Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица
Еще один важный момент: договор о полной материальной ответственности может быть заключен не со всеми работниками, а лишь с теми, которые занимают должности, перечисленные в Перечне должностей и работ, утвержденном Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Например, с кассирами, контролерами, заведующими складами и их заместителями.Учтите, несоблюдение работодателем правил (порядка и условий) заключения договора о полной материальной ответственности исключает материальную ответственность работника (Апелляционные определения Иркутского областного суда от 21.08.2013 по делу N 33-6679/13, Новгородского областного суда от 23.05.2012 по делу N 2-67-33-742, Белгородского областного суда от 26.03.2013 по делу N 33-1060, от 26.03.2013 по делу N 33-1003, Кассационное определение Псковского областного суда от 17.01.2012 по делу N 33-93).2.
Виды материальной ответственности
В зависимости от уровня востребования погашения ущерба, разрешенного законом, МО можно разделить на два вида:
- Ограниченную МО.
- Полную МО.
Кроме того, полная МО может быть:
- Индивидуальной.
- Коллективной.
Данная ответственность предполагает компенсирование работником ущерба, нанесенного предприятию, в заранее оговоренном уровне. Таким уровнем может стать среднемесячный оклад (ст. 241 ТК РФ).
В ТК РФ не отображен список случаев нанесения ущерба, за которые устанавливается МО на уровне среднемесячного оклада работника, однако на практике, к наиболее типичным случаям можно отнести:
- Порчу или уничтожение по небрежности МЦ предприятия, выданных работнику в пользование.
- Недостача финансов, потеря инструмента, документов, выплата штрафа по вине ответственного сотрудника.
Законодательными нормами РФ предусмотрены положения, когда на МОЛ возлагается полная МО без каких-либо ограничений. Благодаря таким нормам, работник обязан возместить нанесенный предприятию ущерб в полном объеме. Такие ситуации установлены ТК РФ и прочими федеральными законами.
Инструкция по заполнению
Существующими законодательными нормами РФ не предусмотрена унифицированная форма приказа на МОЛ
Однако, при формировании такого распорядительного документа требуется принять во внимание правила, регламентируемые Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года
READ Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет: образец 2021 года, бланк
Согласно данному законодательному акту, при формировании такого документа необходимо заполнить следующие данные:
1) Название предприятия и его реквизиты. Если приказ составляется на фирменном бланке предприятия, эти данные записывать не надо, так как они уже отображены в данном бланке.
2) Далее, по центру строки, заполняется название документа с присвоением ему номера и темы.
3) В следующей строке заполняется место и дата составляемого документа.
4) Распорядительный текст приказа начинается с отображения преамбулы, где обозначается цель документа со ссылкой на законодательные нормы РФ.
5) Затем заполняется само распоряжение с указанием:
- Ф.И.О. работника на которого возлагается МО, с обозначением его должности и обязанностей.
- Отображением вида МО (полной или ограниченной).
- Ф.И.О. должностного лица, на которого возлагается обязанность по заключению договора о МО с ответственным работником, и создания условий по хранению имущества.
- Порядка проведения инвентаризации МЦ.
- Требование о доведении составленного приказа до сотрудников, имеющих отношение к данному участку работы.
- Отображение лица, на которого возлагает контроль за исполнением распоряжения.
6) В завершение, после заполнения всех данных в бланке, требуется документ подписать:
- Директору предприятия, с расшифровкой подписи.
- Работнику, на которого возлагается МО, с указанием Ф.И.О., должности и даты ознакомления.
- Лицам, упомянутым в данном распоряжении, с обозначением тех же данных и даты подписи.
Кем он должен быть подписан?
Непосредственной подготовкой приказа на МОЛ может заниматься кадровый отдел (при наличии такового), или по поручению директора предприятия – любое должностное лицо (секретарь, юрист или другой сотрудник, имеющий представление по формированию распорядительных документов).
Однако, не зависимо от того, кто подготовил приказ на МОЛ, он обязан быть подписан директором предприятия или должностным лицом, на которого возложена такая обязанность (например, его заместителем). При отсутствии такой подписи в распорядительном документе, приказ не будет считаться законным. Также свою подпись в документе обязано поставить МОЛ.
Как провести инвентаризацию при смене материально ответственного лица
Внимание
Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы
Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.. Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы
Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы. < … Увольнение родителя ребенка-инвалида: есть особенности В случае, когда в организации планируется сокращение штата и среди прочих под это сокращение попал работник, являющийся родителем ребенка-инвалида, возможно дату его увольнения придется перенести или вообще сохранить за ним рабочее место.
< …
Инвентаризация при смене материально ответственного лица
Законодательство установило несколько ситуаций, при которых проведение инвентаризации должно осуществляться в обязательном порядке. Одной из таких ситуаций является инвентаризация при смене материально-ответственного лица. О том, как она проводится, читайте в следующей статье.
Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация, связанная со сменой сотрудника, несущего материальную ответственность, осуществляется в следующем порядке:
- Директор организации издает приказ, в котором прописывает следующие сведения:
- Фамилии, имена и отчества всех членов комиссии по инвентаризации, а также председателя. Работники, на которых возложена материальная ответственность, не могут принимать участия в инвентаризации. Все остальные сотрудники компании могут входить в состав комиссии.
