Что необходимо знать при заключении договоров

Условия прекращения действия доверенности

Доверенность может прекратить свое действие:

через год после составления, если в документе не указали срок ее действия;
после исполнения полномочий, для которых она выдана;
в связи с истечением срока ее действия;
если ее отменит доверитель из-за изменения жизненных обстоятельств;
если доверитель умер. В этом случае о прекращении действия доверенности представителю и организациям должны сообщить правопреемники умершего.

Быстрее всего получится отозвать доверенность у нотариуса. Он работает и с нотариально заверенными доверенностями, и с доверенностями в простой письменной форме.

Отозвать доверенность может любой нотариус. Это необязательно должен быть специалист, который ее составлял.

Нотариус внесет данные об аннулировании доверенности в специальный реестр. В дальнейшем информацию в системе смогут проверить любая организация или гражданин.

Доверитель не обязан уведомлять об отзыве доверенности риелторов и покупателей жилья. По общим правилам они должны узнать об этом на следующих день. Если сделка будет оформлена, ее признают недействительной.

Информацию об аннулировании доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве — газете «Коммерсант».

Важно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально заверить подпись. Все заинтересованные лица считаются проинформированными со дня публикации

С этого дня доверенность считается прекратившей свое действие

Все заинтересованные лица считаются проинформированными со дня публикации. С этого дня доверенность считается прекратившей свое действие.

В шапке договора указан директор, но в реквизитах другая подпись

ИнфоГК РФ предусмотрено, что в протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

дата, время и место проведения собрания;
сведения о лицах, принявших участие в собрании;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Во-вторых, находим в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ) подтверждение о том, что лицо, указанное в протоколе (решении), в качестве единоличного исполнительного органа, является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица. Понятно, что Выписка из ЕГРЮЛ должна быть достаточно свежей. Обычай делового оборота исходит, как правило, из месячной давности.

Если договор подписывает не директор

В связи с этим стандартная проверка устава организации, протокола (решения) и Выписки из ЕГРЮЛ остается в силе, тем более если доверенность составлена в простой письменной форме, или выдана в порядке передоверия. Как известно существуют две основные формы доверенности

простая письменная
удостоверенная нотариально

В качестве исключения в статье 185.1 ГК РФ приводятся случаи, когда доверенности, выданные в определенных обстоятельствах, приравниваются к нотариальным, а также случаи, когда доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. В случае подписания договора требования по доверенностям общие.

Так согласно п. 4. ст. 185.1. Для юридических лиц возможны два варианта подписания.

Подписание договора непосредственно руководителем
Подписание договора представителем по доверенности

Юридическое лицо — это своего рода фикция, само по себе оно проявить себя вовне не может. Оно всегда действует посредством кого то. Этот кто то именуется органом юридического лица. При заключении юридическим лицом любой сделки право подписывать договоры от имени этого юридического лица имеет, как правило, только его исполнительный орган (руководитель). Так согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Помимо самого руководителя организации, из работников никто не имеет должностных полномочий для заключения гражданско-правовых договоров от организации, в которой работает. Также бывают исключительные случаи, когда проявляется недобросовестность одного из контрагентов. Например, сотрудник организации, действуя исключительно на основании доверенности, принял некий товар, однако организация отказалась его оплачивать.

Все просто, сама доверенность подписана была неуполномоченным лицом. Однако суд постановил, что данный товар должен быть оплачен

Дело в том, что суд принял во внимание молчание покупателя, а еще прежние деловые отношения данных сторон. Потому как долгое время на основании достаточно спорной доверенности товар принимался

Более того, он своевременно оплачивался и никаких возражений у покупателя не возникало.

Помогите, пожалуйста, как правильно должен выглядеть договор с поставщиком (а именно шапка договора), если его подписывает исполнительный директор (а не генеральный директор) и какие отличия в пакете документов (или какие важные пункты меняются) должны быть. Рассматривается договор и пакет документов поставщика продуктов и ресторана. МихаилИсполнительный директор вправе подписывать договоры, относящиеся к деятельности организации на основании приказа Генерального директора этой организации, в котором должен содержаться пункт, указывающий на право исполнительного директора, на подписание договоров и других финансовых документов.

