Ключевые принципы заполнения
Заявление по данной форме обязательство должно заполняться в соответствии со следующими правилами:
- Если форма заполняется вручную, можно использовать только синюю шариковую ручку. Буквы должны быть печатными. Также, можно воспользоваться компьютером.
- Все сведения о гражданине должны быть отражены в именительном падеже и большими, печатными буквами.
- Пол гражданина нет необходимости прописывать полностью, указываются только первые буквы – М или Ж.
- Даты указывают в формате: ДД, наименование месяца, ГГГГ (к примеру, 18 августа 2017).
- При указании адреса рождения и адреса прописки следует помнить, что они должна быть прописаны точно так же, как и в документе, удостоверяющем личность человека.
- Нельзя вносить в заявления сведения, которых нет в документе, удостоверяющем личность гражданина.
- При заполнении разрешено использовать сокращения.
- В одну клетку можно вписать только один символ.
Как получить дубликат СНИЛС, если не работаешь
Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1). В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно заполнить анкету (форма АДВ-1), и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
Предлагаем ознакомиться Организация охраны труда на предприятии
Физическое лицо, не имеющее оформления в системе ПФР, может подать заявление лично, через работодателя или через МФЦ.
Если в компанию трудоустраивается человек, еще не зарегистрированный в ПФР, оформить СНИЛС может работодатель. Чтобы получить АДИ-РЕГ для нового сотрудника:
- попросите его заполнить анкету по форме АДВ-1.
- анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1 отправьте в ПФР.
- в течение 5 рабочих дней придет уведомление с подтверждением регистрации, которое нужно передать сотруднику.
Пакет документов для АДИ-РЕГ должен быть отправлен в фонд не позже 2 недель со дня заключения трудового договора.
Готовые комплекты Консультант Плюс
Будьте в курсе всех изменений в законодательстве с КонсультантПлюс! Закажите готовый комплект Консультант Плюс и получите доступ к актуальным новостям, обновленным формам и бланкам, разъяснениям и комментариям к нормативно-правовым актам, удобным сервисам для работы с документами. Каждому клиенту М-СТАЙЛ — бесплатное обучение, семинары и консультации.
Если застрахованное лицо временно не работает, то для выдачи дубликата страхового свидетельства ему необходимо самостоятельно обратиться в ПФР. Для это при себе надо иметь оригинал паспорта и копию утерянного свидетельства (если она имеется). В отделении ПФР нужно будет заполнить форму АДВ-3 и оставить документы на рассмотрение. Решение будет принято в течение одного месяца.
Раздел заполняется застрахованным лицом:
Вносятся в точности те данные, которые были указаны в утерянном свидетельстве. Обязательно к заполнению: ФИО, пол, дата и место рождения.
Графа «изменившиеся данные» в АДВ-3 не заполняется.
Имеющееся гражданство человека, адреса прописки и проживания, контактный телефон
Обратим внимание, что эти пункты заполняются, если в этой информации произошли изменения.
Данные документа, удостоверяющего личность человека. Обязательная графа к заполнению.
Дата заполнения.
Далее форма заполняется страхователем, если заявление в ПФР будет передавать работодатель:
- СНИЛС человека, который был присвоен ему при постановке на учет в ПФР и был указан на утерянном свидетельстве;
- Сведения о трудовом стаже и доходе человека. Если эти данные уже передавались в ПФР, необходимо зачеркнуть — представлялись, если нет — будут представлены.
Форма АДВ-2 в 2016 году: как заполнить, образец.
На что влияет смена фамилии
Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.
Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.
Роль заявления АДВ-2
П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.
После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.
Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку
Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример
Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами. Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается. После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.
Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:
- Страховой номер.
- ФИО – с указанием прежних и новых данных.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
- Контактный телефон.
- Удостоверяющий документ.
- Личная подпись и дата составления.
Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины
Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:
- Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
- ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
- Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
- Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
- Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).
Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример
Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами. Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается. После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.
Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:
- Страховой номер.
- ФИО – с указанием прежних и новых данных.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
- Контактный телефон.
- Удостоверяющий документ.
- Личная подпись и дата составления.
Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:
- Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
- ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
- Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
- Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
- Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
--------------¬
Форма АДВ-2 Код по ОКУД ¦ ¦
L--------------
Заявление об обмене страхового свидетельства
Заполняется застрахованным лицом печатными буквами
-----------------------------------------------------------------¬
¦ 060-352-878 52 ¦
¦Страховой номер --- --- --- -- ¦
¦Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве ¦
¦ Морозова ¦
¦Фамилия ------------------------- ¦
¦ Оксана ¦
¦Имя ------------------------- ¦
¦ Анатольевна ¦
¦Отчество ------------------------- ¦
¦Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) ¦
¦ Зимина ¦
¦Фамилия ------------------------- ¦
¦Имя _________________________ ¦
¦Отчество _________________________ ¦
¦Пол ___ (м/ж) ¦
¦Дата рождения "__" _____________ ____ года ¦
¦Место рождения: ¦
¦ город (село, дер., ...) __________________________________ ¦
¦ район __________________________________ ¦
¦ область ¦
¦ (край, респ., ...) __________________________________ ¦
¦ страна __________________________________ ¦
¦Гражданство __________________________________ ¦
¦Адрес постоянного места жительства ¦
¦Адрес индекс ______ адрес ____________________________ ¦
¦регистрации ________________________________________________ ¦
¦ ________________________________________________ ¦
¦Адрес места индекс ______ адрес ____________________________ ¦
¦жительства ________________________________________________ ¦
¦фактический ________________________________________________ ¦
¦ (заполнять при отличии от адреса регистрации) ¦
¦Телефоны ________________________________________________ ¦
¦ (домашний и/или рабочий) ¦
¦Документ, удостоверяющий личность ¦
¦ паспорт России ¦
¦Вид документа ----------------------------------------------- ¦
¦ (указать название документа: паспорт, ¦
¦ удостоверение личности и др.) ¦
¦ 61 05 789760 ¦
¦Серия, номер ------------------- --------------------- ¦
¦ 15 октября 2005 ¦
¦Дата выдачи "--" --------------- ---- года ¦
¦ Октябрьским РОВД г. Рязани ¦
¦Кем выдан ------------------------------------------------ ¦
¦ ________________________________________________ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Дата заполнения Личная подпись
10 июля 2009 Морозова
"--" ----------- ---- года застрахованного лица ----------
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Заявление: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Заявление» по всему сайту
- «Заявление об обмене страхового свидетельства. Форма N АДВ-2 (пример заполнения)».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Заявление об обеспечении доказательств путем составления протокола осмотра
- Заявление об обеспечении иска о запрете использования товарного знака в доменном имени в сети Интернет
- Заявление об обжаловании отказа в выдаче письменного решения о согласовании осуществления действия (действий) в пределах охранных зон объектов электросетевого хозяйства
- Заявление об обязательстве добровольно уплачивать страховые взносы на социальное страхование работников на случай временной нетрудоспособности (пример заполнения)
- Заявление об обмене жилого помещения между нанимателями жилых помещений по договорам социального найма в городском округе Реутов Московской области
- Заявление об обеспечении доказательств
- Заявление об ознакомлении с выпиской из лицевого счета застрахованного лица. Форма N ПЗ-11
- Заявление об ознакомлении со сведениями о ребенке (детях), подлежащем(их) устройству в семью граждан
- Заявление об оказании бесплатной юридической помощи гражданину
- Заявление об оплате труда (приложение к договору об оказании адвокатом юридической помощи гражданину, обратившемуся в государственное юридическое бюро)
Как получить АДВ-2
Когда сдали АДВ-2, как получить
обновленное страховое свидетельство рассказано в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. приказом Минздравсоцразвития 2009-го года № 987н).
