Право на первый оплачиваемый отпуск на новом месте работы
Право на первый оплачиваемый отдых, как правило, возникает через 6 полных месяцев первого года непрерывной работы на предприятии. При этом дни болезни, подтвержденные медицинской справкой не уменьшают этот срок.
В порядке исключения в случаях, предусмотренных законом, по заявлению работника первые оплачиваемые каникулы могут предоставить и до истечения 6 месяцев непрерывной работы:
- женщинам – перед декретом или после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- в других случаях по договоренности.
Очередной отпуск можно взять уже в начале следующего календарного года. Например, если работник приступил к работе с 1 июня 2018 года, первый оплачиваемый отдых ему полагается с 1 декабря, а с января 2019 года он мог теоретически получить уже второй (очередной) оплачиваемый отпуск за 2019 год.
При увольнении работника — ему полагается частичный отпуск из расчета два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц (дни болезни не уменьшают его продолжительность) или денежная компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска.
Очередной отпуск
Работодатель, как правило, должен считаться с желанием наемного работника в отношении сроков и продолжительности очередного отпуска. Такие вопросы обычно согласуются внутри трудового коллектива.
Например, сотрудники с детьми-школьниками имеют преимущественное право выбора отпуска во время школьных каникул, муж и жена, члены одной семьи, работающие на одном предприятии могут по желанию получить отпуска одновременно.
Конечно же, продолжительность и период отсутствия работника диктуется прежде всего производственной необходимостью.
Отпуск допускается брать частями
Желание работника учитывается для предоставления отпуска полностью или по частям. Согласно закону, минимум 12 последующих рабочих дней по заявлению работника должны быть разрешены в качестве отпуска.
Перенос очередного отпуска на следующий год, остаточный отпуск и аннулирование отпуска
Перенос очередного отпуска на следующий год допускается в определенных случаях по согласованию с работодателем. Если оставшиеся дни отпуска переносятся на следующий год по оперативным причинам, работник получает время его использовать до 31 марта следующего года.
В буквальном смысле параграф 7, пункт 3 Федерального закона об отпусках (BUrlG), гласит:
Пример: Начав работу на предприятии в сентябре 2018 года, можно ли присоединить отпускные дни за 2019 год к отпуску летом 2019 года?
В 2018 году наемный работник не имел права на трудовой оплачиваемый отпуск, так как шестимесячный срок работы на новом месте работы еще не истек. По закону, отпускные дни за 2018 год могут быть перенесены на 2019 год. Эту возможность следует обговаривать с работодателем, т.к. не все предприятия хотят переносить отпуск на следующий год, что связано с отчетностью. Также необходимо оговорить сроки, в которые «остаточный отпуск» должен быть использован.
Бремя доказывания остаточного отпуска
Европейский Суд (номер дела: C-619/16, C-684/16) улучшил права работников по вопросу об остаточном отпуске (Resturlaub). Ранее сотруднику приходилось доказывать в спорах об оставшемся отпуске в новом году, что они запрашивали эту информацию у работодателя в письменной форме. В ноябре 2018 г. Европейский суд изменил порядок. Отныне работодатель должен доказать, что работник отказался от оставшегося отпуска. Работодатели должны четко и своевременно информировать работников о том, что у них еще есть выходные, и что отпускные дни пропадут, если работники их не берут. Работодатели также должны иметь возможность продемонстрировать, что они соответствующим образом проинформировали об этом своих сотрудников.
Только если работодатель выполнил эти обязательства, отпуск, не взятый добровольно, истекает в конце года. В противном случае отпуск может быть перенесен на следующий год. Это также возможно, если есть другие веские причины.
Самоотпуск
Самостоятельно «продлить» время отдыха работнику запрещено. Он обязательно должен согласовать увеличения отпускных дней с работодателем. Рекомендуем делать это в письменной форме.
Сотрудник должен заранее обратиться к начальству с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска. Несмотря на то, что закон не содержит норм о таком увеличении, при должной обоснованности работодатель может пойти навстречу.
Нормальная продолжительность рабочей недели
В большинстве развитых стран средняя продолжительность работы последовательно снижается. В США в конце XIX века средняя рабочая неделя составляла 60 часов. Сегодня средняя продолжительность работы при полной занятости в США не регулируется законом, но обычно составляет не менее 40 часов в неделю. Средняя рабочая неделя с учётом работающих неполную ставку и работников почасового найма в США составляет порядка 33 часов в неделю. Лидерами по наименьшей средней еженедельной продолжительности работы являются Нидерланды с 27 часами и Франция с 35 часами.