Данные права так же должны отображаться в Уставе Общества для Генерального директора. Кроме этого, настоятельно рекомендую при подписании важных договоров посредством доверенного лица, ознакомившись с содержанием доверенности и соответствия ее закону, удостоверится у доверителя (лица выдавшее доверенность) не отозвана (не отменена) ли она на день подписания договора. Исключением из этого правила является безотзывная доверенность, введенная законодателем в ГК РФ с 01.09.2013., хотя и у такой доверенности есть некоторые нюансы, указанные в ст. 188.1. ГК РФ. Поэтому при подписании договора по доверенности нельзя терять бдительности, нюансов много. Это основные правила, которых желательно придерживаться при проверке у контрагента полномочий на подписание договора. Кроме вышеуказанных общих рекомендации, также иногда, чтобы удостовериться в подлинности подписи на документах, запрашивают дополнительно банковские карточки с образцами подписи или копию паспорта.

Сделка совершена неуполномоченным лицом

Как уже было выяснено, юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы либо представителя. Возникает вопрос: какие риски появляются у юридического лица, если представитель, не являясь надлежащим образом уполномоченным лицом, подписал договор или другие документы организации?

Пример из судебной практики.

В Арбитражный суд г. Москвы обратилось с иском ООО «Сложные инструменты» к ОАО «Производственно-ремонтное предприятие» о взыскании долга.

Исследовав материалы дела, суд не нашел оснований для удовлетворения заявленных исковых требований по следующим мотивам (решение от 26.04.2011 по делу N А40-22605/2011).

Ответчик указал, что представленный истцом договор на проведение проектных работ не заключен. В преамбуле договора указано, что договор заключается генеральным директором ответчика, при этом договор, приложения к нему и представленный истцом акт выполненных работ подписаны не директором, что возможно визуально установить при сличении подписи на договоре и подписи на нотариально удостоверенной карточке подписей и оттиска печатей, представленной в банк.

При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии прямо не одобрит данную сделку (ст. 183 ГК РФ).

Согласно п. 1 информационного письма ВАС РФ от 23.10.2000 N 57 «О некоторых вопросах практики применения ст

183 ГК РФ» при рассмотрении арбитражными судами исков к представляемому, основанных на сделке, заключенной неуполномоченным лицом, следует принимать во внимание, что установление в судебном заседании факта заключения упомянутой сделки представителем без полномочий или с превышением таковых служит основанием для отказа в иске к представляемому, если только не будет доказано, что последний одобрил данную сделку

При этом независимо от формы одобрение должно исходить от органа или лица, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение.

Поскольку в силу ст. 53 ГК РФ и ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» единственным уполномоченным лицом действовать от имени акционерного общества, совершать сделки от имени общества является генеральный директор, то в силу ст. 183 ГК РФ и позиции, изложенной в информационном письме ВАС РФ от 23.10.2000 N 57, в случае, если генеральный директор указывает, что не заключал договор, не подписывал его и не одобряет совершенную сделку, данный договор в силу ст. 432 ГК РФ не является заключенным и не влечет права и обязанности для его сторон.

Из материалов дела следовало, что доказательств одобрения генеральным директором ответчика указанной сделки нет.

Необходимо отметить, что в силу указанного выше информационного письма ВАС РФ под прямым последующим одобрением сделки представляемым, в частности, могут пониматься письменное или устное одобрение, независимо от того, адресовано ли оно непосредственно контрагенту по сделке, признание представляемым претензии контрагента, конкретные действия представляемого, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке), заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой, просьба об отсрочке или рассрочке исполнения, акцепт инкассового поручения.

Таким образом, если договор подписан лицом, полномочия которого не позволяют ему совершить данные действия, договор будет признан незаключенным, если представляемый — юридическое лицо, от имени которого подписан договор, прямо не одобрит данную сделку.

