Код выполняемой функции по окз

Как установить код выполняемой функции?

Особенностью поиска является то, что определить код по конкретной должности получится не всегда: в Классификаторе даны обобщенные группы занятий. Это возможно лишь в отношении некоторых должностей, например «бухгалтеры», «юристы», «секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности результатов не дал, дальше его можно вести по основным группам. Для этого нужно открыть подходящий основной раздел. Первой цифрой искомого кода будет код основной группы. Группировка здесь идет либо по уровню квалификации, либо по специализации. Так, если должность предусматривает наличие высшего образования, открывайте группу 1 «Руководители» или 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Средние уровни квалификации содержатся в группах с 3 по 8, неквалифицированная рабочая деятельность – в группе 9.

Если и таким способом код найти не удалось, искать нужно по трудовой функции. Например, надо найти код по должности специалиста по кадрам. В Классификаторе в зависимости от трудовых функций подобных должностей несколько:

• 2423.6 – специалисты в области подбора и использования персонала;

• 2424.1 – специалисты в области подготовки и развития персонала;

• 4416.6 – служащие по ведению кадровой документации.

Согласно комментариям, содержащимся в разделе Классификатора «Описания основных групп, подгрупп, малых и начальных групп», специалисты в области подбора и использования персонала оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией. В обязанности таких специалистов, в частности, входят:

• консультирование и работа с кадрами, связанная с наймом работников, комплектованием рабочих мест, обучением, продвижением по службе, вознаграждением, отношениями руководителей и работников и другими областями кадровой политики;

• изучение и анализ работы, выполняемой в организации, различными способами, включая собеседование с рабочими, вышестоящими должностными лицами и руководителями, а также составление подробных описаний должностей, работ и занятий на основании полученных данных.

Специалисты в области подготовки и развития персонала планируют, разрабатывают, претворяют в жизнь и оценивают результаты программы подготовки и развития персонала с целью приобретения руководителями и персоналом навыков и получения квалификации, соответствующих целям развития организации. Здесь в обязанности входит:

• определение потребностей и требований отдельных лиц и организаций;

• постановка целей в плане развития персонала и оценка результатов подготовки;

• подготовка и разработка учебных материалов и пособий, таких как учебники, наглядные пособия, онлайновые обучающие средства и учебные модели, ведение учебной справочной документации.

Служащие по ведению кадровой документации ведут и обновляют кадровый учет, в том числе отслеживают такие операции, как перевод и продвижение по службе, служебная аттестация персонала, использование и накопление отпусков сотрудников, выплата заработка, изменения квалификации и профессиональной подготовки. Среди обязанностей названы:

• обновление информации о стаже работы, зарплате, аттестации, квалификации и профессиональной подготовке, отпусках, использованных и накопленных;

• ведение записей, касающихся вновь назначенных работников, и проверка полноты информации;

• рассмотрение заявок на занятость и продвижение по службе, консультирование заявителей о результатах;

• получение и ответы на запросы о занятости в соответствии с нормами и условиями;

• рассылка предложений о приеме на работу и объявлений о вакансиях и испытаниях.

* * *

Итак, как видим, поиск кодов – дело непростое, поэтому целесообразно это делать заранее, а не в тот момент, когда возникнет необходимость заполнять форму СЗВ-ТД. Для удобства можно вписать коды в штатное расписание, добавив в него специальную графу.

