Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3х лет

Пошаговая инструкция выхода из декрета

ПþÃÂõôÃÂÃÂð òþ÷òÃÂðÃÂð ú ÃÂðñþÃÂõ ÿþÃÂûõ ôõúÃÂõÃÂð ýõ þÃÂûøÃÂðõÃÂÃÂàÃÂûþöýþÃÂÃÂÃÂÃÂ. àúûðÃÂÃÂøÃÂõÃÂúþù ÃÂøÃÂÃÂðÃÂøø þÃÂþÃÂüûÃÂÃÂàôþÿþûýøÃÂõûÃÂýÃÂõ ôþúÃÂüõýÃÂàýõ ýÃÂöýþ. ÃÂþÃÂÃÂðÃÂþÃÂýþ ÿÃÂþÃÂÃÂþ ÿþÃÂòøÃÂÃÂÃÂàýð ÃÂðñþÃÂõü üõÃÂÃÂõ ò ÃÂÃÂÃÂðýþòûõýýÃÂù ÃÂÃÂþú ø òþ÷þñýþòøÃÂàþÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûõýøõ ôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂø. ÃÂþÃÂÃÂþÃÂýÃÂù òÃÂÃÂþô ø÷ ôõúÃÂõÃÂð â ñþûõõ ÃÂûþöýðàÿÃÂþÃÂõôÃÂÃÂð. ÃÂõòÃÂÃÂúõ ÿþÃÂÃÂõñÃÂÃÂÃÂÃÂàþÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòøÃÂàÃÂûõôÃÂÃÂÃÂøõ ôõùÃÂÃÂòøÃÂ:

1. ÃÂþÃÂõÃÂøÃÂàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàø ÃÂþÃÂÃÂðòøÃÂà÷ðÃÂòûõýøõ. ÃÂþúÃÂüõýàþÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂàò ÃÂòþñþôýþù ÃÂþÃÂüõ. àýõü ÃÂøúÃÂøÃÂÃÂõÃÂÃÂàøýÃÂþÃÂüðÃÂøàþ ÿûðýøÃÂÃÂõüþù ôðÃÂõ òÃÂÃÂþôð ø ÿÃÂþÃÂÃÂñð þ ÿÃÂõÃÂÃÂòðýøø ôõúÃÂõÃÂð. à÷ðÃÂòûõýøø ÿÃÂþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàôðÃÂð õóþ ÃÂþÃÂÃÂðòûõýøàø ÿþôÿøÃÂàÃÂðñþÃÂýøÃÂÃÂ. ãòõôþüøÃÂàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàþ ôþÃÂÃÂþÃÂýþü ÿÃÂõúÃÂðÃÂõýøø ôõúÃÂõÃÂð ýõþñÃÂþôøüþ üøýøüÃÂü ÷ð 4 ôýàôþ ÿÃÂõôÿþûðóðõüþù ôðÃÂàòÃÂÃÂþôð ýð ÃÂðñþÃÂÃÂ.
2. ÃÂþöôðÃÂÃÂÃÂÃÂ, ÿþúð ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàÃÂðÃÂÃÂüþÃÂÃÂøà÷ðÃÂòûõýøõ ø òÃÂÿÃÂÃÂÃÂøàÿÃÂøúð÷. àýõü ñÃÂôõàþÃÂÃÂðöõýð ôðÃÂð òÃÂÃÂþôð ôõòÃÂÃÂúø ýð ÃÂðñþÃÂÃÂ, ð ÃÂðúöõ ñÃÂôõàÿÃÂøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂòþòðÃÂàÃÂÃÂÃÂûúð ýð ýõà÷ðÃÂòûõýøõ. ÃÂÃÂøúð÷ ÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûÃÂõÃÂÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøÃÂõ ÿþô ÃÂþÃÂÿøÃÂÃÂ.
3. ÃÂõÃÂýÃÂÃÂÃÂÃÂàú ÃÂðñþÃÂõ ò ÃÂÃÂÃÂðýþòûõýýÃÂù ÃÂÃÂþú.

Коротко об отпуске по уходу за ребенком.

На основании ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Еще такой отпуск может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) и ему выплачивается пособие по государственному социальному страхованию.