Важные аспекты документа

Доверенность – это документ, который позволяет доверительному лицу (называемому доверенным лицом) совершать некоторые действия от имени и в интересах доверителя. Заполнение доверенности является ответственным и важным процессом, и некоторые аспекты следует учесть, чтобы гарантировать ее правильность и юридическую действительность.

Идентификация доверителя и доверенного лица: В доверенности необходимо указать полные данные доверителя и доверенного лица. Это включает ФИО, паспортные данные, адреса проживания и контактную информацию.
Определение полномочий: Доверенность должна содержать ясное описание полномочий и действий, которые доверенное лицо может совершать от имени доверителя

Например, это может быть право распоряжаться имуществом, представлять интересы доверителя в суде или совершать сделки.
Срок действия и условия: Важно указать срок действия доверенности. Он может быть определенным (например, до определенной даты) или неопределенным (например, до отзыва доверенности)

Также можно указать условия, при которых доверенность может быть отозвана или приостановлена.
Нотариальное заверение: В некоторых случаях доверенность требует нотариального заверения для увеличения ее юридической силы. Нотариус подтверждает подлинность подписей и право доверенного лица совершать указанные действия. Нотариальное заверение может быть обязательным для некоторых видов доверенностей.

Неверно заполненная доверенность может быть недействительной или вызвать недоразумения и проблемы. При заполнении доверенности рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или нотариусу, чтобы убедиться в правильности ее оформления и соответствии требованиям закона.

Полезная информация

Заполнение доверенности – процесс, требующий особого внимания и точности. Ошибки или неправильно указанные данные могут стать причиной недействительности документа и его отказа в регистрации. Вот несколько полезных рекомендаций, которые помогут вам заполнить доверенность правильно:

Укажите все необходимые данные: при заполнении доверенности требуется указать фамилию, имя и отчество доверителя и доверенного лица, а также их паспортные данные. Обязательно запишите дату составления документа и пропишите его название – «Доверенность».
Проверьте правильность написания: убедитесь, что вы правильно написали все фамилии, имена и отчества. Неправильное написание может привести к недействительности документа.
Укажите точную цель: в доверенности необходимо четко описать, для каких целей доверитель предоставляет полномочия доверенному лицу. Это может быть продажа имущества, совершение сделок, представление интересов и т.д. Укажите конкретные действия, которые может совершать доверенное лицо.
Определите сроки действия: в доверенности следует указать срок, на который предоставляются полномочия доверенному лицу. Если доверенность действует без ограничений, укажите это явно.
Не забывайте о подписи: доверенность должна быть подписана доверителем и заверена его печатью, если таковая имеется. Также обязательно должна быть подпись доверенного лица, которое принимает на себя полномочия.

Примеры реквизитов

Ниже приведены примеры заполнения реквизитов в доверенности или другом документе подтверждающем полномочия представителя:

Название и реквизиты организации:
ООО «Примерная компания»

Юридический адрес: ул. Примерная, 123, г. Примерный

Контактные данные: тел. 8-912-345-67-89, эл. почта info@company.ru

Банковские реквизиты: ИНН 1234567890, КПП 123456789, р/сч 12345678901234567890 в банке «Примерный банк»
Номер и дата документа:
Доверенность № 456 от 01.01.2022 г.
Сведения о представляемом лице:
ФИО: Иванов Иван Иванович

Должность: Генеральный директор

Контактные данные: тел. 8-987-654-32-10, эл. почта ivanov@company.ru

Действует на основании устава организации
Сведения о лице, которому предоставляются полномочия:
ФИО: Петров Петр Петрович

Гражданство: Россия

Адрес: г. Примерный, ул. Петровская, 1, кв. 10

Паспортные данные: серия 1234, № 567890, выдан 10.01.2010 г. ОВД Примерного района

Доверенность № 321 от 01.01.2022 г., выдана ООО «Примерная компания»
Описание полномочий:
Представлять интересы ООО «Примерная компания» в суде по гражданским делам, подписывать договоры и совершать все действия, необходимые для реализации прав и обязанностей организации.
Срок действия доверенности:
Доверенность действительна до 31.12.2022 г.
Подписи и печати:
Представляемое лицо: Иванов И.И. Подпись: _____________