КВФ для договорников в ЕФС-1

О корректном заполнении подраздела 1.1 на работников, оформленных по договору ГПХ, рассказано в п. 4.7 порядка заполнения ЕФС-1 (форма ЕФС-1 и Порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Графа 6 должна содержать 2 кода, из которых первым будет ​код выполняемой функции (как для наёмного персонала), а вторым — особый шифр, указывающий на вид договора. Вариантов второго кода несколько:

• ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ или об оказании услуг
• ДАВТ — договор авторского заказа
• ДОИП — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, искусства или литературы
• ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, искусства или литературы
• ИЗЛД — издательский лицензионный договор

Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД: примеры

Приведем некоторые коды трудовых функций для СЗВ-ТД, согласно профессиональным стандартам Минтруда:

Запрос	Наименование профстандарта	Трудовые функции	Код профдеятельности в графе 5 СЗВ-ТД
Бухгалтер	Бухгалтер	Ведение бухучета	08.002-А-5
Составление бухотчетности	08.002-В-6
Оказание услуг по ведению учета и составлению отчетности	08.002-Е-8
Водитель погрузчика	Логист автомобилестроения	Перемещение, учет и хранение ТМЦ	31.018-А-2
Менеджер по продажам	Специалист по потребительскому кредитованию	Определение целесообразности предоставления потребительского кредита	08.019-А-5
Организация эффективной работы подразделения, осуществляющего потребительское кредитование	08.019-С-6
Менеджер по продажам информационно-коммуникационных систем	Продажа типовых решений по инфокоммуникационным системам и их составляющим	06.029-В-6
Продажа ключевым клиентам инфокоммуникационных систем и их составляющих, управление проектной группой по сделкам	06.029-D-7

Что такое код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД

Код выполняемой функции (графа 6 в СЗВ-ТД) — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Он состоит из пяти цифр в формате «ХХХХ.Х», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
• пятый знак — контрольное число.

Изначально код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД должен был стать обязательным с 1 июля 2021 года. Но при отправке появлялась ошибка, системы электронного документооборота рекомендовали отправить отчет по старой форме. Поэтому срок сместили на 1 августа.

Код указывают в случае:

• приема на работу;
• увольнения;
• перевода на другую должность;
• присвоения квалификации;
• запрета суда занимать должность.

За непредставление сведений по коду выполняемой функции с 2021 года должностных лиц штрафуют на 300-500 рублей за каждый документ. Если подача документа связана с изменением формата трудовой книжки или названием компании, шестую графу не заполняют.

Самое сложное — правильно подобрать код трудовой деятельности для СЗВ-ТД. Чтобы не ошибиться, понадобится список кодов из классификатора кодов профессиональной деятельности (ОКЗ) и внимательность.

Классификатор включает в себя 10 основных групп:

Далее рассмотрим 3 способа поиска кода. Попробуйте каждый на практике и остановитесь на наиболее удобном. Для наглядности возьмем конкретный пример: в ООО «Сенат» трудоустраивают Ивана Брунева — бухгалтера. Мы должны найти код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД, заполнить форму и отправить в ПФР.

По должности

Для поиска по должности возьмем Общероссийский классификатор занятий. Некоторые занятия совпадают с названиями должностей. Тогда поиск займет несколько минут:

• Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
• В строку поиска введите название должности. В нашем случае — бухгалтер.
• Система найдет нужное значение в таблице кодов профессиональной деятельности для СЗВ-ТД. Для нашего примера — это «2411.6».

К сожалению, этот простой способ помогает не всегда. Если поиск не дал результатов, переходите к следующему варианту.

По комментариям общероссийского классификатора занятий (ОКЗ)

Представим, что Ивана берут в компанию главным бухгалтером. Первым способом эту должность найти не получилось. Поэтому воспользуемся комментариями из ОКЗ по всем типам занятий и предложенными должностями:

• Откройте ОКЗ. Нажмите сочетание клавиш «CTRL+F».
• В строку поиска введите «главный бухгалтер».
• Откроется страница с описанием занятия «1211 — Управляющий финансовой деятельностью», к которому относится должность «главный бухгалтер».

Остается найти код этого занятия с контрольным числом. Воспользуйтесь привычным поиском и вставьте в строку «Управляющий финансовой деятельностью». В нашем случае — это «1211.1».

Специально для читателей мы составили небольшую шпаргалку с популярными должностями, которые не найти в справочнике кодов профессиональной деятельности первым способом:

По описанию выполняемых действий

Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:

Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.

