а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.
  СЗВ-КОРР в «1С… , реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР»
  .
  Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет…

• Формы отчетности для ПФР

  Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»;
  – СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных…

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

• Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ

  СЗВ-СТАЖ, также, как и СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, организации будут…

• О форме отчетности СЗВ-СТАЖ

  Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении…

• Новшества в «зарплатных» налогах и отчетности в 2018 году

  Для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»;
  СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных…

• Страховые взносы: новое в 2019 году

  Документов: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Изменения не глобальные…

• Страховые взносы в ФНС: изменения в 2017 году

  Новые формы отчета в ПФР: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
  При возмещении…

• О формах и форматах представления сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
• Об утверждении новых форм для представления сведений в ПФ

  Индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о… индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  «Сведения о заработке…

Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п.

Обратите внимание

Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует.

Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии

Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:

Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»

Код	Полное наименование
27-11ГР	Подземные и открытые горные работы
27-11ВП	Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
27-12	Работа на судах флота рыбной промышленности по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и рыбной промышленности
27-СП	Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций
27-ПД	Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. № 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, изаместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
27-ПДРК	Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений, указанных в пунктах 1 — 3 (кроме детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, 4 — 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
27-ГД	Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах
27-СМ	Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности
27-ГДХР	Связанная с хирургией лечебная работа в городах
27-СМХР	Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности
ТВОРЧ15	Творческая работа не менее 15 лет
ТВОРЧ20	Творческая работа не менее 20 лет
ТВОРЧ25	Творческая работа не менее 25 лет
ТВОРЧ30	Творческая работа не менее 30 лет
САМОЛЕТ	Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации
СПЕЦАВ	Работа в летном составе на вертолетах, в авиацииспециального применения
СПАСАВ	Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях
УЧЛЕТ	Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки
ВЫСШПИЛ	Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении элементов высшего пилотажа
НОРМАПР	Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов, и так далее
НОРМСП	Парашютисты, выполнившие годовую норму спусков (подъемов) с поршневых самолетов, и так далее на специальных спусковых (подъемных) устройствах
РЕАКТИВН	Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов
ЛЕТРАБ	Парашютисты, а также работники авиации летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ
ЛЕТИСП	Летно-испытательный состав
ИТСИСП	Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям
ИТСМАВ	Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям на воздушных судах маневренной авиации и вертолетах
ИНСПЕКТ	Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах
27-14	Работа по управлению воздушным движением
27-15	Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов

Структура отчета СЗВ-Стаж в 2022 году

Полное название ежегодного отчета — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2022 года:

Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:

• «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
• «Отчетный период» (Раздел 2);
• «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
• «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
• «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).

Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ

В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:

Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.

Коды «Исчисление страхового стажа: основание»

Код	Полное наименование
СЕЗОН	Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ	Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104	Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ	Водолазы и другие работники, занятые работой под водой

Расшифровка кодов «Особые условия труда»

Помимо 2-х разобранных выше кодов, в таблице содержится еще достаточно большое количество других. Они также разбивают должности (специальности) по отдельным категориям.

Всего выделяют 13 кодов, включая рассмотренные. Все они начинаются с “27”, а дальше им присваивается или цифровой (с 1 по 10), или буквенный код (ОС, ПЖ). Единственный код, начинающийся с 28 – это 28-СЕВ, в него включаются жители Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, занимающиеся рыболовством, оленеводством, а также охотники.

Таблица содержит не только действующие коды, но и те, которые уже были отменены, в ней указан период их применения. Это необходимо для идентификации работ при анализе отчетности старых периодов.

Далее кратко рассмотрим характеристики каждого из кодов.

27-3 Применяется для женщин, осуществляющих работу в сельском хозяйстве на тракторах, а также в других отраслях экономики на погрузо-разгрузочных механизмах, или в качестве машинистов на строительных, дорожных машинах. То есть весь труд, осуществляемый женщинами с использованием больших механизмов, относят к данной категории.

27-4. Опять же определяет труд женщин на тяжелых или интенсивных работах в текстильной промышленности.

27-5 Работники ЖД транспорта и метрополитена, осуществляющие непосредственные перевозки и их организацию, а также водители большегрузов на рудниках, шахтах, карьерах.

27-6 Полевые работы в ходе экспедиций, изыскательских геологических и геодезических (топографических), поисковых работ.

27-7 Работы по лесозаготовке и сплаве леса, а также смежные с ними.