Представитель: Петров П.П. Подпись: _____________

Печать: ООО «Примерная компания»

Для чего нужна генеральная доверенность

Поскольку генеральная доверенность дает право представителю совершать все действия, доступные доверителю, она выдаётся, как правило, когда эти действия доверитель не может и/или не хочет выполнять самостоятельно. На практике генеральную доверенность на представление интересов физического лица выдают на распоряжение имуществом и представительство в суде. Например, чтобы «чужими руками» продать квартиру или машину по генеральной доверенности.

Итак, наиболее часто оформляют генеральную доверенность:

на автомобиль с правом продажи;
на квартиру и на другую недвижимость с правом продажи;
на управление финансами;
на получение товара;
на представительство в гражданском судопроизводстве.

Иногда выдачей генеральной доверенности маскируется фактическая сделка-купли-продажи. Такая схема используется, в частности, при продаже автомобилей.

Не во всех случаях доверитель может передать представителю весь объём полномочий. Так, он должен лично присутствовать при:

заключении брачного или трудового договора;
оформлении завещания;
регистрации брака;
усыновлении ребёнка;
административном или уголовном судебном разбирательстве.

Что нужно указать в доверенности

Доверенность действительна, если в ней указаны:

дата составления документа;
данные доверителя и доверенного лица;
полномочия представителя;
подпись доверителя.

Дата составления. Дату можно указать числом или прописью. Именно от даты в документе отсчитывается срок полномочий доверенного лица.

Информация о доверителе и доверенном лице. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия и номер паспорта и адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает доверенному лицу, должны быть конкретными, законными и осуществимыми. Например, представитель может оформить квартиру на ваше имя, но не может заключить вместо вас брак или получить паспорт.

Кроме того, важно указать максимальные суммы проводимых сделок, условия проведения сделок и полноту полномочий по ним. Важно указать все подробности

Закон определяет требования к некоторым доверенностям:

В доверенности на дарение указывают одаряемого и предмет дарения.
Для принятия наследства или отказа от него должны быть указаны соответствующие полномочия.
Для процедуры банкротства в доверенности отдельно описываются полномочия на подписание заявления о признании должника банкротом и голосования о мировом соглашении.
Доверенность для защиты интересов в суде обязательно должна учитывать положения АПК РФ, ГПК РФ и КАС РФ.
Доверенность на представительство на стадии исполнительного производства оформляется с учетом ст. 57 ФЗ Обжалование действия пристава и получение имущества оговариваются в доверенности отдельно.
Для представительства в ЗАГСе в доверенности необходимо указать полномочия на получение повторных свидетельств.

Подпись доверителя. Без нее доверенность будет недействительной.

Договор подписан неуполномоченным лицом – последствия

Важно

Пример шапки договора поставки, который подписывает исполнительный директор:ООО (ЗАО, ОАО) , именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице исполнительного директора , действующего на основании Доверенности № от года, с одной стороны, и ООО (ЗАО, ОАО) в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемый в дальнейшем «Покупатель», при совместном упоминании «Стороны», при отдельном – «Сторона», заключили настоящий договор, далее «Договор» о нижеследующем: В реквизитах этого договора также будет указываться исполнительный директор. Срок Доверенности: по умолчанию составляет 1 год, в соответствие с п.1 ст.186 ГК РФ. Документы, прилагаемые к договору: документы будут практически такими же, как и при подписании договора Генеральным директором.

Исполнение и расторжение договора

ГК РФ определяет отдельные требования к этапу исполнения договора. Прежде всего, на правоотношения аренды распространяются общие требования, установленные ГК для договоров и их исполнения. Что же касается специфики отрасли, то здесь стоит отметить, что арендованное имущество должно быть предоставлено в распоряжение арендатора в состоянии, предусмотренном договором. Арендатор имеет право не принять имущество, если оно не соответствует заявленным арендодателем качествам. Кроме, того арендатору должны быть предоставлены все надлежащие документы (например, тех. паспорт или сертификат качества).

