Должностная инструкция начальника юридического отдела

Ответственность начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

III. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. На основании выданной доверенности, от имени Общества, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм.

3.2. Осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений Общества в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности.

3.3. Требовать от служб и подразделений Общества своевременного представления в юридический отдел Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью Общества и деятельностью юридического отдела.

3.4. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.

3.5. Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Утверждает должностные инструкции подчиненных ему работников.

3.7. Заверяет копии документов, издаваемых Обществом.

II. Должностные обязанности

Начальник юридического отдела:

2.1. Руководит деятельностью юридического отдела Общества, контролирует результаты работы, состояние трудовой дисциплины.

2.2. Осуществляет методическое руководство правовой работой в Обществе и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям, дочерним Обществам и филиалам.

2.3. Разрабатывает лично или участвует в разработке внутренних правовых документов Общества, их визирование, проводит правовую экспертизу проектов приказов, издаваемых Обществом и визирует их.

2.4. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов, соглашений), подготовке заключений об их юридической обоснованности, производит их визирование.

2.5. Готовит с участием заинтересованных отделов, служб, подразделений Общества материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в следственные органы, суды общей и специальной юрисдикции.

2.6. Осуществляет контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции.

2.7. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных дел общей и специальной юрисдикции, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшения хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

2.8. Лично или с участием заинтересованных служб и подразделений готовит предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, нормативных актов, изданных в Обществе.

2.9. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении виновных работников Общества к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.10. Готовит проекты приказов о денежных выплатах по возмещению Обществом вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанными с исполнением ими трудовых обязанностей, ведет учет и хранение указанных дел и переписку по ним.

2.11. Совместно отделами и службами участвует в рассмотрении вопросов о ликвидации дебиторской задолженности.

2.12. Организует ведение справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам РФ с применением компьютерной техники, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.

2.13. Организует и проводит работу по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц Общества с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

Права начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела вправе:5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.5.3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).5.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.5.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.5.8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

I. Общие положения

1.1. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.2. Начальник юридического отдела должен знать:

1.2.1. Конституцию Российской Федерации, Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ по вопросам деятельности — Общества;

1.2.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности Общества;

1.2.3. Действующее законодательство Российской Федерации: гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

1.2.4. Технические средства механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;

1.2.5. Основы экономики, организации труда и управления;

1.2.6. Правила внутреннего трудового распорядка и Коллективный договор Общества;

1.2.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные обязанности начальника юридического отдела

Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень обязанностей начальника юридического отдела. К ним, как правило, относятся следующие:

• обеспечение соблюдения законности в деятельности организации;
• представление интересов компании в судах и иных органах;
• проведение правовой экспертизы проектов документов;
• участие в разработке локальных актов предприятия;
• организация работы по подготовке правовых заключений по документам;
• обеспечение руководства отделом;
• организация работы по судебным представительствам, которая включает в себя подготовку исков, заявлений, передачу их в суд и т. п.;
• рассмотрение претензий и подготовка ответов на них;
• работа в составе комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с нарушением сотрудниками компании положений законодательства и локальных актов;
• организация работы по снижению размера дебиторской задолженности;
• осуществление при необходимости контроля за сертификацией продукции на предприятии (если данные полномочия не отнесены к ведению другого работника);
• оказание юридической помощи сотрудникам организации;
• отслеживание изменений в законодательстве и доведение их до заинтересованных лиц;
• принятие мер по внесению изменений в локальные акты и действующие документы компании в связи с изменениями в законодательстве и т. д.

Это лишь примерный перечень, конкретный набор должностных обязанностей начальника юридического отдела зависит от того, в какой сфере работает организация и каковы масштабы ее деятельности. Дело в том, что в компании может быть и несколько юридических отделов, занимающихся разными направлениями (например, нормотворчеством, судебной работой и т. д.). Таким образом, прежде чем создавать должностную инструкцию для начальника юридического отдела, работодателю необходимо утвердить структуру организации, что позволит понять, необходимо ли разделение обязанностей по сферам или будет вполне достаточно и одного юридического отдела.

Общие положения о деятельности, функции и график работы

Раздел должностной инструкции «Общие положения» обычно включает в себя общую информацию о деятельности начальника юридического отдела:

• наименование должности и подразделения — места работы в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием;
• порядок назначения и снятия с должности;
• варианты замещения в случае отсутствия;
• перечень нормативных, локальных актов и иных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей деятельности, и т. д.

Раздел «Функции и задачи» (может называться также «Функции») определяет основные направления работы начальника юридического отдела. Как правило, к ним относят представление интересов предприятия по правовым вопросам, защиту ее интересов и организацию в компании работы в юридической сфере.

Раздел инструкции «График работы» содержит информацию об особенностях графика работы начальника юридического отдела, если таковые присутствуют. Речь здесь может идти о дежурствах, ненормированном рабочем дне и т. п.

Ответственность

4.1. Начальник юридического отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник юридического отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник юридического отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник юридического отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник юридического отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник юридического отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник юридического отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Обязательно ли составлять должностную инструкцию

Несмотря на широкое применение, должностная инструкция как локальный нормативный акт не оговорена Трудовым кодексом. В отличие от трудового договора (ст. 57 ТК РФ) и Правил внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ) этот документ является для работодателя опциональным, и решение о том, применять инструкции или нет, принимает он сам.

Однако если решение все же принято в пользу инструкций, следует иметь в виду, что:

1. инструкции придется разработать на все должности, имеющиеся в штатном расписании. Нельзя разработать, например, инструкции только для руководителей или только для специалистов;
2. названия должностей, на которые разрабатываются инструкции, должны совпадать с указанными в штатном расписании. Например, «должностная инструкция начальника юридического отдела административно-управленческого комплекса»;
3. инструкции должны быть утверждены руководителем организации и зарегистрированы в журнале регистрации инструкций;
4. в соответствии со ст. 68 ТК РФ с инструкцией, как с документом, непосредственно касающимся исполнения трудовых функций, вновь принимаемые работники должны быть ознакомлены до момента фактического подписания трудового договора. Ознакомление проводится под подпись;
5. необходимо поддерживать актуальность инструкций и пересматривать их при изменении законодательства и или в плановом порядке, не реже раза в пять лет.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.Руководитель структурного подразделения  (подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы)00.00.0000 С инструкцией ознакомлен:  (подпись) (фамилия, инициалы)00.00.00

IV. Ответственность

Начальник юридического отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должность: Начальник юридического отдела

00.00.0000 1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника юридического отдела.1.2 Начальник юридического отдела относится к категории руководителей.1.3 Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия1.4.2. Дополнительное подчинение ?1.4.3 Отдает распоряжения Работникам юридического отдела1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника юридического отдела1.4.5 Работник замещает ?

Должностные обязанности начальника юридического отдела

Начальник юридического отдела:4.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.4.2. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов.4.3. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства.4.4. Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.4.5. Обеспечивает:4.5.1. Методическое руководство правовой работой на предприятии.4.5.2. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.4.5.3. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.4.5.4. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.4.6. Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.4.7. Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.4.8. Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.4.9. Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.4.10. Разрабатывает предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.4.11. Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.4.12. Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.4.13. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.4.14. Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.4.15. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.4.16. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.4.17. Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.4.18. Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.4.19. Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.4.20. Руководит работой отдела.

Права

Начальник юридического отдела вправе:

3.1. При наличии доверенности, от имени предприятия, вести дела в судебных инстанциях специальной и общей юрисдикции.

3.2. Проверять деятельность всех подразделений и служб и предприятия в области соблюдения законодательства РФ.

3.3.Давать подразделениям предприятия обязательные для выполнения указания, которые направлены на устранение выявленных недостатков и повышение эффективности их деятельности.

3.4. Представлять интересы предприятия в негосударственных и государственных учреждениях, предприятиях, коммерческих, некоммерческих организациях независимо от их организационно-правовых форм.

3.5. Требовать от подразделений и служб организации своевременного представления в юридический отдел расчетов, справок, объяснений, заключений и других нужных документов, касающихся деятельности предприятия и его юридического отдела.

3.6. Осуществлять проверки соблюдения нормативных актов и действующего законодательства в структурных подразделениях предприятия.

3.7. Утверждать должностные инструкции подчиненных ему работников.

3.8. Заверять копии документов, которые издаются организацией.

3.9. Представлять Главному исполнительному директору предприятия или организации свои предложения и подготавливать проекты приказов о поощрении работников за высокие показатели в области правовой работы.

3.10. Подготавливать проекты приказов о привлечении работников к ответственности, установленной действующим законодательством РФ за нарушение определенных требований в работе и недобросовестное выполнения своих должностных обязанностей.

Должностные обязанности

Для выполнение возложенных на него функций начальник договорно-правового отдела обязан:

3.1. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.

3.2. Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визировать их, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов.

3.3. Принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных

на предприятии с нарушением действующего законодательства.

3.4. Организовывать подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также по проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

3.5. Обеспечивать методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.

3.6. Представлять интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение дел в судах общей юрисдикции и в арбитражных судах.

3.7. Участвовать в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

3.8. Возглавлять работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел (в том числе в арбитражном суде), а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разрабатывать предложения по улучшению контроля за соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3.9. Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

3.10. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

3.11. Подготавливать правовые заключения по документам о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

3.12. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивать подготовку правовых заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

3.13. Осуществлять контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

3.14. Организовывать систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений и дополнений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивать доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.15. Обеспечивать информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

3.16. Организовывать оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. _____________________________________________________________.

III. Права

Начальник юридического отдела имеет право:

3.1. На основании выданной доверенности, от имени Общества, вести дела в судах общей и специальной юрисдикции, представлять интересы Общества во всех государственных и негосударственных предприятиях, учреждениях, организациях, коммерческих и некоммерческих организациях, независимо от их организационно-правовых форм.

3.2. Осуществлять проверку деятельности всех служб и подразделений Общества в области соблюдения законодательства РФ, давать им обязательные к исполнению указания, направленные на устранение выявленных недостатков, повышению эффективности их деятельности.

3.3. Требовать от служб и подразделений Общества своевременного представления в юридический отдел Общества от его подразделений (отделов, служб) справок, расчетов, заключений, объяснений и других необходимых документов, связанных с деятельностью Общества и деятельностью юридического отдела.

3.4. Проверять соблюдение действующего законодательства и локальных нормативных актов в структурных подразделениях Общества.

3.5. Представлять Главному исполнительному директору Общества предложения и готовить проекты приказов о поощрении работников Общества за высокие показатели работы в вопросах правовой работы, также о привлечении их к ответственности, установленной действующим законодательством РФ, за нарушение установленных требований в вопросах вышеуказанной работы, недобросовестного выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Утверждает должностные инструкции подчиненных ему работников.

3.7. Заверяет копии документов, издаваемых Обществом.