Как заключить договор возмездного оказания услуг

Акт об оказании услуг, выполненных работ по договору, форма и образец

Содержание акта сдачи-приемки услуг

Главой 39 ГК требований к содержанию акта сдачи-приемки услуг не установлено. Тем не менее акт приемки услуг может быть использован для целей бухгалтерского учета, при условии что он содержит следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа ( Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”):

  • название документа (акт приемки услуг);

    Примечание: первичка, в которой нет названия, не подтверждает расходы, поэтому ФНС доначислят налог на прибыль

  • дата составления акта;

  • наименование экономического субъекта, составившего документ (юридические лица указывают свои наименования; физическим лицам необходимо указывать ФИО; также лучше указать ИНН, т.к. ФНС проводит идентификацию по ИНН, в противном случае могут снять расходы. При правильном ИНН ошибка в названии (ФИО) и КПП поможет учесть расходы (Письмо ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104));

  • содержание факта хозяйственной жизни (то есть сведения об оказанных услугах – видах, объеме и дате получения услуг). Если вы не хотите спорить с проверяющими, максимально детализируйте в акте оказанные услуги, т.е. укажите не только наименование услуги, но и опишите подробно действия, которые совершены исполнителем;

  • величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена оказанных услуг и (или) затраты времени в часах). В актах обычно затраты времени в часах не указывают, поскольку для многих видов услуг его определить сложно. Тем не менее проверяющие часто требуют указания в актах затрат рабочего времени (в часах) исполнителей услуги;

  • должность лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление (то есть лиц, уполномоченных на подписание акта от имени сторон договора), а также их подписи с указанием фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

При отсутствии одного или нескольких из перечисленных реквизитов акт может быть признан составленным ненадлежащим образом и не будет являться подтверждением оказания услуг. К примеру, суды признают ненадлежащими доказательствами факта оказания услуг акты, в которых отсутствовали должность подписавшего их лица и печать, содержащая реквизиты заказчика.

В числе обязательных реквизитов нет такого реквизита, как “М.П.” (“Место печати”). Однако наш менталитет никак не может свыкнуться с мыслью отказа от печати – кто бы ни подписал документ, практически во всех случаях большее доверие все-таки вызывает у нас документ с печатью. Если сама мысль отказа от печати вам и деловым партнерам не кажется крамольной, вы можете от нее отказаться при разработке и согласовании акта об оказанных услугах. Но наш совет: будьте осторожны – не пренебрегайте сложившимися (ч. 1 ст. 5 ГК) и используйте оттиск печати на двусторонних и многосторонних внешних первичных учетных документах (в частности, на актах сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг по гражданско-правовому договору).

Помимо обязательных реквизитов, в акте об оказанных услугах необходимо также указать:

  • ссылку на реквизиты договора возмездного оказания услуг;

  • вид (наименование) оказанной услуги;

    Примечание: лучше указывать конкретное (а не общее) название услуги. Наименование в акте должно совпадать с наименованием в договоре

  • период оказания услуг;

    Примечание: если из акта непонятно, в каком периоде исполнителем оказаны услуги, то ФНС может снять расходы

  • стоимость услуг с выделением в т.ч. суммы НДС.

Стороны могут согласовать в договоре дополнительные требования к содержанию акта об оказании услуг. Например, они могут предусмотреть, что в акте должны быть отражены сведения о количестве времени, затраченном на оказание каждого вида услуг или условие о том, что подпись уполномоченного лица в акта должна быть скреплена печатью организации (при ее наличии).

Если требования к содержанию акта об оказании услуг не согласованы, то стороны могут составить акт, предусмотрев в нем сведения, указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Следует учитывать, что акт также должен включать перечень предоставленных услуг и сведения об их объеме, иначе он не будет признан надлежащим доказательством факта оказания услуг и исполнитель не вправе будет требовать их оплаты по ст. 781 ГК.

Исходя из изложенного акт приемки услуг может иметь следующую форму:

Как исправлять ошибки в акте выполненных услуг

Ошибки, допущенные в акте, могут привести к нежелательным последствиям и создать проблемы для обеих сторон,

поэтому важно знать, как исправлять ошибки и поддерживать правильность документа. В данной статье рассмотрим

этот вопрос более подробно.