Какие коды ОКЗ подобрать для бухгалтера

В зависимости от того, как называется должность, на которую претендует соискатель, и какие функции будут возложены на человека, принимаемого в учетный отдел, значения кодов могут варьироваться.

Основное значение кода ОКЗ бухгалтера для СЗВ-ТД / ЕФС-1 — это 2411 6.

Код применим для должностей:

Если принимают на должность помощника бухгалтера, то код примет значение 3313 2.

Должность главного бухгалтера или финансового директора обозначена кодом 1211 1, это уже код руководящей должности.

Если бухгалтер привлекается на условиях договора подряда, например для составления и сдачи квартальной отчетности, то в графе 6 должен появиться дополнительный буквенный шифр. Им обозначается вид договора, который заключается или расторгается. Всего буквенных шифров пять, они определены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, тем же самым, что задействовало саму форму ЕФС-1.

Для договора на выполнение работ и оказание услуг выбирается значение ДГПХ. То есть при заключении договора ГПХ с бухгалтером на составление и дачу отчетности графа 6 будет заполнена следующим образом:

О том, как заключить договор подряда с физическим лицом, подскажет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Для просмотра материала получите демодоступ к системе. Это бесплатно.

Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД: проект изменений

В настоящий момент разработан проект изменений в Постановление № 730п, согласно которому с 01.01.2021 меняется форма СЗВ-ТД: в отчет вносится новая графа, идентифицирующая работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территориях.

Новая графа будет предназначена для указания кодов:

• РКС – при работе в районах Крайнего Севера;
• МКС – при работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Принятие проекта изменит и формат кода, определяющего выполняемую трудовую функцию:

• код примет вид ХХХХ.Х, где первые 4 знака – обозначение группы занятий согласно Общероссийскому классификатору занятий, а 5-ый – контрольное число;
• код трудовой функции будет определяться по справочнику «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст).

Согласно изменениям, использование профстандартов для указания кода не потребуется: поиск должностей будет производиться по справочнику ОК 010-2014, например:

Искомая должность	Должность согласно ОК 010-2014	Код по ОК 010-2014 в графе 5 СЗВ-ТД
Бухгалтер	Бухгалтеры	2411.6
Пожарный	Пожарные	5411.9
Водитель погрузчика	Операторы автопогрузчиков	8344.9
Менеджер по продажам	Руководители служб по сбыту и маркетингу	1221.4

Где отражать код по ОКЗ для бухгалтера

1. В документации организации

Бухгалтеру следует отражать код ОКЗ в документах организации, таких как:

• Устав;
• Положение о бухгалтерском учете;
• Соглашения и договоры с контрагентами.

2. В бухгалтерской отчетности

В рамках бухгалтерской отчетности, коды ОКЗ должны быть отражены в следующих документах:

• Балансе;
• Отчете о прибылях и убытках;
• Отчете о движении денежных средств.

4. В учетных документах и журналах

Все учетные документы и журналы организации, такие как приходные и расходные ордера, акты выполненных работ и прочие, должны содержать информацию о коде ОКЗ. Это помогает бухгалтеру корректно отразить финансовую информацию и передать ее для дальнейшего анализа и контроля.

5. В налоговой отчетности

При подготовке налоговой отчетности, коды ОКЗ должны быть указаны в следующих документах:

• Налоговых декларациях;
• Заявлениях и уведомлениях о совершенных операциях;
• Отчетах о доходах и расходах.

Все эти документы и отчеты затрагивают различные процессы бухгалтерии и служат важнейшими инструментами для анализа, планирования и контроля за финансовой деятельностью организации. Правильное отражение кода ОКЗ в этих документах является необходимым условием для правильного предоставления информации и соблюдения требований законодательства.

Где найти нужный код

Как же подбираются коды для графы 6? Чтобы ответить на этот вопрос, в первую очередь необходимо обратиться к специальному справочнику — Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Изначально он был утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст, а его последняя редакция зарегистрирована 18.02.2021.