Реальная продолжительность рабочей недели снижается в развитых странах. Факторами, которые ведут к снижению средней рабочей недели и улучшению стандартов жизни, стали:
- борьба профсоюзов и рабочих партий за снижение продолжительности рабочего дня и рабочей недели;
- технологические достижения, такие, как механизация, внедрение робототехники и информационные технологии;
- увеличения доли женщин, участвующих в формировании семейного дохода, относительно женщин, основной обязанностью которых является ведение домашнего хозяйства и воспитание детей;
- снижение рождаемости, которое ведёт к снижению общих расходов на воспитание детей.
По последним оценкам, Нидерланды стали первой страной, где средняя рабочая неделя достигла 21 часа.
В 1930 году сэр Джон Мейнард Кейнс предсказывал снижение в будущем продолжительности рабочего времени до 15 часов в неделю. Андре Горц (французский леворадикальный философ и социолог, 1994) рассматривал 25-часовую рабочую неделю как нормальную.
Британская фабрика мысли New Economics Foundation (англ.)русск. рекомендовала двигаться к 21-часовому стандарту рабочей недели. Это позволит решить проблемы безработицы, выброса СО2, низкого благосостояния, укоренившегося неравенства, переутомления, нехватки времени на семью и общей нехватки свободного времени.
Джульетта Шор (1991) подсчитала, что эффективность американского производства в период с 1950 по 1990 год выросла вдвое. Если условно считать, что прирост производительности труда с учётом НТР и непрерывной модернизации увеличивается с тем же темпом (на самом деле прирост идёт быстрее), то рабочая неделя сейчас могла бы составлять 6,5 часов (при тех же объёмах производства).
В Гетеборге, Швеция, был проведен эксперимент, финансируемый шведским правительством, в доме престарелых Svartedalens, чтобы определить, как сокращение рабочего времени влияет на уход за пациентами и моральный дух сотрудников. Как показали исследования, более короткий рабочий день повышает производительность и делает персонал счастливей. 68 медсёстрам, которые работали по 6 часов, потребовалось вдвое меньше времени, чем в контрольной группе, они были в состоянии сделать на 64 % больше процедур с пожилыми пациентами. Они также в 2,8 раза реже брали отпуск более двух недель, как сообщил Мартин Бенгт, исследователь по проекту.
Учёные австралийского национального университета пришли к выводу, что люди, работающие больше 39 часов в неделю, остаются без отдыха, правильного питания и не успевают должным образом следить за собой, а это подрывает и физическое, и психологическое здоровье. Идеальным временем, которое женщины должны тратить на работу, учёные выбрали 34 часа в неделю, поскольку помимо рабочих задач им приходится решать ещё и домашние вопросы. Согласно британскому научному журналу Lancet, работающие свыше 55 часов в неделю на 33% более подвержены риску возникновения инсульта и на 13% — ишемической болезни сердца, а также входят в группу риска по развитию диабета, депрессии, расстройства сна и ранней смерти. Исследователи Стэнфордского университета согласны, что работа более 50 часов в неделю крайне неэффективна.
Количество работы также прямо связано и с возрастом сотрудника. В 2016 году сотрудники Мельбурнского Института прикладных экономических и социальных исследований в Австралии проанализировали влияние длительности работы на когнитивные функции человека. Исследователи провели тесты по чтению, рисованию и памяти с более чем 6000 работниками в возрасте старше 40 лет. Согласно результатам исследования, 25 часов в неделю (неполный рабочий день или три дня в неделю) являются оптимальным количеством рабочего времени. Как указывает ведущий исследователь Колин Маккензи, профессор экономики в университите Кэйо в Токио, «Работа может стимулировать активность мозга и помогает сохранить когнитивные функции пожилых работников („lose it or use it“ гипотеза). Но в то же время чрезмерно продолжительный рабочий день может привести к усталости, физическому и/или психологическому стрессу, которые могут нарушить когнитивные функции».
Отпуск по согласованию с коллегами
В компании загранитсервис каждый сотрудник имеет право на отпуск. Длительность отпуска определяется в соответствии с трудовым законодательством и внутренними положениями компании. Однако, когда на сотрудника выпадает ответственность по организации работы и поддержке клиентов загранитсервиса, не всегда удается взять отпуск в удобное время.