Порядок досрочного расторжения договора аренды, инициированного арендатором, предусмотрен ст.620 ГК РФ. Арендодатель же имеет право на постановку вопроса о досрочном расторжении договора во всех случаях, предусмотренных самой сделкой. Следует отметить, что расторгается с учётом тех же норм законодательства, которые регулируют её заключение. В целом расторгнуть договор аренды можно тремя способами:

путём направления контрагенту письменного предложения расторгнуть договор по согласию сторон;
путём одностороннего отказа без дополнительного уведомления;
через обращение в суд.

Следует также отметить, что если срок действия сделки истёк или подходит к концу, арендатор вправе письменно обратиться к арендодателю с просьбой пролонгировать действие договора или заключить новый. При этом условия новой сделки могут отличаться от установленных ранее.

ЭКО по ОМС: как получить квоту, что входит, какие документы нужны для ЭКО по ОМС

https://youtube.com/watch?v=TNmJ25CR6gY%26pp%3DygWCAdCU0L7QstC10YDQtdC90L3QvtGB0YLRjCDQvdCwINC30LDQutC70Y7Rh9C10L3QuNC1INC00L7Qs9C-0LLQvtGA0LAg0LDRgNC10L3QtNGLINC-0YIg0LjQvNC10L3QuCDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQvtCz0L4g0LvQuNGG0LA%253D

В каких случаях необходима?

В Гражданском кодексе РФ выделяются несколько видов доверенностей, подлежащих удостоверению в обязательном порядке:

если это условие прямо предусмотрено в законе или договоре, например: рента, перевод долга; для совершения самой сделки предусмотрена нотариальная форма;
для подачи заявления на государственную регистрацию сделки или какого-либо права, относится и право распоряжения правами, внесёнными в госреестры;
в порядке передоверия; за исключением документа, выдаваемого в порядке передоверия организациями, руководителями филиалов и представительств;
если доверенность безотзывная.

Требования к оформлению

Нотариус составляет доверенность самостоятельно. Он распечатывает документ на специальной бумаге, подписывает и ставит свою печать. Данные о выданных документах заносятся в специальный реестр нотариальной конторы.

Если в документе не указан срок, в течение которого он действителен, он имеет юридическую силу в течение 1 года. Если доверенность безотзывная, срок её действия не ограничен. Срок начинает течь с момента выдачи, поэтому, если дата не указана, доверенность недействительна.

Чтобы документ обладал юридической силой, в нём должно содержаться следующее:

фамилия, имя, отчество сторон – доверителя и поверенного;
данные лица, которое выдало документ;
список передаваемых полномочий;
подписи и, при необходимости, печати сторон;
дата составления и срок, в течение которого она действительна. Если срок не оговорен, документ действителен в течение 1 года.

Доверенность, выданная в порядке передоверия, не может быть действительна дольше, чем срок основной доверенности. К передоверию прибегают, когда доверенное лицо не способно реализовать свои полномочия самостоятельно, и оно желает их передать.

Доверенным лицом может выступить любой совершеннолетний, дееспособный гражданин или юридическое лицо.

Акт прекращает своё действие в случаях:

истечения срока действия;
его отмены лицом, которое его выдало;
поверенное лицо отказалось от полномочий;
прекращения существования юридического лица, выступающего на стороне доверителя или поверенного;
смерти/признания недееспособным/ограниченно дееспособным/безвестно отсутствующим доверителя или поверенного.

Образец доверенности

Содержание документа:

его наименование;
дата и место заключения;
данные об участниках сделки;
передаваемые полномочия;
дата и подпись.

Список документов

При себе нужно иметь паспорт – по нему нотариус устанавливает личность гражданина РФ, либо по другому документу, удостоверяющему личность. Личность иностранных граждан устанавливается по паспорту или другому документу, установленному федеральным законом или международным соглашением.