Код ОКЗ, помещаемый в графу 6, состоит из пяти знаков, которые принимают исключительно цифровые значения. При этом первые четыре цифры отделены от последней. То есть код записывается в виде ХХХХ Х, где:

О том, как заполнить графу 6 при заключении или расторжении договора ГПХ, мы рассказывали в статье «Код выполняемой функции в ЕФС-1».

Далее покажем, какие значения может принимать для бухгалтера код по ОКЗ в 2023 году.

Тонкости подбора и применения КВФ

При подборе подходящего кода для обязанностей работника следуйте двум несложным правилам:

1. Ориентируйтесь не только по точному наименованию соответствующей должности в ОКЗ, но и по описаниям начальных групп. Группы описаны в приказе Росстандарта № 2020-ст. При отсутствии желаемой позиции в классификаторе посмотрите, нет ли нужного функционала в описаниях. Допустим, должности, которая называется «мастер маникюра», в ОКЗ Вы не найдёте. Однако, для начальной группы 5142 (косметологи и работники родственных занятий) там есть описание, где говорится, что по этой категории проходят и маникюрши.
2. Бывает, что один и тот же работник выполняет несколько функций (допустим, ведает и кадровыми документами, и бухгалтерским учётом). В таких случаях определяется главная функция, для которой и подбирается КВФ.

Как заполнить подраздел 1.2 в ЕФС-1

Порядок заполнения подраздела 1.2 в ЕФС-1 утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.10.2022 № 245п.

Подраздел 1.2 в форме ЕФС-1

Поле «Отчётный период»

Укажите код в формате «ГГГГ».

За 2022 год сведения подаются по старым правилам, поэтому в ЕФС-1 нужно указывать как минимум 2023 год.

Поле «Тип сведений»

Выберите тип предъявляемой формы:

• «Исходная»
• «Назначении пенсии»
• «Корректирующая»
• «Отменяющая»

Поставьте «Х» в соответствующее поле.

Типы формы и пояснения

Отметим, что в одной форме ЕФС-1 нельзя выбирать одновременно несколько типов сведений за одинаковый отчётный период. Например, проставить «Х» в «Исходной» и «Корректирующей» форме для одного и того же работника.

Поле «Корректируемый (отменяемый) период»

Укажите год, за который корректируете или отменяете сведения.

Так как форма новая, то указывать нужно минимум 2023 год. Для прошлых отчётных периодов используйте старую форму — СЗВ-КОРР. Подавать её нужно в СФР.

Графа 1

Первая графа предназначена для сквозной нумерации.

Ставьте номер, если нужно отразить несколько периодов работы. Номер вписывайте по порядку возрастания, без пропусков и повторений.

Графы 2 и 3

Указываются начало и конец периода работы.

Даты вносите в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Она должна быть в пределах календарного года, который указан в поле «Отчётный период».

Если в «Типе сведений» выбрано «Назначение пенсии», то укажите промежуток от даты начала отчётного периода по дату, предшествующую дню предполагаемого выхода сотрудника на пенсию.

Графа 4

Впишите код из классификатора, который приложен к порядку заполнению формы ЕФС-1.

Код и расшифровка

В приложении дополнительно прописаны все нюансы, которые необходимо соблюсти при заполнении.

Графа 5

Укажите надбавки, которые полагаются работнику за труд в районах со сложными климатическими условиями, в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».

Заполнять пятую графу обязательно, если в четвёртой указан один из кодов:

• «РКС».
• «МКС».
• «РКСР».
• «МКСР».
• «МКС-РКСР».

Впишите один код из классификатора, который приложен к порядку заполнения данного подраздела.

Код и пояснение

Графа 7

Укажите код из классификатора — «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения».

При заполнении соблюдайте указанные нюансы. Часть из них:

• Если оплата по ГПХ договору произведена в отчётном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Когда оплаты нет, то «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ».
• Код «ДЛОТПУСК» нужно указывать только в сочетании с кодами особых условий труда и кодами основания для досрочного назначения страховой пенсии (графы 8 и 9). Код вносится только для периодов работы в особых условиях.