По заявлению женщины или лиц, фактически ухаживающих за ребенком, они, находясь в отпусках по уходу за ребенком, могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Данные отпуска засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

По общему правилу после отпуска сотрудница выходит на работу. Однако в отпуске она может принять решение об увольнении и обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. В таком случае возможны несколько вариантов развития событий.

Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?

Незадолго до рождения ребенка женщина получает больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам. Но ведь есть еще и ежегодный отпуск, который не должен пропасть. Поэтому возникает вопрос: когда его лучше взять? Когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?

Есть три ситуации:

1. женщина берет отпуск перед беременностью и родами;
2. сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
3. после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Выход после декретного отпуска на неполный рабочий день

М¾Ã»Ã¾Ã´Ã°Ã Ã¼Ã°Ã¼Ã° øüõõàÿÃÂðòþ þÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûÃÂÃÂàÃÂÃÂÃÂôþòÃÂàôõÃÂÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂààøûø òÃÂÿþûýÃÂÃÂàÃÂòþø þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂø ò ôþüðÃÂýøàÃÂÃÂûþòøÃÂÃÂ. âðúþõ ÿÃÂðòþ ÃÂøúÃÂøÃÂÃÂõÃÂÃÂàò ÃÂÃÂðÃÂÃÂõ 256 âààä. ÃÂÃÂûø ôõòÃÂÃÂúð öõûðõàÃÂðñþÃÂðÃÂàÿþ ýõÿþûýþüàóÃÂðÃÂøúÃÂ, ýõþñÃÂþôøüþ þñÃÂðÃÂøÃÂÃÂÃÂàú ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûàø ÃÂþþñÃÂøÃÂàþ ÃÂòþõü öõûðýøø. ÃÂûàÃÂøúÃÂðÃÂøø ø÷üõýõýøù ñÃÂôõàÃÂþÃÂÃÂðòûõýþ ôþÿþûýøÃÂõûÃÂýþõ ÃÂþóûðÃÂõýøõ ú ÃÂÃÂÃÂôþòþüàôþóþòþÃÂÃÂ. àôþúÃÂüõýÃÂõ ñÃÂôõàþÃÂÃÂðöõýð ÃÂûõôÃÂÃÂÃÂðàøýÃÂþÃÂüðÃÂøÃÂ:

• ÿÃÂþôþûöøÃÂõûÃÂýþÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ ôýàø ÃÂðñþÃÂõù ýõôõûø;
• ÿþÃÂÃÂôþú þÃÂôÃÂÃÂð;
• ÃÂð÷üõà÷ðÃÂðñþÃÂýþù ÿûðÃÂÃÂ.

Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета

По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (ст. 115 ТК РФ). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение. Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (ст. 260 ТК РФ). То есть она вправе взять отпуск авансом.

В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные (п. 20 постановления Пленума ВАС РФ от 28.01.14 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.

Правовое регулирование вопроса по декретному отпуску.

Правоотношения между нанимателем и будущей мамой урегулированы на федеральном уровне.

Основными нормативными правовыми актами являются:

1. Трудовой кодекс;
2. разъяснения Роструда от 24.05.13 №1755-ТЗ;
3. Федеральный закон от 29.12.06 №255-ФЗ. Устанавливает гарантии в случае нетрудоспособности, связанной с материнством.

Действующие НПА делят декрет на две части.

Основным документом, который позволяет будущей матери оформить отдых является больничный лист.

В зависимости от течения беременности число отпуска по БиР может различаться. Помимо этого, свидетельство о рождении, выданное в медицинской организации, дает работнице право на получение выплат.

Как оформить досрочный выход из декрета во время отпуска по БиР?

Данная процедура имеет ряд ограничений и нюансов. Дело в том, что выплаты, связанные с подготовкой к появлению малыша на свет и послеродовым периодом, предоставляются только матери.

Указанный период представляет собой время, когда женщина полностью защищена нормами действующего законодательства.

Государственные гарантии, выраженные в больничном, не учитывают желание будущей мамы. Поэтому досрочное возобновление трудовой деятельности не так просто оформить.

Преждевременное решение возобновить трудовую деятельность приводит к необходимости перерасчета пособий и их частичного удержания с гражданки нанимателем.

Необходимо отдельно отметить источник, за счет которого роженицам выплачиваются пособия. Последний является не бюджетом организации-нанимателя, а Фонда соцстраха.

Решение о вычете суммы в случае досрочного возобновления деятельности в данном случае не относится к компетенции предприятия.