Какие ошибки могут возникнуть в акте выполненных услуг?

В процессе заполнения акта могут возникнуть различные ошибки. Вот некоторые из наиболее распространенных:

  • Ошибки в наименовании организации или фамилии клиента;
  • Неверные данные по количеству оказанных услуг или выполненных работ;
  • Ошибки в указании даты и времени оказания услуги или выполнения работы;
  • Неполные или некорректные описания выполненных услуг;
  • Ошибки в расчетах стоимости услуг.

Как исправить ошибки в акте?

Ошибки в акте лучше исправлять немедленно после их обнаружения, чтобы избежать последующих проблем и недоразумений.

Для этого следуйте следующим рекомендациям:

  1. Выделите ошибку: Определите, в каком именно разделе акта произошла ошибка.
  2. Составьте исправление: Перед исправлением акта необходимо составить исправление, которое будетсодержать правильные данные. Исправление должно быть явно выделено от остального текста и подписано лицом, его вносящим.
  3. Внесите исправление: Внесите исправленные данные в акт. Это может быть выполнено путемпереписывания акта вручную или с использованием компьютера.
  4. Подпишите исправления: После того как все исправления внесены, акт должен быть подписанвсеми сторонами, чтобы подтвердить их согласие с внесенными изменениями.
  5. Сохраните копию: После внесения исправлений в акт, сделайте официальную копию, которую можнохранить в информационной системе.

Что делать, если ошибки были обнаружены после подписания акта?

Если ошибки были обнаружены после того, как акт был подписан всеми сторонами, то следует незамедлительно связаться с

другой стороной для урегулирования возникшей ситуации. Необходимо предложить исправить ошибки и подготовить

переработанный акт для подписания обеими сторонами и внести все необходимые исправления.

Исправление ошибок в акте выполненных услуг – важный этап работы с данным документом. Тщательность и внимательность

при заполнении акта поможет избежать ошибок, однако, если они все же возникли, необходимо незамедлительно

принять меры для их исправления. Обратитесь к этим рекомендациям, чтобы обеспечить точность и правильность акта

выполненных услуг.

Образец заполнения акта приемки услуг Акт сдачи-приемки оказанных услуг

за октябрь 2014 года по Договору возмездного оказания консультационных услуг № 123 от 01 марта 2014 г.

г. Санкт-Петербург  

ООО “Ромашка” (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО “Однодневка” (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее – Акт) по Договору возмездного оказания услуг № 123 от 01 марта 2014 г. (далее – Договор) о нижеследующем.

  1. Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с 1 октября 2014 г. по 30 октября 2014 г. выполнил обязательства по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику следующие услуги:

    • составление заключения по обоснованности увольнения работника – 1 (стоимость: часовая ставка (5 000 руб.) х 1,5 часа = 7 500 рублей);

    • подготовка алгоритма действий по проведению процедуры сокращения численности и штата работников – 1 (стоимость: часовая ставка (5 000 руб.) х 5 часов = 25 000 рублей);

    • подготовка возражений на акт налоговой проверки – 1 (стоимость: часовая ставка (5 000 руб.) х 3 часа = 15 000 рублей)

  2. Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

  3. Согласно Договору общая стоимость оказанных услуг составляет 47 200 (Сорок семь тысяч двести) рублей, в том числе НДС 18% в размере 7 200 (Семь тысяч двести) рублей.

  4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.

От Заказчика: ООО “Ромашка”

_________________ Фамилия И.О. м.п.

От Исполнителя: Директор ООО “Однодневка”

_________________ Фамилия И.О. м.п.

Пример акта оказания услуг

по договору оказания юридических услуг по ведению гражданского дела

Индивидуальный предприниматель Юльченко Марина Станиславовна, ОГРНИП 464354335, ИНН 222184698686, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Кирова, 55-17, именуемый в дальнейшем Исполнитель, и

гражданин РФ Рыжаков Алексей Андреевич, паспорт серия 11 98 номер 84756455, выдан 08.05.2010 ОУФМС России по Ростовской области в Железнодорожном районе г. Ростов-на-Дону, адрес регистрации: Россия, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Тихомирова, 11, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны,