Если нужно отразить больше одного кода, то делается это двумя строчками:

1. Отражается период с одним из кодов: «ЗГД», «ЗГДС», «ЗГГС», «ЗМД» и «ЗМС». Указать нужно весь период в рамках отчётного.
2. Период с другим кодом. Период для исчисления страхового стажа равен или входит в период, указанный в первой строке.

Графа 8

Внесите необходимый код из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда».

Начиная с этой графы, указывается код профессии работника при выполнении им видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со статьёй 30 ФЗ от 28 декабря 2013 года N 400-ФЗ и со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную пенсию. Запись кода не ограничена шириной графы.

Также в правилах заполнения подраздела 1.2 указаны особенности заполнения граф 8 и 9 в подпунктах 5.53, 5.54 и 5.55.

Графа 9

Указывайте коды из классификатора «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание».

Коды указываются за периоды работы:

• дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
• когда работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Графа 10

В графу «Занятость» внесите следующие сведения:

Графа 10: Сведения и пояснения

Отметим, что раздел «Условия досрочного назначения пенсии», в который входят графы 8,9 и 10, не надо заполнять, когда:

Список условий

Для последних двух исключение: периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

Графа 11

Внесите индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда.

Графа 12

Укажите код, который соответствует классу (подклассу) условий труда по степени вредности и (или) опасности, в соответствии результатами проведённой специальной оценки условий труда.

Коды нужно брать из классификатора «Коды специальной оценки условий труда».

Графа 12: Код и пояснение

Когда начнется проверка на соответствие профстандарту бухгалтеров бюджетных учреждений

Прежде всего напомним, что с 01.07.2016 начали действовать следующие законодательные акты:

Именно с этой даты государственные предприятия и организации с долей государства, превышающей 50%, начали подготовку к проверке квалификации своих работников на соответствие профстандартам.

Подготовка могла быть закончена и раньше на усмотрение госучреждения. После окончания подготовки началась проверка квалификации госслужащих на соответствие действующим профстандартам.

С 01.01.2020 эта проверка стала обязательной для работников всех бюджетных учреждений без исключения.

А так как в реестре действующих профстандартов имеется и профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н, то обязательной проверке подвергнутся все действующие и будущие работники бухгалтерии бюджетных организаций.

На практике процесс подготовки к проверке по профстандарту может быть достаточно долгим. Не исключено, что самое интересное — проверка квалификации по профстандарту — начнется именно тогда, когда бухгалтера госучреждений и думать забудут про относительно недавние нововведения.

Особенности заполнения формы

В подразделе 1 разд. 1 в поле «Статус ЗЛ» надо указать статус зарегистрированного лица:

• ГРФ – граждане РФ;

• ПЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России;

• ВЖИГ – иностранцы или лица без гражданства, временно проживающие в России, а также беженцы;

• ВПИГ – иностранцы или лица без гражданства (за исключением ВКС);

• ВКС – иностранные высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в России.

В подразделе 1.1 подразд. 1 разд. 1 отражают сведения о трудовой деятельности. Они схожи с теми, что были в СЗВ-ТД, но сейчас нужно отражать еще и сведения по договорам ГПХ. В частности, в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ дата начала периода работы по договору ГПХ и дата окончания этого периода.

В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» мероприятия указываются так: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ, ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» указывается один из двух кодов – РКС или МКС.

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не заполняется.

Согласно Порядку заполнения для договоров ГПХ в графе «Код выполняемой функции» также указывается один из следующих буквенных кодов: ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ.

При этом Пенсионный фонд уточнил, что вместе с буквенным кодом указывается цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).

В графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывают причину увольнения и код. Последний берут из классификатора к Порядку заполнения. Например, при увольнении по собственному желанию – п3ч1с77тк. В СЗВ-ТД код не указывали. Если в графе 7 поставили код «иное», то надо отразить норму нормативно-правового акта, по которому уволили работника. При прекращении действия договора ГПХ графу не заполняют.