Подобная ситуация может доставить немало проблем и работодателю. Фонд вправе потребовать излишне уплаченную сумму отпускных именно у компании, в которой оформлена молодая мама.

Учитывая обозначенные выше нюансы время окончания первой части декрета должно совпадать с выходом работницы из отпуска.

Иное не предусмотрено действующими правовыми актами, в частности, письмом Роструда от 24.05.13 №1755-ТЗ.

Досрочный выход из декрета до 3 лет.

Вторая часть отпуска, связанная с уходом за несовершеннолетним, предоставляется любому из родителей.

В некоторых случаях мать и отец нанимают малышу няню и продолжают работать в обычном режиме с некоторыми послаблениями.

Наниматель в данном случае не вправе препятствовать указанному действию гражданина. Кроме того, место должно быть сохранено за работником до момента исполнения ребенку трех лет.

Перед тем как написать заявление в адрес работодателя гражданину требуется предупредить о принятом решении руководство.

Этот шаг является обязательным несмотря на отсутствие конкретных сроков в НПА. Временный сотрудник должен освободить должность, на что также требуется время.

Условия и основания для начала трудовой деятельности

В силу ст.256 ТК РФ женщина имеет полное право использовать декретный отпуск как полностью так и частично, что автоматически предоставляет сотруднице возможность выбора. При этом в рамках оговоренной статьи сотрудница может приступить к своим обязанностям как на полный рабочий день, так и сокращенный в виду того, что ст.93 ТК РФ в отношении тружениц имеющих детей до 14 лет либо ребенка-инвалида законом данная норма предусмотрена в виде льготы, позволяющей совмещать и материнские обязанности, и трудовую деятельность.

Следует отметить, что законом вопрос досрочного прерывания декрета регламентирован достаточно скупо, что в ряде случаев и приводит к его нарушениям. Так в частности, некоторые работодатели считают, что в связи с производственной необходимостью, допустим, увольнением временного работника, могут в неофициальном порядке отозвать женщину из отпуска по уходу за крохой. А между тем статьей 256 ТК РФ право на досрочный выход закреплено за работницей, соответственно, только она вправе решать использовать ли ей данное время полностью либо частично.

Также некоторые руководители считают, что на время декретного отпуска должность декретчицы может быть трансформирована либо сокращена, а возможно, и передана другому сотруднику, причем на все три года, в течение которых и предполагается отсутствие основного работника. А между тем в ст.256 ТК РФ четко установлено, что за женщиной ее вакансия должна быть сохранена в полном объеме, включающим в себя и круг обязанностей, и уровень оплаты труда.

Кстати, с сотрудницей, принимаемой на место декретчицы, изначально заключается только срочный трудовой договор, основное условие которого состоит в исполнении обязанностей не до 3-х летнего возраста ребенка основного работника, а до его выхода из декрета. То есть таким образом законом изначально предусматривается возможность досрочного прерывания отпуска в любое удобное время для декретчицы.

Как рассчитать отпускные или компенсацию?

Вне зависимости от выбранного варианта прекращения трудовых отношений – с предоставлением отпуска или без такового, работодателю необходимо рассчитать и выплатить отпускные или же компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как их рассчитать? Напомним, что на время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Обратимся к ст. 139 ТК РФ, согласно которой средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

 Но если женщина увольняется после отпуска по уходу за ребенком, получается, что последние 12 месяцев у нее не было зарплаты. В таком случае небходимо воспользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Пунктом 6 данного Положения предусмотрено: если сотрудник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

В пункте 5 Положения сказано, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также не учитываются начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, преду­смотренных трудовым законодательством РФ;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;

• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

 У работницы не было фактически начисленной зарплаты и отработанных дней в расчетном периоде – 12 календарных месяцев, следовательно, для расчета среднедневного заработка для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск или отпускных следует взять период, равный 12 месяцам, и заработную плату до начала отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком.

02 Дела бумажные – документы для ухода в декрет и выхода из него

Выход из правильно оформленных плановых отпусков осуществляется без необходимости в заполнении специальных документов. Здесь есть два варианта:

1. 1. Возращение на прежнее место после окончания отдыха по БиР. Больничный при нормальных родах обычно выписывается на 140 дней. При патологиях и проблемах со здоровьем мамы (ее малыша после рождения), а также при многоплодной беременности он может быть продлен до 194 суток. Когда указанное время проходит, женщина имеет право не оформлять отпуск по УзР, а сразу выходить на свою работу.
2. 2. Выход из отпуска по уходу за малышом. Рабочее место будет ждать сотрудника (счастливую мамочку) и в этом случае.