27-8 Механизаторы в портах.

27-9 Моряки речного, морского флотов.

27-10 Водители городского наземного транспорта.

27-ОС Труд осужденных в местах лишения свободы.

27-ПЖ Труд в составе пожарных бригад.

28-СЕВ Постоянные жители Крайнего Севера, занимающиеся оленеводством, рыбалкой и иным промыслом.

Пройдите обучение новым требованиям охраны труда

В Высшей школе охраны труда проводят обучение по новым правилам охраны трудаПройдите обучение и проведите его своим сотрудникам Попробовать бесплатно

Кому положено сдавать отчет «Приложение к форме 7-травматизм»

Когда нужно подавать отчет. Сдавать приложение к отчету 7-травматизм для тех организаций, в которых произошли несчастные случаи. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают каждые три года начиная с 2013 года.  Приложение к форме федерального статистического наблюдения № 7-травматизм «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев» заполняют сдающие отчет 7-травматизм при наличии наблюдаемого события — зарегистрированного в отчетном году несчастного случая.

Когда не нужно подавать отчет. В 2024 году приложение к отчету 7-травматизм сдавать не нужно. Сделать это будет необходимо в 2026 году за период с 2023 по 2025 год.

Форма сдачи отчета. Сведения подают по приложению № 3 к форме приложения к № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 31.07.2023 № 361. Если несчастный случай произошел в обособленном подразделении за границей, то в отчет эти данные не вносите. А вот если у иностранных компаний есть филиалы в России, то они обязаны отчитаться.

Особенности отчета. В форме отражают данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227-231 ТК РФ и оформленных Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС. Сведения из этих актов должны быть основой для заполнения отчета «Приложение к № 7-травматизм» и к собственно самой форме 7-травматизм.

Напоминаем, что отчет по приложению к № 7-травматизм формируют один раз в три года, поэтому если у горе-работодателя были НС в 2023, 2024 и 2025 году, в отчете нужно указать об этом суммарные сведения. Обязательно в этом случае проверьте, чтобы цифры не шли вразрез с ежегодно сдаваемым отчетом 7-травматизм.

Как накажут, если не направить вовремя отчеты по охране труда в Росстат

Не рекомендуем откладывать формирование отчетов в Росстат, чтобы не пропустить нужную дату. Помните, что за это работодателю грозит административное наказание по статье 13.19 КоАП. Накажут не только, если вовремя не отчитаться, но и за ошибки в отчете или недостоверную информацию. Если ваше нарушение зафиксировали впервые, компанию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 рублей, за повторное нарушение наказание увеличится до 150 000 рублей.

Кстати, наказать могут не только юридическое лицо, но и специалиста, в обязанности которого входит сдача отчетов. Должностному лицу грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, если он совершил такое нарушение впервые, и от 30 000 до 50 000 рублей за повторное нарушение.

Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ

С 2022 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде. За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

Для того чтобы соблюсти требования и избежать штрафа, рекомендуем пользоваться сервисами для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300—500 рублей.

Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.

Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.

В каких случаях нужно платить взносы в СФР за «вредность»

На выплаты «вредникам» работодатель обязан начислять пенсионные страховые взносы по общим (или пониженным) тарифам и по дополнительным (ст. 428 НК РФ).

Но касается это только определённых видов работ, которые дают право на досрочное назначение пенсии:

• из п.1 ч.1 ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. «О страховых пенсиях» (Список № 1);
• из п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ (Список № 2).

Если сотрудник не занимается работами, которые указаны в пунктах 1–18 ч. 1 ст

30 Закона № 400-ФЗ, страховые взносы по доптарифам начислять не надо, и не важно, что спецоценкой его условия труда признали вредными или опасными. Это неоднократно подтверждал Минфин, в частности, письмом № 03-15-06/74288 от 27 сентября 2019 г

Начислять взносы в СФР по доптарифам нужно и в отношении «вредников», которые уже получают льготную пенсию по старости, но продолжают работать во вредных и (или) опасных условиях труда.

Когда отчитываться по форме ЕФС-1

Срок сдачи отчета и набор разделов, которые в него включаются в том или ином случае, с прошлого года не изменились. Сама форма также не содержит существенных новшеств.