Чтобы решить эту проблему, у нас существует практика отпуска по согласованию с коллегами. Это означает, что сотрудник может предложить своим коллегам разделить его обязанности на время отпуска и взять отпуск, когда на его плечи возлагается минимальная нагрузка.
Отпуск по согласованию с коллегами позволяет сотруднику более гибко и удобно планировать свой отпуск, а также обеспечивает непрерывность работы компании в отсутствие одного из ключевых сотрудников.
Кроме того, отпуск по согласованию с коллегами способствует развитию командного духа и взаимопомощи. Сотрудники могут выступать в роли заместителей друг для друга, приобретая новые навыки и расширяя свою компетенцию.
Однако, прежде чем предложить отпуск по согласованию с коллегами, следует оценить свою нагрузку и убедиться, что ее можно перераспределить между коллегами. Также необходимо учесть необходимость обучения заменителя, чтобы он смог беспрепятственно выполнять ваши обязанности во время отпуска.
Отпуск по согласованию с коллегами является одним из инструментов работы в команде загранитсервиса, который способствует эффективной организации работы и удовлетворенности сотрудников.
Разделение труда и стратификация общества
Для того чтобы вырастить семя, необходимо немало труда и четкая организация своих действий. По этой причине в Японии сформировалась концепция с очень жесткой стратификацией людей. У каждого человека свои прямые обязанности и своя роль в производственном процессе.
Общины Японии всегда были отлично организованы. К примеру, самурай никогда не готовил для себя еду и мог спокойно умереть от голода, если бы его не кормили крестьяне.
Из-за такого склада ума каждому японцу весьма трудно принимать самостоятельные и независимые решения, которые не характерны для его общественного статуса. Они не могут взять на себя какую-либо обязанность, которая хоть как-то выходит за рамки их “нормальной” жизни. Ставить или не ставить запятую — трудное решение для японца, затягивающееся на полдня. Подготовка обычных бумаг — процесс нескончаемо долгих, медлительных консультаций и переговоров. Стоит отметить, что, если работник набрался смелости принять решение, не соответствующее его статусу, то все без исключения в иерархической цепочке получат выговор. Принцип системы таков: “Я — простой человек и обязан делать только то, что мне положено”.
Однако такая жесткая система вполне объяснима: Япония — небольшая страна с большим перенаселением. Чтобы в наилучшей степени содержать людей, здесь необходимы жесткие рамки и правила. Необходимо отчетливо понимать: здесь — моя территория, а там — уже территория другого. И уважать границы другого просто необходимо.
У Российской Федерации территория огромна, поэтому мы не так скованы в своих действиях.
Разница между законом и практикой
Хоть Трудовой кодекс РФ и устанавливает максимум 40 рабочих часов в неделю, работать больше или меньше никто не запрещает. Просто при работе неполное время у работодателя будет право платить меньше, а при работе сверх 40 часов у него появляется обязанность заплатить больше. По факту же россияне работают примерно те же 40 часов (хотя отдельные исследования показывают 41 час или 48 часов в неделю). К тому же стоит учитывать «серый» сектор экономики, где в отсутствие официального оформления работников могут эксплуатировать по 10-12 часов в день.
Однако в более зажиточных странах может оказаться, что работники трудятся гораздо меньше. Этому часто удивляются российские туристы в Европе – где практически все закрывается в 16 часов, а круглосуточных магазинов может не быть вообще.
Правда, есть страны, где работают еще больше. Например, в Японии считается дурным тоном уходить с работы без нескольких часов переработки – причем эта переработка может и не оплачиваться (соответственно, не попадает она и в статистику).
В других странах тоже могут быть переработки, например:
- Колумбия – там работают в среднем 47,7 часов в неделю;
- Турция – 47 часов;
- Мексика – 45,1 часов в неделю;
- Коста-Рика – 44,5 часа;
- ЮАР – 42,9 часа.
Как видно, больше работают в странах, экономика которых пока еще характеризуется как проблемная. Что интересно, когда проблем в экономике становится меньше, работники начинают больше отдыхать и меньше работать.
По данным ОЭСР, меньше всего в мире работают жители:
- Нидерландов – 29,3 часов;
- Дании – 32,4 часа в неделю;
- Норвегии – 33,8 часа;
- Германии – 34,3 часа;
- Швейцарии – 34,4 часа;
- Ирландии – 35,2 часов;
- Бельгии – 35,6 часов.