Об особенностях досрочного выхода на работу мы уже говорили выше. Добавить тут больше нечего, кроме того, что заявление при внеплановом возвращении на старую должность пишется сотрудницей в свободной форме. Закон не предполагает наличия какого-либо унифицированного вида его заполнения. Главное, чтобы в заявлении была указана дата возвращения на службу.

Иногда женщина по определенным причинам не может возвратиться после декрета на работу, хотя отпуск по уходу за своим чадом до трех лет у нее закончился. Что ей сделать в таком случае? Нужно написать работодателю ходатайство с просьбой:

• об оформлении неоплачиваемого отпуска;
• о выходе на неполный рабочий день;
• о переводе на надомное выполнение трудовых обязанностей.

Как оформить выход на работу в отпуске по уходу за ребенком в 2019 году

Шаг 1. Оформление заявления о работе неполный день

Если сотрудница желает выйти на работу на неполный день, при этом используя отпуск по присмотру за малышом, ей необходимо оформить заявление на имя руководителя субъекта бизнеса.

Какой-либо стандартной формы для этого нет — документ составляют в произвольном виде с шапкой, аналогичной другим заявлениям.

В самом тексте необходимо попросить разрешения выйти на работу в режиме неполного дня, а также указать, с какого дня работница хочет это сделать.

В документе обязательно необходимо указать режим работы, по которому планируется исполнять свои обязанности — например, 20-часовая рабочая неделя.

Внимание: к заявлению должно идти приложение — копия свидетельства, полученного при рождении ребенка.

Заявление на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком должен подписать руководитель, после чего документ передается в кадровый отдел. На его основании нужно составить дополнительное соглашение.

Шаг 2. Составление дополнительного соглашения

Условия работы, согласованные работником и работодателем, содержатся в трудовом договоре. Если у сотрудника изменяются какие-либо существенные его моменты, необходимо составить дополнительное соглашение.

Типовой формы для допсоглашения нет, обычно кадровый специалист подготавливает документ с указанием изменяющихся пунктов.

Обязательно в документе должны содержаться условия по изменению времени труда и отдыха. Здесь предусматриваются новый график, по которому будет производиться работа, рабочие часы, дни выходных, специально отведенные часы для кормления ребенка и т. д.

Данные условия должны действовать только до того момента, как ребенок достигнет возраста в 1,5 года. Поэтому, данный момент подлежит обязательному отражению в допсоглашении. При этом в качестве даты окончания можно указать точную дату, либо наступление определенного события.

Внимание: документ необходимо оформлять в двух копиях — одна будет находиться на руках у сотрудника, а вторая — в кадровой службе работодателя. На копии, которая остается в организации, работница своей рукой проставляет отметку о получении своего экземпляра на руки.

Шаг 3. Произвести оформление приказа

После того, как стороны произвели подписание дополнительного соглашения, оно передается в кадровую службу для составления необходимого приказа.

В распоряжении обязательно указывается, что сотруднице назначается неполный день, поскольку у нее продолжается отпуск по присмотру за ребенком.

Для данного распоряжения не применяется какая-либо стандартизированная форма. Также для этой цели затруднительно приспособить одно из имеющихся форм. Поэтому, обычно данный приказ составляется с использованием фирменного бланка.

Кроме обязательных реквизитов, в приказе также должно быть проставлено:

1. Период, в течение которого применяется режим неполного дня;
2. Полное описание режима, по которому предстоит трудиться работнику — часы работы и отдыха, дни работы и выходные и т. д.;
3. Указание, предназначенное для бухгалтера, осуществлять начисление оплаты на основании отработанного времени, а также продолжать выплачивать пособие;
4. Указание лиц, которые будут отвечать за исполнение приказа во время всего периода его действия.

Внимание: основаниями для составления приказа должны являться заявление, составленное работницей, а также двухстороннее дополнительное соглашение.

Приказ после составления должен подписать руководитель. После этого в нем проставляют подписи все упомянутые лица.

Как оформить правильно?

Приказ составляется в произвольной форме, унифицированного бланка для данной цели не разработано. Содержание документа зависит от просьбы, изложенной работником в своем заявлении.