Важно! Применять обновленную форму ЕФС-1 нужно с отчетности за 2023 год. Однако региональные органы СФР заявили, что до момента доработки программного обеспечения будут принимать отчет и на новом, и на старом бланке (утв

постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). Но о сроках не сообщалось. Так что страхователям, которые планируют подавать годовой отчет за 2023 год на старом бланке, рекомендуем уточнить возможность этого в своем территориальном отделении СФР.

Конкретные отчетные сроки 2024 года и набор разделов (кроме титульного листа – он оформляется всегда), представлены ниже.

Сроки представления ЕФС-1 в 2024 году

	Обстоятельства	Крайний срок	Модули
1	Прием на работу, увольнение, начало или конец ДГПХ*, приостановление или возобновление ТД**	Не позднее следующего рабочего дня после дня оформления кадрового приказа или договора	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
2	Если в течение месяца были прочие кадровые события, например, перевод или подача заявления на отказ от бумажной трудовой	25 января, 25 февраля, 25 марта, 25 апреля и так далее каждый месяц до конца года	Подраздел 1, Подраздел 1.1 Раздела 1
3	Все страхователи должны отчитаться по отчислениям на травматизм	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Раздел 2
4	В отчетном периоде страхователь перечислял дополнительные взносы за работников	25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября	Подраздел 3 Раздела 1
5	В 2023 году были работники с особым порядком начисления страхового стажа (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ)	25 января	Подраздел 1, Подраздел 1.2 Раздела 1
6		Подраздел 2 Раздела 1

*ДГПХ – договор гражданско-правового характера.

**ТД – трудовой договор.

Расшифровка аббревиатуры ЕФС-1 – единая форма сведений, ведь документ заменил несколько старых отчетов. На каждую отчетную дату у разных страхователей набор модулей ЕФС-1 будет индивидуальным. Например, в отчет к 25 января нужно включить:

• Раздел 2 по взносам на травматизм – всем работодателям;
• Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 – тем, у кого в декабре были кадровые события (помимо указанных в строке 1 таблицы);
• Подраздел 1.2 Раздела 1 – тем, у кого в 2023 году были работники с особым порядком начисления пенсионного стажа. Дополнительно в отчет включается Подраздел 2 Раздела 1 – если среди них были работники, трудящиеся в условиях, которые дают право на досрочную пенсию;
• Подраздел 3 Раздела 1 – тем, кто в 2023 году перечислял за работников дополнительные страховые пенсионные отчисления.

Далее рассмотрим порядок отражения данных в отчете.

Как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете

Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.

Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.

Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:

• данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
• выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.

Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

Особенности работы во вредных условиях труда

Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме. На рабочем месте на здоровье могут влиять высокий уровень шума, пыль, вибрация, излучение, плохое освещение, высокая или низкая температура и т. д. Вредных и опасных производственных факторов много, они бывают физическими, химическими, биологическими, психофизиологическими.

Насколько рабочие места вредные и (или) опасные, определяют по результатам спецоценки условий труда (СОУТ). Работодатели обязаны проводить её раз в 5 лет. Оценивают все рабочие места сотрудников, которые трудятся у ИП или организаций по трудовым договорам, за исключением надомников и дистанционщиков. Есть условия, при которых спецоценку проводят ещё до истечения пяти лет, например:

• внедрили новое оборудование, которое существенно изменило производственный процесс;
• ввели новое рабочее место и работник приступил на нём к своим обязанностям, в том числе после открытия организации или ИП;
• переместили рабочее место в другое помещение и др.

В этих случаях провести внеплановую спецоценку нужно в течение 12 месяцев после изменений.

Если при проведении СОУТ у вас выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда, занятым на них работникам вы обязаны предоставить доплаты, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством. Конкретный перечень льгот для «вредников» зависит от класса и подкласса условий труда, присвоенных по результатам спецоценки. Например, за работу с вредными условиям труда 3 или 4 степени или опасными условиями работникам полагается:

• сокращённый рабочий день — не более 36 часов в неделю;
• повышенная оплата труда — не менее 4% от ставки или оклада, установленных для работы с обычными условиями труда;
• как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска и др.

Гарантии и компенсации закреплены в ст. 92, 117 и 147 ТК РФ, но работодатель может самостоятельно их дополнить.

Есть профессии, должности и производства, которые по умолчанию предполагают работу во вредных или тяжелых условиях, даже когда спецоценка ещё не проводилась. Например, если они числятся в Списке № 1 и Списке № 2, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР № 10 от 26 января 1991 г.