Закон дает предприятию ровно неделю на выдачу свидетельств после получения их от ПФР. При этом нужно при росписи о получении проверить, что все данные обновлены верно. С момента, как сдали АДВ-2 и как получать
его может пройти порядка 1,5 месяцев.
Если сотрудник находится в долгой командировке или на длительном больничном, компания ставит подпись за него, проверяет верность обновленной пенсионной карточки и решает, как передать его.
Замена снилс форма адв 2
Правила заполнения:
- Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.
- Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
- Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
- Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2017).
- Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
- Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов.
Заполнение формы адв-2 об обмене страхового свидетельства
Заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.
Адв-2: образец заполнения при смене фамилии
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.
Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 703-12-54 (Москва)8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и бесплатно! Общие сведения Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.
Онлайн журнал для бухгалтера
Заполнять обязательно.Данные, указанные в страховом свидетельстве — указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве. Заполнять обязательно.Новые анкетные данные — реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.В случае, если в документе, удостоверяющем личность отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”.
Форма адв-2: что это такое и в каких случаях применяется
Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения анкетных данных, указанных в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет. 20.
Правила заполнения формы «заявление об обмене страховогосвидетельства» (адв-2)
В некоторых ситуациях гражданам может понадобиться смена страхового свидетельства новым документом для продолжения накопления своих страховых взносов. При этом не все знают о том, что просто так поменять эти документы не получится, и для этого нужно будет пройти официальную процедуру повторной регистрации с подачей специального документа, составленного по форме АДВ-2, в котором будут указываться соответствующие реквизиты и обстоятельства проводимой операции.
Именно поэтому всем желающим обменять свидетельство о страховании будет полезно узнать о том, как правильно заполняется форма АДВ-2 и зачем она вообще нужна. Заявление об обмене страхового свидетельства (СНИЛС) Форма АДВ-2 представляет собой заявление с просьбой об обмене ранее выданного страхового свидетельства.
Срок получения справки о перемене Фамилии, Имени, Отчества
Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации (утв. приказом Минюста РФ от 29 ноября 2011 г. N 412)Сроки предоставления государственной услуги 11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.
В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.
В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния. В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
Как заполнить форму АДВ-2
Подаваемое заявление в пенсионный фонд АДВ-2 должно быть оформлено соответствующим образом. Соблюдение правил заполнения бланка обязательно, так как они закреплены на законодательном уровне.
Потому физическому лиц, формирующему данный документ, следует максимально подробно разобраться со следующими моментами:
- где можно взять сам бланк АДВ-2;
- основные правила формирования;
- образец заполнения.
Где можно взять бланк
Во избежание различного рода ошибок при оформлении документа рассматриваемого типа лучше всего обзавестись уже готовым бланком.
Сделать это можно следующим образом:
Но даже если бланк был скачан с максимально надежного сайта, необходимо все же ознакомиться с действующим законодательством и удостовериться в правильности его оформления.
Так как никто не застрахован от ошибок, а при подаче неправильно заполненного документа в ПФР необходимо будет оформлять его заново. Что приведет к потере времени.
Основные правила по формированию
Подаваемая в ПФР форма АДВ-2 должна оформляться строго в соответствии со следующими правилами:
Также имеются правила заполнения касательно каждого реквизита:
Документ рассматриваемого типа также можно сформировать при помощи специального программного обеспечения. Его достаточно просто скачать в интернете.
Образец заполнения
Любой документ лучше всего заполнять по . Так вероятность свершения каких-либо ошибок минимальна:
С данным документом необходимо в обязательном порядке ознакомиться работнику отдела кадров, который осуществляет обработку данных сотрудником предприятия или индивидуального предпринимателя.
Причем самому страхователю отсутствие страхового номера, либо несовпадение реквизитов ничем не грозит. Нарушение сроков подачи формы АДВ-2 почти всегда приводит к наложению серьезного штрафа на предприятие.