Также необходимо иметь при себе правоустанавливающие документы или бумаги, подтверждающие право на передачу полномочий, например, акты, подтверждающие право собственности на объект недвижимости.

Сколько стоит?

Согласно положениям действующего законодательства, тариф за нотариальное удостоверение доверенных актов составляет 200 рублей. За оказание услуг правового и технического характера при совершении процедуры удостоверения, нотариус взимает отдельную плату, которая может отличаться от региона, области и отдельной нотариальной конторы, например, за удостоверение генеральной доверенности могут потребовать 1000-2000 рублей.

Регистрация залога недвижимого имущества в Росреестре

Обратите внимание! Соглашение о залоге недвижимости, иначе говоря ипотеке, имеет обеспечительную природу, акцессорную по отношению к заемному обязательству. Однако требование о регистрации данного договора (п

1 ст. 131 ГК РФ и п. 1 ст. 10 закона «Об ипотеке…» № 102-ФЗ, далее — закон № 102-ФЗ) специальное и не связано с необходимостью регистрации основного договора.

Очевидно, обязательность регистрационных процедур в рассматриваемой ситуации проистекает из сильного права кредитора на недвижимую вещь, сравнимого с вещными правами, подлежащими регистрации в обязательном порядке.

В данном случае возникает не право:

а обременение;
риск утраты объекта залогодателем в результате взыскания его залогодержателем по причине просрочки долга.

Важно! В связи с этим регистрировать приходится сам контракт о залоге под риском признания его несостоявшимся (незаключенным). Как зарегистрировать договор залога недвижимости? Для этого нужно:

Как зарегистрировать договор залога недвижимости? Для этого нужно:

Оплатить госпошлину. Для физических лиц установлен размер в 1 000 руб., для организаций — в 4 000 руб., если договор заключен между физлицом и организацией – 1000 руб. (подп. 28 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).
Заказать выписку из ЕГРН об объекте недвижимости и правах на него.
Обратиться в Росреестр с документами (паспортами, договорами займа и залога, выпиской из ЕГРН, квитанцией об оплаченной госпошлине) для регистрации обременения. Эта процедура проводится только при наличии совместного заявления залогодателя и залогодержателя (п. 1 ст. 20 закона № 102-ФЗ).

https://youtube.com/watch?v=5PaBdVpGCqk%26pp%3DygWCAdCU0L7QstC10YDQtdC90L3QvtGB0YLRjCDQvdCwINC30LDQutC70Y7Rh9C10L3QuNC1INC00L7Qs9C-0LLQvtGA0LAg0LDRgNC10L3QtNGLINC-0YIg0LjQvNC10L3QuCDRjtGA0LjQtNC40YfQtdGB0LrQvtCz0L4g0LvQuNGG0LA%253D

Последствия совершения сделок неуполномоченным лицом в налоговых правоотношениях

Риски, возникающие из-за безграмотности либо беспечности первых лиц организации, когда они не выдают доверенности с соответствующими полномочиями своим подчиненным, но позволяют подписывать документы, особенно велики при общении с налоговыми органами.

Пример из судебной практики.

8-й Апелляционный арбитражный суд оставил в силе решение Арбитражного суда Омской области о частичном отказе в удовлетворении исковых заявлений ФГУ «Обь-Иртышское государственное бассейновое управление водных путей и судоходства» к ИФНС по одному из районов города Омска о признании недействительным решения инспекции о доначислении налогов (Постановление от 03.03.2008 по делу N А46-4726/2007).

Рассмотрев и исследовав материалы дела, суд пришел к выводу, что документы, подтверждающие расходы, произведенные ФГУ в результате сделок с контрагентами, требованиям норм Федерального закона «О бухгалтерском учете» не соответствуют, поскольку подписаны неустановленными лицами. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

В соответствии с правовой позицией Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенной в Постановлении Пленума от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», представление налогоплательщиком в налоговый орган всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, в целях получения налоговой выгоды является основанием для ее получения, если налоговым органом не доказано, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны и (или) противоречивы.

