Образец копии трудовой книжки заверенной работодателем 2024 года

Новые правила заверения трудовой книжки в 2024 году: образцы

Кто вправе удостоверять копии кадровых документов?

При необходимости заверить копию трудового договора или другого кадрового документа, вам может понадобиться обратиться к специалисту, который имеет право осуществлять заверение документов. В соответствии с законодательством, копии кадровых документов может допустить в официальном порядке заверенной следующие лица:

  • Директор организации или его заместитель.
  • Работники отдела кадров, имеющие специальное поручение для осуществления таких действий.
  • Нотариусы.
  • Эксперты федеральных органов по труду и занятости.

Копии кадровых документов требуется заверить в случаях, когда нужна официально действующая копия вместо оригинала, например, при предоставлении документов в различные органы государственной власти, образовательные учреждения, банки и другие инстанции.

Для заверения копии трудового договора и других документов, вы можете обратиться к одному из указанных выше лиц, предоставив оригинал документа и его копию.

Как заверить копию трудового договора? Пошаговая инструкция

Для того чтобы заверить копию трудового договора, следуйте следующим действиям:

Составьте заявление о заверении копии трудового договора
В заявлении укажите свои персональные данные (ФИО, адрес, контактный номер телефона), а также просьбу о заверении копии его трудового договора.
Предоставьте оригинал трудового договора и его копию вместе с оформленным заявлением нужному лицу: директору организации, сотруднику отдела кадров или нотариусу.
Обратите внимание на то, чтобы копия документа была сделана в полном объеме, без ошибок и утрат документа.
В случае, если вы хотите заверить копию трудового договора в электронном виде, обратитесь к специалисту, который имеет право осуществлять такое заверение.
Получите заверенную копию трудового договора в официальном установленном сроке.

Важно отметить, что при заверении копии трудового договора или других документов следует избегать ошибок и опечаток, так как это может повлечь недопустимость документа
Также рекомендуется оформлять копию в порядке, предусмотренном законодательством. Важно отметить, что при заверении копии трудового договора или других документов следует избегать ошибок и опечаток, так как это может повлечь недопустимость документа

Также рекомендуется оформлять копию в порядке, предусмотренном законодательством

Важно отметить, что при заверении копии трудового договора или других документов следует избегать ошибок и опечаток, так как это может повлечь недопустимость документа. Также рекомендуется оформлять копию в порядке, предусмотренном законодательством

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАВЕРЕНИЮ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ПО ГОСТ Р -2023 И ИХ ЗНАЧЕНИЕ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ

Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео

При неправильной организации делопроизводства им может грозить штраф, предусмотренный статьей 13.20 КоАП РФ, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования документов, в том числе за несоблюдение нового ГОСТа. Его размер составляет от 300 до 500 рублей для должностных лиц.

  1. В банк — для подтверждения занятости. Иногда кредитным организациям недостаточно справки по форме банка или 2-НДФЛ для того, чтобы удостовериться в стабильности заемщика.
  2. В консульство — для получения визы. Особенно это касается бизнес-поездок.
  3. В Управление по вопросам миграции — для получения загранпаспорта. В соответствии с Приказом ФМС РФ № 320 от 15.10.2012, такого требования уже нет. Но иногда сотрудники МВД действуют по старинке и все же требуют документ о занятости.

Представляется, что таким образом в сокращенной форме реализуется право лица получить обратно ранее приобщенные к делу подлинники (этим правом можно воспользоваться и до вступления в законную силу оканчивающего дело акта). То есть, соглашаясь на такой способ проверки верности копии, суды справедливо не видят необходимости требовать от желающего вернуть подлинник лица подавать особое заявление. Поэтому представляется несущественным, какая именно копия приобщена к делу в случае, если суд видел подлинник (причем некоторые судьи, увидев подлинник, сами учиняют удостоверительную надпись на копии, предназначенной для помещения в материалы дела).

Привычное сейчас понимание копии появилось с широким распространением изготавливающих их устройств. До этого копия изготавливалась путем переписывания или перепечатывания подлинника (в большинстве случаев; также копии могли создаваться одновременно с подлинником, например, с использованием копировальной бумаги).

Работник имеет право предоставить ксерокопию трудовой в течение месяца, с того дня когда она была заверена, если же в течение этих тридцати дней в основной трудовой документ человека были внесены новые записи и поправки, то в этом случае ранее полученная копия становится недействительной, так как не содержит всех данных, которые имеются в подлиннике.

Если речь заходит об институте Фемиды, значит, в большинстве случае спор перешел уже в иную плоскость, когда все меры мирного урегулирования исчерпаны. Следовательно, оценку каждому вашему действию теперь дает суд, и представляемые документы должны быть идеальны.