Видео: персонифицированный учет. Обмен, дубликат страховых свидетельств.
Особенно если подобная ситуация возникает в момент сдачи отчетности – после 1 марта, включая данное число. При этом само взыскание осуществляется непосредственно Пенсионным фондом Российской Федерации.
Некоторые льготы представляются жителям городов недавно присоединенного полуострова Крым. Так как большая часть населения не имеет необходимых документов, они могут заполнить заявление непосредственно на сайте ПФР.
Форма АДВ-2
Актуально на: 25 октября 2016 г.
Форма АДВ-2 – это заявление об обмене страхового свидетельства (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Менять свидетельство нужно, если у застрахованного лица изменились личные данные (пп. 2-5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Наиболее часто встречающаяся ситуация – смена фамилии при вступлении в брак, но изменено может быть также имя, отчество, дата или место рождения (к примеру, в связи со вновь открывшимися обстоятельствами).
Для обмена страхового свидетельства работник обращается к работодателю (пп. «а» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). То есть работник должен составить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документы, подтверждающие изменение личных данных (например, копию свидетельства о заключении брака) и передать все это работодателю (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
АДВ-2 (бланк) скачать
Как заполнить АДВ-2
В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.
Действия работодателя
Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).
Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.
Форма АДВ-2: образец заполнения
Многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования ПФР заново утвердил летом 2016 года (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). В том числе форму АДВ-2. От своей предшественницы она практически не отличается, и все же при необходимости оформлять заявления работники должны именно по обновленной форме.
Правила заполнения
К вопросу восстановления СНИЛС сотрудники Пенсионного фонда подходят очень серьезно. Первое, в чем они должны удостовериться при получении заявления от любого человека с подобной просьбой, это не является ли человек мошенником. Для этого и требуется указание документе полной информации про заявителя.
Заполнение заявления предполагает выполнение ряда требований, среди них:
- подавать данный документ нужно в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту работы, если человек не работает, по месту проживания;
- обращение возможно в двух случаях: свидетельство было потеряно или оно стало непригодно для использования;
- заполнить форму должна застрахованная особа;
- не исключается заполнение заявления службами организации-работодателя, которые уполномочены на подобные действия руководителем. Это может быть отдел кадров или иная служба;
- застрахованное лицо должно убедиться в правильности внесенных в форму сведений и заверить их, поставив подпись под документом;
- в случае заверения документа руководителем, в заявлении обязательно должна быть указана причина, по которой это стало возможно или возникла необходимость в подобном действии.
Если в ходе заполнения человек по неосторожности допустил ошибку, ее обязательно нужно исправить. В противном случае есть риск того, что в выдаче дубликата документа будет отказано
Проще всего взять пустой бланк и заполнить заявление еще раз, без ошибок.
В случае же, если это по какой-то причине невозможно сделать, при условии, что документ был заполнен от руки, важно соблюдать следующие правила при исправлении допущенных неточностей:
- буква или цифра, которая указана ошибочно, перечеркивается диагональной чертой, а рядом с ней указывается верное значение;
- внизу документа должна быть написана фраза Исправленному верить и стоять подпись.
Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Образец заполнения акта списания объекта основных средств можно найти здесь.
Реквизиты документа
Существует ряд реквизитов документа, которые являются обязательными для заполнения, это:
- Личные сведения из страхового свидетельства (ФИО; дата, когда человек родился; место, где это произошло; пол). При заполнении этой информации нужно руководствоваться правилами, которые установлены к оформлению Анкеты застрахованной особы.
- Какой удостоверяющий личность документ используется, его реквизиты (например, серия, номер паспорта, где и кем он был выдан).
- Дата, когда заполняется заявление. Указывать ее нужно в таком формате: ДД месяц ГГГГ.
- Страховой номер, который содержался в свидетельстве, предъявленном ранее работодателю.
- Указание на предоставление в Пенсионный фонд данных про стаж и заработок человека. В зависимости от конкретной ситуации нужно зачеркнуть выражение представлялись или будут представлены, оставив фразу, которая соответствует действительности.
Образец заполнения формы АДВ-3
Правила и образец заполнения формы АДВ-2
Заявление отправляется в ПФР по месту прописки, если произошли изменилась фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения или пол застрахованного гражданина. Данный документ должен лично заполнять человек, который обращается в ПФР. Однако заполнить форму АДВ-2 может и специалист кадровой службы или любой другой уполномоченный руководителем компании челок.
Правила при заполнении отдельных реквизитов в заявлении по форме АДВ-2:
- Необходимо обязательно заполнить строчку со страховым номером, где указывается индивидуальный номер лицевого счета гражданина. Данную информацию можно найти в свидетельстве о страховке.
- Строчку фамилия, имя и отчество заполнять нужно обязательно, указав личные данные, которые содержатся в свидетельстве о страховке.
- В строчках, где пишутся анкетные данные, указывают только ту информацию, которая изменилась. Бывают ситуации, когда в удостоверяющем личность документе отсутствует отчество, но в свидетельстве оно по ошибке указано. В таком случае в строчке «Отчество» необходимо написать «отменено». Если открылись новые обстоятельства и человек узнал о своем новом месте рождения, то ему необходимо полностью указать все компоненты этого реквизита.
- Далее обязательно необходимо отразить в заявлении паспортные данные гражданина, такие как вид документа, удостоверяющего личность, его серию и номер, дату выдачи и кем он был выдан. Данные реквизиты отражаются по правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».
- По тем же правилам, что и паспортные данные, указывается дата заполнения заявления.
При смене фамилии
Бланк заявления АДВ-2 легок в заполнении и обычно, как показывает практика, ни у кого не вызывает никаких сложностей. Тем более, что пользователь в любой момент может зайти на сайт ПФР и найти все необходимую информацию.
Заполнить форму может как само застрахованное лицо, так и его представитель в лице работодателя, который имеет все полномочия на это.
О том, как заполнять заявление в форме АДВ-2, подробно изложено в нормативном документе ПФР, который был опубликован первого июня прошлого года. Основным правилом является следующее: заполнять нужно только те поля и тот параметр, информация по которому изменилась. Все остальное заполняется в точности так же, как и при других случаях.
Формирование в 1С
Для облегчения заполнения документа можно воспользоваться специальной программой для бухгалтеров от организации 1С. Воспользовавшись данным сервисом, можно потратить намного меньше времени и сил, чем при заполнении такого же бланка от руки. Кроме того, существует несколько способов для того, чтобы ввести все необходимые данные: через вкладку «кадры», выбрав там «анкета для застрахованного лица», или меню «кадры» и там нажать кнопку «документы для персонифицированного учета».
Именно это функция может существенно упростить задачу, поскольку форма АДВ-2 может подаваться и не на всех сотрудников. Здесь же можно распечатать другие анкеты. Также есть возможность записать информацию на диск, при этом все важные данные будут сохранены на память личного компьютера.
Однако важно помнить, что для пользования данной функцией, необходимо обязательное наличие паспортных данных сотрудников в специальной базе. Перечень сотрудников заносится бухгалтером самостоятельно через специальную вкладку, «работники»
Заполнять заявления можно в полностью автоматизированном режиме. Стоит запомнить один очень важный момент
Перечень сотрудников заносится бухгалтером самостоятельно через специальную вкладку, «работники». Заполнять заявления можно в полностью автоматизированном режиме. Стоит запомнить один очень важный момент.
Однако, несмотря на это, любые данные можно подредактировать в случае необходимости. Строчка, где указываются новые сведения, всегда заполняется вручную. Неизменившуюся информацию вновь заносить не нужно. Такие поля следует оставить пустыми. Как только все необходимые сведения будут указаны, форму можно будет распечатать.