составили настоящий акт о том, что:

  1. Исполнитель в соответствии с заключенным между Сторонами договором оказания юридических услуг по ведению гражданского дела от 22 марта 2017 г. оказал следующие услуги
  • Анализ имеющихся документов и определение правовой перспективы разрешения спора по признанию права собственности на самовольную постройку – 1, стоимость 5 000 руб.
  • Подготовка и подача искового заявления о признании права собственности на самовольную постройку в Ворошиловский районный суд г. Ростова-на-Дону – 1, стоимость 7 000 руб.
  • Участие в предварительном и основном судебных заседаниях – 3, стоимость 5000 руб./1, итого 15 000 руб.
  1. Услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству, срокам оказания услуг не имеет.
  2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Исполнитель: ИП Юльченко М.С.

Заказчик: Рыжаков А.А.

Важные моменты

Перед тем, как подписать акт нужно вспомнить, что договор содержит определенную информацию о количестве и качестве тех работ, которые должен был выполнить Исполнитель в его рамках

Важно, чтобы эти данные совпадали с теми, что описаны в акте выполненных работ

Если эти параметры изменились, то в договор должны были быть внесены изменения, причем по согласию обеих сторон. Например, если добавилось количество работ, которые должен сделать юрист, или изменилась их стоимость, то без письменного внесение изменений не обойтись. Это важный момент и его не нужно игнорировать во избежание непредвиденных обстоятельств впоследствии.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Когда составлять

Акт об оказании, выполнении или сдачи-приемки работ — это документ, который свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки. Он является приложением к договору, а не самостоятельным документом. Подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом исполнения государственного контракта.

Также такая бумага составляется, если заказчик отказывается принимать работы. В таком случае в ней обязательно следует указать все нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, а также обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм.

В какой форме составляется

Формат зависит от объекта закупки. Если предметом контракта являлись работы по строительству, ремонту, капитальному ремонту, основой для которых была проектно-сметная документация, то документ в обязательном порядке формируется по унифицированной форме КС-2 (кодировка по ОКУД — 0322005, утв. постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999).

При необходимости организация вправе дополнять (но не уменьшать унифицированное содержание) и форму КС-2. Все разработанные бланки утверждаются в учетной политике и локальных нормативах заказчика.

  • реквизиты сторон — наименования поставщика и заказчика, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы;
  • реквизиты самого регистра — номер и дата составления;
  • реквизиты госконтракта, по факту исполнения которого составляется итоговый документ;
  • предмет контракта, его основные количественные и качественные характеристики;
  • цена контракта с учетом НДС и выделением налога;
  • если предмет контракта не облагается налогом, это следует указать отдельно.

Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.

Контролирующие органы требуют корректного заполнения актовых регистров. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности. В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта.

Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.

Форма акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания

В действующем законодательстве отсутствуют требования к форме акта приема-передачи оказанных услуг, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или исполнителем) на основании Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

На основании пункта 4 статьи 421 ГК стороны могут совместно разработать форму акта, которая может быть приложением к договору оказания услуг. В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так:

“В подтверждение факта оказания услуг стороны составляют акт об оказании услуг по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора”.

Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта об оказании услуг, указав:

  • сроки составления и подписания акта;

  • лиц, уполномоченных подписывать акт;

  • последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

Срок подписания акта приема-передачи оказанных услуг

Срок подписания акта приема-передачи оказанных услуг должен быть определен по общим правилам статей 190 – 194 ГК (т.е. , истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить). К примеру:

“Факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом об оказании услуг. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока оказания услуг, при условии что услуги оказаны исполнителем”.

Если срок составления и подписания акта приемки услуг в договоре не согласован, то в таком случае акт должен быть подписан в соответствии со статьей 314 ГК в разумный срок после завершения процесса оказания услуг.

Лица, подписывающие акт об оказании услуг

Стороны могут установить в договоре уполномоченных , которые будут подписывать акт об оказании услуг. Для этого в нем необходимо указать:

  • и должность лица;

  • документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Это условие договора может быть изложено так:

“Подписание акта об оказании услуг будут осуществлять:

  • от имени заказчика: главный бухгалтер __________________, действующий на основании № __, выданной “__” _______ ___ г.;

  • от имени исполнителя – консультант ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной “__” _______ ___ г.

Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность”.

В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства оказания услуг может быть принят акт, подписанный исполнителем и получателем услуг.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения услуг заказчиком ( ГК). Поэтому исполнитель не сможет требовать оплаты услуг на основании п. 1 ст. 781 ГК, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не , в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

Последствия уклонения заказчика от подписания акта

Бывают случаи, когда исполнитель оказывает услуги, готовит акт, подписывает его и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:

  • в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;

  • акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.

Это условие договора может быть изложено так:

“Услуги, указанные в акте, считаются предоставленными исполнителем, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта исполнителем”.

В какой момент оформляется акт об оказании услуг

На основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» акт составляется по свершившемуся факту хозяйственной жизни или непосредственно после (по объективным причинам) его окончания.

Дата составления должна соответствовать периоду фактического выполнения. Указанный документ может быть выставлен в последующем периоде, но расходы принимаются в месяце фактического свершения.

Для соглашений по предоставлению непрерывных услуг (управление домом, содержанием имущества, предоставлении коммунальных услуг и прочих) целесообразно оформлять приемку-сдачу ежемесячно, на конец периода.

Важно: Акт, подписанный задним или будущим числом, является недостоверным. Подписание задним числом считается подделкой, за это установлен штраф согласно ст

19.23 КоАП.

Как правильно заполнить отчет о получении товара

1. Укажите дату и место получения товара

Первым шагом при заполнении отчета о получении товара является указание даты получения и места, где был получен товар. Укажите точную дату, а также адрес склада или другое место получения.

3. Укажите описание товара и его количество

Далее следует указать детальное описание полученного товара, а также его количество. Четко и ясно опишите товар, укажите его бренд, модель, артикул и другие характеристики. Также укажите количество полученного товара в штуках, килограммах или других единицах измерения.

4. Подпишите отчет о получении товара

После заполнения всех необходимых данных отчет о получении товара должен быть подписан. Укажите должность и ФИО лица, получившего товар, а также укажите дату подписания.

Отчет о получении товара является важным документом, поэтому его заполнение должно быть осуществлено тщательно и аккуратно. Правильное заполнение отчета поможет избежать возникновения ошибок и претензий со стороны поставщика или отправителя.

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Состав акта об оказании транспортных услуг

Акт об оказании транспортных услуг является официальным документом, который подтверждает факт выполнения работ по перевозке грузов или пассажиров. В акте должна быть указана вся необходимая информация, связанная с оказанием услуги и ее результатами.

Состав акта об оказании транспортных услуг обычно включает в себя следующие основные элементы:

  1. Название и данные организации или исполнителя услуги — в акте должно быть указано полное наименование организации или фамилия, имя и отчество физического лица, оказывающего транспортные услуги.
  2. Название и данные заказчика услуги — в акте следует указать полное наименование организации или фамилию, имя и отчество физического лица, заказавшего транспортные услуги.
  3. Описание услуги — в акте необходимо подробно описать оказываемую услугу, включая маршрут, даты и время начала и окончания выполнения услуги.
  4. Информация о перевозимых грузах или пассажирах — акт должен содержать данные о грузах или пассажирах, включая их количество, характеристики, вес, объем и другую необходимую информацию.
  5. Стоимость услуги — в акте должна быть указана стоимость оказанных услуг, а также информация о способе оплаты.
  6. Подписи и даты — акт должен быть подписан представителями обеих сторон и содержать дату составления.

В акте об оказании транспортных услуг можно также указать дополнительные сведения, которые необходимы для полного описания услуги и урегулирования возможных спорных вопросов

Важно составлять акт в соответствии с требованиями законодательства и учитывать особенности каждого конкретного случая оказания транспортных услуг

Оказание автотранспортных услуг: документы к акту

Оказывая услуги в области автотранспорта, необходимо прилагать к акту отрывную часть путевого листа (талон), а также ТТН. Таким образом, исполнитель точно подтвердит, что вся работа была выполнена согласно договору. Чтобы избежать юридических неточностей, необходимо предоставлять экспедиторскую расписку (если он участвует в перевозке), складскую расписку (выдается в момент принятия груза). Однако, в основном договоре могут быть перечислены и другие документы, которые потребуются заказчику для оценки качества выполненных услуг. Любая форма учета подойдет, если заранее уточнить список документов и вписать требования в договор до подписи.