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса. В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. В статье 84.1 говорится о документах, выдаваемых при увольнении. В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

  1. Отсканировать и(или) распечатать все заполненные листы. Изображение должно быть четким, контрастным и легко читаться.
  2. Листы желательно пронумеровать и прошить, запломбировав концы нитки сзади. Если это не сделать, потребуется заверение каждой страницы в отдельности.
  3. Поставить печать так, чтобы она не перекрывала текст заверяющей надписи.

Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.

Как заверить трудовую книжку в 2024 году

С 1 июля 2018 года заверение любых документов осуществляется по ГОСТу. В 2024 году появились новые правила заверения. Теперь порядок заверения напрямую зависит от того, для какой цели работнику требуется копия трудовой книжки. Итак, для заверения трудовой книжки в первую очередь нужно сделать копии всех страниц документа, где имеются записи. Листы должны быть хорошо пропечатаны и иметь хорошее качество. Все эти скопированные страницы нужно заверить. Делать это можно как вручную, так и с помощью штампов. Чтобы заверенный документ имел надлежащий вид необходимо прошить его страницы. Для этого нужно сложить листы пополам и прошить нитками по левому краю. Края ниток необходимо заклеить бумагой, на которой указать дату сшивания и поставить печать организации. По правилам печать должна немного затрагивать запись и немного лист документа.

Порядок заверения ТК для предоставления в организацию

Если копия книжки нужна для предоставления в банк, Пенсионный фонд или иную организацию, то заверять ее необходимо в особом порядке.

  1. На документе обязательно должна присутствовать отметка “Верно”.
  2. Документ непременно должен содержать ФИО человека, ответственного за оформление кадровых документов.
  3. На документе должна быть указана дата заверения.
  4. На документе необходимо указать место, где в настоящий момент хранится оригинал трудовой книжки.

Есть несколько особенностей при заверении трудовой книжки:

  1. Это многостраничная копия. Поэтому заверительную надпись нужно делать на каждой странице.
  2. Надпись “работает по настоящее время необходимо написать на самой последней странице документа.
  3. Оригинал трудовой книжки хранится не в деле, а, как правило, в сейфе работодателя, поэтому указать номер дела не получится. Это не страшно, поскольку запись о месте хранения подлинника можно видоизменить. Например, так: “Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО ”ХХХ”.

Порядок заверения ТК для использования внутри организации

Когда копия трудовой книжки заверяется для использования внутри организации, местонахождение оригинала указывать не нужно. Тогда порядок заверения будет выглядеть следующим образом:

  1. необходимо указать отметку “Верно”;
  2. указать ФИО специалиста отдела кадров, его должность и подпись;
  3. указать дату, когда документ был заверен.

Заверение электронной трудовой книжки

Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, по его требованию ему выдается выписка из электронной трудовой. В зависимости от того, куда необходимо предоставить электронную трудовую книжку, работник выбирает, какая ему необходима выписка.

  1. СТД-Р. Ее можно получить у работодателя, написав заявления. Эта справка “Сведения о трудовой деятельности” содержит данные лишь о последнем месте работе. Справка может выдана как в бумажном, так и в электронном виде. В бумажном виде она заверяется подписью руководителя организации и печатью. Документ в электронном виде визируется квалифицированной ЭЦП уполномоченного лица.
  2. СТД-ПФР. Это уже выписка из электронной трудовой книжки, в которой указаны все места, где работал человек. Для ее получения необходимо обратиться в Пенсионный фонд или отделение МФЦ. Можно также сделать заявку на портале Госуслуг. При личном обращении выписка выдается в бумажном виде. Если же работник оформляет справку через Госуслуги, она придет к нему в электронном формате. Заверяется такой документ подписью уполномоченного должностного лица ПФР.

Ошибки при заверении

Ошибки могут возникнуть на любом этапе заверения. Если копия плохо пропечатывается, и не будет видно какой-то информации, данный документ сразу же становиться недействительным. Чаще всего ошибки допускаются в постановке печати. Она должна немного затрагивать запись и лист документа. Если печати совсем не будет видно, или она будет перекрывать записи, документ опять же будет являться недействительным. Кроме этого, ошибкой будет являться неправильная формулировка. Неправильно оформленная трудовая книжка, будет недействительна. У работника такую книжку просто не примут. В случае ошибки, необходимо заново сделать копии страниц и заверить по всем вышеуказанным правилам.