Важно, что заявитель вовсе не обязан пояснять причины более раннего досрочного возврата к трудовым обязанностям. Для составления распоряжения достаточного изъявленного письменно желания трудящегося вернуться на работу

Следует внимательно отнестись к просьбе сотруднику: хочет ли он выйти на полный или неполный день.

Оформление в обоих случаях проводится по-разному:

• при выходе на полный день – отпуск приостанавливается, как и все выплаты по нему, работник приступает к выполнению обязанностей на тех же условиях, что и до декрета;
• при возврате на неполный день – отпуск не прекращается, пособие платится (если оно положено до 1.5 или 3 лет), работа осуществляется на неполной ставке с соответствующей оплатой труда.

Если сотрудник вернулся на полный день, то в любой момент он написать заявление на отпуск заново и уйти в декрет с ребенком после ознакомления с приказом.

Оформляется приказ по следующим правилам:

• берется фирменный бланк;
• указывается название и заголовок, который зависит от условий возврата к рабочим обязанностям;
• проставляется дата формирования распоряжения;
• присваивается номер документу в процессе регистрации приказа;
• вступительная часть с указанием причины издания и обоснованием в виде ссылки на ст.256 ТК РФ, обязывающей оформлять досрочный выход работника из отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет по запросу;
• распорядительная часть, содержание которой зависит от пожеланий заявителя. Ниже рассмотрены особенности заполнения данной части бланка в зависимости от условий выхода на работу;
• основание документ – заявление работника;
• подписи – руководителя, ответственных лиц, которым отдаются распоряжения по оформлению процедуры;
• печать на данном документе не нужна.

Образец при возврате досрочно на работу

Если работник желает вернуться к трудовым обязанностям на условиях полного рабочего дня, он имеет на это право.

Выход осуществляется на основании изданного приказа по факту получения запроса. Составить нужно документ работодателю в соответствии с датой, в которую работник хочет выйти из отпуска. Если на месте декретницы трудится другой человек по срочному трудовому договору, он немедленно увольняется или переводится на другую должность.

Работодатель не вправе отодвигать даты возвращения на трудовое место.

Если сотрудница подает заявление непосредственно за день до выхода на работу, она также имеет на это право. Кадровой службе в день получения запроса нужно оформить два приказа: о начале трудовой деятельности и прекращении ухода за ребенком основной работницы и об увольнении срочника.

В приказ о досрочном выходе из отпуска до 1.5 или 3 лет в распорядительной части нужно прописать:

• Дату окончания декрета по уходу за ребенком и дату начала трудовой деятельности (согласно заявлению);
• Распоряжение бухгалтеру прекратить выплату ежемесячного пособия, если оно выплачивалось до 1.5 или 3 лет;
• Распоряжение начальнику отдела кадров заполнить необходимые кадровые документы – прежде всего, личную карточку.

Обычно декретницы выходят раньше срока на работу в период с 1.5 до 3 лет, так как это время отпуска не оплачивается за исключением минимальных 50 руб.

Пример при выходе на неполный день

На неполный день имеет смысл выходить в первые полтора года ухода за ребенком, так как именно в это время выплачивается ежемесячное пособие. Работая на условиях неполной ставки, работница сможет сохранить выплату на ребенка и будет получать заработную плату соразмерно отработанному времени.

В приказ включают следующие распоряжения:

• Работника считать работающим на условиях неполного дня с определенной даты с сохранениям отпуска по уходу за ребенком;
• Прописывается режим работы сотрудника – количество рабочих дней, выходных, время работы;
• Распоряжение бухгалтеру продолжать начисление и выплату ежемесячного пособия до 1.5 лет (если выход проводится в данный период отпуска), а также производить оплату труда пропорционально отработанному времени;
• Документальное основание – заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Необходимо не только оформить приказ, но и подготовить соглашение, изменяющее условия работы сотрудника по сравнению с обозначенным в трудовом договоре режимом.

Дополнительное соглашение должны подписать обе стороны трудовых отношений.

Приказ подписывается ответственными лицами, в том числе работником, чей выход на работу оформляется. Со дня, обозначенного в распоряжении, сотрудник может приступить к трудовым обязанностям.

Как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время ( о среднем заработке).

При очередном отпуске, начавшемся после отпуска по уходу за ребенком, отпускные будут рассчитываться исходя из выплат за период перед декретом. Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и в ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. , письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).