Из стран за пределами Европы в ТОП-10 попала только Австралия, где принято работать в среднем 35,7 часов в неделю. В США работают порядка 37 часов в неделю, а в Израиле – 36 часов. В менее успешных странах Европы работают те же 40 часов, что и в России – это Польша, Греция и Чехия.
Больше всего работают в Китае – по некоторым данным, средний работник там трудится по 10 часов в день 6 дней в неделю, и вынужден это делать и дальше из-за огромной конкуренции на рынке труда. В КНР даже есть формат работы «996» – с 9 утра до 9 вечера 6 дней в неделю (хоть корпорации и призывают постепенно отказываться от таких условий труда.
Но кроме недельного графика бывает еще и годовой – он учитывает количество рабочих, выходных и праздничных дней. Россияне работают в среднем 1972 часа в год – это больше, чем США (1786 часов) или Польше (1792 часа), но меньше Мексики (2148 часов) или даже Южной Кореи (2005 часов).
Таким образом, трудовое законодательство далеко не всегда определяет то, как на самом деле работают в этой стране. И с ростом уровня жизни работники начинают работать все меньше.
График отпусков. Первый, очередной, частичный отпуск, продление, перенос или деление времени отдыха
Согласование даты начала отпускного периода
Как предоставляется отпуск?
Время отпуска согласуется с администрацией, которая учитывает производственную необходимость и социальные факторы.
План отпусков не обязателен на предприятии. Его составляют на крупных фирмах с большим штатом сотрудников. Даже при наличии графика — окончательное решение принимает начальство. Пожелания сотрудников могут учитываться, но и проигнорировать их тоже разрешается. Преимущество в выборе начала времени отдыха могут предоставить: родителям несовершеннолетних детей, «старожилам» компании, другим категориям работников.
При конфликтах из-за одновременных заявок отдохнуть в «высокий» сезон, рассудить и найти решение поможет рабочий совет (если он имеется), или специально созданная комиссия.
Исторические предпосылки отпускных дней
Идея предоставления отпусков сотрудникам возникла в результате долгого процесса социально-экономического развития общества. Начиная с первых общественных формаций, людям всегда требовалось время отдыха, восстановления сил и пополнения энергии. Отпускные дни – это не просто праздничные дни, в которые можно отдохнуть от работы, но и дни, посвященные саморазвитию, путешествиям и семейному общению.
Однако, система отпусков, как мы ее знаем сегодня, начала формироваться только в XIX-XX веках. Этот процесс был связан с появлением движений работников и их борьбой за социальные права и льготы.
Одной из важных личностей в истории установления отпускных дней был революционер Роберт Оуэн, который во второй половине XVIII – первой половине XIX веков проводил эксперименты по организации социалистических сообществ.
В 1840-х годах во Франции были проведены первые законы, закрепляющие право на оплачиваемый отпуск для жителей отдаленных регионов. Но прогрессивные изменения в законодательстве только начинали формироваться. В 1919 году в Великобритании впервые введен официальный государственный отпуск длительностью две недели. Постепенно рядом стран в Европе начали приниматься законы, устанавливающие отпуск не только для госслужащих или некоторых категорий рабочих, но и для всех работающих граждан.
В России предоставление отпуска также было вопросом долгих обсуждений и борьбы. В первой редакции Кодекса труда Советской России, принятой в 1922 году, гарантировался только нерабочий день в неделю. Было принято решение установить 7 дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако, только после Великой Отечественной войны был принят Указ Президиума Верховного Совета СССР о правах работников, где закреплялись отпускные дни и оплаты за них.
За последние десятилетия отпуск стал неотъемлемой частью жизни людей во всем мире. Длительность отпуска и его условия установлены законодательством каждой страны и могут различаться
Однако, важно помнить, что отпуск – это время, когда мы можем отдохнуть, пополнить запасы энергии и вернуться к работе восстановленными и полными новых идей
Современная практика отпусков в мире
Оплата отпуска и его продолжительность являются двумя ключевыми аспектами, регулирующими современную практику отпусков в мире. Каждая страна имеет свои законы или нормы, определяющие количество дней оплачиваемого отпуска для работников.
Во многих странах Европы, таких как Германия, Франция, Италия, отпуск является обязательным для всех работников. Обычно минимальная продолжительность отпуска составляет 4 недели, то есть 20 рабочих дней. Однако, сотрудники, проработавшие в компании длительное время, могут иметь право на дополнительные дни отпуска, в зависимости от стажа.