Где можно заверить трудовую книжку

Если человек является сотрудником организации, ему необходимо обратиться с заявлением в отдел кадров своего предприятия. Выдать копию трудовой книжки может и бухгалтер, если он выполняет обязанности кадрового документооборота, при этом отдела кадров в организации нет. В течение трех дней сотруднику обязаны выдать заверенный документ. Отказать ему в этом не имеют права, так как у работника есть право требовать заверенную трудовую книжку или выписку из электронной трудовой книжки в любое время.

Ошибки при оформлении документа

Часто встречающиеся ошибки при оформлении документа:

Ошибки в ФИО и других персональных данных: Корректное указание ФИО, даты рождения, паспортных данных и других персональных информаций является важной составляющей документа. Неправильное указание этих данных может привести к непринятию документа или его недействительности.

Нарушение требований формального оформления: Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями закона и установленными правилами

Нарушение формальностей или неправильный выбор бланков и шаблонов может сделать документ недействительным.

Отсутствие необходимых подписей и печатей: Нехватка подписей и печатей на документе может недопустимо. К сожалению, эта ошибка довольно часто встречается и может стать причиной недействительности документа.

Ошибки в печати и орфографии: Небрежность при заполнении документов может привести к наличию ошибок в печати и орфографии. Даже кажущиеся незначительными опечатки могут влиять на правомерность документа.

Недостаточная документация: Отсутствие необходимых документов или приложений может привести к недостаточности документации. Это может вызвать проблемы при рассмотрении документа и его признании валидным.

Цитата:

«Ошибки при оформлении документа могут стать серьезным препятствием для достижения желаемых результатов и могут иметь негативные последствия в дальнейшем

Поэтому важно проявлять должное внимание и тщательность при подготовке и оформлении документов.». Исключить ошибки при оформлении документа можно путем тщательной проверки перед подачей и обращением к специалистам, если требуется юридическая помощь или консультация. Внимательность и аккуратность при оформлении документов — это залог успешной и безопасной работы с документами

Внимательность и аккуратность при оформлении документов — это залог успешной и безопасной работы с документами

Исключить ошибки при оформлении документа можно путем тщательной проверки перед подачей и обращением к специалистам, если требуется юридическая помощь или консультация. Внимательность и аккуратность при оформлении документов — это залог успешной и безопасной работы с документами.

Для каких целей требуется

Чтобы получить запись о работе в настоящее время, следует подготовить копию трудовой книжки, поскольку в оригинале она не ставится, и это будет нарушением установленных нормативов.

При этом подготовить ее может не только работодатель, но и нотариус, но второй вариант возможен только в том случае, если человек действительно нигде не работает.

А чтобы получить такой образец от работодателя, необходимо написать на имя начальства письменное заявление, хотя можно обратиться и устно.

Чтобы написать заявку, достаточно изложить просьбу о заверении на бумаге в свободной форме, но в некоторых организациях существуют свои внутренние правила, прописанные в Уставе.

Эту информацию можно уточнить в кадровом отделе работодателя, либо же непосредственно у руководителя, если такого нет.

В его тексте необходимо указать причину, по которой заверенная копия требуется, и желательно предоставить подтверждающий документ, к примеру договор об ипотеке или другую подобную бумагу.

В связи с этим, потребоваться подобная бумага, в которой работодатель подтверждает указанную в трудовой книжке информацию, может в самых разных случаях.

Примером таких ситуаций могут быть:

Для банка Который требует подтверждение при взятии кредита
Сбор пакета документов На получение инвалидности
Проведение медицинского обследования При утрате трудоспособности из-за рабочих условий
Для поиска новой работы Дабы подтвердить стаж, не нося с собой оригинал книжки
Обращение в Пенсионный Фонд РФ

При этом нужно различать понятия дубликата и копии, поскольку некоторые люди их путают и в результате получают отказ в выдаче.

Дубликат — это та же трудовая книжка, на которой ставится отметка о дубле, и выдается он при утере или порче оригинала документа.

А вот копия может быть сделана на ксероксе с оригинала, и действительна только при его наличии. Для безработных заверить тоже возможно, только копии придется сделать самому и отнести их нотариусу.

После его ознакомления, специалист поставит удостоверяющие подпись и печать, указав при этом данные юридической конторы.

Путем предоставления такой бумаги можно подтвердить платежеспособность наряду с предоставлением справки, но это может и не потребоваться, если, к примеру в банке человек получает зарплату, тогда вопрос о его доходах будет полностью решен.

Как меняется порядок заполнения трудовой книжки в 2024 году

1. Информация о работнике

  • Фамилию, имя и отчество работника;
  • Дата рождения;
  • Паспортные данные;
  • ИНН (индивидуальный налоговый номер);
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета);
  • Образование;
  • Данные о семейном положении.