В подразделе 1.2 подразд. 1 разд. 1 по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ добавлены графы, например:

• 5 – районный коэффициент;

• 11 – индивидуальный номер рабочего места;

• 12 – класс (подкласс) условий труда.

При этом убрали графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Теперь в разделе отражают сведения только по отдельным категориям работников, например по «вредникам», лицам с чернобыльскими льготами, лицам, работающим на государственных должностях, находившимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или отпуске без сохранения зарплаты.

В подразделе 2 разд. 1 указывают сведения по страхователю. Их представляют вместе с подразд. 1.2 подразд 1. разд. 1. Поле «Отчетный период» должно иметь значение, равное или больше «2023».

В подразделе 3 разд. 1 в таблице отражают те же показатели, что в отчете ДСВ-3.

В подраздел 2.1 разд. 2 вносят показатели, аналогичные показателям в таблице 1 отчета 4-ФСС. В новый отчет добавили графу 4 «На начало отчетного периода».

В подразделе 2.1.1 подразд. 2.1, подразд. 2.2, 2.3 разд. 2 указывают ту же информацию, что сейчас в таблицах 1.1, 2 и 4 формы 4-ФСС.

Подраздел 2.1.1 заполняют страхователи:

• которые выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);

• учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;

• физлица, которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.

Таблицу 1.1 отчета 4-ФСС заполняли только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.

Форма 4-ФСС также включала таблицу 3, но в ЕФC-1 аналогичного раздела нет.

* * *

В заключение отметим еще несколько моментов, по которым дал разъяснения Пенсионный фонд.

Если работодателю нужно будет сдавать корректирующие, отменяющие или дополняющие сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 01.01.2023, они представляются по действующим до этой даты формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3).

Сведения по форме «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» за декабрь 2022 года необходимо было представить до 16.01.2023. За периоды начиная с января 2023 года представление сведений по форме СЗВ-М отменяется.

При определении формы, по которой представляются сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД или ЕФС-1), следует ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. Если приказ был издан до 01.01.2023, нужно было представить форму СЗВ-ТД, если после 01.01.2023 – форму ЕФС-1.

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»

В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.

В электронном виде Трудовая функция в СЗВ-ТД — это четыре разных поля (Должность, Признак совместителя, Структурное подразделение, Вид поручаемой работы).

В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.

Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.

20336

Код должности – Бухгалтер

Профстандарты для кода по ОКПДТР 20336

Вакансии для должности Бухгалтер

Классификатор профессий и должностей / Код по ОКПДТР 20336 / Код должности Бухгалтер / Код профессии Бухгалтер

Главный бухгалтер — это руководящая должность, поэтому для поиска нам предстоит изучить раздел 1 «Руководители».

Код 1211 1 — предназначен для обозначения Управляющих финансовой деятельностью, достаточно близкое по смыслу определение. Но можно ли им обозначить главбуха, принимаемого на работу или увольняемого с нее?

Для ответа на поставленный вопрос обратимся к описанию группы. Из него видно, что в перечень должностей, включенных в группу, входят главный бухгалтер и финансовый директор. В обязанностях прописан стандартный функционал главного бухгалтера на предприятии:

Таким образом, код ОКЗ главный бухгалтер в 2023 году имеет значение 1211 1.

А как подобрать код из ОКЗ для заместителя главного бухгалтера? Как таковой должности в классификаторе мы не найдем, поэтому при приеме на работу заместителя главбуха нужно руководствоваться теми обязанностями, которые ему будут вменены. Исходя из них код для зама может принять уже обозначенное нами выше значение 1211 1. Но может быть подобран и из раздела 2 «Специалисты высшего уровня квалификации». Здесь представлен вариант 2411 6 — «Бухгалтеры». Заглянем в описание и увидим, что он применим для должностей:

Как подобрать значение кода, если в ОКЗ отсутствует точное наименование должности, установленной на предприятии. Ответ на этот вопрос можно узнать из консультации эксперта справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для просмотра получите демодоступ к системе. Это бесплатно.