Поскольку первичные учетные документы ФГУ с контрагентами были подписаны неуполномоченным лицом, то и не могут быть признаны в качестве доказательств, документально подтверждающих расходы налогоплательщика, а также не могут служить основанием для применения вычета по налогу на добавленную стоимость.

Таким образом, сделка, совершенная неуполномоченным лицом или с превышением таких полномочий, в одних случаях не влечет для представляемого юридического лица возникновение каких-либо обязательств, если он прямо не одобрит данную сделку, в других же случаях может серьезно повлиять на имущественные интересы организации.

Генеральные доверенности: самые широкие права для представителя

Наконец, последний вид доверенности, генеральный, – это способ наделить представителя самыми широкими полномочиями. За незначительными исключениями, доверенное лицо получает все те же права, которые имеет доверитель. Такие полномочия дают возможность совершать управление имуществом, заключать сделки, представлять интересы доверителя в суде и выполнять многие другие действия. Непременным сопутствующим фактором при выдаче такого рода доверенности, является, как правило, особое доверительное отношение к повернному, что объясняется достаточно просто: не всякому мало знакомому человеку доверишь распорядиться всем, что имеешь, в том числе наиболее дорогостоящим активом – недвижимостью.

В документе указываются такие реквизиты:

Имена и реквизиты сторон
Описание сферы полномочий
Срок действий

Доверенность: понятие, реквизиты, основания возникновения и прекращени

С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства доверенность должна содержать:– указание на место ее совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);– дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;– фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин – его гражданство;– полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, для иностранных юридических лиц – сведения об аккредитации;– сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно – дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);– объем полномочий представителя;– срок, на который выдается доверенность (срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не указан срок, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения) ;– подпись физического лица, выдающего доверенность;– подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность;– подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;– печать юридического лица, выдающего доверенность.В необходимых случаях по просьбе лица, выдающего доверенность, в ней могут быть указаны иные сведения и условия, не противоречащие требованиям закона.

Доверенность выдается на определенный срок,

который не может превышать трех лет. При отсутствии указания о сроке действия доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Если доверенность предназначена для совершения действий за границей, удостоверена нотариально, но не содержит указания о сроке ее действия, она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Какие документы нужны для регистрации соглашения?

В соответствии с п. 3. ст. 433 ГК РФ договор аренды независимо от срока его действия подлежит регистрации. Для того чтобы документ аренды имел юридическую силу необходимо указать в нем все необходимые данные. Для этого обе стороны должны предоставить пакет документов.

Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора

Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.

Если арендатором выступает юридическое лицо, то необходимо представить такие бумаги:

Заявление, составленное по определенным правилам.
Квитанция об уплате государственной пошлины, для юридического лица эта сумма будет приблизительно равной 22 000 рублей.
Доверенность, которая даёт право на представление интересов организации.
Документ, который подтверждает факт государственной регистрации предприятия.
Копия устава и учредительные документы.
Выписка из паспорта здания или строения, которая берётся в Бюро технической инвентаризации.
Описание самого помещения или здания.
Договор об аренде, его копия со всеми внесенными изменениями, если такие имели место.

Это приблизительный перечень документов, они необходимы для регистрации соглашения об аренде нежилого помещения. Если арендатор – физическое лицо, то вместо 3,4 и 5 пункта ему необходимо подтвердить его личность. В перечень, указанный выше, могут вноситься правки в зависимости от нюансов, которыми может сопровождаться каждая конкретная ситуация.

Заключение

Подведя итог анализу судебной практики, можно сделать вывод, что требование участника гражданских правоотношений о подтверждении полномочий представителя своего контрагента при заключении договора или иных соглашений является вполне разумным и необходимым.

Стороны должны быть уверены, что лицо, действующее по доверенности либо в силу закона или учредительных документов, действительно обладает заявленными правами и может нести определенные обязанности. В противном случае велик риск признания сделки недействительной и применения последствий недействительности, т.е. возврата всего полученного либо возмещения стоимости (ст. 167 ГК РФ).