Примечание: Все эти сведения должны быть указаны в трудовой книжке и при необходимости могут быть подтверждены документами.

2. Разделы и заполнение

Трудовая книжка должна содержать следующие разделы:

  • Первый раздел — «Общие сведения». В этом разделе указывается фамилия, имя и отчество работника, его дата рождения, данные из паспорта и другие персональные сведения.
  • Второй раздел — «Трудовая деятельность». Здесь указывается перечень предыдущих мест работы, даты начала и окончания трудового отношения, должность, которую занимал работник, и причины увольнения.
  • Третий раздел — «Надбавки и доплаты». В этом разделе указываются все дополнительные выплаты, которые получал работник.
  • Четвертый раздел — «Переводы и командировки». Здесь фиксируются все случаи перевода или командировки работника в другое подразделение или на другую работу.
  • Пятый раздел — «Нарушения дисциплины». В этом разделе отражаются все факты нарушения работником трудовой дисциплины и примененные к нему меры дисциплинарного воздействия.

3. Заверение трудовой книжки

Заверение трудовой книжки является одной из форм защиты трудовых прав работников. В 2024 году введены следующие требования к заверению книжки:

  • Заверение трудовой книжки может быть произведено только уполномоченными представителями работодателя, например, главным бухгалтером или руководителем кадровой службы.
  • Заверение производится путем проставления печати или подписи работодателя, а также указания даты заверения.
  • После заверения трудовой книжки, работнику предоставляется удостоверение о заверении.

4. Роль электронного документооборота

В 2024 году получение и заверение трудовой книжки также стало доступным в электронной форме. Работодатель обязан предоставлять возможность работнику получить и сохранить электронную копию своей трудовой книжки. При этом, электронная копия имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Преимущества электронного документооборота: Недостатки электронного документооборота:
  • Удобство и доступность;
  • Сокращение бумажной работы;
  • Быстрое получение копии трудовой книжки;
  • Возможность сохранения электронной копии в защищенных хранилищах данных.
  • Потенциальные угрозы безопасности данных;
  • Необходимость обеспечения надежной системы электронного документооборота;
  • Ограничение доступа к электронной копии только по запросу работника.

Изменения, внесенные в порядок заполнения и заверения трудовой книжки в 2024 году, направлены на обеспечение более точной и полной информации о работнике, а также на усовершенствование процедуры заверения и сохранения книжки

Выполнение этих требований важно для соблюдения трудового законодательства и защиты трудовых прав всех работников

Частые ошибки

Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа. Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно

При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.

Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.

Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий

Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.

Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.

Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки

Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.

Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ

Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Получить копию трудовой книжки может каждый сотрудник. Для этого ему необходимо оформить специальное заявление и передать его специалисту, несущему ответственность за внесение записей в документ и его хранение. Чаще всего в качестве такового работодатель назначает кадровика.

В 62 статье ТК РФ указан промежуток времени, в течение которого сотрудник после подачи соответствующего заявления должен получить дубликат своей трудовой. Продолжительность данного срока равна трем дням.

Копия книжки может понадобиться в различных ситуациях. Наиболее распространенными являются следующие обстоятельства:

  • необходимость предоставления документа в государственное учреждение, к примеру, в органы социальной защиты, с целью назначения каких-либо пособий;
  • необходимость предоставления документа в банк для заключения кредитного договора;
  • передача информации в Пенсионный фонд для расчета пенсии.

Основное предназначение копии трудовой книжки – документальное подтверждения стажа сотрудника и наличие постоянного места работы, а, следовательно, и дохода.

В заявлении, в котором работник излагает просьбу выдачи дубликата, ему не обязательно указывать точную причину появления такой необходимости.

Как правильно заверить работодателем?

Трудовая книжка представляет собой юридически значимый документ, поэтому подойти к вопросу оформления его заверенной копии необходимо с особым вниманием. Во время работы на официальной основе книжка хранится у работодателя, и именно от несет ответственность за его должное заполнение и сохранность

Если гражданин не работает по трудовому договору, трудовая хранится у него на руках.

Порядок заверения копии зависит от того, где она хранится.

Как правильно заверить:

  • при хранении в компании книжка заверяется работодателем;
  • при хранении у гражданина — заверяется нотариально.

Заверение трудовой работодателем осуществляется поэтапно, с учетом определенных требований.

  1. Изначально сканируются и распечатываются все страницы документа, включая титульный лист.
  2. Каждая страница должна быть распечатана на отдельном листе. Двустороннюю печать могут не принять в организации, для которой оформляется копия.
  3. Распечатанный текст должен легко читаться, не допускается наличие исправлений и других помарок.
  4. Каждая страница дубликата должна быть пронумерована и прошита. В конце дубликата клеится специальная наклейка и указывается количество заверенных листов.