Кто и как составляет документ

Унифицированный формы, т.е. специально разработанной на государственном уровне для данного документа нет.

Целесообразно такой бланк составить (разработать) самостоятельно юридической фирме, которая занимается такого рода деятельностью оказанина постоянной основе, учитывая все нюансы и проблемы, возникающие в результате профессиональной практики.

Возможно, придется считаться с мнением заказчика и вносить в форму какие-либо дополнения по его просьбе.

Документ может быть оформлен на обычном листе бумаги, форматом А4. Если предприятие имеет свой фирменный бланк, то его также можно использовать для нашего случая. Допускается ручное заполнение данных.

Кто готовит акт: исполнитель или заказчик?

Заказчик

  • Заказчик обязан проверить выполнение работ или оказание услуг в соответствии с договором.
  • Он осуществляет контроль качества и соответствия выполненных работ заявленным требованиям.
  • Заказчик может предоставить исполнителю информацию о необходимости внесения корректировок в акт в случае выявления недочетов или несоответствий условиям договора.

Исполнитель

Исполнитель имеет обязанность составить акт выполненных услуг на основании фактической работы, выполненной им в соответствии с договором.

  • Он должен детально описать оказанные услуги, указать их объем, сроки и стоимость.
  • Исполнитель также может включить в акт дополнительные затраты, связанные с выполнением работ или оказанием услуг, если таковые были согласованы с заказчиком.
  • Исполнитель должен предоставить заказчику акт, чтобы сформировать основу для оплаты оказанных услуг.

Несмотря на то, что инициатива составления акта выполненных услуг в основном исходит от заказчика, ответственность за корректность и достоверность документа несет и исполнитель

Поэтому, важно, чтобы обе стороны взаимодействовали и внимательно проверяли акт перед его подписанием

Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг в 2024 году

1. Сведения о сторонах договора:

  • Исполнитель: название организации/фамилия, имя исполнителя
  • Заказчик: название организации/фамилия, имя заказчика

2. Сведения о договоре:

  • Номер и дата договора: указать номер и дату договора
  • Предмет договора: указать предмет договора, описание услуг

3. Перечень выполненных работ:

  1. Работа 1: описание выполненной работы 1
  2. Работа 2: описание выполненной работы 2
  3. Работа 3: описание выполненной работы 3

5. Сроки выполнения работ:

  • Дата начала работ: указать дату начала работ
  • Дата окончания работ: указать дату окончания работ
  • Общий срок выполнения работ: указать общий срок выполнения работ

6. Подписи сторон:

Исполнитель: ______________________

Заказчик: ______________________

Примечание: Данный акт подписывается сторонами договора после выполнения работ и подтверждает факт выполнения работ по договору оказания услуг.

Как оформлять

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

Как составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг?

При выполнении различных услуг составляют договор, который подписывают обе стороны. В нем отражаются сроки, тип предоставленной услуги (юридическая, медицинская, образовательная, транспортная и т. д.), суть услуги и реквизиты сторон. Документ имеет регистрационный номер, в нем проставляется печать. Каждая сторона получает по одному экземпляру, который может стать основанием для передачи денег за предоставленную услугу.

Через некоторое время может возникнуть спорная ситуация, при которой стороны начинают выяснять, действительно ли была оказана помощь или нет. Прояснить ситуацию поможет еще одна бумага – акт выполненных услуг.

Акт выполнения услуг – это документ, удостоверяющий факт того, что услуга была действительно предоставлена (были выполнены работы) и отображающий плату за нее и сроки оказания. Он составляется для того, чтобы засвидетельствовать выполнение услуги или работы в соответствии с соглашением.

Акт выполнения услуг относится к документам первичной отчетности и может стать основанием для причисления к затратам расходов по предоставленной услуге или работе. Законодательство не устанавливает унифицированной формы акта.

Согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ, документы с неутвержденной формой в обязательном порядке должны включать следующие данные:

  • Название документа;
  • Дата составления;
  • Полное название учреждения;
  • Суть произведенной хозяйственной операции;
  • Эквиваленты произведенной операции в стоимостном и натуральном выражении;
  • Указание должностей лиц, несущих ответственность за осуществление хозяйственной операции и правильность ее отражения в документации;
  • Росписи перечисленных должностных лиц.

Акт на выполнение работ-услуг – образец скачать вы можете

В какой форме составляется

Формат зависит от объекта закупки. Если предметом контракта являлись работы по строительству, ремонту, капитальному ремонту, основой для которых была проектно-сметная документация, то документ в обязательном порядке формируется по унифицированной форме КС-2 (кодировка по ОКУД — 0322005, утв. постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999).

В остальных случаях исполнение обязательств актируют в свободной форме. Каждое учреждение вправе разработать собственный бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки. При необходимости организация вправе дополнять (но не уменьшать унифицированное содержание) и форму КС-2. Все разработанные бланки утверждаются в учетной политике и локальных нормативах заказчика.

Законодательство не закрепляет строгих правил по формированию собственной формы. Вот что писать в результат выполненных работ по контракту, чтобы акт обладал юридической силой:

Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.

Контролирующие органы требуют корректного заполнения актовых регистров. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности. В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта. Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.

Лица, уполномоченные подписывать акт о выполнении услуг

Акт приемки в договоре возмездного или безвозмездного оказания услуг (последний разрешается заключать только между некоммерческими организациями или гражданами, о чем можно прочитать в статье «Как составить договор безвозмездного оказания услуг? ») должен быть подписан только лицами, имеющими соответствующие полномочия, а именно:

  • действующими по доверенности;
  • являющимися органами юридического лица, правомочными представлять интересы без доверенности.

Однако в судебной практике встречаются примеры, когда суд признает акт достаточным доказательством факта оказания услуг, несмотря на то, что он был подписан лицом, не уполномоченным на это заказчиком специально, например работником стороны. Здесь в основу решения кладется норма абз.2 п.1 ст.182 ГКРФ о следовании полномочий из обстановки (см. решение АС Алтайского края от 02.02.2015 по делу № А03-10264/2014).

В случае уклонения заказчика от подписания акта о выполнении услуг суд может признать, тем не менее, односторонне подписанный акт достаточным доказательством при соблюдении двух условий:

  • если он был направлен заказчику должным образом (письмом с уведомлением о вложении по адресу местонахождения заказчика);
  • если заказчик не обосновал исполнителю свой отказ подписать акт.

Н.А. Мацепуро, юрист

FAQ

Можно ли отбить чек после подписания акта

Чек необходимо отбивать тогда, когда исполнитель получил деньги от заказчика. Оформленный или подписанный акт не является основанием для отбивания чека.

Если вы работаете по постоплате, обычно одновременно с актом выставляется счет на оплату: его можно сформировать автоматически в приложении «Мой налог».

Можно ли актом заменить чек

Нет, подтверждением получения вами дохода для налоговой службы выступает чек. Заменять его актом нельзя.

Возможно, вам будут полезны статьи, как самозанятому сдавать квартиру или что будет с пенсией у плательщиков НПД.

Порядок составления акта

Форма не установлена законодательно (исключение составляют унифицированные формы КС2, КС3, применяемые в строительстве, ремонте). Она может быть приложена к контракту, составлена в произвольной форме или сформирована автоматически в бухгалтерской программе.

Поскольку указанный документ является первичным учетным, необходимо обеспечить в нем наличие обязательных реквизитов:

  • наименование документа;
  • наименование организации;
  • дата составления;
  • реквизиты сторон;
  • данные о предоставлении и стоимости услуги;
  • информация о наличии/отсутствии претензий;
  • подписи должностных лиц.

Печать не является обязательным реквизитом.

Если необходимо приложить дополнительные материалы (фотоматериалы, чеки, квитанции и прочие), их указывают отдельным пунктом.

Организации, предоставляющей услуги, целесообразно разработать и утвердить собственную форму указанного документа с учетом всех требований законодательства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерский фокус
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: