Приказ о внесении изменений в график отпусков

Как пишется по желанию работодателя?

Когда инициатива идет от руководства компании, следует учитывать положения ТК РФ. В большинстве случаев для изменения дат отпуска нужно получить согласие от работника в письменном виде.

Важно! Приказ составляется на основании заявления или согласия работника, а также дополнительных документов, обосновывающих необходимость переноса. Например, это может быть служебная записка начальника подразделения, которые пишет о том, что коллектив отдела не справляется с текущими задачами

Или же причиной может быть уведомление из контролирующего органа о предстоящей проверке, в этом случае можно перенести отпуск, например, главного бухгалтера

Например, это может быть служебная записка начальника подразделения, которые пишет о том, что коллектив отдела не справляется с текущими задачами. Или же причиной может быть уведомление из контролирующего органа о предстоящей проверке, в этом случае можно перенести отпуск, например, главного бухгалтера.

Порядок составления приказа, когда инициатор — работодатель, аналогичен заявленному выше образцу. Также нужно заполнить общие реквизиты и указание причину для издания документа. Чаще всего пишется общая формулировка — в связи с производственной необходимостью.

В распорядительной части отдаются распоряжения относительно тех действий, которые нужно предпринять:

• если сотрудник пребывает в отпуске, то отдается приказ на досрочный отзыв на работу;
• далее пишется о необходимости переноса отпускных дат на другой срок;
• кадровику дается поручение внести поправки в график отпусков;
• назначается сотрудник, который должен проконтролировать исполнение приказа, можно эту функцию оставить за собой.

Пример при производственной необходимости

Ниже приведен пример оформления приказа, когда инициатива по изменению дат отпуска в графике идет от руководства. В данном случае получено письменное согласие от работника, о чем сделана отметка в документе.

Полезное видео

Также для более полного понимания процедуры оформления и изменения графика предстоящих ежегодных отпусков предлагаем посмотреть видео:

Приказ — это обязательный документ, для внесения поправок в действующий график после его утверждения. Для составления распоряжения необходимо иметь документальное обоснование. В ряде случаев прежде, чем составлять приказ, необходимо заручиться согласием сотрудника.

На основании утвержденного распорядительного бланка корректируется форма Т-7 с помощью заполнения дополнительных граф табличной части: с восьмой по десятую.

Составление приказа об утверждении графика отпусков

Любые другие изменения в график отпусков связаны с тем, что по каким-либо причинам отпуск предоставляется раньше или позже запланированной даты отпуска (графа 6 графика отпусков) либо вообще не предоставляется в текущем календарном году.

В таких случаях запланированную при утверждении графика отпусков дату начала отпуска (графа 6) вы не изменяете, а вносите сведения в графы 8 (основание (документ), где указываете его дату и номер (если есть)), 9 (дата предполагаемого отпуска) и 10 (примечание) графика.

В таблице приведены наиболее распространенные ситуации, требующие внесения изменений в график отпусков, и примеры записей, обосновывающих изменения.

Запомните, никаких исправлений и зачеркиваний при внесении изменений в график отпусков делать не надо. Если отпуск будет переноситься по тем или иным причинам неоднократно, то и вносить сведения об этом придется в график несколько раз.

Важно

Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт

В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой. Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников.

Специалисты советуют подумать о форме заявления работника. В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных.

На основании этого отпуск может быть перенесен. ПРИКАЗ №175/3 г. Москва «20» июня 2020 г. О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2020 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2020 года.
2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
3. Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.

Директор ООО «Экспресс» Алимов М.М.

Иванова Заявление Мне, К.М. Иванову, предоставили оплачиваемый отпуск в период с 12 по 28 января 2020 года. В это время я находился на больничном с 10 по 17 января. Данный факт подтвержден листом временной нетрудоспособности из городской поликлиники №213-3624 от 17 января 2020 года. На основании вышеизложенного прошу перенести оставшиеся семь дней отпуска на 10–17 мая 2018 года.

Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.

Как внести изменения в график отпусков

№ 1.

На этапе планирования, перед началом календарного года заполняются только 1-6 столбцы таблицы графика отпусков: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер сотрудника (если таковой имеется), количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска.

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.

В случае если работника не устраивает дата начала отпуска либо он хочет разбить его на части, сотрудник может написать заявление о переносе отпуска и подписать его у руководителя. На его основании издается приказ и вносятся корректировки в график отпусков. Также дата отпуска может меняться и по инициативе руководителя в связи с производственной необходимостью. В данном случае издается приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в графике отпусков.

7-10 графы заполняются по мере ухода сотрудников в отпуск в течение года. В 7-м столбце указывается фактическая дата начала отпуска (она может совпадать с запланированной либо отличаться в случае изменения обстоятельств и переноса отпуска). 8-й столбец содержит информацию о документе – основании переноса отпуска (заявление либо приказ руководителя). В 9-й графе указывается дата предполагаемого перенесенного отпуска. 10-й столбец графика отпусков содержит описание причины непредоставления, перенесения либо продления отпуска.

Порядок внесения изменений

В законе нет указаний на то, можно ли вносить изменения в данный нормативный акт, а также каким образом. Однако стоит заметить, что запрета на это также не установлено. Кадровые специалисты считают, что все изменения в нем все же необходимо отражать.

И делать это необходимо по следующим причинам:

1. Неверный документ будет вносить путаницу в очередность предоставления отпусков работникам. Кроме этого, из-за неточностей в нем могут последовать санкции проверяющих органов;
2. Незапланированное отсутствие сотрудника на месте работы может негативно сказаться на деятельности компании.

Однако какой бы ни была причина, внесение изменений должно быть санкционировано администрацией субъекта бизнеса. Также необходимо произвести согласование данных действий и с самим работником.

Если работник желает передвинуть свое время отдыха на иной период, ему необходимо подать заявление на имя руководителя. В данном документе излагается вежливая просьба о переносе закрепленного времени отпуска на другое.

Завизированное руководителем заявление должно быть передано в кадровую службу, где оформляется необходимый приказ. В графике после этого необходимо в поле «Примечание» сделать отметку о переносе с указанием реквизитов подтверждающих документов.

Внимание: Если перенос отпуска происходит из-за производственной необходимости, то процедура действий практически такая же. Однако работник в этом случае составляет не заявление, а подписывает согласие на перенос отпуска

В графике должны быть проставлены реквизиты этого документа.

Нужно ли включать?

Четкого однозначного ответа на вопрос относительно необходимости включения вновь принятых сотрудников в график отпусков на текущий год нет.

На практике применяют один из следующих способов:

1. Не отражают данные по трудоустроенным в течение года лицам в графике и предоставляют отпуск по заявлению сотрудника.
2. Вносят изменения в существующий график путем заполнения дополнительных строк для новых работников с последующей стандартной процедурой утверждения и ознакомления.
3. Составляют дополнение к текущему расписанию, где показывают данные только по отпуску вновь принятого на работу.

Корректировки не нужны

Много сторонников у первого способа. Опираются в этом случае на ст.122 ТК РФ, где говорится, что право на отдых за первый год появляется через 6 месяцев работы, а уход в отпуск за второй и последующий годы регулируется очередностью предоставления отпусков, то есть в соответствии с графиком.

То есть в данной статье нет указания на то, что за первый год отдыхать работник должен по графику. Поэтому включать вновь принятых сотрудников в него не нужно и следует оформлять отпускное время по заявлению.

Изменения обязательны

Еще больше кадровиков придерживаются последнего мнения, что данные по трудоустроенным в текущем году все-таки нужно заносить в график, ссылаются при том на ст.123 ТК РФ.

Если четко следовать ТК РФ, то более правильный вариант будет последний.

Закон требует, чтобы работники отправлялись отдыхать в течение года четко по графику. Для вновь трудоустроенных право на отдых появляется через полгода работы.

Если этот момент наступил в году трудоустройства, то возникает вопрос, как ему уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, на каком основании?

ТК РФ позволяет предоставлять отдых по заявлению, однако где гарантия, что работодатель не откажет просьбе работника?

Получается, если начальство против, то сотруднику придется ждать следующего года, когда его очередной отпуск попадет в график.

С точки зрения закона правильнее будет закрепить законное право нового лица на отдых по истечение полугода в графике. В этом случае он спокойно сможет уйти отдыхать в заранее оговоренное с работодателем время.

Включение вновь принятых на работу сотрудников в график не запрещено законом, исключает потенциальные споры между работником и руководством компании, а также предотвратит возможные проблемы с контролирующими органами.

Опять же вносить изменения в текущий утвержденный график или составлять дополнение к нему целесообразно только для лиц, принятых на работу в первую половину года. Именно в этом случае может возникнуть случай запроса отпуска со стороны сотрудника по истечение полугода работы.

Если человек утроен на работу во второй половине года, то в текущем году отпуск он может получить только с согласия руководителя, за исключением отдельных ситуаций, например, на обязательный отдых может рассчитывать беременная перед декретом независимо от стажа, а также ряд других особых категорий.

Никаких спорных моментов в данном случае не возникает, и необходимость вносить таких лиц в график не имеет смысла, это только добавит работы кадровику.

Как внести изменения при приеме работников?

Наиболее правильный способ внесения изменений в график для вновь принятых работников — это создание нового дополнительного документа по той же форме Т-7 (или самостоятельно разработанной), где будут отражены сведения только по принятым сотрудникам.

Для составления дополнения берется форма графика, которая была использована для составления годового документа, обычно это типовая форма Т-7, но по желанию бланк можно разработать свой.

В дополнительном документе отражается:

• номер — следующий по порядку;
• дата — текущая дата составления;
• должность нового сотрудника, его ФИО, табельный номер;
• количество отпускных дней, которые планируется предоставить;
• дата первого дня отдыха;
• в последней графе приводится пояснение, что данный сотрудник принят на работу определенным числом, в связи с чем и создается данное дополнение.

Последний ставит свою утверждающую визу в правом верхнем углу, при необходимости может быть составлен приказ об утверждении, если такая практика заведена на предприятии.

Последний этапом выступает личное ознакомления нового работника с дополнением, свое согласие с установленными для него датами ежегодного отпуска он закрепляет подписью в листе ознакомления.

Образец дополнения для вновь принятых лиц

Ниже приведен пример того, как можно внести изменения в график при приеме нового сотрудника на работу. Для оформления использована стандартная унифицированная форма Т-7.

Образец дополнения при приеме нового человека в компанию:

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и ШТРАФЫ за несоблюдение графика отпусков

В этом случае трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

1. Как отозвать работника из отпуска ?
2. Право на ЕЖЕГОДНЫЙ Очередной Трудовой ОТПУСКПраво на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы. Отпуск за второй и другие годы можно взять в любое время года по графику отпусков.
3. Заявление на отгулыОтгул — дополнительный день отдыха. Это внеплановый однодневный оплачиваемый отпуск, за выполнение работником должностных обязанностей. Заявление на отгулы.

Видеоурок: как подготовить и утвердить график отпусков

Резюмируем всё вышесказанное: первое, что нужно помнить — главный документ, регулирующий отпускные периоды на целый год для всех сотрудников предприятия, — график отпусков. Ратифицирован этот документ должен быть за 2 недели до начала календарного года. Это непреложное правило нужно соблюдать неукоснительно всем компаниям, где есть штат наёмных служащих. Единственное исключение — микропредприятия в статусе ИП, где трудоустроено не более пятнадцати человек. Если игнорировать это требование, к организации или ИП могут быт применены серьёзные санкции. А вот как вводить в действие график, компания выбирает самостоятельно. Приказ об утверждении реестра отпусков не является обязательным, но его издание зачастую бывает крайне целесообразно и для контроля сроков исполнения, и для чёткого информирования ответственных лиц по всем этапам и нужным деталям. Документ даёт возможность принять график без задержек и правильно. Подготовить этот документ несложно, форму выбирает сам исполнитель, достаточно знать и использовать определённые алгоритмы ведения кадрового делопроизводства.

Как оформить приказ?

Для таких актов особой формы не установлено, поэтому применяется своя. Само же дополнение к графику можно оформить на унифицированной форме Т-7, приняв её за основу, только с пометкой «Дополнение».

Приказ содержит все части, обязательные для такого вида документов:

• шапка;
• общая часть;
• распорядительная часть.

Как обычно, в шапке указывается название организации, место, число издания приказа и его регистрационный номер (по номенклатурному делу).

Общая часть содержит основания корректировки ГО, например, невозможность предоставления отпуска по графику из‑за риска срыва поставок.

В распорядительную часть (после слова «приказываю») заносятся пункты:

• о новой дате отпуска сотрудника (с указанием его ФИО и должности);
• о назначении исполнителя и о его действиях (что поручается кадровику);
• о лице, обязанном контролировать исполнение приказа.

Далее указываются основания корректировки (служебная записка, заявление или другие документы). В конце проставляется виза директора и строка ознакомления с приказом всех перечисленных в нём лиц.

приказа об изменении графика отпусков можно здесь.

Важно: в ознакомительных строках обязательно должны стоять живые подписи заинтересованных лиц!

Отпуск по совместительству и основному месту работы — узнайте все подробности у нас. Одной из категорий работников, которые имеют право выйти на пенсию по выслуге лет, являются госслужащие. Как при этом начисляются выплаты, читайте здесь. За задержку заработной платы любому работнику полагается компенсация. Как она рассчитывается, читайте в этой статье.

В каких случаях составляется?

Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков возможно во многих случаях, причем инициатором может выступать и сотрудник, и руководство компании.

Например, это может быть заявление от работника, больничный, служебная или докладная записка и т.д

На практике чаще всего график меняется после утверждения в следующих случаях:

• наличие больничного;
• исполнение гособязанностей в отпуске;
• досрочный отзыв по производственной необходимости;
• семейные обстоятельства сотрудника;
• нарушение работодателем ТК РФ — не выданы в срок отпускные, нет уведомления о предстоящем отдыхе за 2 недели;
• важная работа, не допускающая отлагательств, например, проверки контролирующих структур;
• срочные командировки и т.д.

В некоторых ситуациях для переноса отпуска и изменения графика требуется согласие работника и работодателя, иногда корректировки проводятся обязательно, независимо от желания второй стороны.

Непосредственно утверждение формы Т-7 проводится перед началом года, на который составлено расписание, с помощью приказа такого образца.

Процедура переноса отдыха на следующий год по инициативе работника и работодателя.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Вносить изменения в график отпусков следует в таких ситуациях:

• когда ежегодный отдых переносится при согласии трудящегося (при нахождении лица на больничном в отпускной период, при несвоевременной оплате отпускных и тому подобное). Эта норма содержится в статье 124 Трудового кодекса РФ;
• если переносится часть отпуска по причине отзыва работника, в соответствии с частью 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ. В подобной ситуации нужно иметь в виду, что та часть отпуска, которая осталась неиспользованной, подлежит предоставлению сотруднику в любой период времени по его усмотрению;
• в случае перенесения периода отдыха трудящегося по его усмотрению. Когда лицо, подлежащее к определенным категориям, предусмотренным трудовым законодательством, желает изменить сроки своего отпуска, руководитель вправе перенести предусмотренные графиком даты. Однако обязанностью для него это не является.

Порядок утверждения графика Т-7.

Форма приказа

Согласно ТК РФ, каждое работающее лицо обладает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, планируемый заранее, путем формирования графика отпусков на будущий год, с утверждением приказом по предприятию. Утверждение графика осуществляется за 2 недели до прихода нового года (ч.1, ст. 123, ТК РФ).

Для формирования графика отпусков применяется унифицированная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом РФ № 1 от 05.01.2004 года. В то же время, законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете» предоставлена возможность предприятиям самостоятельно разрабатывать такой бланк.

Утверждение графика отпусков, а также его изменение, фиксируется приказом директора. Утвержденной унифицированной формы такого приказа законодательством РФ не установлено. Поэтому, такой распорядительный документ составляется в произвольной письменной форме, с соблюдением общепринятых правил по формированию подобных распоряжений.

Причины для переноса отпуска

Невзирая на то, что график отпусков согласовывается с персоналом предприятия и профкомом, с последующим его утверждением приказом директора, он не является незыблемой догмой. Законом допускается его корректировка, как по заявлению работающего лица, так и по любым другим причинам.

Основанием для корректировки такого графика может оказаться:

1. Заболевание работника.
2. Исполнение работником обязанностей, связанных с общественными или государственными заданиями.
3. Наступление срока ухода в отпуск по БиР
4. Совпадение отпуска с учебой сотрудника.
5. Несвоевременное оповещение работника о дате ухода на отдых.
6. Неправомерные действия руководства.
7. Несвоевременная выплата отпускных.
8. Инициатива руководства, в связи с производственной потребностью.
9. Инициатива работника, связанная с семейными обстоятельствами.

(Видео: “График отпусков на 2021 – Елена А. Пономарева”)

По инициативе работодателя

Согласно ТК РФ, администрация предприятия не имеет права изменить график отпусков работающему лицу по своей инициативе. Однако основания, по которым руководство предприятия может изменить график отпуска подчиненному, отображена в ст. 124 ТК РФ, регламентирующей, что отпуск по инициативе работодателя может быть изменен:

Также перенесение отпуска по инициативе руководства может быть выполнено в следующих обстоятельствах: Например, работник в отпуске заболел. В этом варианте, он обязан сообщить руководству о своем заболевании. При уведомлении руководства об этом, ему продлевается отпуск на число дней, указанных в бюллетене. Если же работник не предупредил руководство, то он обязан выйти на работу согласно приказу и после предъявления бюллетеня, дни, согласно документу, могут быть перенесены на другой период.

Перенос отпуска по инициативе работника

Законодательными нормами РФ предусмотрены категории работников, имеющие право устанавливать дату ухода в отпуск, на период, более привлекательный для них. Это может осуществляться даже после фиксирования графика приказом директора.

К такой категории работающих лиц относятся:

1. Несовершеннолетние работающие лица до 18 лет.
2. Совместители, так как их отпуск обязан совпадать с отпуском по основной работе.
3. Сотрудницы, ожидающие младенца.
4. Мужья, чьи жены находятся в отпуске по БиР.
5. Работники, содержащие детей до 12 лет.
6. Работающие лица, обладающие статусом почетного донора.
7. Супруги военнослужащих, для получения отпуска одновременно с супругом.
8. Работники, участвующие в ликвидации Чернобыльской аварии.
9. Прочие категории лиц, определенные законодательством РФ.

Внимание! Согласно ТК РФ, дирекция предприятия обязана предупредить работника о дате начала отдыха за 2 недели. Если это не было осуществлено, то работник вправе изменить свой график отпуска, подав соответствующий запрос, с указанием нового срока отдыха

В ограниченных случаях

Администрация предприятия может изменить график отпусков в ограниченных ситуациях. Это может быть выполнено при:

1. Сохранении непрерывного производственного процесса.
2. Появлении неотложной задачи, которую способен исполнить только данный специалист.
3. Изменении структуры предприятия (сокращение штата, реорганизация предприятия и т. д.).
4. Внедрении новшеств на предприятии, пуско-наладочных работ новой техники, инсталляции ПО.
5. Неожиданной проверке предприятия контролирующими ведомствами.
6. Назначении неотложной служебной командировки.
7. Неожиданном заболевании должностного лица, чьи обязанности можно возлагать лишь на ограниченное число специалистов.

Когда оформляется?

Распоряжение о внесении изменений — это обязательный документ, который служит основанием для редактирования графика отпусков.

Оформляется он в случаях, когда появляется необходимость изменить запланированные даты отпусков одного или нескольких сотрудников.

Причиной этого может быть инициатива работодателя, когда ввиду незапланированных обстоятельств нужно подобрать более удобные даты отдыха персонала, которые помогут избежать производственных проблем и простоев. Например, связано это может быть с вводом или выводом нового оборудования, изменений технологических процессов, увольнением сотрудников, нахождении их на больничном.