В некоторых странах, таких как Швеция и Дания, отпуск длится еще дольше. Например, в Швеции минимальная продолжительность отпуска составляет 25 рабочих дней, а в Дании — 30 рабочих дней.
В США ситуация с отпусками несколько отличается. Законодательство не обязывает работодателей предоставить оплачиваемый отпуск своим сотрудникам. Отпуск оплачивается лишь по соглашению между работником и работодателем. Обычно, в США предоставляют от 10 до 20 дней оплачиваемого отпуска в год, но в некоторых случаях он может быть и короче.
В Японии работники, как правило, имеют право на минимально 10 дней оплачиваемого отпуска в год. Однако, из-за японской культуры, которая ставит акцент на преданность работе, сотрудники редко используют весь свой отпуск. Нередко в Японии часть отпуска неиспользованная переносится на следующий год.
В целом, практика отпусков в мире разнообразна и зависит от множества факторов, таких как законодательство, культура и трудовые договоры. Отпуск является важным аспектом работы, обеспечивающим сотрудникам сбалансированную жизнь и возможность отдыха и восстановления сил.
Потеря статуса налогового резидента
Если сотрудник пробудет за границей больше 183 дней,
то он потеряет статус налогового резидента РФ
и будет платить НДФЛ с зарплаты и других доходов
от российской компании по ставке 30%,
а не 13% или 15%. Исключений немного. Например, ставка
в 13% или 15% сохраняется для членов экипажей судов под
российским флагом. Такие правила установлены в ст. 207 и ст. 224 НК РФ.
Гражданин считается налоговым резидентом РФ, если
он находится в России 183 дня в течение
12 месяцев подряд. Бухгалтер проверяет этот статус при каждом
начислении зарплаты. С 1 января 2023 года НДФЛ уплачивается с каждой выплаты
от работодателя, а не раз в месяц, как
раньше.
|
Пример Инженер Иванов с 6 июня 2022 года находится |
Помимо этого налоговый нерезидент утрачивает право
на налоговые вычеты: стандартный на детей, социальный
и имущественный. Такие льготы предоставляются только
в отношении доходов, облагаемых НДФЛ по ставке
в 13%, — основной налоговой базе. В других случаях
согласно п. 3 ст. 210 НК
РФ вычеты не применяются.
Налоговым периодом по НДФЛ считается календарный год. Если работник в течение
года утратил статус резидента и до 31 декабря его
не возобновил, то в конце года за весь период
с 1 января бухгалтер делает перерасчёт НДФЛ
по ставке 30% и отменяет вычеты, полученные
работником с начала года. У сотрудника возникает
налоговая задолженность, о которой нужно сообщать в ИФНС.
Так что фактически длительные зарубежные поездки невыгодны
не только работнику, но и работодателю.
Статус налогового резидента независимо от срока заграничной
командировки сохраняют только чиновники и военнослужащие.
Остальным работникам придётся считать все дни командировки и,
возможно, по согласованию с работодателем
прерывать её, чтобы съездить в РФ. Работник должен сам
следить за своим налоговым статусом. Скрыть сроки поездки
от ФНС не получится. Конечно, налоговая не станет
проверять отметки в загранпаспорте работника, но период
нахождения за рубежом можно будет определить по приказу
о командировке.
Семья работника
В длительной командировке некоторые работники предпочитают,
чтобы их близкие были рядом. Трудовым кодексом и Положением №749 не предусмотрено
возмещение расходов на служебную поездку для супругов или
детей командированных сотрудников. Работодатель не может
запретить семье сотрудника ехать вместе с ним, но расходы
на их проживание несёт работник.
Кадровик должен предупредить командированного, чтобы тот
разделил расходы: отдельно покупал билет себе и членам семьи,
получил отдельный счёт за проживание в гостинице. Так ему
будет проще обосновать свои затраты по авансовому отчёту.
С командировками семейных работников есть ещё одна
проблема. Некоторые категории сотрудников с семейными
обязательствами можно направить в служебную поездку только
с их письменного согласия — например, отцов-одиночек
детей до 14 лет или родителей ребёнка-инвалида.
Если такой сотрудник отказывается от поездки, это
не будет считаться нарушением трудовой дисциплины.
Руководителю придётся искать другого кандидата
на командировку.
* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несёт
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.
Ещё можно почитать