Как предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ?

Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.

Заявление на вычеты по НДФЛ подается в произвольной форме: «прошу предоставить мне стандартные вычеты на детей».

К заявлению сотрудник должен приложить свидетельство о рождении ребенка и иные документы, которые могут повлиять на размер вычета (например: справку об инвалидности ребенка).

Вычеты предоставляются в следующем размере:

• 1 400 руб. в месяц — на первого ребенка;
• 1 400 руб. в месяц — на второго ребенка;
• 3 000 руб. в месяц — на третьего и каждого последующего ребенка;
• 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• 3 000 руб. в месяц — на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).

Стандартные вычеты, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид.

Единственному родителю полагается вычет в двойном размере. При этом родитель признается единственным (не путайте с «одиноким»), если:

• второй родитель умер;
• второй родитель признан судом безвестно отсутствующим или умершим;
• отец не указан в свидетельстве о рождении ребенка;
• отцовство ребенка юридически не установлено.

В двойном же размере могут быть предоставлены вычеты одному из родителей при отказе второго от вычетов.

Вычеты предоставляются до достижения дохода, подсчитанного нарастающим итогом с начала года, величины 280 000 руб.

Если женщина выходит на работу в середине года, возникает вопрос, как предоставлять ей вычеты на ребенка — с месяца выхода на работу или путем суммирования ранее неполученных вычетов из-за отсутствия облагаемого НДФЛ дохода.

В

указано, что стандартный вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода. Поэтому его можно предоставить и за те месяцы, в которых у сотрудника не было доходов. В этом случае стандартные вычеты накапливаются, и право на вычет может быть реализовано в следующем месяце текущего налогового периода (до конца календарного года). Таким образом, если сотрудница вышла на работу, например, в апреле, она имеет право на вычеты за январь-апрель и далее за каждый месяц, пока ее доход с начала года, подсчитанный нарастающим итогом не превысит 280 000 руб.

Это соответствует разъяснениям, изложенным в письме ФНС России
от 11.02.2005 № 04-2-02/35@.

Письмо Минфина России
от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41
противоречит вышесказанному, ссылаясь на

—
.

Поэтому налоговый агент вправе выбрать официальное письмо, которое ему выгодно и следовать ему, так как разъяснения обоих ведомств освобождают от налоговой ответственности согласно
.

Поэтому в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» включена возможность управления порядком предоставления стандартных вычетов при исчислении налога на доходы (рис. 6).

Рис. 6

Учетная политика по НДФЛ определяется в Настройке параметров учета на закладке НДФЛ.  Предусмотрено два варианта учетной политики:

• стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) с начала года по месяц исчисления налога, применяются к налоговой базе, исчисленной нарастающим итогом за год (вариант соответствует положениям письма ФНС России
  от 11.02.2005 № 04-2-02/35@);
• стандартные вычеты применяются в пределах месячного дохода налогоплательщика — в этом случае вычеты, на которые имеет право налогоплательщик (работник) в каждом месяце налогового периода, применяются к налоговой базе, исчисленной за этот месяц (вариант соответствует положениям письма Минфина России
  от 07.10.2004 № 03-05-01-04/41).

Допускается изменять налоговую политику текущего налогового периода в течение года, после этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы.

 Напомним, что право на вычет по НДФЛ на ребенка сохраняется, даже если ребенок не прописан вместе с родителями.

Вычет полагается родителям, если ребенок находится на их обеспечении
().

Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей независимо от места прописки последних
().

Поэтому право на вычет также от места регистрации ребенка не зависит.

Аналогичная точка зрения изложена в письме Минфина России 
.

Порядок выхода на прежнее место работы по законам РФ

Выход на работу после декрета по Трудовому кодексу РФ осуществляется по окончании срока такого отпуска или по желанию сотрудницы. Работодатель не вправе препятствовать выходу или не принимать сотрудницу на прежнее место.

Законодательство защищает права женщин и гарантирует сохранение всех прежних условий труда и его оплаты. Порядок оформления прекращения отпуска по уходу за ребенком прост и не потребует составления большого количества документов.

В определенных случаях сотруднице не потребуется оформлять никаких заявлений или иных бумаг. Порядок оформления окончательно зависит от периода, когда работница планирует преступить к выполнению своих должностных обязанностей.