- Причина, по которой осуществляется инвентаризация, то есть смена материально-ответственного сотрудника.
- Срок, на протяжении которого инвентаризация должна быть завершена.
- Наименование имущества, подлежащего описи, которое вверено материально-ответственному сотруднику.
До того, как проверка начнется, работник, сдающий имущество, должен проставить свою подпись в заголовочной части инвентаризационного акта. Данная подпись будет служить подтверждением того, что работник передал все необходимые документы на имущество в бухгалтерию, а ценности оприходовал или списал в расход.
- Комиссия осуществляет сплошную проверку по всем местам, где хранится имущество, вверенное материально-ответственному работнику. Имущество обмеряют, взвешивают и подсчитывают.
Полученные сведения комиссия вносит в соответствующие акты инвентаризации, которые необходимо сформировать в трех экземплярах. Один предназначается для бухгалтерского отдела, второй – для лица, сдающего имущество, а третий – для лица, принимающего имущество.
После завершения инвентаризации оба лица, на которых возложена материальная ответственность (тот, кто сдает и тот, кто принимает) должны проставить свои подписи в подтверждение того, что они присутствовали при проведении проверки.
- Работники бухгалтерии проводят сверку сведений из описи и сведений из бух. документов. Если выявляются несоответствия, необходимо будет составить сличительные ведомости в двух экземплярах. Один остается у работников бухгалтерии, а второй передается лицу, сдавшему имущество.
- По результатам проверки оформляется итоговая ведомость по форме ИНВ-26, в которой прописываются все обнаруженные недостачи и излишки ценностей.
Объяснение материально-ответственного работника по поводу возникшего излишка или недостачи приводится на оборотной стороне данной ведомости.
Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера
Инвентаризацию после увольнения материально-ответственного лица – главного бухгалтера нужно осуществлять только в том случае, если с ним заключено соглашение о полной мат. ответственности.
Когда такое соглашение заключено, речь идет о смене работника, несущего материальную ответственность. А в такой ситуации организация должна провести инвентаризацию в обязательном порядке.
Увольнение материально-ответственного лица без проведения инвентаризации возможно только в том случае, если лицо не заключало с компанией такого соглашения. Однако при желании, проверку провести все же можно, если это предусматривает учетная политика.
Инвентаризация по собственному желанию и отражение в учетной политике
Инвентаризацию можно проводить не только в случаях, предусмотренных законом, но и по собственному желанию. Для этого нужно предусмотреть данную возможность в учетной политике компании.
Порядок проведения проверки (и обязательной, и добровольной) должен быть закреплен в учетной политике. Для закрепления необходимо оформить специальное приложение, в котором прописывается:
- график проведения инвентаризаций в настоящем году;
- периоды их проведения;
- список обязательств и имущества, подлежащих проверке.
Участие материально-ответственных работников
Работники, на которых возложена материальная ответственность, не могут принимать участие в инвентаризации в качестве членов комиссии.
Однако они в обязательном порядке должны присутствовать при проведении инвентаризации и иных подобных проверок, во время которых проверяется целостность и сохранность имущества, за которое они несут ответственность.
Данная обязанность закрепляется в одном из писем Министерства Финансов и контракте о полной мат. ответственности.
Кто должен подписать
Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.
Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.
Правовая сторона
Издание приказа при инвентаризации – один из обязательных этапов организации. Без него процедура не проводится
Обратите внимание:
Материально-ответственным лицом (далее по тексту – МОЛ) может быть работник с 18 лет, который обслуживает, использует денежные, товарные, прочие ценности (ст. 244 ТК). Данное лицо отвечает за их сохранность и, если что-то пропадает, повреждается, уничтожается, возмещает ущерб нанимателю (ст. 238 ТК). Заменить его могут в случае увольнения, временного отсутствия (например, при отпуске, болезни).
Когда материально-ответственное лицо меняется, инвентаризацию проводят обязательно на день приема-передачи дел. Причем только в конкретном структурном подразделении. При увольнении процедуру инициируют заранее, за несколько дней до того, как уволится ответственное лицо.
Правила инвентаризации имущества, обязательств (кроме драгоценных камней и металлов) обозначены Методическими указаниями, утв. Минфином (Приказ № 49 с изм. от 08.11.2010).
Общий порядок
Сверить данные о ценностях, их номинальном количестве и стоимости поможет инвентаризация. Ее проводит комиссия, состав которой определяется и утверждается приказом руководства.
Вне зависимости от обстоятельств, в которых происходит замена сотрудника, работодатель обязан получить письменное заключение о вверенном ему имуществе. Результат ревизии отображается в акте, который визируется всеми участниками процесса.
Общий порядок передачи ценностей выглядит следующим образом:
- Руководитель составляет приказ или распоряжение о проведении ревизии в связи со сменой МОЛ.
- Заведующий имуществом сотрудник временно передает все ценности в бухгалтерию или участникам комиссии. При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.
- Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт.
- В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.
Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.