Где найти нужный код

Законодательные акты

Законодательные акты — основной источник применимого законодательства. Они содержат положения и требования, которые регулируют учетные и налоговые вопросы. Следующие акты часто используются в бухгалтерии.

• Гражданский кодекс Российской Федерации
• Налоговый кодекс Российской Федерации
• Бюджетный кодекс Российской Федерации
• Трудовой кодекс Российской Федерации

Международные стандарты

Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) и международные стандарты аудита (МСА) являются ключевыми источниками для международно ориентированных бухгалтерских операций. Они разработаны Международным советом по стандартам бухгалтерского учета (МССБУ) и обеспечивают единообразие и прозрачность финансовой отчетности.

Официальные веб-сайты

• Сайт Правительства Российской Федерации
• Сайт Министерства Финансов Российской Федерации
• Сайт Федеральной налоговой службы
• Сайт Ассоциации бухгалтеров и аудиторов России
• Сайт Международного совета по стандартам бухгалтерского учета

Бухгалтерские консультации

Если у вас возникли сложности в поиске правильного кода, можно обратиться за помощью к бухгалтерам или юристам, специализирующимся в соответствующей области. Они могут предоставить не только точные ссылки на нужные законы, но и конкретные комментарии и разъяснения.

Независимо от того, где вы ищете нужный код, важно сохранять актуальные версии и отслеживать изменения в законодательстве. Это поможет вам быть в курсе новых требований и формировать точные и надежные бухгалтерские отчеты

Зачем бюджетным учреждениям нужно проверять бухгалтеров на соответствие профстандарту

В глобальном отношении введение профстандартов связано с необходимостью максимального приближения результатов профессионального образования к требованиям реального рынка труда.

Если же смотреть с более приземленной точки зрения, то проверка на соответствие профстандарту поможет лучше организовать работу бухгалтерии.

Так, для бюджетных учреждений, как и для других организаций, проверка бухгалтеров на соответствие новым профстандартам позволит выявить работников, которые не успевают приспособиться к ускоряющейся автоматизации учета и постоянно меняющимся требованиям законодательства.

Вынесение объективной оценки даст бухгалтерам возможность переобучиться, доучиться либо перевестись на другую более подходящую для них должность.

Итогом должны стать оптимизация рабочего процесса и распределение нагрузки между работниками бухгалтерии. Чтобы не было ситуаций, когда работают два бухгалтера, один из которых отлично знает компьютерные программы по бухучету, но плохо ориентируется в тонкостях бухгалтерских операций, а второй — наоборот. При работе в тандеме они практически выполняют работу одного бухгалтера.

Обучив одного бухгалтера пользованию компьютерными программами и отправив второго на получение дополнительного образования по бухучету, можно получить двух полноценно работающих бухгалтеров. Соответственно, обязанности бухгалтерии будут выполняться более быстро и качественно.

Именно такие выводы напрашиваются при сравнительном анализе положений нового профстандарта бухгалтера и описаний бухгалтерской профессии в квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37. Также стоит отметить, что новые стандарты стали более структурированными и приближенными к действительности.

Для каких специалистов подходит код 1211.1

Код 1211.1 относится к группе профессий, связанных с бухгалтерским учетом и финансовым анализом. Этот код подходит для следующих специалистов:

2. Кодировщик операций по бухгалтерии

Кодировщик операций по бухгалтерии отвечает за правильное классифицирование и кодирование бухгалтерских операций в системе учета предприятия. Он использует код 1211.1 для идентификации своей профессии.

4. Специалист по налоговому учету

Специалист по налоговому учету занимается обработкой и расчетом налоговых показателей предприятия. Он использует код 1211.1 для указания своей профессии и специализации в налоговой сфере.