Также поводом для внесения изменений и составления приказа может быть заявление работника, когда выражается просьба сместить даты предоставления ежегодного отпуска по каким-либо семейным обстоятельствам. Причины могут быть самые различные, обычно именуются одной формулировкой «семейные обстоятельства».

Как составить по заявлению работника?

Если у работники изменились обстоятельства, и ему нужно поменять период отпуска — перенести его на другие даты, то пишется заявление на имя руководителя.

В заявлении работник указывает, на какие даты нужно сместить его отдых, и что послужило тому причиной. Работодатель решает вопрос о переносе в индивидуальном порядке в зависимости от возможностей компании и уважительности причины.

Если производственное положение позволяет внести корректировки в график без нарушения работы организации, то работодатель составляет приказ.

В распоряжении указываются следующие моменты:

• место и дата составления;
• реквизиты организации;
• название и номер документа;
• основание для составления — внесение изменений в график на основании заявления работника;
• распоряжение изменить график отпусков и перенести отпускное время сотрудника на другие даты (указываются конкретные даты);
• подпись руководителя;
• подписи ответственных лиц и сотрудника, чьи отпускные даты в графике редактируются.

Образец составления приказа в данном случае можно скачать ниже.

Как написать по инициативе работодателя (производственная необходимость)?

Более частой причиной переноса выступает инициатива работодателя. График отпусков планируется заранее, и высока доля вероятности появления незапланированных обстоятельств, которые требуют внести корректировки в распределение отпусков.

О появлении обстоятельств составляется бумага, например, докладная или служебная записка, которая и будет служить основанием для оформления приказа и внесения изменений в график Т-7.

В этом случае в приказе указываются те же сведения, что и в случаях, когда корректировки производятся по заявлению работника.

Следует указать, что послужило причиной издания распоряжения, а также перечислить документы основания.

Важно понимать, что работники, чьи отпуска переносятся, должны быть ознакомлены под роспись с данными изменениями. Для этого на приказе, помимо утверждающей подписи руководителя, всегда ставятся подписи ответственных лиц и сотрудников, которых касаются корректировки

Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

Способы утверждения графика отпусков руководителем организации:

• утверждающая резолюция на самом графике (фактическое проставление утверждающей подписи и дополнительные распоряжения руководителя относительно исполнения графика отпусков);
• издание приказа (характерно для крупных предприятий; наряду с утверждением графика издается дополнительный приказ организации, в котором отражается закрепление ответственных исполнителей документа, выделение денежных средств на отпуска и пр.).

В таком случае важно учитывать, что дата издания распорядительного документа, как и дата утверждения, должна укладываться во временные ограничения, установленные ст. 123 ТК РФ

При этом действующим законодательством проставление печати, заверяющей подпись работодателя на графике, не зафиксировано.

Как внести изменения в график отпусков

Действующее законодательство не содержит сведений о том, допустимо ли производить исправления в графике отпусков, а также механизма этого события. Но кадровые специалисты определили, что делать это все же необходимо по нескольким причинам.

Так, неактуальный документ может вызвать путаницу при предоставлении отпуском и повлечь претензии со стороны госорганов. Кроме этого, незапланированное отсутствие на рабочем месте сотрудников может повлечь сбои в работе фирмы.

В любом случае, внесение корректив должно быть санкционировано руководителем и подтверждено желанием работника. При этом изменения необходимо будет отразить и в личной карточке сотрудника.

Если работник хочет перенести свой отдых на иной период, он должен оформить заявление к руководителю. В нем необходимо изложить просьбу о переносе периода отпуска на иной срок. Подписанное заявление передается в кадровую службу, которая на основании его издает приказ. В самом графике в графе «Примечание» необходимо указать реквизиты заявления.

Аналогичным образом необходимо поступить, если производится перенос отдыха по производственной необходимости. В этом случае сотрудник пишет не заявление, а согласие на перенос времени отдыха на новый срок, и указывает его здесь же. Его же реквизиты проставляются в графике.