В конце заверенной копии ответственный специалист ставит отметку «Верно», оставляет свою личную подпись и указывает дату оформления дубликата.

Также важно указать, где хранится оригинал документа. Согласно информации, указанной в ГОСТе Р 7.0.97.-2016, вместо указания слова «Верно», работодатель может поставить на копии специальную печать с текстом «Копия верна» и датой заверения образца

Если в компании разработана фирменная печать, ее также необходимо проставить на дубликате трудовой книжки

Согласно информации, указанной в ГОСТе Р 7.0.97.-2016, вместо указания слова «Верно», работодатель может поставить на копии специальную печать с текстом «Копия верна» и датой заверения образца. Если в компании разработана фирменная печать, ее также необходимо проставить на дубликате трудовой книжки.

Рекомендуем прочитать:

Как получить выписку из трудовой книжки?

Как самостоятельно через госуслуги получить сведения из электронной книжки?

Образец заверения для банка

Предоставление в банк – самая распространенная причина появления необходимости оформления копии трудовой книжки. Если в момент подготовки документа сотрудник официально трудоустроен, дубликат он получает в компании. Для этого им составляется заявление, на основании которого кадровиком заверяется и выдается копия, с учетом всей правил, указанных в предыдущем пункте.

Отличие в данном случае заключается в добавлении некоторой фразы. При необходимости может быть указано, что сотрудник, которому она выдается, работает по настоящее время. Такая фраза указывается по просьбе трудящегося. В остальном заверение копии осуществляется стандартным образом.

Заверение у нотариуса осуществляется аналогичным образом. При обращении следует помнить, что услуги данного специалиста являются платными.

Образец:

Как заверить трудовой договор для банка: образец 2023 года

  1. В банк — для подтверждения занятости. Иногда кредитным организациям недостаточно справки по форме банка или 2-НДФЛ для того, чтобы удостовериться в стабильности заемщика.
  2. В консульство — для получения визы. Особенно это касается бизнес-поездок.
  3. В Управление по вопросам миграции — для получения загранпаспорта. В соответствии с Приказом ФМС РФ № 320 от 15.10.2012, такого требования уже нет. Но иногда сотрудники МВД действуют по старинке и все же требуют документ о занятости.

Вместо работника документы может получить и иное лицо, например, родственники. Для этого работник должен оформить доверенность на определенного человека – супруга, ребенка, мать и т. п. Причем в данном случае не требуется нотариальной доверенности. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:

Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника (если документы нужны ему для реализации тех или иных прав) о предоставлении копий документов.

Требуемые документы ответчик направил в адрес бывшей сотрудницы заказным письмом на пятый день. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. 62 ТК РФ, в связи с невыдачей ей указанных документов в течение трех рабочих дней, женщина обратилась в суд с иском о взыскании компенсации морального вреда.

Копирование документов ─ обычная процедура для любого человека. Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения. В чем заключается процедура запроса и оформления копий, и что меняется в этом процессе с 1 июля, расскажем в нашем материале.

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

Копия книжки также может потребоваться при оформлении визы или в процессе поиска нового места трудоустройства (подразумевается, что сотрудник ищет новую работу, не увольняясь с текущей должности). Новый работодатель затребует трудовую книжку, как одну из составных частей необходимого пакета документов.

Ксерокопия трудовой, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому он должен соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку, а затем приведем образец заверенного бланка.

  1. Кадровик организации делает ксерокопии страниц, на которых есть записи, и прошивает их.
  2. На страницах ксерокопии ставится отметка «Копия верна». Надпись может быть поставлена ручкой или штампом организации. Если сшить документ, допускается одна отметка о достоверности всего документа.
  3. Прописывается информация о сотруднике, который заверил документ (должность и Ф. И. О.).
  4. Ставится дата, подпись и расшифровка подписи кадровика.
  5. На последней странице делается запись: «Сотрудник работает по настоящее время».
  6. Все страницы нужно прошить и пронумеровывать.

По какой-то причине уже не работаете? Понадобилась копия трудовой, тогда нужно идти к нотариусу. Метод заверения трудовой такой же, как и в организации. Готовят копии отличного качества на ксероксе, чтобы чётко было видно каждое слово. С собой взять паспорт и оригинал трудовой книжки. Согласно заявлению, нотариус готовит копии отличного качества на ксероксе, чтобы чётко было видно каждое слово.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерский фокус
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: